Tempoh percubaan pekerjaan, yang disebut sebagai tempoh percubaan, adalah tempoh masa yang digunakan untuk menentukan sama ada sewa baru akan dilaksanakan. Tempoh percubaan mungkin berisiko jika ditubuhkan dengan salah, kerana ia mungkin melanggar undang-undang buruh tempatan atau menjejaskan hak majikan. Oleh itu, kami akan menyediakan amalan terbaik untuk menubuhkan tempoh percubaan pekerjaan.
Majikan boleh mempertimbangkan untuk menahan beberapa faedah dan faedah sehingga selepas tempoh percubaan selesai dan mereka tahu bahawa pekerja dapat melaksanakan tugas itu sesuai dengan standar mereka. Walau bagaimanapun, beberapa negeri, seperti California dan Oregon, serta bandar-bandar seperti New York, mempunyai undang-undang cuti sakit mandatori. Dan perniagaan dengan lebih daripada 50 pekerja sepenuh masa dikehendaki menyediakan insurans kesihatan; jadi berhati-hati jika anda memilih untuk menangguhkan cuti sakit atau manfaat kesihatan sehingga selepas tempoh percubaan. Ia mungkin menyalahi undang-undang dalam beberapa keadaan.
Bambee menawarkan perniagaan kecil atas permintaan, pengurus SD yang disahkan yang boleh membantu mewujudkan prosedur onboarding yang mematuhi undang-undang tempatan dan persekutuan. Harga hanya $ 99 / bulan sehingga 20 pekerja. Jadual perundingan HR hari ini.
Lawati Bambee
Penafian: Kerana terdapat potensi risiko tempoh percubaan pekerjaan yang merendahkan status "status pekerjaan" majikan, atau klausa di dalamnya melanggar undang-undang tempatan, sila dapatkan nasihat peguam undang-undang buruh yang biasa dengan undang-undang negeri dan persekutuan sebelum melaksanakan sewa baru program percubaan pekerja.
Dasar Tempoh Percubaan Sampel
Sila ambil perhatian bahawa SHRM mencadangkan mengubah "tempoh percubaan" frasa kepada "tempoh percubaan," dan menyediakan kata-kata tertentu di bawah untuk mengelakkan sebarang konflik dengan doktrin pekerjaan yang akan dilaksanakan:
- Muat turun Dasar Probation Sample sebagai PDF atau DOC
Contoh Surat Tempoh Percubaan Sewa Baru
Dalam surat itu, mengulangi dasar percubaan anda dan pertimbangkan untuk meminta pekerja membaca, menandatangani, tarikh dan mengembalikan salinan surat pada hari pertama pekerjaan mereka.
Surat yang ditandatangani oleh pekerja itu boleh memberikan keterangan bahawa pekerja menyedari sepenuhnya dasar percubaan dalam hal tuntutan gugatan yang salah.
- Muat turun Sampel Surat Percubaan Sewa Baru sebagai PDF atau DOC
Bagaimana Melaksanakan Tempoh Percubaan Pekerjaan
Untuk melaksanakan tempoh percubaan, anda perlu membuat beberapa keputusan penting. Ini termasuk tempoh masa tempoh percubaan, latihan tambahan atau sokongan yang akan diberikan, dan faedah yang akan ditawarkan semasa sewa berbanding selepas tempoh percubaan pekerjaan tamat.
Anda boleh mendapatkan nasihat tentang bagaimana untuk membina dan melaksanakan dasar percubaan anda dengan pakar HR khusus dari Bambee. Anda mendapat pengurus SD yang disahkan yang akan bekerjasama dengan anda untuk membina dan melaksanakan dasar HR dalaman anda untuk hanya $ 99 / bulan sehingga 20 pekerja. Jadual perundingan hari ini.
Lawati Bambee
9 Langkah Melaksanakan Dasar Percubaan
Anda juga boleh mengikuti sembilan langkah ini untuk merangka dan berkongsi dasar percubaan pekerjaan anda sebelum melaksanakannya:
- Tentukan tempoh masa - 30, 60, atau 90 hari adalah yang paling biasa.
- Tentukan peraturan anda - Adakah anda membenarkan pekerja untuk memulakan beberapa faedah sekarang dan menunggu sehingga selepas mereka menyelesaikan percubaan untuk faedah lain? Apa yang berlaku jika mereka memanggil sakit semasa tempoh percubaan mereka? Adakah mereka akan diberikan onboarding? Latihan? Maklum balas? Kapan dan berapa kerap?
- Buat dasar anda - Dokumen dasar anda menggunakan templat kami sebagai titik permulaan.
