Perakaunan

Bagaimana Menggunakan Square untuk Memproses Kad Kredit & Menjalankan Perniagaan Anda

Isi kandungan:

Anonim

Pemprosesan kad kredit Square memberikan anda pelbagai pilihan urusniaga bersama dengan suite pengurusan perniagaan yang lengkap. Trik sebenar adalah mengetahui cara menggunakan Square untuk keperluan perniagaan anda. Kami akan menunjukkan kepada anda cara menggunakan Square untuk pembayaran dan cara menggunakannya untuk mengembangkan jangkauan jualan anda dan mengurus keseluruhan perniagaan anda. Klik di sini untuk memulakan dengan akaun Square percuma dan pembaca kad mudah alih.

Lawati Square

Berikut ialah melihat enam cara yang kebanyakan pengguna Square menerima dan memproses pembayaran.

Pemprosesan Kad Kredit Square - Pilihan 6 anda

Kaedah pembayaran:Bagaimana ia berfungsi:
Pembayaran mudah alih menggunakan pembaca kadGunakan pembaca kad mudah alih Square untuk memalukan kad kredit secara fizikal di mana sahaja menggunakan telefon pintar atau tablet anda
Pembayaran mudah alih tanpa pembaca kad *Apl mudah alih Square (POS) mudah alih Square membolehkan anda memasukkan nombor kad kredit ke telefon pintar atau tablet anda
Pembayaran dalam gedung runcitCheckout POS runcit persegi menerima semua jenis pembayaran, mencetak resit, dan bersambung ke laci tunai atau pengimbas kod bar
Kedai atas talian*Menerima pembayaran dalam talian untuk jualan yang dibuat melalui kedai dalam talian percuma Square atau platform e-dagang lain
Terminal maya dalam talian *Papan pemuka dalam talian Square membolehkan anda menggunakan komputer anda untuk memasukkan nombor kad kredit untuk pesanan menelefon masuk
Invois & bayaran berulang *Papan pemuka dalam talian Square dan apl POS membolehkan anda membuat dan menghantar invois melalui e-mel dan menerima bayaran dalam talian atau automatik

Untuk mula memproses kad kredit dengan Square, pertama anda perlu membuka akaun Square percuma, yang boleh anda sediakan dalam beberapa minit. Sebaik sahaja itu selesai, anda boleh segera menerima panggilan Square apa yang dimasukkan ke dalam pembayaran menggunakan telefon pintar, tablet, komputer, atau laman web e-dagang anda. Square juga menghantar pembaca kad mudah alih percuma apabila anda mendaftar. Sebaik sahaja anda menerima pembaca anda, anda boleh memalukan kad kredit secara fizikal menggunakan telefon pintar atau tablet anda juga.

Bayaran pemprosesan hanya tercalar permukaan semua yang anda boleh lakukan dengan Square. Anda mendapat set lengkap alat untuk inventori dan penjejakan jualan, pengurusan pelanggan dan pekerja, penginvoisan, kedai dalam talian, dan banyak lagi dalam akaun percuma anda. Tetapi bagaimana anda menggunakan banyak ciri Square benar-benar bergantung pada cara anda menjual dan menerima pembayaran.

Sekarang kita akan melihat dengan lebih dekat bagaimana menggunakan Square untuk menerima pelbagai pembayaran kad kredit ini, serta menguruskan jualan, pelanggan, dan inventori untuk semua jenis perniagaan.

Bagaimana Menggunakan Square untuk Terima Bayaran Bergerak

Pembayaran mudah alih persegi bekerja dalam mod dalam talian dan luar talian

Square bermula sebagai pemproses kad kredit mudah alih dan masih membawa pek untuk menerima pembayaran kad kredit mudah alih di mana sahaja dan walau bagaimanapun anda melakukan perniagaan. Untuk bermula menggunakan Square untuk jualan mudah alih, anda perlu:

  1. Sediakan akaun Square percuma - Pendaftaran mengambil masa hanya beberapa minit dan ia benar-benar percuma
  2. Muat turun aplikasi POS mudah alih Square - Anda boleh mula menerima kad kredit yang dimasukkan menggunakan apl POS Square pada telefon pintar atau tablet sebaik sahaja anda membuka akaun Square anda
  3. Tambah Pembaca Kad Square - Square menghantar anda pembaca kad Magstripe percuma ke kad swipe secara fizikal menggunakan peranti mudah alih anda

