Bayar bulanan adalah frekuensi gaji yang diproses dua kali sebulan - biasanya pada 1 dan 16 atau 15 dan 30 bulan. Ini menghasilkan 24 gaji setiap tahun (berbanding bi-mingguan, yang menjalankan 26 gaji setahun). Ini boleh menjimatkan wang jika perkhidmatan gaji anda membebankan anda untuk setiap jangka gaji.
Sekiranya anda perniagaan kecil mencari cara mudah untuk membuat pembayaran separa bulanan, pertimbangkan untuk menggunakan Gusto untuk gaji. Ingin cepat ditubuhkan, boleh menguruskan kitaran gaji, dan menawarkan deposit langsung dan layan diri pekerja supaya pekerja dapat melihat stok gaji mereka secara dalam talian. Ingin dapat menjalankan gaji secara automatik untuk pekerja yang dikecualikan. Mendaftar untuk percubaan 30 hari percuma hari ini.
Lawati Gusto
Bagaimana Kerja Bayar Semi-Bulanan
Bayar bulanan adalah tempoh bayar biasa yang digunakan untuk pekerja bergaji. Ia memproses gaji hanya dua kali sebulan - 24 kali setahun, yang dapat menyelamatkan perniagaan kecil dari bayaran pemprosesan gaji mingguan. Walau bagaimanapun, hanya kira-kira 20% perniagaan menggunakan gaji setengah bulanan, dan ia dilarang di beberapa negeri. Sesetengah merasakan pekerja membayar separuh bulanan dengan memberi mereka tarikh standard yang mereka terima gaji mereka, membolehkan mereka menganggarkan bil mereka supaya mereka boleh diproses pada tarikh yang sama setiap bulan.
Berikut adalah contoh jadual pembayaran separa bulanan yang dibayar sehari selepas berakhirnya tempoh bayar. Jika anda memproses bayaran separuh bulanan, anda mungkin mahu menyalin jadual ini dan mengubahnya untuk tempoh masa bayar tertentu dan tarikh bayar. Perlu diingatkan bahawa tarikh bayar sebenar perlu diubah jika tarikh gaji perniagaan anda jatuh pada cuti kerja.
Jadual Pembayaran Semi-Bulanan Contoh untuk 2019
| Tempoh Bayar | # hari kalendar (hari kerja berbeza-beza) | Contoh 1: 1 & 16th (pekerja dibayar hari selepas tempoh gaji tamat) | Contoh 2: 15 & Bulan akhir (pekerja dibayar 15 hari dalam tunggakan) |
|---|---|---|---|
| Jan 1-Jan 15 | 15 | Dibayar pada 16 Jan | Dibayar pada 30 Jan |
| Jan 16-Jan 31 | 16 hari | Dibayar pada 1 Feb | Dibayar pada 15 Feb |
| Feb 1-15 | 15 hari | Dibayar pada 16 Feb | Dibayar pada 28 Feb |
| 16-28 Feb | 13 hari | Dibayar pada 1 Mac | Dibayar pada 15 Mac |
| Mar 1-15 | 15 hari | Dibayar pada 16 Mac | Dibayar pada 31 Mac |
| Mar 16-31 | 16 hari | Dibayar pada 1 Apr | Dibayar pada 15 April |
| April 1-15 | 15 hari | Dibayar pada 16 Apr | Dibayar pada 30 April |
| April 16-30 | 15 hari | Dibayar pada 1 Mei | Dibayar pada 15 Mei |
| Mei 1-15 | 15 hari | Dibayar pada 16 Mei | Dibayar pada 31 Mei |
| Mei 16-31 | 16 hari | Dibayar pada 1 Jun | Dibayar pada 15 Jun |
| Jun 1-15 | 15 hari | Dibayar pada 16 Jun | Dibayar pada 30 Jun |
| 16-30 Jun | 15 hari | Dibayar pada 1 Julai | Dibayar pada 15 Julai |
| Julai 1-15 | 15 hari | Dibayar pada 16 Julai | Dibayar pada 31 Julai |
| 16-31 Julai | 16 hari | Dibayar pada 1 Ogos | Dibayar pada 15 Ogos |
| Ogos 1-15 | 15 hari | Dibayar pada 16 Ogos | Dibayar pada 31 Ogos |
| Ogos 16-31 | 16 hari | Dibayar pada 1 Sept | Dibayar pada 15 September |
| Sept 1-15 | 15 hari | Dibayar pada 16 September | Dibayar pada 30 September |
| 16-30 Sept | 15 hari | Dibayar pada 1 Okt | Dibayar pada 15 Okt |
| Okt 1-15 | 15 hari | Dibayar pada 16 Okt | Dibayar pada 31 Okt |
| 16-31 Okt | 16 hari | Dibayar pada 1 Nov | Dibayar pada 15 Nov |
| Nov 1-15 | 15 hari | Dibayar pada 16 Nov | Dibayar pada 30 Nov |
| 16-30 Nov | 15 hari | Dibayar pada 1 Dis | Dibayar pada 15 Dis |
| Dec 1-15 | 15 hari | Dibayar pada 16 Disember | Dibayar pada 31 Dis |
| 16-31 Disember | 16 hari | Dibayar pada 1 Jan (2020) | Dibayar pada 15 Jan (2020) |
Tidak semua negeri membenarkan pembayaran separa bulanan - contohnya, New Hampshire dan Connecticut memerlukan majikan untuk membayar pekerja mereka setiap minggu. Negeri-negeri lain adalah khusus mengenai berapa lama majikan boleh menunggu sebelum memproses gaji. Sebagai contoh, Iowa dan Montana membenarkan bayaran setengah bulanan tetapi memerlukan majikan membayar pekerja mereka dalam tempoh 12 dan 10 hari dari akhir tempoh gaji. California menetapkan tempoh masa gaji maksimum dengan pekerjaan.
