Perakaunan

Cara Dapatkan Quote Pengangkutan: Panduan Terbaik

Isi kandungan:

Anonim

Lebih banyak lagi untuk mendapatkan sebut harga pengangkutan daripada memasukkan saiz dan berat penghantaran anda ke laman web pengangkut barang. Kutipan frasa yang tepat bergantung kepada banyak pembolehubah. Sekiranya anda salah, caj terakhir anda boleh jauh lebih tinggi daripada sebut harga asal anda. Sangat mudah untuk mengejutkan bil dan caj jika anda tidak berhati-hati.

Salah satu pilihan broker barang terbaik ialah FreightPros. Anda akan mendapat petikan cepat dari pengangkut barang pengangkut yang berkelas dan berkelayakan yang menawarkan diskaun penghantaran mendalam dan ketenangan fikiran untuk mengetahui pengangkutan anda akan dihantar dengan selamat dan tepat pada waktunya. Lawati FreightPros untuk petikan percuma yang cepat.

Lawati FreightPros

Ketahui cara mendapatkan kutipan fret dalam tiga langkah:

1. Memutuskan Tempat Dapatkan Quote Pengangkutan

Rakan perkapalan yang betul membuat petikan dan pengiriman barang mudah. Anda mempunyai beberapa pilihan ketika datang untuk penghantaran barang. Anda boleh pergi terus ke barisan pengangkutan atau mencari broker barang atau laman web pertukaran dalam talian yang membolehkan anda membandingkan sebut harga dari pembawa yang berbeza. Tetapi anda ingin memastikan anda mendapat tawaran yang baik dan, lebih penting lagi, bahawa barang anda berada dalam tangan yang baik.

Pilihan Pembekal & Kos Pembekal

Kebanyakan broker fret dan bursa pengangkutan menawarkan sebut harga percuma, jadi tidak ada salahnya membeli-belah di sekitar untuk mengetahui siapa yang akan menawarkan kadar terbaik. Berikut adalah gambaran mengenai empat jenis pembekal barang utama, berapa kos, dan siapa yang terbaik untuk:

Broker Pengangkutan

Broker kargo membantu perniagaan mencari pembawa yang tepat untuk penghantaran anda. Mereka membuat wang dengan menambahkan peratusan kepada kadar borong pembawa. Broker kargo umumnya mempunyai harga yang kompetitif dan hubungan yang kuat dengan syarikat penerbangan mereka. Mereka juga menawarkan perkhidmatan pelanggan yang lebih banyak, kadang-kadang dengan wakil akaun berdedikasi.

Terbaik untuk: Pengeluar sekali-sekala atau biasa mencari harga yang kompetitif dan perkhidmatan pelanggan secara langsung untuk penghantaran ke pelbagai lokasi.

Pertukaran Pengangkutan Dalam Talian

Pertukaran barang dalam talian adalah seperti broker DIY dalam talian. Mereka memerlukan lebih sedikit kebosanan penghantaran dari pemilik perniagaan untuk memastikan anda memilih pembawa yang terbaik. Seperti broker, pertukaran fret dalam talian juga menambah peratusan kepada kadar borong pengirim.

Terbaik untuk: Pengiriman berulang kali atau berpengalaman yang mahu kawalan penuh ke atas pilihan penghantaran mereka.

Bebas Negara atau Pengendali Serantau

Perniagaan juga boleh memilih untuk bekerja secara langsung dengan pengirim, bukan melalui broker atau pertukaran. Bekerja secara langsung, pengirim kecil biasanya mendapat kadar yang lebih tinggi. Tetapi, pengirim volum boleh kontrak untuk diskaun

Terbaik untuk: Ulangi perkapalan dengan pengangkutan barang di lorong di seluruh negara tertentu atau dalam kawasan tertentu.

Pengangkut Barang Pengangkut

Ekspedisi fret menyediakan penghantaran barang global. Seperti broker, ekspedisi menambah yuran kepada kos penghantaran borong pembawa. Mereka juga mengenakan yuran berasingan bagi perkhidmatan import dan eksport.

Terbaik untuk: Mengeksport atau mengimport penghantaran barang.

