Borang permohonan pekerjaan, atau borang permohonan kerja, adalah dokumen yang membolehkan orang memohon pekerjaan dengan syarikat anda. Ia mengumpulkan maklumat tentang calon, seperti nama dan pengalaman kerja mereka. Borang permohonan pekerjaan yang baik juga boleh membantu pencari kerja menentukan sendiri sama ada mereka layak untuk bekerja di syarikat anda atau tidak.
Menavigasi proses temuduga boleh menjadi rumit. Itulah sebabnya kami mengesyorkan perundingan dengan profesional SDM untuk memastikan bahawa anda mewawancara dan mengupah sepenuhnya dengan undang-undang persekutuan dan negeri. Pakar HR pakar yang disahkan di Bambee boleh membantu anda membuat dasar dan prosedur HR, menguruskan onboarding dan penamatan, dan memahami undang-undang buruh yang kompleks, semuanya hanya $ 99 / bulan. Jadual perundingan percuma hari ini.
Lawati Bambee
Template Borang Permohonan Pekerjaan Percuma
Permohonan kerja sampel ini adalah titik permulaan yang baik dan boleh disesuaikan untuk perniagaan anda dengan menambah bahagian tambahan dan soalan.
Muat turun template permohonan pekerjaan sebagai PDF atau DOC.
Apa yang Perlu Tanyakan & Apa yang Dihindari di Borang Permohonan Pekerjaan Anda
Tujuan borang permohonan adalah untuk mengumpulkan maklumat asas mengenai setiap calon dan membantu anda menentukan calon mana yang ingin anda bergerak lebih jauh dalam proses pengambilan pekerja.
Carta di bawah menunjukkan apa yang kami cadangkan termasuk dalam borang permohonan kerja anda. Kami juga memasukkan maklumat yang terbaik untuk tidak meminta borang permohonan pekerjaan atau semasa proses temuduga, bersama-sama dengan sebab-sebab mengapa.
Sebagai contoh, beberapa soalan menimbulkan risiko bahawa maklumat yang dikumpul itu boleh melanggar undang-undang buruh persekutuan, undang-undang anti-diskriminasi seperti Title VII Akta Hak Sivil 1964, undang-undang diskriminasi umur seperti Diskriminasi Umur dalam Akta Pekerjaan 1967 (ADEA) dan Akta Akauntabiliti 1996 (HIPAA), yang melindungi maklumat rahsia berkaitan dengan kesihatan seseorang.
Apa yang perlu disertakan & Apa yang akan ditanya mengenai Permohonan Kerja Anda
| Nama Penuh Penuh | Status Perkahwinan, Salutations | Tajuk VII, Seksisme & Diskriminasi Gender |
| Alamat emel | Alamat Fizikal atau Surat Mel | Tajuk VII, Status & Perlumbaan Kewangan |
| Nombor telefon | Nombor Keselamatan Sosial atau Status Cukai | Keselamatan & Keselamatan Data |
| Nama Pilihan | Bangsa, Jantina dan Umur | Tajuk VII & ADEA |
| Perkhidmatan Ketenteraan - Set Keterampilan yang Dibeli | Tarikh Ketenteraan atau Pelepasan Sebab | Tajuk VII, HIPAA & ADEA |
| Tahun Pengalaman Terkait | Tarikh lahir | Tajuk VII & ADEA |
| Peringkat Diterima, Pengkhususan atau Majors dan Institusi Pendidikan | Tarikh Pengijazahan | Tajuk VII & ADEA |
| Kelayakan untuk Bekerja di Amerika Syarikat | Status Kewarganegaraan dan Visa | Tajuk VII & Etnik |
| Sejarah Kerja dan Kemahiran Kerja | Sebab-sebab Penamatan Daripada Kerja Sebelum, Rekod Penangkapan, Rujukan atau Gaji Sebelum | Tajuk VII, HIPAA, Diskriminasi Gaji & Isu Undang-Undang Seperti Libel |
20 Soalan Baik untuk Memohon Borang Permohonan Kerja
Perkara utama yang perlu diingat apabila membuat borang permohonan pekerjaan adalah dengan bertanya soalan yang disasarkan yang memberi anda pemahaman yang mendalam tentang nilai yang dapat dikemukakan oleh calon pekerjaan kepada syarikat anda. Tergantung pada soalan mengenai prestasi kerja, pengalaman kerja dan tingkah laku.