Oleh itu, kami telah menyediakan peta negara-negara di bawah. Ia menunjukkan keadaan yang tidak membenarkan bayaran separa bulanan dan menunjukkan tempoh maksimum bagi setiap negeri dari segi apabila pekerja mesti dibayar untuk masa bekerja.
Undang-undang Penggajian Mengikut Negeri
Undang-undang persekutuan menentukan banyak keperluan pekerjaan. Walau bagaimanapun, amaun gaji minimum berubah mengikut keadaan, seperti undang-undang tentang bagaimana masa lapang akan dikira, tempoh maksimum tempoh bayar (mingguan, dua minggu, separa bulanan, atau bulanan), dan apabila cek akhir pekerja adalah kerana apabila mereka berhenti atau dipecat. Untuk maklumat lanjut, baca panduan kami mengenai pemprosesan gaji.
Tuding di atas keadaan anda untuk melihat panjang maksimum kitaran bayar yang dibenarkan dalam keadaan anda: mingguan, dua kali seminggu, separa bulanan, atau bulanan.
(var n = "InfogramEmbeds", o = e.getElementsByTagName ("skrip") 0, d = / ^ http: /. test (e.location)? "http ("):" Https: "; jika (/ ^ / {2} /. Test (i) && (i = d + i), tetingkap n && window n .initialized) n .process (); else if (! e.getElementById (s)) {var r = e.createElement ("script"); r.async = 1, r.id = s, r.src = i, o .parentNode.insertBefore (r, o)}} (dokumen, 0, "infogram-async", "http://e.infogram.com/js/dist/embed-loader-min.js");
Pilih Negeri mengikut Undang-undang Penggajian Negeri
Alabama
Alaska
Arizona
Arkansas
California
Colorado
Connecticut
Delaware
Basuh DC
Florida
Georgia
Hawaii
Idaho
Illinois
Indiana
Iowa
Kansas
Kentucky
Louisiana
Maine
Maryland
Massachusetts
Michigan
Minnesota
Mississippi
Missouri
Montana
Nebraska
Nevada
New Hampshire
Jersi baru
Mexico baru
New York
N. Carolina
N. Dakota
Ohio
Oklahoma
Oregon
Pennsylvania
Pulau Rhode
S. Carolina
S. Dakota
Tennessee
Texas
Utah
Vermont
Virginia
Washington
W. Virginia
Wisconsin
Wyoming
Sumber data yang digunakan dalam peta ini: Tempoh bayar, Lebih masa, gaji akhir, dan gaji Minimum.
Siapa Jadual Bayar Semi-Bulanan Adalah Betul
Bayaran separa bulanan hanya sesuai untuk majikan di negeri-negeri yang membenarkan kitaran separa bulanan. Majikan di negeri-negeri yang mempunyai pekerja yang bergaji tinggi, ingin menjimatkan wang pada yuran pemprosesan gaji, dan mempunyai pekerja yang dapat menguruskan kewangan mereka antara gaji yang paling mungkin mendapat manfaat dengan menubuhkan kitaran gaji setengah bulanan.
Bayaran separa bulanan mempunyai manfaat untuk kedua-dua pekerja dan majikan. Di sisi majikan, gaji separuh bulanan dapat menjimatkan wang dengan memerlukan gaji yang lebih sedikit berjalan setiap tahun, kerana banyak penyedia gaji, seperti ADP dan Paychex, yang dikenakan oleh gaji. Di sisi pekerja, pekerja boleh bergantung pada tarikh yang tepat mereka akan menerima gaji mereka setiap bulan. Itu membuat tagihan lebih mudah dan membolehkan mereka memanfaatkan pilihan pembayaran automatik dalam akaun semak mereka.
