Selamat datang ke kursus latihan QuickBooks Online Fit Perniagaan Kecil! Dalam pelajaran ini, kami akan merangkumi kepentingan menyemak semula laporan kira-kira neraca anda dan cara menjalankan laporan Lembaran Imbangan dalam QuickBooks Online. Kami juga akan menunjukkan kepada anda contoh imbangan.
Anda boleh mengikuti di dalam akaun QuickBooks Online anda sendiri. Sekiranya anda belum memilikinya, klik di sini untuk mendaftar untuk percubaan 30 hari percuma dan ikuti di bawah.
Untuk menyelesaikan pelajaran ini, anda boleh menonton video di bawah, membaca arahan langkah demi langkah, atau buat kedua-duanya. Mari kita mulakan!
Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai menguruskan pendapatan, perbelanjaan dan pelaporan di QuickBooks, muat turun tutorial tutorial QuickBooks 39 kami di sini.
Muat turun Kursus Pantas Percuma Kami
Apakah Lembaran Imbangan?
Lembaran Imbangan termasuk aset, liabiliti, dan ekuiti pemilik untuk perniagaan anda. Aset adalah barang yang dimiliki oleh syarikat. Sebagai contoh, komputer, peralatan perniagaan, dan inventori adalah aset. Liabiliti adalah apa yang anda berhutang kepada orang lain. Contohnya, pinjaman pada kenderaan yang anda gunakan untuk perniagaan atau lini perniagaan kredit yang anda miliki dengan bank anda adalah liabiliti. Ekuiti pemilik mencerminkan jumlah wang bersih yang pemilik atau pelabur lain telah melabur dalam perniagaan, serta wang yang ditahan dari keuntungan (pendapatan tertahan).
Kenapa Kunci Keseimbangan Penting?
Penting untuk memahami nilai bersih perniagaan anda. Lembaran Imbangan memberikan anda nilai aset yang anda miliki, apa yang anda berutang kepada orang lain, dan nilai bersih (iaitu ekuiti pemilik) perniagaan. Angka-angka di neraca mewakili gambaran kedudukan kewangan perniagaan pada titik tepat pada masanya bahawa Lembaran Imbangan disediakan.
Lembaran Imbangan adalah tarikh tertentu (iaitu 31 Disember 2016), manakala Penyata Keuntungan & Kerugian, yang diliputi dalam pelajaran sebelumnya, adalah untuk tempoh masa (iaitu 1 Januari - 31 Disember 2016). Ini adalah salah satu perbezaan utama antara kedua-dua penyata kewangan ini.
Apakah Komponen Lembaran Imbangan? - Contoh Lembaran Imbangan
Untuk membantu memperlihatkan komponen Lembaran Imbangan, kami akan menggunakan syarikat rekaan, Paip Paul. Seperti yang dinyatakan di bawah, saya telah mengenal pasti 4 bahagian Lembaran Imbangan untuk Paip Paul.
Contoh kunci kira-kira
- Jumlah aset - Dalam bahagian ini, Paul mempunyai aset berikut yang disenaraikan:
- A. Akaun Bank - Jumlah yang ditunjukkan di sini adalah apa yang mendaftar QuickBooks mencerminkan sebagai baki akaun bank pada 29 September 2016. Dalam Bagaimana Menyelaras Akaun Bank anda, kami berjalan melalui langkah demi langkah bagaimana untuk menyesuaikan pendaftaran QuickBooks anda dengan penyata bank anda.
- B. Inventori - Ini adalah nilai inventori Paulus di tangan pada 29 September 2016. Untuk memastikan ketepatan, kiraan inventori perlu dilakukan setiap tahun, dan pelarasan harus dibuat dalam QuickBooks untuk mencerminkan sebarang perbezaan antara inventori yang anda ada di rak berbanding dengan apa yang ada dalam QuickBooks.
- C. Dana Undeposited - Amaun yang duduk dalam akaun ini biasanya jualan kad kredit yang belum disimpan ke akaun bank anda. Dalam Cara Mengurus pelajaran Penjualan Kad Kredit, kami berjalan melalui langkah demi langkah bagaimana menggunakan akaun dana undeposited.
- Jumlah Liabiliti - Dalam bahagian ini, Paul mempunyai liabiliti berikut yang disenaraikan:
- A. Baki Kad Kredit Luar Biasa - Amaun yang ditunjukkan di sini ialah apa yang mendaftar QuickBooks mencerminkan baki kad kredit pada 29 September 2016. Dalam Cara Menyelaraskan Akaun Kad Kredit anda, kami berjalan anda melalui langkah demi langkah bagaimana untuk menyesuaikan daftar QuickBooks anda dengan kad kredit anda pernyataan.
- Jumlah Ekuiti - Dalam bahagian ini, Paul mempunyai item ekuiti berikut yang disenaraikan:
- A. Ekuiti Imbangan Pembukaan - Ini adalah akaun lalai yang dibuat oleh QuickBooks. Akaun ini sepatutnya digunakan untuk mengira baki permulaan apabila menyediakan QuickBooks buat kali pertama. Sebagai contoh, apabila anda menyediakan akaun bank dalam QuickBooks, anda perlu memasukkan baki pembukaan akaun itu ke dalam QuickBooks supaya anda dapat mendamaikan akaun tersebut kemudian. Amaun yang anda masukkan sebagai baki pembuka dikodkan ke akaun Ekuiti Baki Pembukaan di belakang tabir. Akaun ini akhirnya akan ditutup kepada pendapatan tertahan sebaik sahaja anda selesai menyediakan QuickBooks.
