Kenyataan keuntungan dan kerugian, yang dikenali sebagai P & L atau penyata pendapatan, adalah dokumen yang mengukur dan melaporkan perbelanjaan dan hasil syarikat dalam tempoh tertentu. Ini menunjukkan status dan kemajuan kewangan syarikat pada masa yang dikaji.
Kenyataan itu menyatakan keupayaan syarikat untuk mencipta keuntungan dengan memandu pendapatan, memotong kos, atau campuran kedua-duanya. Butiran pernyataan kategori pendapatan dan perbelanjaan, termasuk jualan bersih, kos jualan barang, perbelanjaan jualan dan pentadbiran, margin kasar, dan keuntungan bersih.
Syarikat-syarikat boleh dengan mudah menyediakan P & L menggunakan perisian perakaunan seperti Quickbooks. Ini perlu dilakukan secara konsisten untuk memahami jika anda membuat wang (keuntungan) atau kehilangan wang (kerugian) dan mengapa.
Lawati Quickbooks
Kenyataan P & L vs Lembaran Imbangan vs Penyata Aliran Tunai
Ketiga laporan ini sering kali bercampur-campur, jadi kami telah meletakkan perbezaan di antara mereka untuk membantu anda memahami penggunaan masing-masing.
Kenyataan untung dan rugi
Menentukan betapa menguntungkan sebuah syarikat dalam tempoh masa. Sekiranya pendapatan perniagaan lebih besar daripada perbelanjaannya, pernyataan itu menunjukkan keuntungan bersih. Jika tidak, kerugian bersih ditunjukkan. Pada dasarnya, ia menentukan sama ada atau tidak syarikat telah mendapat untung dalam tempoh tertentu. Ketahui cara menyediakan kenyataan keuntungan dan kerugian di sini.
Penyata imbangan
Memberi gambaran umum tentang situasi kewangan syarikat pada satu ketika tertentu, seperti gambar. Laporan ini merangkumi aset dan liabiliti syarikat serta ekuiti pemegang saham / pemiliknya. Imbangan ini berasal daripada jumlah semua aset yang bersamaan dengan jumlah liabiliti ditambah dengan ekuiti pemegang saham. Laporan ini membantu pemilik dan pengurus perniagaan untuk mengawal keadaan kewangan sekarang supaya mereka dapat membuat keputusan kewangan yang betul. Ketahui cara menyediakan lembaran imbangan di sini.
Penyata aliran tunai
Merekodkan jumlah wang sebenar yang mengalir masuk dan keluar dari perniagaan. Ia terperinci bagaimana operasi syarikat berjalan, di mana wang berasal, dan bagaimana ia dibelanjakan. Laporan ini memberi gambaran kepada para pelabur tentang bagaimana aliran tunai diurus dengan baik (atau berapa buruk). Ketahui cara menjalankan penyata aliran tunai di sini.
Kenapa Anda Perlu Sediakan Kenyataan P & L
Terdapat banyak sebab mengapa anda perlu menyediakan penyata P & L (serta penyata kewangan lain!). Berikut adalah beberapa.
1. Buat Keputusan Wiser
Jika anda mempunyai pernyataan P & L di tangan, anda dapat melihatnya kembali untuk mengkaji semula prestasi syarikat anda sepanjang tempoh yang dipilih. Dengan keputusan ini, anda akan dapat membuat keputusan kewangan yang lebih baik, kerana anda bersenjata dengan pengetahuan konkrit mengenai bagaimana perniagaan anda lakukan dari segi pendapatan dan perbelanjaan. Dengan syarat bahawa nombor tidak berada dalam warna merah, anda akan dapat melabur wang kembali ke perniagaan anda, dan membuat keputusan yang sepatutnya menghendaki meneka berbahaya.
2. Mempunyai Bukti Kejayaan Perniagaan Anda
Memiliki pernyataan P & L di atas kertas bermakna bahawa anda dapat menunjukkan rekod kronologi tentang perniagaan anda sepanjang operasi, membolehkan anda memainkan kad anda di sekitar pelabur, atau dengan pembeli jika anda mempunyai niat daripada menjual perniagaan. Ia juga berfungsi sebagai ukuran amanah, kerana ia mungkin diminta oleh mana-mana pelanggan baru yang ingin melakukan perniagaan dengan anda.