Berikut adalah orang-orang yang mendapat faedah paling banyak dari gaji separuh bulanan:
- Syarikat-syarikat yang menyewa pekerja yang dikecualikan - Majikan ini tidak perlu menjejaki lebih masa; mereka hanya membahagikan gaji tahunan pekerja dengan 24 tempoh gaji.
- Perniagaan yang ingin menjimatkan kos pemprosesan gaji - Anda akan menjimatkan kos gaji yang menjalankan gaji 24 kali setahun berbanding 26 (bi-bulanan) atau 52 (mingguan).
- Firma-firma yang ingin memudahkan pekerja untuk bajet - Mempunyai gaji tetap tetap memudahkan para pekerja untuk membuat anggaran dan membayar bil secara automatik.
Semi-bulanan boleh menjadi lebih mudah bagi majikan kerana mereka membayar dua kali sebulan berbanding setiap dua minggu. Jika mereka permulaan dan mereka bergerak dari membayar orang secara bulanan, ini akan menjadi perubahan yang dialu-alukan untuk pekerja; Walau bagaimanapun, jika pekerja digunakan dua minggu sekali, ia akan menjadi lebih sedikit gaji setiap tahun (24 berbanding 26) dan boleh menghasilkan masalah aliran tunai bagi pekerja yang tinggal gaji untuk gaji. Majikan benar-benar perlu berkomunikasi mengapa ia berguna untuk mereka.
- Bob Cerone, Ketua Pegawai Eksekutif, CognosHR
Kitaran gaji separuh bulanan bukanlah yang terbaik untuk majikan yang mengupah kebanyakan pekerja sambilan atau jam. Itu kerana waktu separuh bulanan bekerja berbeza-beza setiap bulan, dan pengiraan lebih masa menjadi lebih banyak memakan masa - iaitu, melainkan anda menggunakan perisian.
Kami mengesyorkan menggunakan perisian penjadualan dan ketepatan waktu, seperti Apabila Saya Bekerja, yang dapat menjejaki kedua-dua jam bekerja dan kitaran gaji anda. Apabila saya Bekerja boleh mengurus lebih masa dan kemudian berkongsi data dengan perisian gaji anda. Alat penjadualan pada Apabila Saya Bekerja adalah percuma untuk perniagaan kecil dengan kurang dari 75 pekerja.
Lawati Apabila Saya Bekerja
Kos Jadual Bayar Semi-Bulanan
Tempoh bayar itu sendiri tidak memacu kos anda, kerana kitaran berbayar boleh dijejaki pada hamparan atau dengan menggunakan perisian gaji. Malah, kebanyakan pembayar gaji boleh menguruskan gaji separuh bulanan bersama dengan bingkai masa gaji biasa yang lain: harian, mingguan, bi-bulanan, atau bulanan. Walau bagaimanapun, menjalankan kitaran gaji separuh bulanan mungkin memerlukan sedikit pelaburan pada masa anda.
- Perisian Penggajian - Perisian penggajian bermula secara percuma sehingga kira-kira $ 15 setiap pekerja setiap bulan. Kebanyakan antara muka dengan perisian masa dan kehadiran atau jam masa anda.
- Buruh - Sekiranya anda mempunyai pekerja setiap jam, anda perlu menjejaki masa mereka mengikut minggu dan memuat naik atau memasukkannya ke dalam sistem penggajian anda untuk memastikan bahawa masa lampau diambil kira.
- Perisian Masa dan Kehadiran - Ini bermula secara percuma dan berjalan sehingga kira-kira $ 5 setiap pekerja setiap bulan. Ramai, seperti Homebase (percuma), mempunyai antara muka ke dalam perisian gaji seperti Gusto.
- Payroll Runs - Pembekal perisian gaji tradisional, seperti ADP dan Paychex, mengenakan tambahan untuk setiap larian gaji; berjalan gaji dua kali sebulan boleh menjimatkan wang anda.
- Cukai - Program penggajian percuma tidak boleh menguruskan pembayaran cukai, akruan, atau antaramuka pengatur waktu, jadi anda perlu membayar akauntan pada kos $ 100 hingga $ 1,200 sebulan.
