Fit Small Business adalah klien Bank of America yang berpuas hati. Kami mempunyai perniagaan kami menyemak dan menyimpan akaun dengan Bank Of America. Apabila saya menyebut perkara ini kepada Will Barr, Bank Of America's Small Business Deposit Executive, beliau mengucapkan terima kasih kepada saya atas perniagaan saya. Q dan A berikut adalah berdasarkan wawancara saya dengan Will Barr. Kandungan di bawah adalah berdasarkan pada nota saya dan bukan transkrip tepat perbualan kami.
Sebelum kami menyelami butiran mengenai topik ini, kami juga mencadangkan anda menyemak Quickbooks, perisian perakaunan yang disyorkan kami. Lawati Quickbooks untuk mengetahui lebih lanjut.
Apa peristiwa tetap cenderung menyebabkan perniagaan kecil mempunyai aliran dana terbesar mereka?
Pengendali aliran keluar tunai terbesar ialah gaji, pembayaran cukai, dan pembelian inventori atau bekalan untuk perniagaan bermusim. Perniagaan Kecil cenderung membayar pekerja setiap minggu atau setengah minggu. Dalam kes pembayaran mingguan, kami melihat baki turun pada hari Jumaat apabila pembayaran gaji cenderung dibuat.
Membayar cukai, yang boleh berlaku setiap suku tahun, mencetuskan aliran keluar yang besar. Banyak perniagaan kecil membayar anggaran cukai setiap suku tahun pada 15 bulan selepas akhir suku tahun; 15 Januari, 15 April, 15 Julai dan 15 Oktober. Apabila mereka membayar anggaran cukai, kami sering melihat mereka menghantar penangguhan gaji kepada pihak berkuasa cukai.
Terakhir, sesetengah perniagaan mempunyai aktiviti akaun bermusim. Sebagai contoh, peruncit sering perlu membuat dana untuk menyimpan inventori pada bulan Oktober untuk mempersiapkan musim cuti.
Adakah penangguhan cukai gaji menyebabkan masalah untuk perniagaan kecil?
Ya, ada masalah yang berpotensi apabila perniagaan mencampur dana operasi dengan penangguhan gaji atau koleksi cukai jualan. Apabila dana dicampurkan bersama, ia mungkin kelihatan seperti perniagaan mempunyai lebih banyak wang tunai untuk perbelanjaan daripada sebenarnya. Produk Kelebihan Perniagaan kami merangkumi dua akaun semakan perniagaan, yang membolehkan perniagaan mudah memisahkan dana operasi daripada obligasi ini.
Petua apa yang anda ada untuk perniagaan kecil yang ingin mengelakkan diri daripada wang tunai?
Paling penting, mempunyai rancangan yang termasuk menyediakan untuk situasi sukar di mana pendapatan mungkin lebih rendah daripada biasa dan / atau kos lebih tinggi. Satu aspek proses perancangan adalah untuk menentukan apa kewajiban kewangan yang ditetapkan, yang boleh ditangguhkan, dan yang dapat dihapuskan. Dengan kata lain, sekiranya berlaku kemelesetan, bahagian perbelanjaan firma boleh dihapuskan atau ditangguhkan. Satu lagi aspek perancangan, ialah memahami sumber pendanaan yang tersedia seperti garis kredit dan kad kredit yang boleh digunakan oleh syarikat untuk mengakses wang tunai tambahan. Selepas mengumpulkan maklumat ini, syarikat boleh membuat lebih banyak keputusan pintar tentang cara mengendalikan wang tunai mereka dan sama ada atau tidak sumber pendanaan baru dapat membantu isu aliran tunai mereka.
Juga, saya sangat menggalakkan firma untuk mula membina hubungan dengan bank, pembekal, dan vendor mereka pada awal, apabila perniagaan mereka berjalan lancar. Sebagai contoh, anda ingin mempunyai garis kredit dengan baik sebelum anda memerlukan dana. Semakin kukuh kedudukan kewangan firma, semakin besar kemungkinannya untuk menerima garis kredit atau memenuhi syarat untuk produk pinjaman lain. Selain itu, mendapatkan garis kredit dan lebih banyak fleksibiliti pembayaran mungkin mengambil masa untuk mengatur, yang merupakan masalah besar dan mungkin tidak bermakna wang semasa keadaan krisis.
Bolehkah anda mencadangkan cara perniagaan kecil dapat menjimatkan masa pada perbankan perniagaan mereka?
Ya, usaha kecil dapat menghemat waktu dan uang dengan meminimalkan jumlah transaksi fisik mereka. Dengan menggalakkan pembayaran melalui kad kredit atau pemindahan elektronik, perniagaan kecil boleh menjimatkan banyak masa tambahan yang mereka akan membelanjakan wang tunai, mendepositkan wang tunai, dan mengubah stok. Mengurangkan urus niaga tunai boleh mengakibatkan kurang masa tugas pentadbiran dan kurang perjalanan ke bank juga. Faedah tambahan termasuk yuran perbankan yang lebih rendah, kerana memproses sejumlah besar wang tunai boleh mahal.
Perniagaan kecil juga boleh menjimatkan perjalanan ke bank dengan memanfaatkan teknologi yang membolehkan mereka membuat cek cek dari jauh. Bank Of America mempunyai dua cara yang perniagaan kecil boleh membuat deposit cek dari cawangan mereka. Yang pertama, adalah melalui aplikasi perbankan mudah alih kami, yang membolehkan pengguna untuk mengambil gambar cek mereka untuk deposit automatik. Ini adalah penyelesaian yang baik untuk perniagaan yang melakukan sehingga 20 cek setiap bulan. Untuk lebih daripada 20 cek, permohonan dalam talian jauh boleh menjadi lebih baik. Pelanggan boleh mengimbas beberapa pemeriksaan sekali gus dari komputer mereka.
Akhir sekali, saya ingin menyebut bahawa Bank Of America telah melabur dalam teknologi yang membolehkan pemilik perniagaan kecil untuk mewakilkan tugas kepada pekerja tanpa mengabaikan akaun. Sebagai contoh, pemilik perniagaan boleh memberi pekerja tertentu hak untuk mengakses penyata akaun tanpa dapat membuat pengeluaran atau pemindahan.
Will Barr -Naib Presiden Kanan, Perniagaan Kecil Deposit Eksekutif
Will Barr adalah Bank of America's Small Business Deposit Executive. Beliau bertanggungjawab untuk pengurusan produk pemeriksaan, penjimatan, pembayaran dan perkhidmatan perniagaan kecil. Pasukannya menguruskan lebih daripada 2.5 juta hubungan pelanggan, baki deposit $ 80 bilion dan pendapatan tahunan $ 1.5 bilion. Sebelum peranannya sekarang, beliau berkhidmat sebagai Eksekutif Debit Bank of America.