Soalan aplikasi pekerjaan di bawah akan membantu anda mengenal sifat-sifat interpersonal, seperti kemahiran komunikasi, keprihatinan, motif dan keupayaan calon untuk bekerjasama. Jawapan kepada dua atau tiga jenis soalan ini dapat memberi anda gambaran tentang siapa pencari pekerjaan itu, melampaui kemahiran. Mereka membantu anda menentukan sama ada pemohon kerja adalah sesuai untuk peranan dan budaya syarikat anda.
Berikut adalah 20 soalan untuk dipilih daripada yang anda ingin tanya pada borang permohonan kerja anda.
- Bagaimana dengan syarikat kami yang paling menarik kepada anda?
- Kenapa anda mahu bekerja untuk syarikat kami?
- Berapa jam bolehkah anda bekerja mingguan dan beralih apa yang anda ada?
- Adakah anda boleh pergi ke lokasi kami dalam tempoh yang munasabah?
- Apakah pencapaian terbaik anda dalam peranan terakhir anda?
- Terangkan apabila anda perlu membuat pilihan yang sukar. Apa yang anda perlu pilih antara dan mengapa anda memilihnya?
- Berikan contoh masa yang anda bekerjasama dengan pasukan.
- Berikan contoh terperinci mengenai masa yang anda tunjukkan kepimpinan.
- Huraikan hubungan anda dengan penyelia terdekat anda yang terakhir.
- Apa yang akan dikatakan penyelia paling terkini tentang anda?
- Kenapa anda bergerak, atau mengapa anda ingin bergerak, dari kedudukan terkini anda?
- Terangkan pengurus ideal anda.
- Jelaskan diri anda dalam lima perkataan.
- Apa pencapaian yang anda bangga dengan kehidupan peribadi atau profesional anda?
- Sediakan senarai pendek kekuatan peribadi anda (mereka tidak perlu berkaitan dengan pekerjaan).
- Terangkan bagaimana anda dapat mengatasi tiga kelemahan anda.
- Sediakan satu atau dua kalimat sekilas matlamat kerjaya utama anda.
- Jika wang tidak ada objek, apa yang akan anda lakukan sebagai kerjaya anda?
- Terangkan masa apabila anda "mengambil satu untuk pasukan."
- Apakah pekerjaan kegemaran anda pada masa lalu anda dan mengapa?
Petua Pro: Lima Soalan Biasanya Cukup
Walaupun anda tidak mahu menakutkan pemohon atau membuat borang permohonan anda terlalu lama, anda mahu menyertakan sehingga lima soalan dari senarai. Jika anda berfikir beberapa soalan ini lebih selamat untuk temu duga, anda tidak salah. Walau bagaimanapun, memohon beberapa perkara ini pada borang permohonan pekerjaan boleh menyelamatkan anda daripada harus mewawancarai orang itu sama sekali.
Fikirkan ia sebagai "pra-pemeriksaan." Ia hanya menjimatkan masa dengan membawa anda ke calon yang lebih pantas lebih cepat, kerana calon miskin akan mendedahkan diri mereka dengan jawapan seperti, "Saya tidak tahu". Sekiranya pemohon tidak bersedia memberikan lima jawapan pendek pada permohonan, adakah anda fikir mereka akan membuat pekerja yang baik? Mungkin tidak.
5 Soalan Tidak Minta & Kenapa Mereka Boleh Menimbulkan Risiko Undang-Undang
Pada borang permohonan, anda ingin mengelakkan lima jenis soalan yang boleh menyebabkan sakit kepala yang sah dan masa buangan. Ada yang berisiko berdasarkan undang-undang persekutuan.