Broker Pengangkutan

Jika anda baru untuk penghantaran fret, menggunakan broker fret adalah pilihan yang baik. Broker kargo adalah profesional perkapalan yang berpengalaman yang memanfaatkan banyak pembawa untuk mendapatkan kadar terbaik untuk penghantaran barang anda. Sekiranya anda seorang pengirim yang kerap, kebanyakan broker barang memiliki laman web yang sangat baik yang membolehkan anda menguruskan akaun anda, mendapatkan petikan tambang, pembawa buku, dan mengangkut penghantaran barang sendiri. Tetapi jika anda seorang pengirim yang jarang, mereka gembira dapat membantu dengan sebut harga satu kali juga.

Broker kargo adalah pilihan yang popular kerana pengalaman dan perkhidmatan mereka dapat menjimatkan masa dan wang perniagaan anda. Mereka tahu selok-belok Kod Klasifikasi Pengangkutan Kebangsaan (NMFC), kebolehpercayaan pembawa yang mereka gunakan, dan boleh mencari harga dan perkhidmatan terbaik untuk memenuhi keperluan penghantaran anda.

"Broker biasanya akan membenarkan satu titik kenalan untuk pelbagai pilihan kurang daripada-beban (LTL). Ini biasanya patut terbaik untuk pengangkut sekali-sekala. "

-Rafael Zimberoff, Pengasas, ShipRush, Seattle, Washington.

Satu lagi kelebihan menggunakan broker fret adalah akses kepada pasukan profesional yang berdedikasi yang membantu anda setiap langkah. Dengan FreightPros, anda mendapat pasukan sokongan yang berfungsi untuk mengetahui keperluan perniagaan dan perkapalan anda, daripada mencari petikan yang hebat dan menghasilkan dokumen yang tepat untuk memastikan penghantaran anda selamat dihantar. Klik untuk sebut harga percuma.

Lawati FreightPros

Pertukaran Pengangkutan Dalam Talian

Ini adalah anak-anak baru yang didorong teknologi di blok tersebut. Pada asasnya, bursa fret adalah perkhidmatan broker dalam talian yang membawa pembawa harga borong langsung kepada anda. Sebelum bursa pengangkutan, maklumat harga pengangkutan ini biasanya hanya tersedia untuk broker barang dan industri lain.

Beberapa pertukaran barang dalam talian, seperti uShip dan FreightorGator, mempunyai ulasan dalam talian yang sangat baik. Laman web moden dan alat dalam talian yang intuitif membimbing anda melalui keseluruhan proses dalam beberapa minit:

UShip mempunyai laman web yang moden dan mesra pengguna

Sekiranya anda mempunyai penghantaran langsung yang tidak kritikal, pertukaran boleh menjadi cara terbaik untuk mendapatkan kargo yang kompetitif memetik diri anda sendiri. Tetapi jika anda mempunyai keperluan pengendalian khas atau sangat baru untuk penghantaran fret, isu-isu seperti kelas produk dan yuran penilaian boleh mengelirukan. Dalam kes ini, broker barang kelas tertinggi boleh menjawab semua soalan-soalan ini dan memastikan penghantaran yang lancar.

Bebas Negara atau Pengendali Serantau

Terdapat beratus-ratus pembawa pengangkutan di seluruh negara. Ini termasuk UPS dan FedEx, bersama dengan nama-nama seperti Freight Central, R & L Carriers, Saia, dan banyak lagi. Sekilas seketika ketika anda berada di lebuh raya, dan anda pasti akan melihat trak dari syarikat penerbangan bebas. Sesetengah kapal di seluruh negara manakala yang lain mahir di rantau tertentu. Jika anda menghantar jumlah di sepanjang laluan tertentu atau dalam rantau, anda boleh merundingkan kadar yang lebih rendah secara terus dengan pembawa tertentu.

"Nama negara bagus, tetapi syarikat penerbangan serantau mungkin dapat menangani keperluan anda dengan lebih berkesan."

