Selamat datang ke kursus latihan QuickBooks Online Fit Perniagaan Kecil! Dalam pelajaran ini, kami akan merangkumi kepentingan mengkaji semula Laporan Penebusan Akaun Anda dan bagaimana untuk menjalankan Laporan Penuaan A / P dengan sampel, dalam QuickBooks Online.
Anda boleh mengikuti di dalam akaun QuickBooks Online anda sendiri. Sekiranya anda belum memilikinya, klik di sini untuk mendaftar untuk percubaan 30 hari percuma dan ikuti di bawah.
Untuk menyelesaikan pelajaran ini, anda boleh menonton video di bawah, membaca arahan langkah demi langkah, atau buat kedua-duanya. Mari kita mulakan!
Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai menguruskan pendapatan, perbelanjaan dan pelaporan di QuickBooks, muat turun tutorial tutorial QuickBooks 39 kami di sini.
Muat turun Kursus Pantas Percuma Kami
Apakah yang dimaksudkan dengan Laporan Penuaan yang Dibayar Akaun?
Laporan A / P Penuaan adalah bertentangan tepat dengan laporan A / R Aging, yang kami sampaikan dalam pelajaran sebelumnya. Laporan A / P Aging menyediakan senarai vendor yang tidak dibayar yang anda berutang. Agar laporan ini berfungsi, anda mesti menetapkan syarat pembayaran pembekal yang telah diberikan kepada anda dalam QuickBooks. Dalam menubuhkan pelajaran vendor anda, kami berjalan melalui langkah demi langkah bagaimana untuk menetapkan syarat pembayaran.
Mengapa Laporan Penyajian Membayar Akaun Penting?
Sama seperti laporan A / R Aging, laporan A / P Aging memberikan anda pembayaran yang anda telah datang. Dengan maklumat ini, anda boleh menentukan berapa banyak wang yang anda perlukan untuk memenuhi kewajipan anda. Adalah penting untuk membayar pembekal yang memperpanjang masa kredit anda, supaya anda dapat mengekalkan sejarah pembayaran yang baik. Melakukannya juga boleh membuka pintu bagi anda untuk meningkatkan jumlah kredit semasa yang telah diberikan kepada anda. Mengekalkan sejarah pembayaran positif juga boleh meningkatkan penarafan kredit perniagaan anda.
Apakah Komponen Laporan Pengajian Yang Boleh Dibayar Akaun?
Di bawah ini anda akan menemui Laporan Penuaan A / P untuk sebuah syarikat rekaan, Paip Paul. Kami akan melihat contoh laporan hutang penuaan ini untuk membantu menunjukkan komponen laporan A / P Aging.
Sampel Laporan Peningkatan Semula Akaun
- Tarikh: Sama seperti Lembaran Imbangan, laporan A / P adalah tarikh tertentu. Dalam contoh ini, pada 30 September 2016.
- Kategori penuaan: Laporan ini dianjurkan oleh vendor dan kemudian oleh 5 keranjang penuaan yang serupa dengan laporan A / R Aging. The Lajur semasa menunjukkan invois yang belum selesai. Bermula dengan lajur 1-30 hari, setiap kategori mewakili bilangan hari invois anda telah tamat tempoh.
TIP: Sekiranya anda menghadapi kesukaran memenuhi kewajipan anda dengan tepat pada masanya, angkat telefon dan hubungi pembekal anda. Kemungkinannya, mereka dengan senang hati akan meluangkan masa tambahan untuk membayar bil anda. Di samping itu, kebanyakan mereka akan mengambil pembayaran separa atau menubuhkan beberapa jenis pelan pembayaran untuk anda. Perkara paling buruk yang boleh anda lakukan adalah tidak berkomunikasi dengan mereka. - Jumlah mengikut kumpulan: Peraturan yang baik adalah untuk memastikan bahawa majoriti hutang belum bayar anda tetap dalam 3 tiang pertama. Ia sepatutnya menjadi satu peristiwa yang jarang berlaku bahawa anda mempunyai sesuatu yang merayap ke dalam kategori 61 dan ke atas. Sekiranya anda berbuat demikian, pastikan untuk mengatasinya secepat mungkin dengan pembekal anda.
