Perakaunan

Cara Mengendali Pekerja Jauh: Panduan Terbaik

Isi kandungan:

Anonim

Mempekerjakan pekerja terpencil telah menjadi semakin popular untuk banyak jawatan, terutamanya kerja berasaskan komputer seperti reka bentuk atau reka bentuk grafik di mana tidak perlu pekerja berada di lokasi untuk memenuhi tanggungjawab pekerjaan mereka. Sebenarnya, sesetengah calon kini mengharapkan mereka boleh bekerja dari rumah atau tempat pilihan lain. Penyelidikan yang dilakukan oleh Semula pada tahun 2015 menunjukkan bahawa carian pekerjaan calon yang mengandungi istilah "Jauh" telah meningkat 85% dalam 2 tahun.

Membenarkan pekerja bekerja dari jauh boleh meningkatkan kolam calon anda untuk pembukaan kerja dan mengurangkan perbelanjaan overhed. Walau bagaimanapun, pengambilan pekerja jauh boleh menjadi sukar bagi firma yang tidak digunakan untuknya. Panduan kami akan membantu anda membawa tenaga kerja terpencil yang berjaya dan produktif sebagai pekerja di tapak.

Sama ada menyewa pekerja jauh atau di tempat kerja, Sesungguhnya papan kerja yang disyorkan kami atas perniagaan kecil. Klik di sini untuk mendapatkan kredit $ 50 untuk posting kerja tajaan.

Lawati Indeed.com

Sediakan Sewa Pekerja Jauh

Sebelum anda mula mencari dan menjangkau calon terpencil, perkara pertama yang perlu anda lakukan adalah bersedia.

Mempunyai Proposisi Nilai Pekerja yang Meliputi Kerja Jauh

Mempunyai cadangan nilai pekerja adalah sebahagian daripada strategi pengambilan suara yang baik. Cadangan nilai pekerja (EVP) adalah nilai keseluruhan syarikat anda kepada pekerja semasa dan masa depan berbanding pilihan pekerjaan lain yang mungkin mereka ada. Ia adalah gabungan misi syarikat, budaya, faedah, dan pampasan dan biasanya merupakan sebahagian daripada strategi penjenamaan majikan yang lebih besar.

Untuk merayu kepada pekerja terpencil, EVP anda perlu memberi tumpuan tambahan kepada kelenturan dan membantu pekerja jauh merasakan seperti sebahagian daripada pasukan. Untuk pekerja terpencil, ini adalah aspek kritikal EVP dan bagaimana mereka akan menilai syarikat anda berbanding pilihan lain. Berikut adalah contoh EVP dari Help Scout, meja bantuan dan perisian pemasaran e-mel, yang seluruh pasukan bebas bekerja dari jauh. Perhatikan bagaimana Pengakap Bantuan menerangkan bahawa pekerja terpencil memberi manfaat kepada syarikat secara keseluruhan dan membenarkan keseimbangan kerja / kehidupan yang lebih baik:

Contoh EVP Terpusat Jauh Daripada Bantuan Pengakap

Buat Deskripsi Pekerjaan yang Bercakap kepada Pekerja Jauh

Huraian kerja yang baik tidak lebih daripada sekadar menyenaraikan keperluan peranan dan kandidat yang anda cari. Penerangan kerja yang baik menjual calon tentang mengapa syarikat anda adalah tempat yang baik yang mereka ingin bekerjasama dan berbicara dengan suara yang menyampaikan kebudayaan unik anda.

Untuk pekerja terpencil, sama seperti EVP anda, ini bermakna penekanan terhadap fleksibiliti yang biasanya merupakan sebab utama mereka mahu bekerja dari jauh. Ia bukan hanya lokasi kerja yang fleksibel. Ini mengenai mempunyai budaya yang menghargai produktiviti berbanding masa depan, dan budaya yang memberi tumpuan kepada komunikasi yang kuat dan motivasi diri.

Promosikan Majikan Anda Jauh Tahu-Bagaimana

Di samping menjual syarikat anda, anda perlu menjual kemampuan syarikat anda untuk menguruskan pekerja terpencil. Pekerja jauh sering berasa terpisah dan bersendirian. Sesetengah syarikat lebih baik daripada yang lain dalam menguruskan pekerja jauh. Oleh itu, anda ingin dapat memberi keyakinan calon jauh bahawa anda dapat mengurus bekerja dengan pekerja dari jarak jauh dengan jayanya.

