Nombor Pengenalan Majikan (EIN): Apa Ia & Mana Mendapatkan Satu

Nombor Pengenalan Majikan (EIN) adalah nombor sembilan digit yang unik yang mengenal pasti perniagaan kecil anda apabila anda memfailkan cukai, membuka akaun bank perniagaan, mendapatkan pinjaman perniagaan, atau melakukan aktiviti perniagaan yang lain. Banyak, tetapi tidak semua, perniagaan kecil diperlukan untuk mendapatkan EIN.

Jika anda mempunyai pekerja yang perlu anda bayar, anda mesti mempunyai EIN. Pastikan anda mematuhi peraturan persekutuan ini dan lain-lain dengan menggunakan Gusto, pembekal khidmat gaji kami yang disyorkan. Mereka akan membantu memastikan semua rekod anda betul, menyelamatkan anda dari sakit kepala denda cukai masa yang tidak tepat. Cuba percuma selama 30 hari.

Lawati Gusto

Cara Dapatkan EIN - Kos, Aplikasi Atas Talian & Borang SS-4

Mendapatkan EIN adalah percuma. Anda boleh memohon EIN dalam talian, melalui faks, atau melalui pos. Online adalah cara yang paling mudah dan paling cepat.

Permohonan Dalam Talian

Untuk memohon secara online untuk EIN, klik di sini. Soal selidik dalam talian mengambil masa kira-kira 10 minit, dan tidak ada borang untuk mengisi. Anda akan menerima EIN secara langsung di dalam talian, dan ia boleh digunakan dengan segera untuk kebanyakan tujuan perniagaan. Walau bagaimanapun, anda perlu menunggu kira-kira 2 minggu sebelum anda boleh menggunakan EIN untuk memfailkan cukai secara elektronik.

Permohonan Kertas Atau Faks (Borang SS-4)

Jika anda lebih suka memohon melalui mel atau faks, anda perlu mengisi borang IRS Form SS-4 untuk EIN. Borang SS-4 adalah borang 1-halaman mudah untuk diisi. Anda memerlukan maklumat berikut untuk melengkapkan borang:

• Nama perniagaan dan alamat
• Pihak yang bertanggungjawab untuk perniagaan (secara amnya orang yang sama yang melengkapkan borang ini boleh menjadi pemilik, rakan kongsi, atau pegawai perniagaan).
• SSN pihak yang bertanggungjawab
• Sebab anda perlukan EIN
• Jenis perniagaan yang anda miliki (mis. Corp, perkongsian, LLC, bukan keuntungan, dan lain-lain)
• Jika LLC, bilangan ahli
• Tarikh perniagaan bermula dan bilangan pekerja
• Bulan lepas tahun perakaunan perniagaan anda

Terdapat juga soalan di Borang SS-4 yang bertanya jika anggaran cukai pekerjaan anda di bawah $ 1,000. Sekiranya, anda boleh memfailkan Borang 944 setiap tahun dan bukannya Borang 941 setiap suku tahun untuk melaporkan anggaran cukai pekerjaan. Perniagaan mesti menyerahkan borang 941 atau 944 kepada IRS jika mereka menahan cukai pendapatan, cukai keselamatan sosial, atau cukai perubatan dari upah pekerja.

Aplikasi yang difilterkan SS-4 mengambil masa kira-kira 1 minggu untuk diproses. Aplikasi yang dililitkan mengambil masa kira-kira 4 minggu untuk diproses.

Siapa yang memerlukan EIN

Jika anda masih membaca artikel ini, anda mungkin tertanya-tanya, "Adakah saya memerlukan EIN?" Jika anda menjawab ya kepada mana-mana soalan berikut, IRS mengatakan anda memerlukan EIN:

• Adakah anda beroperasi sebagai sebuah syarikat, perkongsian, multi-member LLC, atau organisasi bukan keuntungan? (Ketahui lebih lanjut mengenai struktur perniagaan di sini)
• Adakah anda mempunyai pekerja (termasuk pasangan atau anak anda)?
• Adakah anda mempunyai rancangan Keogh (pelan persaraan cukai tertunda untuk individu yang bekerja sendiri)?
• Adakah anda memfailkan pengembalian cukai Pekerjaan, Eksais, Alkohol, Tembakau, atau Senjata api?
• Adakah anda menahan cukai ke atas pendapatan selain upah yang dibayar kepada asing bukan pemastautin?
• Adakah anda terlibat dengan amanah, harta tanah, saluran pelaburan gadai janji hartanah, koperasi petani, atau pelan pelan?