-Mike Wolf, Pengarah Operasi, Pengedar Batu Delgado, Brookfield, Connecticut

Pengangkut Barang Pengangkut

Pengangkut pengangkutan adalah pada dasarnya broker barang yang mengkhusus dalam penghantaran import dan eksport. Mereka tahu apa yang diperlukan untuk menghantar barang anda melintasi sempadan, untuk mengatakan, Kanada, dan juga di luar negara. Syarikat-syarikat logistik pihak ketiga (3PL) antarabangsa yang pakar dalam perkhidmatan ini, dan beberapa broker fret dan pembawa bebas menawarkan perkhidmatan ekspeditor juga. Anda juga boleh mencari syarikat yang mengkhususkan semata-mata dalam import dan eksport. Melalui ekspedisi, anda boleh mendapatkan fret udara dan petikan pengangkutan laut untuk keperluan penghantaran eksport.

Bagaimana Mereka Meningkat?

Oleh itu, kosnya lebih baik, bagaimanakah pembekal pengangkutan berbeza? Berikut adalah carta sampel sebut harga dari broker, pertukaran, dan pembawa bebas. Sebut harga adalah berdasarkan:

  • Penghantaran 285 paun
  • Penghantaran dari Houston ke Los Angeles
  • Menyampaikan kepada alamat kediaman
  • Menggunakan lifgate pada penghantaran
  • Pengangkutan standard
  • Kelas 150

Contoh Petikan Pengangkutan

Broker Pengangkutan
Quote Pengangkutan
Broker Pengangkutan (FreightPros)
$399
Pertukaran Pengangkutan (uShip)
$322
Pembawa Bebas
$361

Akhir sekali, jangan teragak-agak untuk membandingkan sebut harga daripada pembekal penghantaran yang berbeza. Anda tidak perlu apa-apa untuk meminta sebut harga tambang untuk satu atau semua penghantaran anda. Ini adalah alat perundingan yang hebat untuk membantu mengurangkan kos dan memastikan anda mendapat harga yang kompetitif.

Sebagai tambahan untuk menjimatkan wang anda, seorang broker barang yang baik juga harus menawarkan ketenangan fikiran bahawa barang anda akan disampaikan dengan selamat dan tepat waktu. Teknologi yang mantap FreightPros menyediakan pasukan anda dengan masa pengangkut barang, pengesanan penghantaran, pengesanan lori GPS, petikan pengangkutan mudah dan banyak lagi. Lawati FreightPros untuk sebut harga percuma.

Lawati FreightPros

2. Kumpulkan Semua Butiran Penghantaran Anda

Sekarang anda tahu siapa yang hendak dihubungi untuk mendapatkan sebut harga pengangkutan, anda perlu memberikan maklumat terperinci tentang penghantaran anda. Perkara yang paling penting untuk diingat di sini adalah tepat. Jika anda memberikan butiran yang salah mengenai berat, saiz, atau item yang dihantar, anda boleh membayar lebih daripada yang anda perlukan.

Berikut adalah enam titik penyedia penghantaran mata perlu memberi anda sebutan yang tepat:

1. Apakah Penghantaran Anda?

Freight datang dalam pelbagai bentuk: palet, peti, banyak berbilang kotak, tong, dan banyak lagi. Sebenarnya, pilihan pembungkusan barang agak berbeza. Dan anda boleh membungkus apa sahaja yang boleh dibayangkan dalam bekas ini. Anda boleh menghantar segalanya dari barangan isi rumah ke bahagian jentera, dan produk baru untuk dijual semula.

Untuk mendapatkan petikan fret, anda perlu menerangkan perkara berikut:

Jenis Freight Anda Penghantaran

Ini cukup mudah untuk diterangkan, dan sembilan kali daripada 10, anda mungkin menghantar palet. Tidak pasti apa jenis unit yang terbaik untuk mengemas barang-barang yang dihantar? Perlu tahu cara menumpuk dan membungkus palet? Lawati panduan kami yang merangkumi semua yang anda perlu ketahui mengenai pengangkutan trak penghantaran.

Penghantaran fret sering menggunakan palet dibalut (kiri), peti kayu (tengah), atau bekas beralun (kanan)

Jenis Barang Anda Penghantaran

Adalah penting untuk menerangkan dengan jelas barang-barang yang anda perkapalan apabila anda mendapat petikan barang. Perincian ini mempunyai impak yang besar terhadap harga pengangkutan anda. Sebenarnya, jika tidak dijelaskan dengan betul, anda boleh menerima sebut harga kargo yang salah dan lihat bayaran tambahan pada bil terakhir anda setelah dihantar.

