Last In First Out, juga dikenali sebagai kaedah inventori LIFO, adalah salah satu daripada lima cara yang berbeza untuk menghargai inventori. LIFO menganggap item yang paling baru dibeli (barangan terbaru) dijual dahulu. LIFO adalah yang terbaik untuk perniagaan yang menjual produk yang tidak mudah rosak yang tidak memerlukan penyejukan dan umumnya mempunyai jangka hayat yang lebih lama.
Tidak kira apa jenis stok yang anda bawa, menguruskan inventori anda adalah penting untuk memastikan bahawa stok tidak pernah habis. Lightspeed adalah perisian pengurusan inventori kami yang disyorkan dan menawarkan penjejakan inventori automatik (bersepadu dengan POS), tempahan semula saham secara automatik, penciptaan pesanan pembelian, dan banyak lagi. Cuba Lightspeed percuma selama 14 hari-tidak diperlukan kad kredit.
Lawati Lightspeed
, kami akan membincangkan bagaimana mengira nilai inventori menggunakan LIFO, kos barangan yang dijual di bawah kaedah ini dan kebaikan dan keburukan menggunakan kaedah inventori LIFO.
Bagaimanakah Kaedah Inventori LIFO berfungsi?
Kaedah persediaan LIFO menganggap bahawa pembelian paling baru dijual dahulu. Sebagai contoh, katakan anda mempunyai kedai bekalan pejabat dan anda menerima pesanan 200 buku nota setiap minggu. Kemungkinan besar, apabila anda menerima penghantaran, anda akan meletakkannya di rak di hadapan produk sedia ada.
Apabila mengira kos barangan yang dijual dalam buku anda, anda akan menganggap penghantaran terbaru dibeli terlebih dahulu, sehingga 200 unit dijual. Ini berbeza dengan First in First out (FIFO), yang menganggap produk tertua dijual dahulu. Perbezaannya mungkin kelihatan nuanced, tetapi ia menjadi sangat penting apabila harga turun naik dari pembekal; disebabkan oleh inflasi atau keadaan pasaran.
Sebagai contoh, jika kos penghantaran pertama anda $ 1.00 seunit, dan kos kedua anda $ 1.25, kedua-dua kaedah inventori akan membawa kepada nilai yang berbeza untuk kos barang yang dijual, dan dengan itu, keuntungan bersih yang berbeza, liabiliti cukai, dan sebagainya.
Apakah Jenis Perniagaan Adakah LIFO Terbaik Untuk?
Sekiranya anda sesuai dengan perihal di atas - perniagaan yang menjual barangan yang tidak dapat dibeli, dan stok barang-barang yang baru pertama- maka LIFO akan memberikan pengiraan yang paling tepat mengenai nilai inventori dan keuntungan jualan anda. Ini termasuk perniagaan runcit yang menjual pakaian, kasut, bekalan pejabat dan peralatan.
Yang mengatakan, walaupun perniagaan yang tidak sesuai dengan penerangan ini kadang-kadang akan menggunakan LIFO untuk potensi keuntungan potensinya. Di bawah kaedah LIFO, kos barangan yang dijual pada umumnya lebih tinggi (dengan mengandaikan inflasi telah meningkatkan harga sepanjang tahun), yang bermaksud keuntungan bersih yang lebih rendah, dan dengan itu, liabiliti cukai pendapatan yang lebih rendah.
Pada flipside, perniagaan mungkin teragak-agak untuk menunjukkan diri mereka sebagai mempunyai keuntungan dan nilai inventori yang lebih rendah. Di bawah LIFO, inventori yang berada di rak pada akhir tahun akan dinilai pada kos yang lebih rendah (dengan mengandaikan inflasi), yang menghasilkan laporan lembaran imbangan yang lemah. Apabila menyampaikan kepada pelabur atau peminjam yang berpotensi, sesetengah perniagaan boleh memilih untuk menggunakan kaedah inventori FIFO sebaliknya - walaupun dalam kes ini, IRS memerlukan nota kaki yang menunjukkan nilai inventori di bawah LIFO juga.
Apakah Kelebihan / Kekurangan menggunakan Kaedah LIFO?
Sesetengah kelebihannya menggunakan kaedah inventori LIFO adalah:
- Hasil LIFO menghasilkan kos jualan yang lebih tinggi. Ini disebabkan hakikat bahawa barang-barang baru biasanya cenderung membawa kos yang lebih tinggi daripada barangan yang lebih lama yang dibeli, disebabkan kenaikan harga berpotensi.
- Kos jualan yang lebih tinggi akan menghasilkan keuntungan yang lebih rendah. Walaupun ini mungkin tidak kedengaran seperti perkara yang baik, ingatlah bahawa semakin tinggi keuntungan anda semakin banyak anda boleh membayar cukai.