Sama ada anda sapu secara fizikal menggunakan kad kredit menggunakan pembaca Square atau kunci secara manual dalam nombor kad kredit, langkah-langkah asas adalah sama:

  1. Sambung pembaca kad Square ke telefon atau tablet anda
  2. Buka aplikasi POS Square pada telefon atau tablet anda
  3. Tambah item (dari senarai inventori POS Square anda) ke jualan, atau tetapkan jumlah caj tersuai
  4. Secara automatik memohon apa-apa cukai atau diskaun
  5. Leret (atau kunci secara manual) kad kredit pelanggan
  6. Sediakan pelanggan menandatangani skrin dengan jari mereka (ini adalah pilihan, tetapi idea yang baik)
  7. Hit Selesai untuk melengkapkan jualan
  8. Masukkan e-mel pelanggan atau nombor telefon bimbit untuk menghantar resit (juga pilihan)

Cara Menggunakan Pembayaran Mudah Alih Square untuk Jalankan Perniagaan Anda

Apl POS mudah alih Square adalah alat pengurusan jualan dan inventori yang sangat kuat yang melekat ke papan pemuka dalam talian Square anda. Dengan itu, anda boleh mengawasi banyak aspek perniagaan anda menggunakan hanya telefon pintar atau tablet anda, seperti:

  • Urus inventori - Anda boleh menambah item ke senarai inventori Square anda, menjejaki kuantiti anda dalam stok, dan juga merakam butiran utama seperti kos borong. Apabila anda membuat jualan, Square secara automatik mengurangkan tahap inventori item supaya nombor stok anda sentiasa betul.
  • Jejaki jualan - Setiap jualan mudah alih dikesan secara terperinci dan anda boleh mengakses laporan jualan untuk membantu anda menjejaki pertumbuhan dan membuat keputusan perniagaan utama. Tambahan pula, jika anda menjual melalui kaedah lain, seperti dalam talian atau di kedai, semua jualan anda diikat bersama dalam satu sistem.
  • Uruskan pelanggan - Aplikasi mudah alih Square membolehkan anda memasuki dan menjejak data pelanggan anda, seperti alamat e-mel dan sejarah pembelian, supaya anda dapat menyediakan perkhidmatan yang lebih baik atau mengembangkan perniagaan anda melalui pemasaran e-mel.

Apa Ia Kos untuk Menggunakan Pembayaran Mudah Alih Square

Kos pemprosesan kad kredit mudah alih Square mudah difahami dan diramalkan. Anda mendapatkan pembaca kad Magstripe percuma dengan akaun anda dan kos anda yang berterusan adalah yuran pemprosesan kad kredit anda. Anda boleh membeli pembaca kad yang lebih maju untuk menerima kad cip dan bayaran eWallet jika anda mahu.

Inilah pandangan lengkap mengenai kos pemprosesan kad kredit mudah alih Square:

Bayaran Pemprosesan Kad Kredit Mudah Alih Square & Kos Pembaca Kad

PerkhidmatanBayaran Square
Persediaan & yuran bulanan$0
Bayaran pembatalan$0
Aplikasi POS SquarePercuma
Pembaca KadHargaPenggunaan untuk:
Pembaca Magstripe

PercumaGunakan untuk menggesek jalur magnet kad kredit

Palam ke dalam telefon atau tablet anda
Pembaca Chip & Tap

$49Kad cip & pembayaran eWallet, Apple Pay & Android Pay

Menyambungkan melalui Bluetooth ke telefon atau tablet anda
Yuran PemprosesanKadarApa Yang Anda Bayar pada Jualan $ 100
Caj Swipe, Chip & Tap2.75%$2.75
Bertanggungjawab:3.5% + 15 ¢ bagi setiap transaksi$3.65

Sekarang mari kita lihat cara menggunakan Square untuk menerima pembayaran dan uruskan jualan dalam tetapan kedai runcit.