- Dapatkan maklum balas peguam - Adakah dasar anda disemak oleh seorang pakar undang-undang untuk memastikan ia tidak melanggar apa-apa syarat negeri atau tempatan untuk memberi manfaat kepada pekerja baru.
- Mengomunikasikan dasar baru kepada kakitangan - Kongsi dasar dan jangkaan baru dengan kakitangan yang sedia ada, seperti menyediakan latihan, sumber, dan maklum balas kepada pekerja baru.
- Kemas kini buku panduan pekerja - Tambah dasar anda kepada buku panduan pekerja yang ada.
- Termasuk dalam semua dokumentasi sewa baru - Pastikan iklan kerja, wawancara dan surat tawaran kerja anda menjelaskan bahawa sewa baru akan dikenakan tempoh percubaan.
- Formalkan tempoh percubaan sewa baru anda - Hantar surat kepada sewa baru.
- Merancang untuk menilai prestasi pekerja secara berkala - Sebaik sahaja pekerja diupah di bawah program baru, pastikan anda memberi mereka maklum balas prestasi pekerja yang baik supaya mereka memahami jangkaan anda dan dapat menangani masalah secara proaktif. Simpan dokumentasi ini dalam fail kakitangan mereka.
Pertimbangan untuk Menggunakan Tempoh Percubaan Pekerjaan
Selain menyediakan latihan dan memastikan anda tidak melanggar mana-mana undang-undang buruh, perhatikan beberapa faedah dan kelemahan sebelum anda meluluskan tempoh percubaan pekerjaan dalam perniagaan anda. Walaupun perolehan mahal, pengambilan pekerja yang salah mungkin lebih mahal.
Itulah di mana menggunakan dasar percubaan pekerjaan boleh membantu menghilangkan calon sebelum mereka di dalam daftar gaji anda secara tetap. Satu lagi cara untuk mengurangkan perolehan ialah melabur dalam latihan untuk semua pekerja baru, terutamanya semasa beberapa bulan pertama mereka - sama ada anda merujuk kepada masa itu sebagai percubaan atau tidak. Lihat statistik statistik yang mengejutkan dari Quantum Workplace.
Perolehan statistik infographic dari quantumworkplace.com
Tempoh Masa Percubaan Pekerjaan
SHRM mencadangkan tempoh masa yang paling biasa untuk tempoh percubaan sewa baru, atau tempoh pengenalan, adalah 60 hingga 90 hari. Walau bagaimanapun, anda, sebagai majikan, boleh menetapkan sebarang kerangka waktu yang anda mahu menilai sepenuhnya sama ada seorang pekerja sesuai dengan budaya anda dan boleh melakukan pekerjaan itu. Berikut ialah contoh apabila setiap bingkai masa 30/60/90 hari berikut masuk akal.
30 hari
Tiga puluh hari adalah kerangka waktu yang baik untuk tempoh percubaan pekerjaan dalam pekerjaan peringkat kemasukan, seperti perkhidmatan makanan atau runcit, di mana anda akan tahu dengan cepat jika pekerja akan bekerja. Sebagai contoh, jika pekerja dapat muncul tepat pada waktunya, memaparkan sikap positif, bersama rakan sekerja dan dapat menguasai sistem POS anda, mereka mungkin akan menunjukkan ciri-ciri tersebut (atau tidak) dalam beberapa minggu pertama.
60 Hari
Enam puluh hari adalah kerangka waktu yang baik untuk digunakan sebagai tempoh percubaan dalam pekerjaan dengan metrik produktiviti. Contohnya, jika anda mengupah pekerja yang mesti menguasai kemahiran seperti memasang perabot, memasuki data, menyimpan stok, atau memeriksa barang-barang yang dihasilkan, anda memerlukan masa untuk pekerja tersebut untuk mempelajari pekerjaan tersebut. Setelah mereka menguasai kemahiran, Anda memerlukan masa tambahan untuk menilai sama ada mereka dapat memenuhi matlamat produktiviti setiap jam atau harian.
90 hari
Sembilan puluh hari merupakan kerangka waktu yang baik untuk digunakan untuk pekerja baru dalam peranan profesional, seperti pengurus atau eksekutif jualan. Alasan untuk jangka masa yang lebih lama ialah anda mungkin mahu melihat bagaimana ia berfungsi dalam pekerjaan, dan sama ada mereka dapat membina hubungan, memperoleh perniagaan atau memotivasi pasukan mereka. Sejak 40% pemimpin gagal dalam tahun pertama, mungkin lebih baik untuk mengurangkan kerugian awal jika anda tidak melihat apa yang anda harapkan dalam 90 hari pertama.