Ini boleh mengambil bentuk berapa pekerja yang bekerja dari jauh atau proses dan alat yang anda gunakan untuk menjaga pekerja jauh di dalam gelung. Anda harus memastikan anda menyebut ini dalam huraian kerja anda, EVP, dan semasa temu duga.

Cara Cari Calon Jauh Baik

Okay awak semua bersedia untuk mencari calon. Bagaimana anda mencari yang baik? Berikut adalah beberapa petua.

Kembangkan Rangkaian Anda Di Luar Tempatan

Untuk mana-mana pembukaan kerja, anda ingin menjangkau rangkaian anda, termasuk rujukan pekerja semasa, keluarga dan rakan-rakan, rakan kongsi perniagaan, dan sebagainya. Pautan pekerja adalah sumber kualiti tertinggi untuk pekerja baru. Untuk pembukaan kerja di tapak, ini biasanya difokuskan di sekitar kawasan geografi anda. Walau bagaimanapun, untuk pekerja terpencil, anda perlu mengembangkan pemikiran anda. Calon di seluruh dunia adalah pekerja yang berpotensi.

"Jauh tidak semestinya bermakna orang asing. Melihat kepada

kawan dan cadangan mereka untuk calon yang bukan sahaja layak, tetapi siapa yang boleh dipercayai. "

-Alexis Chateau, Pengarah Urusan, Alexis Chateau PR

Adakah Temubual Video

Apabila anda menemuramah calon terpencil, seringkali tidak mungkin untuk bertemu dengan mereka secara langsung. Freshteam adalah sistem pengesan pemohon yang membolehkan anda menemu duga pemohon menggunakan Skype Interviews dan Google Hangouts. Anda juga boleh menyimpan maklumat calon (resume, e-mel, sejarah interaksi, skor wawancara, dll.), Bekerjasama dengan pasukan pengambilan anda, dan membuat tawaran kepada calon yang menjanjikan, semuanya di satu tempat. Freshteam adalah percuma sehingga 50 pekerja.

Lawati Freshteam

Kemaskini Laman Web Anda & Gunakan Memang Carian Jauh

Jika anda menyiarkan pembukaan pekerjaan atau tapak web anda, maka anda ingin mengemas kini tapak web anda apabila anda bersedia untuk menyewa untuk kedudukan terpencil. Jika anda mempunyai halaman Indeed Careers, maka ia akan dikemas kini secara automatik apabila anda menyiarkan atau menjeda pekerjaan pada Semula.

Jika anda menyiarkan pada Malah, lembaga kerja yang disyorkan untuk perniagaan kecil, anda akan mahu memanfaatkan fungsi carian jauh Indeed.

Memang Carian Jauh

Gunakan perkataan "Jauh" dalam tajuk tugas dan huraian kerja anda, dan letakkan "Jauh" di medan Lokasi semasa menyiarkan kerja. Sebagai contoh, tajuk tugas anda boleh membaca, "Pengurus Pemasaran - Jauh OK."

Menggunakan "Jauh" Sebagai Lokasi Untuk Semula Jawatan Kerja

Contoh Peluang Pekerjaan Jauh pada Penyenaraian Sesungguhnya Pekerjaan

Buka Terbuka Pada Papan Kerja Khusus

Terdapat beberapa laman web yang memberi tumpuan khusus kepada peluang pekerjaan terpencil. Tidak ada jangkauan tapak seperti Memang, tetapi anda mungkin bernasib baik. Jika anda menggunakan sistem pengurusan bakat atau perisian perekrutan, anda boleh secara automatik menyiarkan tugas anda ke berbilang tapak dengan satu klik.

Berikut adalah beberapa laman web pengeposan pekerjaan yang perlu anda pertimbangkan:

1. FlexJobs

Kos: Percuma jika diluluskan, penempatan premium $ 199

Julai 2017 Lawatan: 2M

FlexJobs memberi tumpuan kepada peluang berkualiti tinggi. Ia mempunyai trafik tertinggi di mana-mana laman web yang memberi tumpuan kepada peluang pekerjaan terpencil.