Bagaimana Menggunakan Square untuk menerima Bayaran Dalam Gedung

Bina daftar tepat yang anda perlukan dengan perkakasan bersepadu

Perisian POS berkuasa, Square percuma boleh dipasangkan dengan daftar daftar keluar untuk jualan dalam kedai. Walaupun anda boleh menggunakan pembaca mudah alih yang dilindungi di atas untuk jualan dalam kedai, kebanyakan kedai runcit dan kedai makan lebih suka menggunakan daftar daftar keluar dengan pencetak tunai dan pencetak resit, seperti persediaan di atas. Untuk ini, anda perlu:

  1. Sediakan akaun Square percuma - Daftar masuk hanya beberapa minit dan ia benar-benar percuma
  2. Pilih daftar daftar keluar - Pilihan termasuk Stand Square dengan iPad dan pembaca kad ATAU Daftar all-in-one Square baru
  3. Tambah periferi - Laci tunai, pencetak resit, pengimbas kod bar dan pembaca kad mudah alih boleh ditambah seperti yang diperlukan
  4. Sediakan perisian Square POS percuma anda - Tambah item inventori, kadar cukai, dan maklumat penting lain yang diperlukan untuk membuat jualan

Oleh kerana POS runcit Square membolehkan anda menerima bayaran banyak cara, sebaik sahaja anda mempunyai di atas di tempat, anda boleh melengkapkan jualan di kedai dengan cara yang anda inginkan:

  • Jualan kad kredit - Gunakan pendaftaran POS Square untuk memproses kad secara fizikal dan resit cetak
  • Menelefon masuk - Masukkan pembayaran ke skrin POS anda untuk penghantaran prabayar atau pesanan pick-up
  • Gabungkan dengan jualan mudah alih - Lengkapkan jualan di lantai kedai anda atau di meja makan menggunakan pembaca kad mudah alih dengan telefon pintar atau tablet

Walau bagaimanapun, anda menerima bayaran untuk jualan di kedai anda, langkah-langkah asas adalah sama:

  1. Tambah item (dari inventori POS Square anda) ke jualan, atau tetapkan jumlah caj tersuai
  2. Secara automatik memohon apa-apa cukai atau diskaun
  3. Leret atau kunci dalam kad kredit pelanggan (atau pilih pilihan tunai atau cek pembayaran)
  4. Sediakan pelanggan menandatangani skrin (untuk jualan individu)
  5. Hit Selesai untuk melengkapkan jualan
  6. Cetak resit atau masukkan e-mel pelanggan atau nombor telefon bimbit untuk menghantar e-resit

Sudah tentu, prosedur di atas boleh disesuaikan untuk memenuhi perniagaan unik anda. Anda boleh menambah pengimbas kod bar ke POS Square anda untuk checkout lebih cepat, membolehkan pelanggan memohon tip jika anda menjalankan penubuhan makan, dan banyak lagi. Square menyokong banyak kaedah jualan dalam perisian Square POS percuma anda. Lihat bagaimana untuk menyusunnya dalam tutorial POS dalam kedai Square.

Bagaimana Menggunakan POS Square untuk Menjalankan Perniagaan Dalam Kedai Anda

Bahagian terbaik tentang menggunakan Square untuk menjalankan kedai anda ialah segala-galanya bersambung dengan lancar dan terintegrasi sepenuhnya dari hari pertama. Anda tidak perlu berjuang untuk menggabungkan perisian pengurusan kedai yang berbeza atau mendaftarkan produk perkakasan, kerana Square mengikat semua yang anda perlukan bersama dalam satu sistem dan perkhidmatan yang rapi. Anda mendapatkan:

  • Pembekal perkakasan dan pembaca kad yang boleh dipercayai
  • Pemprosesan pembayaran dan bayaran balik
  • Penjejakan dan pengurusan pelanggan
  • Penjejakan jualan
  • Pengurusan inventori
  • Penjejakan masa pekerja
  • Pelaporan perniagaan
  • Tempahan tempahan
  • Pemasaran e-mel *
  • Program kesetiaan pelanggan *
  • Perkhidmatan penggajian *

Apa Ia Kos untuk Menggunakan POS Square untuk Perniagaan Dalam Kedai Anda

Akaun Square dan perisian POS asas adalah percuma, tetapi terdapat beberapa kos perkakasan jika anda ingin menyediakan daftar fizikal. Inilah pandangan apa kos untuk mendirikan pendaftaran Daftar Square dan memproses kad kredit untuk pelbagai jenis jualan di kedai.