Apa Kata Profesional HR Mengenai Tempoh Perceraian Masa Percubaan Pekerjaan
Persoalannya ditujukan kepada pengamal HR di blog HR SHRM untuk mengetahui sama ada mereka masih menggunakan tempoh percubaan dan tempoh masa yang paling biasa. Kebanyakan mereka yang merasakan merasakan 90 hari adalah yang paling biasa tetapi menambah bahawa mereka percaya tempoh percubaan untuk menjadi ketinggalan zaman dan paling baik digunakan dalam kesatuan dan persekitaran kerajaan, bukan perniagaan kecil.
Seorang responden pengurus HR dari Puerto Rico, wilayah yang tidak mengakui pekerjaan, mengatakan banyak majikan di sana menggunakan tempoh percubaan. Blogger blogger tanpa nama yang lain menyimpulkannya dengan lebih baik:
Petikan Anonymous pada Blog SHRM HR
Garis Panduan Tempoh Percubaan Pekerjaan
Terdapat garis panduan untuk dipertimbangkan apabila memilih untuk menggunakan tempoh masa percubaan, seperti memastikan ia tidak melanggar mana-mana undang-undang buruh atau pekerjaan di peringkat negeri atau persekutuan. Tiga contoh disediakan di bawah untuk menggambarkan mengapa penting untuk bekerjasama dengan peguam atau perunding HR sebelum melaksanakan dasar anda.
Contoh 1: Insurans Kesihatan Mandatori
Jika anda mempunyai lebih daripada 50 pekerja sepenuh masa, anda mesti menyediakan insurans kesihatan kepada pekerja anda. Kebanyakan syarikat insurans kesihatan memerlukan ini untuk ditawarkan dalam tempoh 30 hari pertama. Oleh itu, anda tidak boleh menahan insurans kesihatan sehingga selepas pekerja melengkapkan tempoh percubaan selama 90 hari. Walau bagaimanapun, anda boleh menunggu untuk menawarkan 401 (k), pergigian, insurans hayat, atau faedah lain sehingga selepas tempoh percubaan selesai.
Contoh 2: Peraturan Negeri dan Tempatan
California memerlukan majikan untuk membayar pekerja sehingga tiga hari cuti sakit setahun. New York dan negara-negara lain mempunyai undang-undang yang sama. Beberapa bandar juga mempunyai peraturan tertentu; Sebagai contoh, jika anda mengambil lebih dari 10 orang di San Francisco, anda dikehendaki menyediakan cuti sakit selama 72 jam setiap tahun kepada pekerja sepenuh masa. Dalam mana-mana kes, anda tidak boleh menunggu dan hanya menawarkan cuti sakit selepas percubaan selesai. Ia mungkin perlu mula terakru apabila disewa, atau diberikan sebagai satu sekaligus.
Contoh 3: Undang-undang Anti-diskriminasi
Undang-undang seperti ADA dan Title VII melindungi pekerja dari hari ke hari, jadi pastikan bahawa alasan anda untuk menamatkan pekerja, walaupun semasa tempoh percubaan, adalah tidak bersifat diskriminasi dan sah di sisi undang-undang.
Manfaat Melaksanakan Tempoh Percubaan Pekerjaan
Sesetengah majikan merasakan bahawa menggunakan tempoh percubaan pekerjaan mengurangkan risiko pengambilan pekerja mereka. Ia mungkin benar dalam erti kata bahawa pekerja yang tidak berhasrat untuk bertindak dengan baik boleh memilih untuk tidak menerima pekerjaan di syarikat dengan tempoh percubaan pekerjaan. Di samping itu, majikan mungkin merasa kurang risiko menembak seseorang semasa tempoh percubaannya.Faedah lain mungkin termasuk:
- Membenarkan sewa baru untuk menentukan sama ada pekerjaan itu sesuai, memberi mereka kemudahan jika tidak
- Membiarkan majikan menamatkan pekerja "tanpa rasa bersalah" semasa tempoh percubaan mereka
- Mengelakkan majikan yang membayar faedah mahal sehingga pekerja terbukti
Penamatan di seluruh negara kurang dari 18 tahun yang lalu menurut Biro Statistik Buruh, seperti yang ditunjukkan dalam carta di bawah, di mana kadar perolehan purata bagi pekerja yang telah bekerja selama satu tahun berlegar antara 3.5 dan 4 peratus. Sekiranya kadar penamatan anda lebih tinggi, anda mungkin mempertimbangkan sama ada tempoh percubaan atau tempoh percubaan akan membantu dengan merobohkan calon yang kurang layak sebelum ini, atau sama ada anda perlu membuat calon pekerjaan yang lebih baik.