- Soalan tentang ciri-ciri terlindung, seperti kaum, umur, jantina dan agama. Anda harus mengelakkan soalan ini kerana ia berkaitan dengan Title VII Akta Hak Sivil, yang memberi kesan kepada semua majikan yang mempunyai lebih daripada 15 pekerja. Soalan tentang bangsa, jantina atau status perkahwinan boleh mendedahkan jika seseorang menjadi ahli kelas yang dilindungi dan menyebabkan kecenderungan yang tidak disengajakan di pihak anda. Soalan tentang umur melanggar ADEA.
- Soalan tentang maklumat rahsia seperti keadaan perubatan, nombor Keselamatan Sosial, I-9 dan status cukai. Beberapa soalan di sekitar maklumat sulit seperti nombor Keselamatan Sosial dan status cukai boleh ditanya sama ada selepas menyewa atau, jika perlu, sebagai syarat tawaran (seperti lulus skrin latar belakang atau pemeriksaan kredit). Maklumat perubatan, kehamilan dan ketidakupayaan masih kekal disebabkan oleh undang-undang HIPAA, Akta Kehilangan Kehamilan dan ADA - untuk mengelakkan diskriminasi terhadap orang kurang upaya. Mereka tidak boleh ditanya mengenai borang permohonan kerja.
- Soalan tentang sejarah gaji boleh menyebabkan anda secara sedar menawarkan wanita atau minoriti gaji kurang daripada pekerja lain dalam peranan yang sama. Adalah OK untuk bertanya jenis gaji atau bayar jenis yang dicari oleh pemohon tetapi, disebabkan oleh perubahan undang-undang baru-baru ini di banyak negeri, boleh berisiko untuk bertanya tentang sejarah gaji pemohon sebelum ini. Di samping itu, kecenderungan tidak sedarkan diri anda boleh menyebabkan anda menghilangkan calon yang baik memikirkan sama ada mereka terlalu banyak melakukan pekerjaan terakhir atau mereka hanya memegang pekerjaan yang membayar lebih rendah - walaupun mereka mempunyai kemahiran yang tepat untuk kedudukan anda. Secara ringkasnya, anda perlu membayar calon berdasarkan keperluan pekerjaan anda, bukan gaji terdahulu yang diperolehnya.
- Soalan tentang latar belakang jenayah. Sesetengah negeri merosakkan majikan yang bertanya seperti "pernahkah anda ditangkap?" Yang lain telah mengharamkan kotak yang meminta jika seseorang pemohon telah disabitkan dengan fitnah.
- Soalan yang tidak akan membantu anda menentukan sama ada pemohon adalah sesuai untuk pekerjaan itu, yang membazirkan pemohon dan masa anda - seperti "Jika anda adalah haiwan, apakah jenis haiwan yang anda akan dan mengapa?" Elakkan pertanyaan yang tidak perlu dengan mempunyai ahli pasukan, wakil sumber manusia atau pengurus pasukan membaca borang permohonan. Adakah perkara penting bagi peranan? Adakah sesuatu yang melampau? Adakah terdapat apa-apa soalan karut yang perlu anda keluarkan?
Sekiranya Semua Perniagaan Mempunyai Borang Permohonan Pekerjaan?
Borang permohonan pekerjaan boleh menjadi alat pra-pemeriksaan yang hebat tetapi tidak sesuai untuk semua perniagaan kecil. Sebenarnya, banyak pekerjaan yang dipaparkan dalam talian tidak memerlukan borang kertas. Inilah dua situasi utama di mana borang permohonan pekerjaan masuk akal:
1. Pencari Kerja Sasaran Anda adalah Pekerja Waktu atau Pemandu Walk-in
Sekiranya anda mempunyai pelanggan berjalan kaki, maka adalah idea yang baik untuk mendapatkan borang permohonan pekerjaan satu halaman yang mudah kerana anda pasti akan mempunyai pencari kerja berjalan kaki. Sebagai contoh, restoran, kedai pakaian, kafe, keramaian dan perniagaan batu bata dan lain-lain sering mempunyai orang yang mengetuk pintu mereka untuk melihat sama ada mereka menyewa. Anda akan mahu sesuatu untuk mereka mengisi dan memberi balik kepada anda.