Di luar ini, anda juga mungkin memerlukan EIN jika anda bercadang untuk melakukan perkara berikut:

• Minta penjual membayar anda untuk barangan atau perkhidmatan yang disediakan - Apabila anda melakukan kerja untuk vendor, vendor kemungkinan besar akan meminta anda untuk bentuk W-9 sebelum mereka membayar anda. Borang W-9 memberikan maklumat penjual yang diperlukan untuk memulangkan pulangan cukai. Pada borang W-9, anda mesti menyediakan EIN untuk mengenal pasti perniagaan anda.
• Buka akaun bank perniagaan (kami mencadangkan Bank of America)
• Dapatkan pinjaman perniagaan
• Dapatkan kad kredit perniagaan
• Bina kredit perniagaan - Sama seperti skor kredit pribadi, setiap perniagaan mempunyai skor kredit bisnis. Pembekal dan peminjam boleh menyemak kredit perniagaan untuk menentukan sama ada mereka mahu bekerja dengan anda. Ketahui lebih lanjut mengenai kredit perniagaan di sini.
• Memohon lesen atau permit kerajaan atau tawaran kontrak kerajaan
• Borang Pembekalan 1099 kepada kontraktor bebas - Anda mesti mengeluarkan 1099 kepada mana-mana kontraktor bebas yang anda bayar $ 600 atau lebih dalam satu tahun. Jika itu terpakai kepada anda, anda memerlukan EIN walaupun anda tidak mempunyai pekerja. Tanya akauntan anda atau profesional cukai untuk maklumat lanjut.

Intinya ialah, melainkan jika anda adalah pemilik tunggal atau ahli tunggal LLC tanpa pekerja, anda dikehendaki mempunyai nombor EIN. Dan walaupun anda termasuk dalam kategori tersebut, anda masih memerlukan EIN apabila mendapat pinjaman perniagaan, kad kredit perniagaan, atau terlibat dalam aktiviti perniagaan yang lain.

Faedah Mendapatkan EIN (Walaupun Anda Tidak Perlu)

Sesetengah jenis perniagaan, seperti pemilik tunggal dan LLC tunggal tanpa pekerja, secara sah tidak perlu mendapatkan EIN. Pemilik boleh menggunakan Nombor Jaminan Sosial mereka sebagai pengganti EIN apabila memfailkan cukai dan melakukan kebanyakan aktiviti perniagaan yang lain.

Walau bagaimanapun, terdapat manfaat untuk mendapatkan Nombor Pengenalan Majikan walaupun anda tidak perlu mendapatkannya:

1. EIN menyimpan perniagaan dan kewangan peribadi berasingan

Dalam panduan Pembukuan dan Perakaunan Perniagaan Kecil kami, kami membincangkan kepentingan menjaga kewangan peribadi anda berasingan daripada kewangan perniagaan anda; EIN membolehkan anda melakukan itu. Apabila anda menggunakan EIN, IRS, bank, syarikat kad kredit, dan lain-lain dengan siapa anda menjalankan perniagaan dapat menjejaki kewangan perniagaan anda secara bebas daripada kewangan peribadi anda.

2. Mengekalkan liabiliti terhad untuk LLC-ahli tunggal

Salah satu manfaat mempunyai LLC adalah bahawa anda tidak bertanggungjawab secara peribadi untuk hutang atau obligasi perniagaan. Mempunyai nombor EIN untuk perniagaan anda boleh membantu menentukan bahawa perniagaan anda adalah entiti yang berasingan, yang membantu memelihara liabiliti terhad jika perniagaan anda pernah didakwa. Struktur perniagaan lain yang menawarkan liabiliti terhad, seperti korporat dan LLC pelbagai ahli, perlu mempunyai EIN.