Kenapa Ini?

Setiap jenis kebaikan yang dihantar melalui kargo dikenal pasti menggunakan Klasifikasi Pengangkutan Kargo Negara (NMFC). Ini dilakukan dengan menetapkan kod, dipanggil kod NMFC, kepada semua jenis barang. Idea ini adalah bahawa barang-barang tertentu lebih mudah, kurang rapuh, lebih selamat, dan dengan itu lebih murah, untuk kapal daripada yang lain.

Ini adalah kawasan yang sukar untuk dilayari kerana tugas kod NMFC boleh kelihatan sewenang-wenangnya, bahkan kepada pengirim yang berpengalaman. Tetapi ia penting kerana kod ini, bersama dengan saiz dan berat penghantaran anda, tentukan kelas barang anda. Menggambarkan bagaimana kelas fret berfungsi, dan mengapa, penjelasan yang sangat panjang dan terperinci.

Tetapi untuk mendapatkan petikan pengangkutan, apa yang anda perlu ketahui ialah:

  • Kelas pengangkutan terdiri daripada 50 hingga 500 orang
  • Semakin rendah kelas, semakin rendah kadar penghantaran anda
  • Kelas boleh berdasarkan kepada barang yang anda perkapalan, seperti ditentukan oleh kod NMFC
  • Kelas boleh berdasarkan saiz dan berat penghantaran, yang dipanggil kelas berasaskan kepadatan
  • Rakan perkapalan anda boleh membantu anda menentukan bagaimana pengangkutan anda harus dikelaskan
  • Broker kargo membantu dalam merundingkan petikan pengangkutan terbaik

Jadi, sebaik sahaja anda menyatakan jenis penghantaran (palet, peti, dan sebagainya), dan jenis barang (gelas plastik, itik getah, dan sebagainya) yang anda perkapalan, sudah tiba masanya untuk bergerak ke perkara seterusnya anda perlu mendapatkan petikan fret:

2. Saiz & Berat Penghantaran Kargo Anda

Pengiriman barang perlu mengetahui saiz dan berat penghantaran anda untuk memberikan sebut harga pengangkutan. Oleh itu untuk setiap sekeping pengangkutan (mis., Palet, peti), anda perlu mengetahui saiz dan beratnya. Dan jika anda mempunyai penghantaran pelbagai potongan, anda perlu menambahkannya bersama untuk petikan fret anda.

Mengukur peti dan bekas adalah mudah, dan palet mudah apabila ia dibungkus. Beratnya semua adalah sekejap juga jika anda mempunyai skala fret yang berbaring di sekeliling. Tetapi anda tentu tidak perlu mempunyai skala barang mahal, atau juga penghantaran anda semua dibungkus untuk mendapatkan sebut harga pengangkutan. Matematik lama yang baik berfungsi dengan baik untuk kebanyakan orang.

Berikut adalah cara anda melakukannya:

Mengetahui Berat Penghantaran Kargo Anda

Sekiranya anda menghantar barang berkotak di palet, atau barang yang dibungkus dalam bekas, ini cukup mudah difikirkan. Hanya timbangkan item anda secara individu dan tambah semua berat bersama-sama. Skala penghantaran atau pos berfungsi dengan baik untuk ini.

Sumber Imej: Industri Global

Jangan lupa untuk menambah berat pallet atau bekas fret anda. Aturan selamat untuk berat palet adalah 40 paun, tetapi berat peti dan bekas lain boleh berbeza-beza. Timbang peti jika mungkin, atau jika anda membinanya sendiri, timbangkan kepingan individu sebelum pemasangan.