Untuk menjalankan gaji separuh bulanan dengan kos yang paling rendah, lebih baik untuk mencari pembekal gaji yang boleh bersambung dengan sistem timekeeping anda. Ini menjimatkan masa, semasa anda menjalankan gaji setiap tempoh bayar. Di samping itu, perisian penggajian selalunya akan menyebabkan pelaporan sewa baru serta pembayaran cukai persekutuan, negeri, dan tempatan.
Kami mengesyorkan Ingin ke perniagaan kecil mencari pembekal gaji yang separuh daripada kos ADP. Ingin proses gaji separuh bulanan, menyediakan kertas kerja onboarding baru, membuat laporan sewa baru, dan mengendalikan semua pemfailan cukai untuk anda. Ia juga antara muka dengan penjadualan percuma dan perisian pengesanan masa Homebase. Keduanya membuat sistem pengurusan tenaga kerja yang kuat untuk perniagaan kecil, bermula hanya $ 45 sebulan.
Lawati Gusto
Ciri-ciri Bayar Semi-Bulanan
Bayar separa bulanan terdiri daripada pengiraan gaji yang mengambil kira semua jam bekerja untuk tempoh masa yang lazimnya berjalan 13 hingga 16 hari panjang. Sebagai contoh, bayar separa bulanan setiap bulan Februari mungkin termasuk 15 hari dalam tempoh bayar pertama bulan itu dan hanya 13 hari pada tempoh bayar terakhir bulan itu, bersamaan 28 hari paling lama.
Bayar separa bulanan lebih lazim dalam perniagaan yang menguruskan pekerja IT, kewangan, atau perkhidmatan profesional, dan kurang biasa dalam industri pembinaan, restoran, runcit, dan perkhidmatan.
Terdapat beberapa cara untuk melakukan pembayaran separa bulanan berdasarkan sama ada pekerja anda dikecualikan atau tidak dikecualikan dan sama ada anda membayar mereka selama berjam-jam bekerja atau membayar gaji mereka. Berikut adalah dua pilihan pembayaran separa bulanan dengan contoh:
Contoh Bayar Semi-Bulanan untuk Pekerja Tidak Dikecualikan Waktu
Hal bekerja setiap jam pada $ 14 sejam (dia bukan pekerja yang dikecualikan dan mesti dibayar untuk masa lapang setiap mingguan). Beliau bekerja 87 jam dalam tempoh masa antara 1 dan 15 bulan. Dia dibayar pada hari ke-16 untuk jam bekerja. Di samping memproses bayarannya selama 11 hari bekerja pada masa itu, majikannya mesti menentukan sama ada Hal bekerja lebih masa (lebih 40 jam dalam seminggu) pada bila-bila masa selama dua minggu. Itu kerana dengan gaji setengah bulanan, minggu kerja standard Hals kemungkinan besar tidak sepadan dengan kitaran gaji beliau. Mana-mana jam bekerja lebih dari 40 dalam minggu tertentu mesti dibayar pada masa setengah.
Ini bererti kedua-dua jam mingguan Hal bekerja dan setiap pengiraan masa lapang setiap minggu mesti berlaku sebelum menjalankan gaji setiap tempoh bayar. Kecuali anda mengekalkan kedua-dua sistem timekeeping dan perisian gaji, melakukan pengiraan ini setiap minggu dan membayar tempoh untuk pekerja setiap jam boleh memakan masa. Begini bagaimana separuh bulanan Hal akan dikira dalam contoh ini, dengan mengandaikan dia bekerja tiga jam lebih masa dalam satu minggu itu.
$ 14 / jam x 87 = $ 1,218
Plus
$ 14 / jam x 1.5 x # jam kerja lebih masa bekerja dalam beberapa minggu
dilindungi oleh tempoh masa bayar dari 1 hingga 15 bulan
(Contoh: Tiga jam lebih masa bekerja tempoh bayaran = $ 63)
$ 1,218 + $ 63 (bayaran lembur) = $ 1,261 tempoh bayar ini
Contoh Bayaran Semi-Bulanan untuk Pekerja yang Dikecualikan
Sal adalah pekerja gaji yang dibayar pampasan tahunan sebanyak $ 50,000. Dengan menggunakan bayaran separuh bulanan, syarikatnya mengira bayarnya setiap tempoh bayar dengan cara yang paling mudah. Mereka membahagikan gaji tahunannya sebanyak 24 (12 bulan x dua tempoh gaji sebulan), dan itulah yang dia mendapat dalam gajinya, secara konsisten, setiap tempoh bayar.