3. Menyediakan Anda untuk Cukai Fail
Sekiranya anda sentiasa mengemaskini kenyataan P & L anda (serta penyata kewangan anda yang lain), anda akan mendapat semua maklumat yang anda perlukan untuk menyusun cukai perniagaan anda pada hari yang tidak dapat dielakkan. Penyata kewangan yang dikemas kini juga bermakna bahawa perisian perakaunan anda juga sentiasa dikemas kini.
5 Langkah untuk Menyediakan Penyata Keuntungan dan Kerugian
Terdapat beberapa langkah yang perlu anda ambil dalam penyediaan pernyataan P & L yang mudah, yang kami akan meringkaskan di bawah.
Langkah 1: Simpan rekod bersih
Rekod anda perlu hampir bersih jika anda tidak mahu mempunyai masa yang sukar untuk menentukan penyataan P & L anda. Anda harus mempunyai rekod jelas tentang berapa banyak wang yang akan masuk dan keluar dari operasi anda. Sekiranya anda mendapati bahawa ini adalah tugas yang sukar, cuba mengupah tukang buku, atau menggunakan perisian perakaunan untuk membantu anda mendapatkan semua maklumat yang relevan bersama-sama.
Langkah 2: Pilih tempoh masa
Sebelum anda memulakan penyediaan laporan P & L, anda perlu memastikan tempoh masa yang akan anda lihat. Terlepas dari berapa baru-baru ini atau lama dahulu tempoh masa ini, anda benar-benar perlu menyusun "bila" pernyataan P & L anda jika anda mahu langkah-langkah lain untuk masuk akal.
Langkah 3: Cari pendapatan anda
Pendapatan berasal daripada jumlah wang yang telah diambil oleh perniagaan anda daripada pelbagai usaha. Secara umum, pendapatan anda akan datang daripada jualan produk dan / atau perkhidmatan.
Langkah 4: Cari perbelanjaan anda
Setiap perkara kecil yang anda telah menghabiskan wang untuk perniagaan anda dalam tempoh masa yang anda pilih perlu dipertimbangkan. Ini adalah perbelanjaan anda. Anda mungkin perlu mempertimbangkan faktor lain juga, seperti pulangan atau pengembalian dana.
Langkah 5: Cari nombor keuntungan anda
Keuntungan diperolehi daripada pendapatan minus perbelanjaan, jadi hitungkan itu untuk menentukan hasil anda. Sekiranya anda mahu, anda juga boleh menentukan pendapatan bersih anda, iaitu pendapatan selepas cukai. Sekiranya anda tidak suka matematik, gunakan perisian untuk membantu anda menghasilkan kenyataan P & L anda. Ini menjimatkan masa dan memastikan bahawa pembukuan anda adalah tepat.
Soalan Lazim
Apakah perbezaan antara penyata P & L dan penyata pendapatan?
Tiada perbezaan antara penyata keuntungan dan kerugian dan penyata hasil. Penyata keuntungan dan kerugian, penyata pendapatan P & L, dan pernyataan pendapatan adalah semua istilah yang digunakan untuk menggambarkan laporan kewangan yang sama.
Mengapa penyediaan penyata keuntungan dan kerugian penting?
Menyediakan penyata keuntungan dan kerugian dan mengkajinya dengan kerap akan memberi anda gambaran mengenai bidang perniagaan di mana anda membuat wang (atau kehilangan wang). Ia juga akan menyediakan anda di mana anda membelanjakan wang anda yang boleh membantu anda menentukan di mana anda mungkin dapat mengurangkan kos.
Apakah pengurusan P & L?
Pengurusan P & L mengurus wang yang masuk dan keluar dari syarikat untuk memastikan perniagaan mencapai keuntungan operasi bersih.
Bagaimanakah anda mengira pendapatan bersih anda?
Mengira pendapatan bersih perniagaan melibatkan tiga langkah:
- Mulakan dengan jumlah pendapatan syarikat.
- Kurangkan perbelanjaan perniagaan dan kos operasi. Inilah pendapatan perniagaan.
- Cukai potongan dari pendapatan, dan anda akan sampai ke pendapatan bersih perniagaan.