Lawati FlexJobs

2. SkipTheDrive

Kos: $ 79 selama 30 hari

Julai 2017 Lawatan: 104K

SkipTheDrive mempunyai pelbagai kedudukan. Ia tidak mempunyai penonton yang terbesar dan mendapat pembukaan tugasnya dari laman web Job2Careers.

Lawati SkipTheDrive

3. Kami Bekerja dari jauh

Kos: $ 299 selama 30 hari

September 2017 Lawatan: 936K

Kami Bekerja dari jauh adalah laman web yang agak aktif dan mudah. Ia memberi tumpuan terutamanya kepada kedudukan jauh yang berkaitan dengan web, terutamanya pekerjaan pengaturcaraan.

Lawati Kami Bekerja dari jauh

4. Nomad Kerja

Kos: $ 149 untuk 1 pekerjaan, $ 387 untuk 3 pekerjaan, $ 545 untuk 5 pekerjaan

Julai 2017 Lawatan: 146K

Nomads Kerja mempunyai beberapa ribu pekerjaan di pelbagai jawatan. Walau bagaimanapun, kebanyakan jawatan dalam pembangunan dan pengurusan.

Lawati Kerja Nomad

Di samping tapak yang difokuskan kepada pekerja terpencil, anda juga boleh menyemak laman web freelancing juga. Laman-laman web ini juga memenuhi keperluan pekerjaan yang jauh tetapi pada asasnya sedikit demi sedikit. Jika anda mencari bantuan pentadbiran, anda boleh menyemak tapak yang memberi tumpuan kepada pembantu maya juga.

Cara Menilai Calon Jauh Semasa Proses Merekrut

Apabila menilai calon untuk pekerjaan terpencil, terdapat beberapa kriteria untuk mencari selain daripada kelayakan pekerjaan biasa.

Mereka Perlu Menjadi Produktif Pada Jarak A

Apabila menilai calon pekerjaan terpencil, perkara pertama akan mendapat keyakinan bahawa mereka boleh bekerja produktif dari jauh. Adakah mereka mempunyai sejarah bekerja dari jauh? Adakah mereka pandai memotivasi diri dan menjadi proaktif? Selalunya, orang yang mempunyai latar belakang dalam startup dan freelancer digunakan untuk menjadi produktif di jauh.

Matt Mullenweg, Ketua Pegawai Eksekutif Automattic, memberitahu Harvard Business Review, "Kami sangat berminat dengan calon diri bagaimana motivasi diri, bagaimana mereka berkomunikasi secara bertulis (kerana kebanyakan kita bekerja dari jauh, kita banyak bergantung kepada pemesejan segera), dan bagaimana mereka menangani kesilapan."

Mereka Perlu Menjadi Komunikator Jauh yang Besar

Selain daripada secara produktif dari jauh, anda memerlukan seseorang yang berkomunikasi dengan baik. Anda tidak akan dapat berbual di sekeliling air sejuk untuk mendapatkan gambaran tentang bagaimana mereka melakukannya dengan berkomunikasi dengan baik di jauh adalah kritikal agar pekerja jauh berjaya. Adakah mereka kelihatan teratur? Bolehkah mereka menyatakan dengan jelas dan ringkas? Adakah selesa dengan alat komunikasi moden seperti Skype, Slack, atau Zoom?

Rawat Wawancara Sama Seperti Kerja

Semasa proses temuduga, anda boleh merasakan produktiviti pada jarak jauh dengan memberikan tugas yang kompleks dengan tarikh akhir. Tugas kompleks akan menguji untuk melihat apakah mereka dapat bermotivasi walaupun kerja keras. Garis masa akan menguji keupayaan mereka untuk menjadi proaktif dan menyelesaikan perkara dengan cepat.

Juga, anda boleh menguji kemahiran komunikasi dengan membuat semua interaksi anda sebagai kombinasi panggilan persidangan video dan mesej teks. Di Fit Small Business, kami telah berjaya mengupah berpuluh-puluh pengawal selia dengan melakukan wawancara video dan memberi calon-calon terpencil satu projek ujian untuk diselesaikan semasa proses temuduga. Projek ujian ini menyerupai jenis kerja yang akan dilakukan oleh orang jika disewa.