$ 50,000 / 24 (tempoh bayaran separuh bulanan) = $ 2,083 setiap tempoh bayar
Seperti yang anda dapat lihat oleh kedua-dua contoh ini, bayaran separuh bulanan adalah cara yang lebih mudah untuk membayar tenaga kerja yang dikecualikan. Ia boleh dilakukan untuk pekerja setiap jam dan tidak dikecualikan, tetapi ia lebih rumit kerana keperluan untuk menguruskan pengiraan masa lapang mingguan dan memasukkan jumlah tersebut dalam gaji separuh bulanan.
Mereka yang bekerja setiap jam mungkin mencari gaji mingguan atau setiap gaji minggu yang lebih mudah untuk dikendalikan, kerana ia mengikuti bingkai masa mingguan yang sama seperti jadual kerja pekerja dan jam bekerja. Seterusnya, mari kita lihat kebaikan dan keburukan yang lain.
Penyedia Pay Semi-Bulanan
Seperti mana-mana kitaran pemprosesan gaji yang lain, bayaran separuh bulanan boleh diuruskan dalam beberapa cara: dengan menggunakan perisian gaji percuma, gaji penyumberan luar, atau dengan bekerja dengan organisasi majikan profesional (PEO).
Kami akan menerangkan pembekal gaji separuh bulanan bersama vendor yang kami cadangkan:
Perisian Penggajian Percuma
Perniagaan kecil dengan hanya satu atau dua orang pekerja yang dibayar separuh bulanan mungkin boleh mendapatkan dengan perisian gaji percuma. Perisian penggajian percuma membolehkan anda memasukkan jam gaji dan kadar gaji anda, dan kemudian mengira jumlah gaji yang boleh anda gunakan sebagai stub gaji apabila anda menulis gaji kepada pekerja anda dua kali sebulan. Ia percuma, tetapi sering kali mempunyai upah untuk pemfailan cukai, dan secara amnya mengharuskan anda melakukan entri data pendua pada jam bekerja dan membayar harga.
Berikut adalah pembekal perisian gaji percuma dan apa yang mereka tawarkan.
Perisian HR / Gaji
Perisian HR / gaji lebih daripada membayar pekerja. Ia menjejaki data pekerja seperti nama, alamat, tajuk pekerjaan, dan kadar gaji, dan menyediakan pemprosesan gaji supaya pekerja anda dibayar dengan betul dan tepat pada waktunya. Perisian penggajian boleh menyambungkan secara langsung dengan jam waktu anda atau boleh menggunakan API untuk menyambung dengan perisian masa dan penjadualan anda. Kebanyakan menawarkan deposit langsung.
Kami mengesyorkan Gusto sebagai perisian gaji terbaik untuk perniagaan kecil kerana kosnya yang rendah, mudah untuk menubuhkan dan menggunakan perisian, dan pilihan layan diri pekerja yang membolehkan pekerja anda melihat stub gaji mereka dan memuat turun borang cukai akhir tahun. Anda juga boleh menjalankan gaji dari telefon bimbit anda menggunakan Gusto. Ciri-ciri tersebut menjimatkan masa anda.
Lawati Gusto
Penjual Payroll Outsourced
Sekiranya anda lebih suka membayar gaji luar, terdapat banyak pilihan dari perisian gaji kepada pembekal gaji penuh perkhidmatan. Berikut adalah beberapa perkhidmatan penyumberan luar yang kami cadangkan.
Pembuat Akaun atau Akauntan
Sesetengah perniagaan lebih suka bekerja dengan seseorang atau perkhidmatan yang menyediakan perkhidmatan perakaunan dan gaji. Mereka boleh menjadi pusat sehenti anda untuk semua perkara kewangan, termasuk pemprosesan gaji separuh bulanan anda. Walau bagaimanapun, apabila anda mencari penjaga buku atau akauntan, pastikan mereka mengetahui undang-undang gaji di semua negeri yang anda berniaga. Itu boleh membantu anda mengelakkan gaji dan audit cukai, serta mengurangkan kemungkinan denda dan tindakan undang-undang.
Kami menyediakan ulasan semua pembekal perkhidmatan gaji utama untuk perniagaan kecil di halaman Ulasan kami. Sekiranya ada vendor yang anda sedang mempertimbangkan, sila semak ulasan kami untuk melihat apa perniagaan kecil lain yang mengatakan tentang pemberi gaji tersebut sebelum anda membuat kontrak.
Organisasi Pekerjaan Profesional (PEO)
PEO adalah majikan bersama. Penyumberan luar kepada PEO bererti bahawa mereka, bukan anda, memproses gaji pekerja separuh bulanan dan menguruskan semua cukai pekerja - termasuk potongan pekerja dan pembayaran agensi cukai. PEO adalah pilihan yang bagus jika anda ingin memberikan pekerja anda rasa bekerja untuk firma yang lebih besar, kerana mereka boleh memberikan pilihan insurans manfaat pada kadar yang dikurangkan disebabkan oleh kuasa beli mereka. Kos PEO dari bawah $ 100 sebulan hingga ratusan per pekerja sebulan berdasarkan penjual dan / atau pilihan perkhidmatan yang anda berikan.