Jika anda terutamanya dalam talian atau dalam industri di mana pelanggan tidak masuk ke pejabat anda, anda mungkin tidak memerlukan borang permohonan. Dalam kes itu, calon akan mengemukakan resume dengan surat sampul melalui e-mel, laman web anda, atau laman web pengeposan kerja dalam talian.
Sekiranya anda perlu menghantar kerja anda secara dalam talian, pertimbangkan untuk menggunakan Sesungguhnya, tapak kerja yang disyorkan untuk perniagaan kecil untuk mencari pekerja setiap jam.
2. Anda Ingin Pastikan Maklumat Pencari Kerja pada File Untuk Pembukaan Masa Depan
Borang permohonan kerja adalah berguna jika anda mendapat permintaan buta dari pencari kerja, seperti melalui e-mel, dan ingin memberi mereka borang permohonan pekerjaan untuk mengisi. Ini berguna apabila anda tidak mempunyai pembukaan kerja pada masa ini tetapi ingin mengumpulkan maklumat mereka sekiranya sesuatu dibuka. Anda boleh menghantar mereka pautan PDF ke borang anda melalui e-mel.
Bergantung pada jenis perniagaan anda, aplikasi kerja boleh menjadi cara untuk tidak hanya mencari bakat yang sesuai dengan apa yang anda perlukan tetapi juga berfungsi untuk membuat saluran paip yang diperlukan jika seseorang meletakkan jawatan, berjalan keluar atau dipecat. Anda kemudian mempunyai senarai nama dengan e-mel dan nombor telefon untuk memanggil, menghapuskan panik minit terakhir.
Bila & Berapa Lama Untuk Menyimpan Aplikasi Kerja
Simpan aplikasi kerja anda dengan mudah. Tiga folder adalah semua yang anda perlukan - ditolak, disewa dan kini dalam perancangan. Atur aplikasi dalam setiap folder mengikut tarikh, yang paling terkini.
Di kebanyakan negeri, anda mesti menyimpan borang permohonan kerja sekurang-kurangnya satu tahun. Apabila pemohon telah dilantik, lebih tua dari umur 40 tahun atau dalam kelas yang dilindungi, dua tahun mungkin lebih selamat. Berikut adalah cadangan SHRM. Sudah tentu, mengapa menyimpan semua kertas itu apabila anda boleh menyusun pemohon secara digital dalam sistem pengesan pemohon.
Penafian: FitSmallBusiness menyediakan pendidikan, templat, dan maklumat. Untuk selamat, tunjukkan peguam anda untuk permohonan pekerjaan dan keperluan pengekalan aplikasi pekerjaan untuk memastikan perniagaan anda mematuhi semua keperluan persekutuan, negeri dan tempatan.
Pokoknya
Sebaik sahaja anda mempunyai borang permohonan pekerjaan yang diwujudkan dan diluluskan, mula menggunakannya. Tambahnya ke halaman "kami menyewa" anda di laman web anda atau cetak salinan dan biarkannya di kaunter perkhidmatan anda. Anda mungkin akan mendapati bahawa anda bukan sahaja mendapatkan maklumat pemohon yang lebih baik daripada calon yang memenuhi keperluan perniagaan anda tetapi anda akan mempunyai alat yang boleh anda gunakan apabila anda keluar dan kira-kira dan hanya tersandung pada seseorang yang anda ingin upah . Hantarkan mereka aplikasi pekerjaan atau dapatkan emel mereka supaya anda boleh menghantarnya.
Jangan lupa bahawa perundingan dengan profesional HR sebelum anda memulakan temuduga (dan terutama sebelum anda mula menyewa), boleh menyelamatkan anda dari perangkap pematuhan undang-undang buruh. Bambee menawarkan perunding HR yang bersertifikat, atas permintaan untuk membantu anda membuat proses yang sepenuhnya mematuhi temubual, pengambilan pekerja, dan juga menamatkan pekerja. Buku perundingan percuma hari ini.
Lawati Bambee