Yuran POS Bayaran & Kos Perkakasan di POS Square

PerkhidmatanBayaran Square
Persediaan & yuran bulanan$0
Bayaran pembatalan$0
Aplikasi POS SquarePercuma; ciri lanjutan pilihan mempunyai yuran bulanan yang rendah
Daftar PilihanHargaPenggunaan untuk:
Stand Square untuk iPad

Berdiri jika anda sudah mempunyai iPad:
$169

Tambah iPad:
$498
Daftar pendirian POS fizikal yang berfungsi dengan iPad untuk menerima bayaran, menjalankan pencetak, pengimbas, dan laci tunai, dan menyediakan hab pengurusan kedai
Daftar Square

$ 999 satu kali pembelian atau
$ 49 / bulan selama 24 bulan
Perisian pendaftaran POS bersepadu sepenuhnya yang menerima pembayaran, menjalankan pencetak, pengimbas, dan laci tunai, dan menyediakan hab pengurusan kedai. Anda juga mendapat bayaran pemprosesan kad kredit yang lebih rendah menggunakan Daftar Square.
Jenis CajBayaran SquareApa yang Anda Bayar untuk Jualan $ 100
Kad Swip dengan pembaca kad mudah alih atau Stand iPad2.75%$2.75
Kad Swip dengan senarai Square baru2.5% + 10 ¢ bagi setiap transaksi$2.60
Jualan berkanun untuk pesanan telefon3.5% + 15 ¢ bagi setiap transaksi$3.65

Seterusnya, kami akan meneroka cara menggunakan Square untuk menerima pembayaran e-dagang dan mengurus jualan dalam talian.

Bagaimana Menggunakan Square untuk Menjual Dalam Talian

Kedai online dalam talian Square menghubungkan dengan lancar dengan senarai produk dan data jualan Square anda

Square menjadikannya sangat mudah untuk mengembangkan perniagaan anda yang sedia ada ke dalam jualan dalam talian atau melancarkan perniagaan dalam talian yang benar-benar baru. Anda mempunyai dua pilihan untuk menggunakan Square untuk jualan dalam talian:

  1. Gunakan ciri kedai dalam talian percuma Square - Setiap akaun Square percuma termasuk kedai dalam talian percuma yang menggabungkan langsung dengan senarai inventori Square sedia ada anda. Ini adalah cara terpantas, termudah, dan paling murah untuk pengguna Square untuk mula menjual dalam talian.
  2. Gunakan Square dengan platform e-dagang teratas - Platform e-dagang teratas, termasuk BigCommerce dan Ecwid, mengintegrasikan dengan Square jika anda memerlukan lebih banyak ciri jualan dalam talian daripada tawaran kedai online Square percuma.

Inilah pandangan yang lebih dekat bagaimana menggunakan Square untuk jualan dalam talian anda:

Cara Menggunakan Kedai Dalam Talian Percuma Square

Sekiranya anda sudah menggunakan Square dan mempunyai item inventori, anda boleh melancarkan kedai online Square percuma dengan cepat untuk menjual beberapa atau semua produk sedia ada anda dalam talian. Ketahui bagaimana di kedai online Square kami sediakan panduan.

Jika anda baru ke Square, inilah tiga perkara yang perlu anda lakukan untuk melancarkan kedai online Square percuma:

  1. Buka akaun Square percuma
  2. Masukkan produk ke dalam inventori Square anda, dengan gambar produk yang baik dan penerangan produk
  3. Tentukan nama domain untuk tapak web anda (anda akan membuat ini semasa persediaan kedai dalam talian Square anda)

Bagaimana Menggunakan Square dengan Platform E-dagang Lain

Anda boleh menggunakan Square sebagai pemproses pembayaran dalam talian anda untuk platform e-dagang lain seperti Shopify, BigCommerce, WooCommerce, atau Ecwid. Jika jualan dalam talian adalah tumpuan anda, platform ini menawarkan satu set ciri jualan dalam talian yang lebih kukuh daripada kedai dalam talian Square percuma. Platform ini mengenakan yuran bulanan, tetapi Square mengenakan caj kepada anda untuk pergi ke laluan ini (anda hanya membayar yuran pemprosesan kad kredit).