Jika anda mencari PEO yang boleh dipercayai dengan pengalaman industri selama puluhan tahun, pertimbangkan bekerjasama dengan ADP Total Source. Kami memasukkan ADP dalam panduan pembeli PEO kami yang terbaik berdasarkan kepakaran gaji, pilihan penyesuaian dan ciri perisian.
Lawati ADP
Kelebihan & Kekurangan Bayar Semi-Bulanan
Majikan yang mengupah kakitangan yang hanya dikecualikan cenderung menyukai pemprosesan pembayaran separa bulanan disebabkan oleh penjimatan kos. Pekerja yang ingin merancang untuk jumlah gaji tetap dan tarikh gaji tetap juga seperti struktur pembayaran separa bulanan yang tiba dua kali sebulan, pada tarikh yang sama. Inilah kebaikan dan keburukan untuk dipertimbangkan ketika anda memutuskan kitar pemprosesan gaji boleh berfungsi dengan baik untuk perniagaan anda.
Kelebihan Bayar Semi-Bulanan
Berikut adalah beberapa faedah yang baik untuk menawarkan bayaran separa bulanan:
- Kos Penggajian yang boleh diramalkan - Perniagaan dengan kakitangan yang terkecuali seperti itu mereka boleh meramalkan kos gaji mereka terlebih dahulu dengan membahagikan gaji semua pekerja dengan 24 pusingan gaji.
- Kurangkan Cycle Payroll to Run - Majikan seperti memproses pungutan gaji yang kurang, iaitu, (24) daripada 26 (bi-bulanan) atau 52 (mingguan).
- Penjimatan kos - Majikan yang menggunakan perisian gaji seperti ADP atau Paychex, yang mengenakan bayaran untuk setiap gaji, akan mendapati mereka menjimatkan wang dengan memproses pembayaran gaji yang lebih sedikit.
- Paychecks Tiba secara konsisten - Pekerja seperti mendapat gaji pada hari yang sama bulan, sama ada pada 1 dan 15 atau ke-16 dan ke-30, biasanya.
- Amaun gaji tidak berubah - Pekerja bergaji seperti mendapatkan jumlah yang sama membayar setiap hari gaji; ia membantu belanjawan mereka dan membolehkan mereka merancang pembayaran bil dalam talian.
Terdapat banyak faktor yang harus diambil oleh majikan apabila menentukan kekerapan gaji, termasuk keperluan pengawalseliaan, populasi pekerja, dan faedah lain yang terjejas oleh kekerapan bayar.
Majikan mungkin mempunyai permulaan dan kemasan yang lebih bersih dari tarikh tamat gaji dalam kalendar atau tahun fiskal dengan bayaran separuh bulanan jika mereka menamatkan gaji dengan cara yang bertepatan dengan kalendar atau tahun fiskal mereka. Di samping itu, beberapa faedah bulanan yang ditawarkan oleh majikan, seperti faedah kesihatan, mungkin lebih mudah untuk dibahagikan apabila majikan hanya perlu membahagikan sebulan dengan dua dan tidak memperuntukkan antara bulan. Pengiraan tanggungjawab majikan bersama boleh menjadi lebih mudah apabila gaji tidak menyeberang bulan.
- Laurie Savage, Penganalisis Pematuhan Kanan, Paychex
Kekurangan Bayar Semi-Bulanan
Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan yang nyata untuk menawarkan bayaran separa bulanan, terutamanya jika anda menyewa pekerja setiap jam:
- Buruh Intensif untuk Tenaga Kerja Setiap Jam - Perniagaan dengan pekerja tanpa pengecualian yang dibayar lebih jam kerja boleh mendapatkan pengiraan gaji separa bulanan dan memasuki masa kemasukan data.
- Sikap Bayar Jangan Selaraskan Minggu Kerja - Syarikat mungkin mendapati ia mengelirukan untuk menjelaskan gaji kepada pekerja yang gaji dan masa lampau tidak selaras dengan jadual kerja mereka.
- Lebih Kerana Pekerja Dikecualikan - Pekerja jam mungkin sukar untuk memenuhi keperluan apabila mereka hanya dibayar dua kali sebulan.
- Peraturan Negeri - Bayaran separa bulanan tidak dibenarkan di negeri-negeri yang memerlukan beberapa atau semua pekerja dibayar mingguan; semak laman web kerajaan negeri anda untuk keperluan.