Jika anda menghantar penghantaran barang pelbagai potongan, cukup tambah bobot setiap unit yang dibungkus bersama-sama, seperti ini:

Sumber Imej: Industri Global

Mengetahui Saiz Pengiriman Barang Anda

Jika anda menghantar peti terkurung, ini mudah. Hanya mengukur panjang, lebar, dan ketinggian peti anda. Ia menjadi lebih sukar jika anda menghantar palet dan belum menyusunnya lagi. Jika anda mempunyai palet dan produk yang ada, anda boleh menyusunnya dan mengukur panjang, lebar, dan ketinggian siap seperti ini:

Sumber Imej: Industri Global

Jika anda belum mempunyai palet, anda boleh menyusun produk anda di atas lantai. Tandai atau pita dari persegi 40 × 48 inci (palet paling hampir dengan saiz ini). Kemudian tumpukan kotak anda, membuat lapisan anda dekat dengan tepi dataran anda. Jika anda tidak pasti bagaimana untuk menetapkan palet untuk penghantaran selamat, kami mempunyai bahagian yang baik untuk menyediakan palet dalam artikel penghantaran barang LTL kami.

Setelah kotak anda disusun di lantai, ukur panjang, lebar, dan ketinggian, dan tambah 6 inci ke ketinggian untuk menutup ketinggian pallet.

Untuk penghantaran berbilang keping, ukur lebar, ketinggian, dan panjang setiap bahagian, kemudian tambahkan semua panjang bersama-sama untuk mendapatkan saiz keseluruhan penghantaran, seperti ini:

Butiran saiz dan berat yang kami diliputi di atas membolehkan anda menentukan jenis pengangkutan yang anda perkapalan, LTL atau FTL. Ini berharga dengan harga yang berbeza, jadi penting untuk mengetahui jumlah penghantaran anda untuk mendapatkan sebutan harga yang tepat.

  • LTL: Kurang dari beban
    Penghantaran satu hingga enam palet atau unit bersaiz serupa dianggap sebagai penghantaran LTL. Ini bermakna ia tidak mengisi sebahagian besar ruang dalam trak fret. Ini adalah jenis penghantaran barang yang paling umum yang digunakan oleh perniagaan kecil.
  • FTL: Penuh-trak-beban
    Satu penghantaran tujuh atau lebih palet atau unit bersaiz serupa dianggap sebagai penghantaran FTL. Ini bermakna ia akan mengisi kebanyakan atau semua ruang dalam trak fret. Penghantaran bersaiz sederhana kadang-kadang dipanggil beban trak separa.

Kami meliputi banyak matematik dalam bahagian ini dan anda kini tahu bagaimana saiz dan berat penghantaran keseluruhan mempengaruhi kutipan fret anda, dan bagaimana untuk memikirkannya. Berita baiknya adalah kebanyakan pengirim dan broker fret akan melakukan matematik ini untuk anda dalam penghantaran pelbagai potongan. Anda hanya perlu memberi mereka saiz dan berat unit individu anda. Tetapi ia sentiasa baik untuk mengetahui sekiranya anda memerlukannya.

Perkara yang paling penting untuk diingati adalah tepat. Sekiranya pengukuran atau berat adalah salah, anda boleh membayar lebih banyak daripada kadar sebutan anda.

Sekarang mari kita beralih kepada sedikit maklumat yang anda perlukan untuk mendapatkan petikan fret.

3. Apa-apa Keperluan Pengendalian Khas?

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, anda boleh menghantar hampir apa sahaja yang dapat dibayangkan, tetapi semakin menuntut beban dan perkhidmatan, semakin tinggi biaya. Berikut adalah beberapa caj pengendalian khas yang boleh menambah kos kepada kutipan fret anda. Caj ini dipanggil bayaran penilaian, dan biasanya tertera pada kedua-dua kutipan barang dan bil terakhir anda:

  • Penghantaran kediaman: Memberi kediaman secara amnya lebih mahal daripada menyampaikan kepada perniagaan. Tambahan pula, lifgate (lihat di bawah) biasanya diperlukan.
  • Perkhidmatan liftgate: Sekiranya tiada dok penghantaran atau forklift yang tersedia semasa pickup atau penghantaran, lifgate diperlukan untuk memuatkan dan membongkar penghantaran trak.
  • Penghantaran pelantikan: Pelantikan penghantaran boleh dibuat untuk memenuhi pickup anda atau keperluan penghantaran pelanggan anda, biasanya dengan bayaran.
  • Penghantaran tontonan perdagangan: Penyampaian kepada lokasi tontonan perdagangan kadang-kadang memerlukan penghantaran yang dijadualkan dan perkhidmatan destinasi lain, seperti penghantaran dalam dan tandatangan oleh penerima tertentu. Tambahan perkhidmatan ini biasanya datang dengan bayaran tambahan.
  • Trak penyejukan: Memanggil trak reefer dalam bahasa industri, penghantaran peti sejuk, atau pengangkutan barang reefer, menikmati transit yang dikendalikan oleh iklim secara akhir-akhir, dengan kos.
  • Bahan-bahan berbahaya (hazmat) pengangkutan: Penghantaran Hazmat berada di bawah sekatan pengangkutan mereka sendiri dan bayaran tambahan.

Jika anda tidak pasti jika penghantaran anda memerlukan pengendalian khas, broker barang atau pembekal pengangkutan anda boleh membantu anda.

4. Di mana Adakah Penghantaran Anda Pergi?

Untuk mendapatkan sebut harga pengangkutan, anda perlu mengetahui kod pos penghantaran untuk penghantaran anda. Anda tidak akan diminta untuk alamat penuh sehingga anda bersedia menempah penghantaran. Walau bagaimanapun, anda perlu mengetahui jenis lokasi penghantaran, kediaman atau perniagaan, serta keperluan pengendalian khas seperti lifgate, seperti yang dibincangkan di atas.

Berikut ialah melihat skrin petikan pengangkutan untuk uShip. Mereka menjadikannya sangat mudah untuk memasuki semua butiran penghantaran yang kami bincangkan dalam panduan ini, termasuk kod pos dan penghantaran kod ZIP, dan sebarang perkhidmatan khas:

Skrin kutipan barang pengangkut

Nota Mengenai Jarak & Waktu Perjalanan untuk Petikan Pengangkutan

Jarak perjalanan anda adalah faktor yang besar dalam petikan pengangkutan anda, tetapi menghairankan, jarak jauh tidak semestinya sama dengan kos yang lebih tinggi, atau masa penghantaran yang lebih lama. Dalam A.S., pengendali pengangkutan mengendalikan melalui laluan komersial yang dipanggil lorong, dan sesetengahnya lebih cepat dan lebih murah daripada yang lain.

Bergantung pada di mana anda menghantar dari dan ke, lorong ke destinasi yang lebih dekat boleh menjadi lebih mahal daripada lorong ke destinasi selanjutnya. Tambahan pula, penghantaran ke bandar-bandar besar jauh lebih cepat daripada bandar-bandar kecil yang lebih dekat.

Sebagai contoh, penghantaran barang dari Houston, Texas, ke New York City (1,628 batu) biasanya lebih murah dan lebih cepat daripada penghantaran ke Los Angeles (1,546 batu). Oleh itu, jika anda melihat ini kerana anda mendapat petikan pengangkutan untuk tujuan yang berlainan, jangan terkejut.

Jika anda mengangkut barang dari luar negara, pertaruhan terbaik anda adalah untuk bekerja dengan seorang ekspeditor fret untuk mengendalikan semua tugas eksport dan import lintas negara anda.

Bercakap tentang jarak dan waktu perjalanan, mari kita perhatikan butiran seterusnya yang perlu anda berikan apabila anda memperoleh petikan pengangkutan.

5. Berapa Cepatkah Ia Perlu Datang?

Kelajuan penghantaran merupakan faktor utama yang mempengaruhi kutipan fret anda. Pengangkut pengangkutan mempunyai nama yang berlainan bagi jenis perkhidmatan penghantaran ini, tetapi biasanya terdapat di bawah tiga bingkai masa penghantaran:

Freight Standard

Ini adalah masa transit tanah anda dan boleh berbeza dengan pembawa sebanyak dua hingga tiga hari. Apabila anda mendapatkan petikan fret, anda akan melihat kedua-dua harga dan masa transit, seperti ditunjukkan dalam imej di bawah. Nota: ini adalah anggaran penghantaran, bukan jaminan. Penghantaran barang standard boleh mengambil masa satu atau dua kali lebih lama daripada masa yang diterbitkan dan tidak dianggap terlambat. Ini adalah norma dalam industri pengangkutan.