- Lebih mudah mengurus stok inventori. Kerana tidak ada tarikh tamat tempoh untuk bimbang atau produk yang berpotensi merosakkan, pekerja anda hanya boleh meletakkan barang di rak tanpa perlu mengesan apa yang dibeli terlebih dahulu (atau terakhir).
- Rang undang-undang cukai yang lebih rendah. Seperti yang saya nyatakan sebelum ini, LIFO menghasilkan kos jualan yang lebih tinggi yang akan menghasilkan keuntungan yang lebih rendah dan bil cukai yang lebih rendah.
Berikut adalah beberapa kekurangan menggunakan Kaedah Inventori LIFO:
- Keuntungan yang lebih rendah. Seperti yang dibincangkan, kos barang yang lebih tinggi yang dijual akan menghasilkan margin keuntungan yang lebih rendah dan bil cukai yang lebih rendah. Jika anda cuba melayakkan diri untuk mendapatkan kredit atau pinjaman perniagaan, menunjukkan margin keuntungan yang lebih rendah mungkin tidak berfungsi dengan baik.
- Perisian perakaunan seperti QuickBooks Online atau Xero tidak menggunakan kaedah LIFO untuk mengesan inventori; Walau bagaimanapun, anda boleh membeli aplikasi inventori yang menawarkan penilaian inventori LIFO dan terintegrasi dengan QBO atau Xero. Lihat kedai App QuickBooks atau Xero Marketplace untuk melihat pilihan anda.
Bagaimana saya Menghitung Nilai Inventori Menggunakan Kaedah LIFO?
Mari kita kembali ke contoh kedai bekalan pejabat kami dan anggap kami mempunyai perkara berikut inventori di tangan untuk penagih, pen dan buku nota:
Nilai inventori semasa kami berada di ruang terakhir. Ia dikira dengan mendarabkan kos setiap item dengan kuantiti secara langsung.
Sekarang mari kita anggap bahawa kita telah membuat yang berikut pembelian:
Untuk mengira kuantiti & nilai inventori kami yang baru, kami perlu mengambil inventori semasa dan menambah pembelian kami seperti berikut:
Stapler:
Kuantiti: 10 + 10 = 20 stapler
Nilai: $ 50 + $ 60 = $ 110
Pen:
Kuantiti: 10 + 20 = 30 pen
Nilai: $ 5 + $ 20 = $ 25
Notebook:
Kuantiti: 10 + 15 = 25 buku nota
Nilai: $ 10 + $ 30 = $ 40
Jumlah Nilai Inventori untuk semua 3 produk kami ialah $ 175. Oleh kerana inventori adalah aset, amaun ini akan muncul di laporan kira-kira, di bahagian aset.
Bagaimana saya Menghitung Kos Barang yang Digunakan Dengan Kaedah LIFO?
Meneruskan dengan contoh bekalan pejabat kami, mari kita asumsikan bahawa kami telah menjual barang-barang berikut:
Item Dijual:
15 staplers
20 pen
20 buku nota
Kos barang yang dijual akan dikira seperti berikut untuk setiap item:
Dijual 15 Staplers:
10 @ $6.00 = $60.00
5 @ $5.00 = $25.00
Kos Barang Dijual = $ 85.00
Di bawah kaedah LIFO, anda menarik 10 stapler dari stapler pembelian terbaru yang menelan belanja $ 6.00 setiap satu dan baki stapler 5 dari inventori asal yang dibeli pada $ 5.00 setiap satu.
Dijual 20 Pen:
20 @ $1.00 = $20.00
Kos Barang Dijual = $ 20.00
Di bawah kaedah LIFO, anda menarik semua 20 pena dari pena yang paling terkini yang menelan kos $ 1.00 setiap satu.
Dijual 20 Notebook:
20 @ $2.00 = $40.00
Kos Barang Dijual = $ 40.00
Di bawah kaedah LIFO, anda menarik semua 15 buku nota dari pembelian komputer riba paling baru-baru ini yang berharga $ 2.00 setiap satu dan baki 5 baki datang dari inventori asal yang dibeli pada $ 1.00 setiap satu.
Jumlah kos barang yang dijual untuk item ini ialah $ 145 ($ 85 + $ 20 + $ 40). Jumlah ini akan muncul pada penyata Untung & Rugi sebagai pengurangan daripada keuntungan kasar.
Garisan bawah
Sekarang bahawa anda mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana kaedah inventori LIFO berfungsi, saya sangat menyarankan agar anda melabur dalam sistem pengurusan inventori yang akan membantu anda memaksimumkan keuntungan anda tanpa mengambil masa yang berharga. Pastikan untuk mencuba perisian intuitif dan automatik Lightspeed yang membuat menjejaki stok anda dengan mudah. Klik di sini untuk perbicaraan 14 hari percuma.
Lawati Lightspeed