- Mesti Bayar Awal - Apabila tarikh gaji bulanan jatuh pada hujung minggu, perniagaan itu wajib menjalankan dan membayar pekerja pada hari perniagaan (kerja) yang terdahulu.
Terdapat beberapa kelebihan untuk gaji separuh bulanan. Sebagai proses perniagaan yang berterusan, tarikh-tarikh biasanya akan jatuh pada waktu yang berlainan setiap bulan, dan oleh itu, membolehkan beberapa pergerakan penjadualan bagi orang yang bertanggungjawab untuk memproses dan menghantar gaji. Dalam senario bi-mingguan, individu itu terikat kepada setiap Rabu lain, contohnya, dengan sedikit kelonggaran.
Alternatif untuk Bayar Semi-Bulanan
Berita baiknya ialah terdapat beberapa pilihan untuk membayar separa bulanan. Manfaat dan kelemahan masing-masing disenaraikan di bawah. Kami harap ini membantu anda memilih kaedah pembayaran terbaik untuk pekerja anda. Sebenarnya, sesetengah perniagaan menyediakan pelbagai jenis gaji untuk pelbagai jenis pekerja. Sebagai contoh, mereka boleh membayar pekerja dan pekerja pejabat mereka setengah bulanan, sambil memberikan gaji mingguan kepada pekerja dan buruh perkhidmatan.
Berikut adalah alternatif yang paling biasa untuk membayar pekerja:
Kitaran Mingguan Mingguan
Kitar berbayar mingguan adalah yang paling biasa untuk pekerja setiap jam dan mereka yang berada di runcit, restoran, dan industri perkhidmatan. Pekerja-pekerja tersebut dibayar 52 kali setahun, kerana terdapat 52 minggu setiap tahun. Sebenarnya, tidak membayar setiap jam boleh menjadi pemecah perjanjian bagi sesetengah pekerja yang tinggal gaji untuk gaji. Dan di negeri-negeri seperti New York dan California, buruh manual dan jenis pekerja lain mesti dibayar setiap minggu. Bayar bulanan bukan pilihan di negara-negara dan negara lain yang memerlukan pekerja dibayar mingguan, seperti Connecticut, California, dan New Hampshire.
Kitaran Bi-Mingguan
Bayaran bi-mingguan bermakna anda membayar pekerja setiap dua minggu. Ia sebenarnya adalah kitaran gaji gaji yang paling biasa, menurut Biro Statistik Buruh A.S. (BLS). Ia mempunyai kelebihan berbanding gaji separuh bulanan dalam kitaran gaji sejajar dengan workweeks, membuat pengiraan lebih masa lebih mudah dan mengurangkan soalan daripada pekerja mengenai bagaimana gaji dan masa kerja mereka dikira.
Apabila perniagaan berkembang, lebih banyak firma berpindah dari kitaran gaji lain ke kitaran gaji dua minggu. Kira-kira 5% daripada perniagaan menjalankan pelbagai berbayar gaji, menawarkan gaji mingguan yang dikehendaki oleh undang-undang negeri, dan membayar bi-mingguan sebaliknya.
Kitaran Bayar Bulanan
Bayar bulanan adalah yang paling tidak biasa bagi semua kitaran gaji gaji. Ia tidak dibenarkan di banyak negeri, malah di negeri-negeri di mana ia merupakan pilihan, ia sering dihadkan kepada pekerja yang diberi pampasan yang lebih tinggi, seperti eksekutif. Dengan gaji bulanan, anda mengumpulkan semua jam bekerja bulan sebelumnya, dan kemudian membayar pekerja untuk jam tersebut pada bulan berikutnya.
Walau bagaimanapun, seperti bayaran separa bulanan, anda juga perlu mengira jam bekerja untuk tujuan lebih masa dan kemudian menambahnya pada gaji bulanan anda. Selanjutnya, pekerja tidak suka pergi 30 hari atau lebih antara gaji. Sekiranya anda hanya menggaji pekerja yang bergaji, maka ini adalah cara yang paling mudah dan paling murah untuk membayar pekerja, kerana anda membahagi gaji tahunan mereka sebanyak 12, dan membayar mereka jumlah itu setiap bulan.
BLS menunjukkan bahawa gaji separuh bulanan bukan panjang tempoh bayar yang paling biasa.
Soalan Lazim Mengenai Bayar Semi-Bulanan
Berikut adalah beberapa persoalan yang lazim digunakan oleh majikan dan kakitangan mereka mengenai pembayaran separa bulanan. Sekiranya anda mempunyai soalan tambahan mengenai bayaran separa bulanan atau sebarang topik perniagaan kecil lain, anda boleh bertanya pada forum kami.