Ekspedisi & Ekspres Pengangkutan

Perkhidmatan penghantaran lebih cepat tersedia pada kos tambahan. Tetapi seperti pengangkutan piawai, masa pengiriman dipercepat atau melintang boleh berubah setiap pembawa sebanyak satu hingga dua hari. Apabila anda mendapatkan petikan fret, pastikan anda perhatikan masa penghantaran dan pergi dengan Freight Dijamin, di bawah, jika masa kritikal.

Freight yang dijamin

Sama ada anda memilih perkhidmatan standard atau dipercepatkan, anda boleh membayar tambahan untuk tarikh penghantaran yang dijamin, dan juga menjadualkan masa pelantikan. Ini berguna apabila penghantaran kepada pelanggan kediaman yang mungkin perlu membuat pengaturan untuk memenuhi trak. Ia juga bernilai harga untuk penghantaran kritikal tarikh, seperti paparan pameran perdagangan atau keperluan acara khas.

Masa penghantaran boleh berubah mengikut hari bergantung kepada pembawa, seperti ditunjukkan di bawah. Ingat, hanya Freight yang Dibayar dengan caj tambahan dijamin untuk tiba pada hari tertentu:

Hanya Penjamin Terjamin menyediakan tarikh kedatangan yang pasti, walaupun anda menggunakan Ekspedisi atau Pengiriman Ekspres

Kami telah membincangkan lima faktor yang menjejaskan kadar pengangkutan anda, tetapi masih terdapat satu lagi maklumat yang perlu anda berikan apabila anda memperoleh sebut harga pengangkutan. Mari lihat sekarang.

6. Apakah Nilai Penghantaran Anda?

Nilai tambang anda tidak menjejaskan sebut harga tambang melainkan jika anda ingin membeli insurans di luar insurans liabiliti pembawa. Yang berkata, insurans liabiliti asas pengangkutan mungkin tidak meliputi kos penggantian lengkap anda sekiranya barang anda hilang atau rosak semasa penghantaran. Jadi insurans tambahan boleh menjadi idea yang baik, dan sesetengah syarikat penerbangan memerlukannya untuk penghantaran bernilai tinggi, biasanya sekitar $ 15,000 atau lebih.

Kebanyakan pembawa, broker barang, dan bursa pengangkutan menjadikannya mudah untuk menambah insurans untuk penghantaran anda apabila anda mendapatkan petikan pengangkutan. Anda boleh memberikan nilai penghantaran apabila anda memasukkan butiran penghantaran anda yang lain, dan mereka akan memasukkan kos insurans, yang boleh anda pilih atau ditolak seperti yang ditunjukkan di bawah:

Anda boleh menambah insurans penghantaran dengan bayaran tambahan

Kos untuk menginsuranskan penghantaran fret mungkin berbeza-beza berdasarkan banyak faktor, seperti pembawa, barangan yang dihantar, laluan penghantaran, jenis pembungkusan, dan sebagainya. Tetapi ia biasanya munasabah, dan kami mengesyorkan membeli insurans sekiranya mungkin. Untuk penghantaran bernilai $ 2,000 hingga $ 3,000, insurans tambahan akan dikenakan biaya kira-kira $ 50, yang bukan harga yang tidak baik untuk ketenangan fikiran.

Selepas memberikan semua butiran fret di atas kepada pembekal penghantaran anda, anda akan menerima kutipan anda. Bergantung pada pembekal anda dan perkhidmatan yang anda perlukan, anda boleh menerima hanya satu harga atau beberapa untuk dipilih. Setelah anda menyelesaikan harga dan perkhidmatan, tinjau butiran dengan penyedia anda untuk memastikan semuanya teratur. Kemudian anda bersedia untuk bergerak ke langkah terakhir.

3. Tempah Penghantaran Anda

Berita baiknya ialah apabila anda mendapat melalui proses kutipan, yang lain agak mudah. Walau bagaimanapun anda menerima kutipan fret anda, anda hanya perlu menempah penghantaran anda. Jika anda menggunakan laman web broker, pertukaran, atau pembawa, ini biasanya berlaku dengan satu klik tetikus anda. Jika anda menerima petikan melalui e-mel daripada broker atau pembawa, maka anda hanya perlu memberi respons kepada mereka.