- B. Pendapatan Bersih - Angka ini datang terus dari "garisan bawah" pernyataan keuntungan & kerugian anda (hasil tolak perbelanjaan). Pada akhir tahun ini, QuickBooks secara automatik akan memindahkan jumlah ini ke akaun pendapatan Tercatat. Pendapatan tertahan adalah pengumpulan keuntungan (atau kerugian) bersih dalam perniagaan anda sejak anda membuka pintu anda.
- Jumlah Liabiliti dan Ekuiti - Ini adalah jumlah seksyen 2 dan 3. Dari perspektif perakaunan, Jumlah Liabiliti dan Ekuiti akan sentiasa sama Aset. Ini berlaku untuk laporan Lembaran Imbangan Paulus.
Jumlah Aset $ 17,976.72 = Jumlah Liabiliti dan Ekuiti sebanyak $ 17,976.72
Bagaimana saya Mengendalikan Lembaran Imbangan dalam QuickBooks Online?
Langkah 1 - Navigasi ke Pusat Laporan
Dari halaman Laman Utama, klik pada Laporan terletak di bar menu kiri seperti ditunjukkan di bawah.
Langkah 2 - Pusat Laporan
Lembaran Imbangan terletak di sebelah laporan Keuntungan dan Kerugian di bawah Laporan yang disyorkan menu seperti yang ditunjukkan di bawah.
Langkah 3 - Asas Laporan
Skrin seterusnya hanya akan muncul kali pertama anda menjalankan laporan, seperti kunci kira-kira atau Penyata P & L. Di skrin ini, QuickBooks akan membolehkan anda memilih dasar laporan yang anda ingin gunakan untuk menjalankan laporan anda. Kedua-dua opsyen adalah asas tunai atau perakaunan asas akruan. Kebanyakan perniagaan kecil menggunakan perakaunan asas tunai kerana ia lebih mudah daripada akruan. Sekiranya anda tidak pasti kaedah mana yang harus anda gunakan, rujuk akauntan anda dan kira-kira dua kaedah perakaunan dalam artikel kami Perakaunan Perniagaan Kecil: Akrual vs. Cash.
Langkah 4 - Laporkan Penapis
Dari skrin ini, anda mempunyai beberapa pilihan untuk dipilih seperti yang ditunjukkan di bawah.
- Cetak - Anda mempunyai keupayaan untuk mencetak laporan ini.
- E-mel - Anda boleh email laporan ini kepada sesiapa sahaja yang anda ingin mengkaji semula (iaitu akauntan anda atau profesional cukai)
- Eksport - Anda boleh mengeksport laporan ini ke Excel dan membuat nota atau melakukan analisis lanjut.
- Peribadikan - Ciri ini membolehkan anda menyesuaikan beberapa bahagian laporan, termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:
- Maklumat umum: Sehingga Tarikh, asas laporan
- Header / Footer: Ubah atau tambahkan tajuk atau halaman #
- Tambah Sub-lajur: Lajur tambahan untuk melakukan perbandingan tahun sebelumnya
- Runtuh - Jika anda menggunakan subaccounts, butang ini membolehkan anda untuk menyembunyikan tahap terperinci itu.
- Simpan penyesuaian - Membolehkan anda menyimpan sebarang perubahan khusus yang telah anda buat pada laporan itu supaya anda dapat menggunakannya untuk laporan masa depan.
- tarikh transaksi - Pilih tempoh masa yang anda ingin jalankan untuk laporan.
- Kalendar - Anda boleh memasukkan julat tarikh tertentu yang anda ingin menjalankan laporan untuk.
- Klik Jalankan Laporan butang sebaik sahaja anda membuat semua pilihan anda.
Langkah 5 - Laporan Paparan
Klik butang Selesai, dan laporan Lembaran Imbangan anda akan dipaparkan di skrin seperti contoh di bawah untuk Paip Paul.
Contoh kunci kira-kira
Pelan Tindakan yang Disyorkan
Sekarang anda harus mempunyai pemahaman yang cukup baik tentang laporan Neraca, kenapa pentingnya, dan cara menjalankan laporan Lembaran Imbangan dalam QuickBooks Online.
Berikut adalah beberapa proses yang saya cadangkan anda dimasukkan ke tempat dengan segera:
- Menyelaraskan semua akaun bank dan kad kredit pada a bulanan asas.
- Melaksanakan takat inventori biasa untuk memastikan QuickBooks memadankan inventori sebenar yang anda ada di rak.
- Semak laporan Lembaran Imbangan anda pada a bulanan asas.
- Pastikan sebarang percanggahan antara kunci kira-kira dan akaun bank atau akaun kad kredit anda dikendalikan dengan tepat pada masanya.
- Pastikan semua wang tertunggak yang terhutang kepada orang lain telah diambilkira (iaitu lini kredit, pinjaman bank, pinjaman peribadi dan sebagainya;).
- Kongsi lembaran imbangan anda dengan akauntan anda dan profesional cukai untuk panduan lanjut.
Wrap Up
Itu membungkus seksyen tentang Bagaimana Melaksanakan Laporan Lembaran Imbangan dalam QuickBooks Online. Pelajaran seterusnya dalam Kursus Latihan Dalam Talian QuickBooks kami ialah Cara Melaksanakan Penyata Aliran Tunai dalam QuickBooks Online. Dalam kursus ini, kami akan membincangkan apa yang Penyata Aliran Tunai akan memberitahu anda tentang perniagaan anda dan bagaimana membuat Penyata Aliran Tunai dalam QuickBooks Online.
Untuk mengakses pelajaran ini atau mana-mana yang lain dalam siri ini, klik di sini. Atau, klik di sini untuk percubaan 30 hari percuma QuickBooks Online.
? Tutorial Sebelum
Tutorial QuickBooks
Tutorial Seterusnya?
Apps QuickBooks Disyorkan kami