Apakah perbezaan antara bayaran separa bulanan & bayaran bi-mingguan?
Berikut adalah cara saya menjaga mereka lurus. Saya ingat bahawa separuh bermakna sebahagian atau separuh. Jadi separuh bulanan bermakna separuh bulanan. Itu sama dengan membayar setengah bulan sebulan (atau dua kali sebulan). Terdapat 24 tarikh bayar pada tahun ini jika anda melakukan daftar gaji separuh bulanan.
Bi bermakna dua orang. Oleh itu, bi-weekly bermakna setiap dua minggu. Beberapa bulan ia boleh menyebabkan dua tarikh gaji, dan beberapa bulan mungkin ada tiga. Secara keseluruhannya, terdapat 26 tarikh pembayaran dalam setahun jika anda menjalankan gaji setiap minggu.
Adakah bi-mingguan lebih baik daripada separa bulanan?
Sekiranya semua pekerja anda bergaji, separuh bulanan mungkin lebih mudah dan kurang mahal untuk dikendalikan. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai pekerja setiap jam yang sering bekerja lebih masa, maka bi-mingguan mungkin lebih baik untuk anda kerana ia membuat pengiraan lebih masa bersamaan dengan bingkai waktu penggajian anda. Bi-mingguan adalah kitaran gaji paling umum oleh margin dua-ke-satu berbanding separuh bulanan, dan apabila perniagaan berkembang, mereka cenderung beralih dari setengah bulan ke tempoh bayaran lain.
Perhatikan bahawa sebagai majikan berkembang, mereka bergerak ke arah gaji dua minggu.
Berapa jam dalam tempoh bayar separuh bulanan?
Bilangan jam kerja dalam tempoh bayar separuh bulanan berbeza mengikut jam perniagaan anda. Sebagai contoh, jika anda buka jam 8 pagi hingga 5 petang, Isnin hingga Jumaat, dengan makan tengah hari selama satu jam, minggu anda akan sentiasa 40 jam dan dua minggu (atau dua kali seminggu) akan sentiasa menjadi 80 jam. Malangnya, waktu separuh bulanan tidak begitu mudah dikira, kerana bilangan hari dan jam berbeza-beza setiap tempoh bayar.
Apabila mengira jam yang boleh diabaikan bagi tempoh pembayaran separa bulanan, anda perlu menentukan bilangan jam perniagaan sehari, dan kemudian hitung bilangan hari bagi tempoh bayar, yang mungkin berkisar antara 13 hingga 16 hari (seperti yang ditunjukkan dalam jadual di bahagian atas artikel ini).
Sebagai contoh, mari simpanlah mudah dan andaikan perniagaan anda terbuka lapan jam sehari, tujuh hari seminggu. Dalam kitaran gaji 15-hari yang standard, yang mungkin sama dengan tempoh bayar 120 jam. Walau bagaimanapun, jika perniagaan anda dibuka pada hujung minggu, atau jam berbeza-beza pada hari-hari berbeza dalam seminggu, anda perlu mengira bilangan jam kerja untuk setiap hari kerja dalam tempoh bayar itu (atau perisian lakukan untuk anda) untuk tentukan berapa jam kerja yang boleh diatasi dalam setiap 24 tempoh pembayaran separuh bulanan.
Pokoknya
Bayar separa bulanan adalah cara yang kukuh untuk perniagaan yang menggunakan kakitangan yang dikecualikan gaji untuk meminimumkan usaha gaji mereka dan bahkan keluar gaji yang diterima oleh pekerja. Walau bagaimanapun, separuh bulanan bukan tempoh bayar yang paling biasa (bi-mingguan adalah). Dan, bukanlah yang paling mudah untuk diuruskan jika anda mempunyai pekerja tanpa pengecualian setiap jam yang perlu dibayar lebih masa - melainkan anda mempunyai perisian untuk menguruskan pengiraan.
Ingin boleh menguruskan pelbagai pusingan gaji, membuat pengiraan gaji untuk anda, dan mematuhi undang-undang buruh yang berbeza dari negeri ke negara. Selain itu, mereka mengenakan caj bagi setiap pekerja, bukan setiap kitaran gaji, jadi anda boleh menetapkan seberapa banyak kitaran gaji yang berbeza-beza mengikut keperluan - mingguan untuk kakitangan separuh masa anda, separuh bulanan untuk ahli pasukan yang dikecualikan anda, dan bahkan bulanan untuk komisen jualan anda - semua dalam satu sistem yang berpatutan dan mudah digunakan.
Lawati Gusto