Selepas itu, anda akan menempah penghantaran anda dalam tiga langkah berikut:

Buat Rang Undang-Undang Muatan (BOL) & Kerja Dokumen

Bill of Mading, atau BOL, adalah kertas kerja perkapalan untuk penghantaran barang. Ia mengandungi semua faktor utama yang diperlukan untuk menggambarkan, mengesan, dan menghantar penghantaran barang: dari alamat-alamat penghantaran dan penghantaran, nombor telefon, kandungan penghantaran, berat barang, kelas, saiz, bilangan unit perkapalan, tahap perkhidmatan, perkhidmatan khas, dan nombor penjejakan fret (dipanggil nombor PRO).

Selepas anda menempah penghantaran anda, anda akan memasukkan maklumat alamat penghantaran anda dalam talian atau memberikannya kepada wakil anda melalui e-mel atau telefon. Dokumen BOL akan dibuat dengan maklumat ini. Sebelum mencetak, pastikan untuk menyemak semula alamat, kelas, berat badan, dan apa-apa caj khusus yang betul setiap petikan anda.

Contoh bil muatan

Sekiranya BOL berada dalam keadaan yang sesuai, pasangkannya ke penghantaran barang yang anda makan seperti yang diarahkan oleh pembekal penghantaran anda. Biasanya, ini masuk dalam sampul surat plastik yang jelas yang dapat dilekatkan ke luar dari penghantaran anda.

Jadualkan Pangkat Anda

Apabila menempah penghantaran barang anda, anda juga akan menjadualkan hari dan waktu pickup. Pada amnya, ini adalah satu tetingkap masa pada sebelah petang. Pengangkut barang biasanya dihantar pada waktu pagi dan mengambil pada sebelah petang. Pastikan anda mencatat masa pikap yang tersedia sehingga pemandu lori anda tiba semasa anda dibuka. Juga pastikan untuk menambah penimbal, kerana pemandu boleh terlambat. Oleh itu, jika anda tutup pukul 5:30 pagi, letakkan pukul 4:30 pagi. cutoff untuk pickup anda.

Temui Pemandu Anda

Apabila pemandu anda tiba, carilah penghantaran barang anda dan tunggu di kawasan pemandu boleh mengakses dengan trak. Jika anda mempunyai dok pemuatan, pemandu anda akan memuat barang anda dari sana. Sekiranya anda tidak mempunyai dok pemuatan dan tidak mempunyai akses kepada forklift, anda perlu menambah perkhidmatan liftgate semasa pickup kepada petikan anda untuk memastikan anda dapat memuatkan barang anda.

Pemandu anda akan meninjau BOL anda dan menandatangani pada hari pikap dan waktu sebelum memuatkan. Jika anda mempunyai dua salinan, pemandu akan meninggalkan yang ditandatangani untuk anda sebagai bukti pickup. Selepas itu, pengangkutan anda sedang dalam perjalanan dan anda boleh menjejaki kemajuan dalam talian di broker, pembawa, atau laman web pertukaran.

Pokoknya

Mendapatkan petikan pengangkutan terbaik tidak sukar jika anda mempunyai maklumat yang tepat tentang penghantaran anda dan pembekal barang yang boleh dipercayai. Anda boleh mendapatkan sebut harga tambang dan menempah penghantaran anda melalui beberapa sumber, termasuk broker barang, buruhan pengangkutan dalam talian, pembawa bebas, dan ekspeditor barang untuk keperluan import dan eksport.

Daripada jumlah ini, broker fret cenderung menjadi taruhan terbaik untuk harga dan perkhidmatan, terutama jika anda baru untuk penghantaran fret. Kami mengesyorkan melihat FreightPros. Dengan FreightPros, anda dapat mendapatkan sebut harga tambang yang cepat dan tepat dan pasukan sokongan yang berfungsi untuk mengetahui keperluan penghantaran khusus anda. Lawati FreightPros untuk sebut harga percuma.

Lawati FreightPros

Pilihan Editor