Kelemahan Menguatkuasakan Tempoh Percubaan Pekerjaan
Terdapat beberapa kelemahan untuk tempoh percubaan pekerjaan rasmi (yang mana banyak pakar HR percaya tidak perlu di negeri-negeri yang telah membenarkan pekerjaan pada kehendak). Sebagai contoh, mahkamah boleh mentafsirkan tempoh percubaan anda untuk menyatakan bahawa selepas selesai, pekerja hanya boleh ditamatkan atas sebabnya. Beberapa kelemahan lain termasuk:
- Pekerja mungkin merasa berhak selepas tempoh percubaan berakhir - anda mungkin perlu menguruskan isu disiplin pekerja
- Menubuhkan tempoh percubaan pekerja boleh melanggar undang-undang buruh di negeri-negeri seperti Montana atau wilayah seperti Puerto Rico yang tidak menghormati pekerjaan akan - mengesahkan undang-undang buruh negara anda
- Dokumentasi mestilah padu batu - bukan sahaja sekiranya anda mendokumenkan dasar anda untuk melindungi diri anda, tetapi memastikan bahawa semua pekerja, dan terutama pekerja baru, dimaklumkan tentang polisi tempoh percubaan pekerjaan
SHRM menyediakan maklumat tambahan mengenai risiko menggunakan tempoh percubaan. Kami juga meminta peguam undang-undang pekerjaan Kimberlee Gee, Esq., Untuk berkongsi pemikirannya:
"Memiliki 'masa percubaan' boleh mewujudkan persetujuan tersirat bahawa individu itu mesti dipekerjakan untuk jangka waktu tertentu. Pada asasnya, walaupun perniagaan anda berada dalam keadaan sesuka hati negara pekerjaan atau anda mempunyai perjanjian pekerjaan yang memaklumkan pekerja yang dia ditugaskan sebagai pekerja 'di-akan,' anda menjalankan risiko membingungkan pekerja mengenai status mereka dan menjejaskan sebarang pertahanan atau perlindungan undang-undang yang mungkin dialami oleh perniagaan anda saman penamatan salah timbul.
1) Pekerja mungkin percaya bahawa tempoh percubaan memberi pekerja masa tertentu untuk memenuhi jangkaan pekerjaan atau piawaian prestasi tertentu dan bahawa dia tidak dapat ditamatkan pada masa itu; atau
2) Pekerja akan percaya bahawa apabila mereka 'lulus' tempoh percubaan mereka mempunyai hak untuk meneruskan pekerjaan dan bahawa mereka tidak boleh dipecat tanpa sebab. Sebenarnya, mereka percaya bahawa mereka mempunyai beberapa proses yang wajar bahawa majikan itu tidak pernah bertujuan untuk menyampaikannya.
Pendapat saya adalah bahawa dari perspektif pertahanan undang-undang, jika perniagaan anda berada dalam bidang kuasa pekerjaan yang anda miliki atau anda mempunyai perjanjian pekerjaan di tempat yang betul menamakan pekerja sebagai pekerja di-akan, tempoh masa percubaan tidak diperlukan, kerana penunjukan dapat dilihat sebagai bertentangan antara satu sama lain. "
- Kimberlee Gee, Esq., Pengasas, Kimberlee Gee Legal
Garisan bawah
Walaupun sesetengah majikan suka menjalani tempoh percubaan pekerjaan sewa baru, mungkin tidak perlu jika negeri anda membenarkan pekerjaan di doktrin akan. Anda mungkin mempunyai hak untuk menamatkan pekerja tanpa sebab, selagi tidak ada undang-undang anti-diskriminasi atau undang-undang buruh dilanggar. Jika anda memilih untuk memulakan tempoh percubaan, pertimbangkan untuk menggunakan templat kami, dan mempunyai peguam anda menyemak dasar tempoh percubaan anda sebelum melaksanakannya.
Selalunya, anda boleh berunding dengan profesional HR yang berpengalaman untuk memastikan bahawa dasar percubaan anda mematuhi sepenuhnya. Pengurus HR yang diiktiraf di Bambee boleh membantu anda membuat, melaksanakan, dan mengurus polisi dan dokumen anda, termasuk percubaan pekerjaan, tidak diskriminasi, PTO, buku panduan pekerja, dan banyak lagi. Harga adalah $ 99 / mo. untuk sehingga 20 pekerja. Jadualkan panggilan rundingan hari ini.
Lawati Bambee