"Minta temu bual pada hari Isnin. Pada temuramah itu, kejutan

mereka dengan masalah adat sebenar yang anda ada sekarang di syarikat anda dan minta mereka datang dengan penyelesaian pada hari Jumaat. Membayar penyelesaian itu dan masa mereka. Dalam seminggu, anda akan tahu sama ada ia sesuai untuk anda atau tidak. "-Cristian Rennella, CEO & CoFounder, elMejorTrato

Cuba Sebelum Beli

Untuk mengambil langkah seterusnya, anda juga boleh mengupah mereka secara kontraktor untuk sementara waktu. Ini akan membolehkan anda merasai kemahiran produktiviti dan komunikasi sebelum melakukan. Mullenweg bersetuju. "Peralihan paling penting yang kami buat memerlukan setiap calon akhir untuk bekerja dengan kami selama tiga hingga lapan minggu secara kontrak. Calon melakukan tugas-tugas sebenar di samping orang yang sebenarnya mereka akan bekerjasama jika mereka mempunyai tugas. "

Bagaimana Mengurus & Memotivasikan Pekerja Jauh

Sebaik sahaja anda menemui sewa anda yang mempunyai "sistem operasi" yang terpencil akan membuat perkara menjadi lebih lancar. Ini termasuk proses dan peralatan alur kerja.

Mempunyai Alat Diperlukan Untuk Kerja Jauh

Mempunyai alat yang betul sangat penting untuk pekerja jauh produktif dan membuat mereka merasa seperti sebahagian daripada pasukan. Mereka sepatutnya membantu memasukan pekerja dalam gelung dan dihubungkan. Berikut adalah beberapa alat yang boleh membantu kakitangan jauh:

Alat untuk Pekerja Jauh

Jenis AlatApa Ia Digunakan UntukSiapa yang Cuba
KomunikasiGunakan untuk daftar masuk video berkala dengan jarak jauh. Memudahkan perbualan satu persatu dan kumpulan.Glip, Slack, Google Hangouts
Pengurusan Dokumen & KerjasamaBekerja pada dokumen dari jauh tetapi secara bersama. Benarkan komen tidak segerak berbanding menggunakan e-mel.Dokumen Google, Microsoft Office
Pengurusan projekMengesan kemajuan tugas pekerja jauh dan membantu menguruskan keutamaan tugas.Basecamp, Trello, Asana
Pengurusan PrestasiMemberi komunikasi yang jelas tentang jangkaan dan maklum balas mengenai kemajuan.Perbaikan Kecil, Cornerstore, Trakstar

Berkomunikasi Harapan Jelas

Pastikan anda menjelaskan apa kerja jauh yang sepatutnya dicapai. Ini boleh mengambil bentuk senarai tugasan bersama, objektif, atau produk kerja yang akan dihasilkan.

"Petua saya untuk menyewa pekerja terpencil adalah mempunyai skop yang jelas

kerja dengan keluaran yang jelas. Hubungan yang kurang biasa dengan pekerja terpencil, semakin sukar untuk menilai jika mereka memenuhi 'peranan' mereka, sehingga semakin Anda harus menilai mereka dengan hasil yang ditetapkan. Skop kerja memindahkan pemikiran semua orang dari jawatan kepada projek. "-Robert McGuire, Pemilik, McGuire Agency Marketing Content Editorial

Mempunyai Daftar Masuk Teratur

Menetapkan jadual daftar masuk biasa. Di sini di Fit Small Business, kami mempunyai pasukan pekerja yang jauh berkembang kerana mereka bertemu dengan pengurus mereka dalam panggilan video harian. Semasa panggilan ini, pekerja dan pengurus mereka merangkumi kerja apa yang telah selesai hari sebelumnya dan agenda hari ini.

"Perkara yang paling teruk apabila anda bekerja dari rumah

adalah bahawa anda merasakan anda tidak berada dalam gelung. Kami mahu semua orang yang jauh merasa sama. "

-Toni Schneider, Bekas Ketua Pegawai Eksekutif, Quartz

Gunakan Laporan Kemajuan

Semasa check-in atau melalui laporan kemajuan, lacak produktiviti terhadap senarai to-dos yang telah anda buat untuk pekerja terpencil. Sebagai tambahan kepada taksiran informal harian, mewujudkan sistem pengurusan prestasi yang lebih formal dengan ulasan prestasi suku tahunan atau dua kali setahun.