3. Kurangkan kecurian identiti

Pemilik tunggal sering memberikan SSN kepada pembekal, pemberi pinjaman, dan lain-lain sebagai pengganti EIN. Ini boleh membuat anda lebih terdedah kepada kecurian identiti. Eric Yaillen, Presiden dan Ketua Pegawai Eksekutif The Identity Defenders, firma yang menyediakan perkhidmatan perlindungan identiti untuk perniagaan, berkata, "AN EIN tidak akan menghapuskan peluang anda untuk menjadi mangsa kecurian identiti (terutama kerana perniagaan kecil adalah sasaran yang popular), tetapi sekurang-kurangnya akaun peribadi anda tidak akan dipertaruhkan. "

Klik di sini untuk mendapatkan petua tambahan untuk mencegah kecurian identiti.

Juga, perlu diingat bahawa keperluan perniagaan anda mungkin berubah dari semasa ke semasa. Anda boleh mula sebagai pemilik tunggal yang kecil tanpa pekerja tetapi mungkin akan menggaji kakitangan selepas beberapa bulan. Pada ketika itu, anda memerlukan EIN walaupun anda tidak pada mulanya. Lihat panduan kami Bagaimana Melakukan Perakaunan Payroll untuk mengetahui cara mengira, membayar dan memfailkan cukai gaji anda.

Apabila Anda Perlu EIN Baru

Dalam kebanyakan kes, sebaik sahaja anda mendapat Nombor Pengenalan Majikan, ia akan menjadi milik anda untuk kehidupan perniagaan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kes tertentu di mana anda perlu mendapatkan EIN baru:

• Anda mengubah struktur perniagaan (misalnya prop tunggal menjadi perkongsian atau perbadanan)
• Perkongsian ditamatkan dan perkongsian baru dimulakan
• Anda membeli atau mewarisi perniagaan (ketahui lebih lanjut mengenai pengambilalihan perniagaan di sini)
• Perbadanan menerima piagam baru dari setiausaha negara
• Anda menjadi anak syarikat sebuah syarikat
• Pemilik tunggal mengisytiharkan muflis

Anda TIDAK memerlukan EIN baru untuk yang berikut:

• Nama perniagaan berubah
• Perubahan lokasi perniagaan
• Beroperasi pelbagai perniagaan
• Perbadanan atau perkongsian mengisytiharkan muflis

Untuk butiran lebih lanjut mengenai bila anda memerlukan EIN baru, klik di sini.

Apa yang Harus Dilakukan Sekiranya Anda Misalkan EIN Anda

Cuba simpan surat EIN anda di tempat yang selamat jika anda menggunakan faks atau surat. Sekiranya anda memohon dalam talian untuk EIN, anda akan diberikan peluang untuk mencatatkan nombor di tempat yang selamat atau mencetak pengesahan EIN anda. Jika anda menggunakan perisian perakaunan seperti QuickBooks Online, anda boleh mengimbas dokumen penting seperti surat EIN anda dan menyimpannya dalam sistem anda untuk rujukan cepat.

Walau bagaimanapun, jika anda kehilangannya, ia agak mudah untuk diambil. Anda boleh melihat pulangan cukai atau rekod bank lama untuk mencarinya. Sebagai alternatif, anda boleh menghubungi Hotline Cukai Perniagaan & Khas IRS di (800) 829-4933 dan pilih EIN dari senarai pilihan.

Sekiranya dihubungkan dengan pekerja IRS, beritahu wakil yang anda hilang atau salah letak EIN anda. Wakil tersebut akan meminta beberapa soalan keselamatan sebelum memberikan nombor tersebut. Pemilik perniagaan atau pihak perniagaan yang bertanggungjawab yang lain harus menghubungi. Waktu operasi ialah 7:00 pagi - 7:00 p.m. waktu tempatan, Isnin hingga Jumaat.

Bottom Line: Nombor Pengenalan Pekerjaan

Nombor Pengenalan Majikan (EIN) boleh menjadi keperluan undang-undang bagi banyak perniagaan kecil, tetapi walaupun tidak, kami telah mencatatkan beberapa sebab yang baik untuk mendapatkan EIN. Jangan lupa untuk menyemak keinginan, satu-satu gaji dan penyelesaian HR yang secara automatik mengira, fail, dan membayar cukai gaji anda untuk membantu anda mengelakkan sakit kepala gaji. Mulakan percubaan percuma hari ini.

Lawati Gusto