Beberapa platform, seperti BigCommerce dan Ecwid, mengintegrasikan inventori, jualan, dan data penjejakan pelanggan sepenuhnya dengan Square. Ini boleh menjadi tambahan utama jika anda menjual dalam talian, di kedai, dan melalui telefon bimbit. Integrasi ini membolehkan anda dengan mudah menguruskan semua fungsi jualan anda dalam Square. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai pilihan ini, lihat integrasi BigCommerce dan Square dan integrasi Ecwid dan Square.

Untuk menggunakan Square dengan salah satu platform e-dagang, anda perlu:

  1. Buka akaun Square percuma anda
  2. Pilih platform e-dagang anda
  3. Sambungkannya ke Square dengan menggunakan aplikasi integrasi platform terbina dalam
  4. Bina kedai dalam talian anda

Bagaimana Menggunakan Square untuk Mengurus Perniagaan Dalam Talian Anda

Jika anda menggunakan ciri kedai dalam talian percuma atau kedai e-dagang bersepadu Square, anda boleh menguruskan pesanan dalam talian terus dari papan pemuka Square atau skrin POS anda. Square menyediakan beberapa alat berharga yang dicari oleh penjual dalam talian, termasuk:

  • Pemprosesan pembayaran dalam talian automatik dan selamat
  • Penjejakan dan pengurusan pelanggan
  • Pengurusan inventori untuk jualan dalam talian dan di kedai
  • Cetak label penghantaran dan pesanan trek
  • Skrin terminal maya di papan pemuka Square untuk memasuki dan memproses pesanan telefon pelanggan
  • Penjejakan jualan dan laporan perniagaan

Apa Ia Kos untuk Menggunakan Square untuk Menjual Dalam Talian

Ciri kedai dalam talian Square adalah percuma (anda hanya membayar caj pemprosesan kad kredit). Ia juga diintegrasikan dengan platform e-dagang lain secara percuma; Sekali lagi, anda hanya membayar yuran pemprosesan kad kredit. Yuran pemprosesan dalam talian Square adalah mudah dan mudah.

Yuran Pemprosesan Kedai Dalam Talian

PerkhidmatanBayaran Square
Persediaan & yuran bulanan$0
Bayaran pembatalan$0
Kedai dalam talian SquarePercuma
Jenis CajBayaran SquareApa yang Anda Bayar untuk Jualan $ 100
Pesanan dalam talian3.5% + 15 ¢ bagi setiap transaksi$3.65
Jualan berkanun untuk pesanan telefon3.5% + 15 ¢ bagi setiap transaksi$3.65

Seterusnya, kami akan melihat cara menggunakan Square untuk menguruskan invois dan bayaran untuk perniagaan perkhidmatan.

Bagaimana Menggunakan Square untuk Mengurus Invois & Pembayaran Berulang

Square membolehkan anda membuat invois dan menghantarnya kepada pelanggan anda dari kedua papan pemuka Square dan apl POS anda. Setelah diterima, pelanggan anda boleh dengan mudah membayar invois menggunakan kad kredit dengan mengklik Bayar butang pada invois mereka. Mereka juga boleh memilih untuk menyimpan maklumat pembayaran mereka di peti besi pembayaran Square Square - Kad On File untuk digunakan untuk bayaran masa depan atau sebagai bayaran berulang.

Anda boleh menyesuaikan invois Square anda dengan logo anda

Untuk menggunakan Square untuk penginvoisan, anda perlu:

  1. Sediakan akaun Square percuma - Daftar masuk hanya beberapa minit dan ia benar-benar percuma
  2. Buat dan hantar invois - Buat invois di POS Square anda atau gunakan papan pemuka Square online anda, kemudian e-mel kepada pelanggan atau cetak seperti yang diperlukan; anda boleh memasukkan item inventori pada invois atau membuat caj tersuai
  3. Status pembayaran pembayaran - Rekod pembayaran invois dalam talian secara automatik sebagai pelanggan membayar; anda juga boleh memasukkan cek atau pembayaran tunai, atau memproses bayaran kad kredit dalam telefon di papan pemuka Square atau aplikasi anda

Pembayaran berulang adalah ciri berguna yang disediakan oleh Square. Mereka sesuai untuk mengautomasikan yuran perkhidmatan bulanan, katakan untuk penjagaan rumput atau perkhidmatan rumah tangga, atau tuisyen atau tunjangan bulanan. Pelanggan menikmati kemudahan pembayaran automatik dan anda menikmati aliran pendapatan yang boleh diramal dan tepat pada masa setiap bulan.