Bagaimanakah saya menjalankan Laporan Penuaan yang Dibayar Akaun dalam QuickBooks Online?
Langkah 1 - Navigasi ke Pusat Laporan
Dari halaman Laman Utama, klik pada Laporan terletak di bar menu kiri seperti ditunjukkan di bawah.
Langkah 2 - Pusat Laporan
Klik pada Laporan yang disyorkan tab. The Ringkasan Penuaan A / P laporan adalah betul di bawah laporan Lembaran Imbangan seperti yang ditunjukkan di bawah.
Langkah 3 - Penapis Laporan
Dari skrin ini, anda mempunyai beberapa pilihan untuk dipilih, seperti ditunjukkan di bawah.
- Tempoh pelaporan - Pilih tempoh laporan yang anda ingin laksanakan laporan untuk (iaitu hari ini, bulan ini, minggu ini, dll;)
- Tunjukkan bukan sifar atau aktif sahaja - Ini akan memaparkan hanya vendor aktif yang anda mempunyai baki tertunggak dengan.
- Hari mengikut tempoh penuaan - Pilih bilangan hari yang anda inginkan untuk setiap kategori penuaan. Dalam laporan Paul, kita mempunyai setiap kategori yang ditetapkan untuk 30 hari (iaitu 1-30, 31-60 hari, dll.) Biasanya ini adalah pilihan yang paling umum, tetapi jika anda mempunyai istilah lebih pendek daripada itu (iaitu Net 15 hari), maka anda mungkin mahu pergi dengan kenaikan 15 hari (iaitu 1-15, 15-30 hari, dan sebagainya).
- Bilangan Tempoh - Pilih bilangan kategori yang anda mahu invois umur. Dalam laporan Paul, kami mempunyai sejumlah 4 (iaitu 1-30, 31-60, 61-90, 91 & Over).
Langkah 4 - Laporan Paparan
Klik butang Selesai, dan Laporan Ringkasan Penuaan A / P anda akan dipaparkan pada skrin seperti yang di bawah untuk Paip Paul.
Sampel Laporan Peningkatan Semula Akaun
Langkah 5 - Paparkan Detail Invois untuk Penjual
Untuk melihat butiran invois dari laporan ringkasan, anda hanya klik pada vendor yang anda mahu melihat butirannya. Apabila anda berbuat demikian, QuickBooks akan memberi anda butiran mengenai invois (s) yang membentuk baki tertunggak untuk vendor tersebut, seperti ditunjukkan di bawah.
Pelan Tindakan yang Disyorkan
Sekarang anda harus mempunyai pemahaman yang lebih baik tentang bagaimana laporan Ringkasan Penuaan A / P dapat membantu anda tetap berada di atas invois vendor yang tidak dibayar, supaya anda dapat memastikan pembekal anda tepat pada masanya.
Berikut adalah beberapa perkara yang perlu anda lakukan pada kemudahan terawal anda:
- Pastikan anda memasukkan semua bil vendor ke dalam QuickBooks Online secepat mungkin
- Pastikan syarat pembayaran disediakan dalam QuickBooks untuk semua vendor
- Pastikan untuk berkomunikasi dengan vendor anda adalah anda akan terlambat membayar
- Tinjau Laporan Penuaan A / P setiap minggu untuk tetap berada di atas bil anda
Wrap Up
Itu membungkus pelajaran kami tentang Bagaimana Melaksanakan Laporan Penuaan A / P dalam QuickBooks Online.
Untuk mengakses pelajaran ini atau mana-mana yang lain dalam siri ini, klik di sini. Atau, klik di sini untuk percubaan 30 hari percuma QuickBooks Online.
? Tutorial Sebelum
Tutorial QuickBooks
Apps QuickBooks Disyorkan kami