Buat Pekerja Jauh Merasa Seperti Bahagian Pasukan

Selain mendaftar masuk secara tetap, pastikan ada titik sentuhan yang memberi tumpuan kepada menjadikan pekerja jarak jauh sebagai sebahagian daripada pasukan. Ini boleh termasuk panggilan persidangan video sosial, kemasukan dalam kemas kini seluruh pasukan, atau pertemuan peribadi secara tetap dengan pasukan yang lebih besar. Di Fit Small Business, kami mengadakan mesyuarat video seluruh syarikat setiap hari Jumaat di mana semua orang berkongsi apa yang mereka lakukan minggu itu. Pekerja jauh sering mengatakan bahawa ini mendorong mereka, membantu mereka berhubung dengan pekerja lain, dan membuat mereka merasa seperti sebahagian daripada pasukan.

"Apa yang membezakan perniagaan kami dan apa yang kami dapati sangat

penting adalah walaupun kami mempunyai penjaga bayi di seluruh kebanyakan bandar utama yang tidak melaporkan setiap hari ke pejabat, kami bertemu dengan semua orang secara peribadi dan tuan rumah mendapatkan pemain sehingga kami dapat membina pasukan yang kuat. "-Rachel Charlupski, Pengasas, The Babysitting Company

Menetapkan Sistem Buddy

Satu lagi aliran kerja jauh yang baik ialah mewujudkan sistem buddy. Berikan satu rakan sebaya, selain dari pengurus pekerja, untuk menjadi kawan. Ini akan membolehkan pekerja jauh bertanya dan mendapatkan maklum balas yang tepat pada masanya tentang kerja mereka daripada rakan sebaya. Ia tidak formal daripada interaksi dengan pengurus. Pekerja jauh umumnya berasa lebih selesa bertanya soalan baru kepada rakan sebaya yang bertentangan dengan pengurus.

Dapatkan Maklumbalas dari Remotes

Selalunya mendapatkan maklum balas dari pekerja jauh untuk memastikan mereka mempunyai apa yang mereka perlukan untuk menjadi produktif dan berasa seperti sebahagian daripada pasukan.

"Saya mahukan pekerja terpencil yang dapat menggunakan maklum balas saya

untuk mengukuhkan kraf mereka. Pekerja jauh yang tidak dapat menerima kritikan tidak boleh berkembang maju. "

-Dmitry Ozik, Pengasas bersama, HighYa

Sekiranya saya Mengupah Pekerja Jauh?

Menyewa pekerja terpencil boleh membuka bilangan calon pekerjaan yang tersedia dan membuat pekerja lebih puas, tetapi bukan untuk semua orang. Berikut adalah beberapa kebaikan dan keburukan untuk membantu anda menentukan sama ada pekerja terpencil sesuai untuk perniagaan anda:

Kelebihan & Ketidakhadiran Pekerja Kakitangan Jauh

Kebaikan
Keburukan
  • Menarik lebih banyak calon
  • Pekerja seperti fleksibiliti kerja jauh
  • Kurangkan overhed seperti sewa dan kemudahan
  • Bekerja dengan sangat baik untuk jawatan tertentu, seperti reka bentuk teknologi, reka bentuk grafik, penulisan, dan kedudukan bebas
  • Memerlukan anda untuk mempunyai proses dan alat yang tepat untuk pekerja terpencil
  • Memerlukan anda untuk mempercayai pekerja menjadi produktif tanpa pengawasan langsung
  • Tidak berkenaan dengan beberapa jawatan, cth. jualan runcit, pembuatan, dan lain-lain
  • Pokoknya

    Memanfaatkan pekerja terpencil boleh menjadi cara terbaik untuk menarik lebih banyak calon yang berkelayakan dan mengurangkan kos overhed. Walau bagaimanapun, mengupah dan menguruskan pekerja jauh berjaya memerlukan anda mempunyai proses dan peralatan alir dan alur kerja yang sesuai. Freshteam membolehkan anda menemuduga calon terpencil menggunakan Wawancara Skype dan Google Hangouts, menyimpan maklumat calon dan sejarah wawancara, dan bekerjasama dengan pasukan penyewa anda. Klik di sini untuk memulakan secara percuma.

    Lawati Freshteam

    Pilihan Editor