Anda menggunakan ciri invois Square untuk menyediakan dan menguruskan pembayaran berulang. Berikut adalah panduan langkah demi langkah yang memperincikan cara menggunakan Square untuk bayaran berulang.

Bagaimana Menggunakan Pembayaran Invois Square untuk Menguruskan Perniagaan Anda

Square memberikan anda satu set alat invois yang kuat untuk membantu anda mengesan pembayaran dan tinggal di atas akaun lewat. Yang paling penting, jika anda menggabungkan jualan invois dengan jenis jualan lain, seperti jualan dalam talian, dalam kedai, dan jualan mudah alih, semuanya dicatatkan di papan pemuka Square anda untuk mendapatkan pandangan yang tepat mengenai keseluruhan perniagaan anda.

Skrin invois Square membolehkan anda dengan mudah menjejaki status pembayaran

Jika anda menggunakan invois, anda akan mendapati bahawa Square menjadikannya mudah untuk:

  • Buat dan hantar invois tunggal atau batch
  • Jejaki jualan dan bayaran oleh pelanggan
  • Lacak akaun penuaan dan lewat lewat
  • Berikan inventori ke tiket jualan
  • Caj bahagian, item dan perkhidmatan pada satu invois
  • Terima pembayaran invois melalui kad kredit, cek, dan wang tunai
  • Sediakan pengebilan berulang yang selamat dan mudah
  • Tarik laporan jualan yang terkini
  • Pasaran atau hantar kemas kini perkhidmatan kepada pelanggan

Apa Ia Kos untuk Menggunakan Invois Square & Bayaran Berulang

Ciri invois Square dan ciri pembayaran berulang adalah percuma. Anda tidak dikenakan bayaran untuk membuat atau menghantar e-mel kepada mana-mana invois atau menyediakan pembayaran berulang. Plus, anda hanya membayar caj pemprosesan kad kredit untuk invois yang dibayar oleh kad kredit. Bayaran tunai dan pembayaran cek anda tiada apa-apa.

Yuran Pemprosesan Kad Kredit Bayaran Invois Square

PerkhidmatanBayaran Square
Persediaan & yuran bulanan$0
Bayaran pembatalan$0
Ciri penginvoisan persegiPercuma
Jenis CajBayaran SquareApa yang Anda Bayar untuk Jualan $ 100
Bayaran invois dalam talian2.9% + 30 ¢ bagi setiap transaksi$3.20
Bayaran berulang3.5% + 15 ¢ bagi setiap transaksi$3.65

Garisan bawah

Apabila seseorang bertanya bagaimana menggunakan Square, respons pertama saya adalah: Apa yang anda mahu lakukan? Jelas sekali, Square memberi anda pilihan jualan hampir tidak terhad dari saat anda membuka akaun Square percuma anda. Berikut adalah beberapa kemungkinan jualan anda:

  • Jika anda menjual di kedai, anda boleh dengan mudah memperluaskan jualan dalam talian
  • Gunakan pembaca kad mudah alih untuk mengambil kedai runcit anda di jalan raya untuk pameran dan pameran
  • Gunakan bayaran aplikasi mudah alih untuk memotong garis keluar kedai runcit
  • Biarkan pelanggan membayar makanan tepat di meja dengan pelayan menggunakan aplikasi POS mudah alih
  • Gunakan pembayaran invois atau berulang untuk menambahkan kelas atau perkhidmatan khusus ke barisan produk anda
  • Penjual dalam talian boleh menggunakan pembaca kad mudah alih untuk menerima kad kredit secara peribadi untuk acara perdagangan dan acara jualan

Terbaik sekali, sebaik sahaja anda tahu cara menggunakan Square untuk menguruskan semua jenis jualan, anda tidak ditahan oleh integrasi yang menyusahkan, alat tambah peralatan, atau keluk pembelajaran perisian. Semuanya diselaraskan menjadi satu pakej kemas.

Lawati Square

Bagaimanakah anda menggunakan Square untuk perniagaan anda? Sila berkongsi pengalaman dan pandangan anda di dalam komen di bawah.

Pilihan Editor