Kawalan Inventori - Definisi, Ciri & Penyedia Perisian

Kawalan inventori adalah mengatur dan mengesan barang inventori di lantai jualan runcit, di stor bilik belakang, atau di gudang. Amalan dan sistem kawalan inventori yang baik memastikan kiraan saham yang betul, paparan dan penyimpanan produk yang sepatutnya, penandaan yang betul, dan pesanan penyimpanan semula tepat.

Perisian pengesanan inventori adalah alat penting untuk penjual e-dagang dan pemilik kedai runcit yang menghargai kawalan inventori yang tepat dan tepat masa. Lightspeed POS adalah pakej pengurusan inventori e-dagang dan runcit akhir-ke-akhir yang mudah menyokong amalan terbaik kawalan inventori yang kami pelajari di bawah. Lihat bagaimana alat inventori Lightspeed POS dapat menyelaraskan perniagaan anda dengan percubaan 14 hari percuma.

Lawati Lightspeed

Bagaimana Kawalan Inventori berfungsi

Kawalan inventori adalah proses yang digunakan oleh kedai runcit, penjual e-dagang, pemborong, atau pengilang untuk mengesan inventori semasa ia bergerak melalui perniagaan. Biasanya, kawalan inventori melibatkan kawalan tangan, fizikal stok, termasuk:

Penjejakan Data - Maklumat stok seperti kos, maklumat pembekal, masa pemulihan semula, dan halaju jualan mestilah mudah didapati dan terkini untuk operasi yang cekap.
Pengiraan Stok - Mengetahui berapa banyak item yang ada dalam stok adalah penting untuk membuat keputusan pembelian dan penilaian saham.
Penjejakan Lokasi - Peruncit dan penjual dalam talian mesti mempunyai prosedur penjejakan paparan dan penyimpanan bunyi supaya mereka dapat dengan mudah mencari, mengira, dan menjual inventori.
Pembetulan yang Betul - Barangan yang ditandakan dengan tidak betul menghasilkan pelbagai masalah, seperti harga yang salah yang menjejaskan keuntungan runcit, atau memerintahkan kesilapan yang berakhir dengan isu-isu perkhidmatan e-dagang dan pulangan dan kos perampasan.
Menerima Tepat - Prosedur penerimaan yang tepat boleh mengekalkan tuduhan, lokasi, dan penandaan di landasan, tetapi menerima kesilapan membuat masalah dari stok minit yang memukul pintu anda.

Matlamat utama kawalan inventori adalah untuk memastikan semua data stok adalah betul, inventori boleh didapati dan diambil kira, dan keputusan pembelian berdasarkan data yang tepat dan terkini.

Papan pemuka utama dalam Lightspeed POS menyampaikan data inventori dan jualan penting sekilas, dan anda boleh mengebil ke dalam perkiraan, menyusun semula laporan, dan metrik kawalan inventori lain dalam satu klik.

Data inventori yang boleh dipercayai membolehkan pemilik perniagaan membuat keputusan yang menguntungkan dalam banyak bidang utama-daripada menyusun semula stok, menambah produk baru, dan meluaskan garis dan kategori untuk menandakan produk yang bergerak perlahan. Tanpa kaedah kawalan inventori yang sesuai, perniagaan biasanya berakhir lebih tinggi dan wang tunai, dijual secara konsisten daripada produk jualan panas, dan tidak dapat mencari stok. Pada akhirnya, kawalan inventori yang lemah membawa kepada keuntungan yang lebih rendah, penyusutan inventori yang tidak dapat dijelaskan, dan garis bawah yang tidak sihat.

Siapa yang Memerlukan Kawalan Inventori

Mana-mana perniagaan yang menggerakkan produk melalui operasi mereka memerlukan kawalan inventori. Sesetengah perniagaan menjual hanya beberapa barang unik dalam kuantiti yang banyak. Lain-lain membawa koleksi yang luas, tetapi tidak banyak jumlahnya. Kemudian ada perniagaan yang mengesan inventori di dalam pengeluar unit separa seperti yang menjejaki kedua-dua bahagian dan barangan siap, atau restoran yang mengesan ramuan yang masuk ke setiap hidangan.

Berikut adalah pandangan yang lebih dekat pada perniagaan yang mendapat manfaat daripada kawalan inventori:

Peruncit - Rakaman inventori kawalan inventori trek di kedua-dua tingkat jualan dan di dalam bilik simpanan dan lokasi storan lain. Ia memastikan bahawa barang-barang ditandai dengan betul, produk dipaparkan dengan betul, dan penggerak perlahan ditandakan untuk keluar.
Penjual E-dagang - Tuntutan inventori yang betul, lokasi storan, dan penandaan adalah kritikal dalam operasi e-dagang dimana pesanan balik atau pesanan yang diisi dengan betul menyebabkan pelanggan yang marah dan yuran pemulihan yang mahal.
Penjual berbilang saluran - Perniagaan yang menjual beberapa saluran dalam talian atau di dalam stor dan dalam talian mesti mempunyai kawalan inventori yang kukuh untuk memastikan stok yang disenaraikan pada setiap saluran tersedia, dan mesti menyusun semula tepat pada masanya untuk mengelakkan pesanan balik.
Pengeluar & Pemborong - Pengeluar seringkali mesti menjejaki kedua-dua bahagian yang masuk ke produk jadi dan produk siap itu sendiri. Pemborong yang menjual dalam kes penuh dan separa mesti mengesan barangan per unit dan setiap kes. Penjual ini memerlukan kawalan inventori yang menghubungkan bahagian atau unit ke keseluruhan yang lebih besar.
Restoran & Perniagaan Perkhidmatan Makanan - Restoran dan kafe memecah makanan sebahagian besar menjadi unit separa untuk mencipta hidangan. Oleh itu, mereka mesti mengesan bahan-bahan ini, menyambungkannya ke makanan, dan melaporkan berapa banyak makanan yang boleh dibuat dari makanan stok.

Apa sahaja butik fesyen atau trak makanan perniagaan anda-jika produk yang boleh dijual, anda memerlukan kaedah kawalan inventori untuk menjalankan operasi yang cekap. Kami meneroka cara untuk meletakkannya bersama dalam satu proses yang berfungsi untuk perniagaan unik anda seterusnya.

7 Kaedah Kawalan Inventori & Amalan Terbaik yang Disyorkan

Saiz operasi anda, di mana anda menjual, dan apa yang anda jual dapat menentukan bagaimana anda mengendalikan kawalan inventori. Walau bagaimanapun, matlamat kawalan inventori adalah sejagat: mengetahui stok apa yang diterima, berapa banyak di tangan, di mana ia berada, dan berapa lama anda telah melakukannya.

Berikut adalah tujuh kaedah kawalan inventori yang terbaik yang boleh disesuaikan dengan mana-mana perniagaan yang menumpukan produk, ditambah tip dan amalan terbaik daripada kebolehan runcit dan pergudangan.

1. Gunakan Sistem Pengurusan Inventori Lain-lain (Retail Point-of-Sale) atau Sistem Pengurusan Inventori Lain

Jika anda operasi kecil atau permulaan yang bekerja dengan anggaran yang ketat, anda mungkin akan tergoda untuk mengendalikan kawalan inventori dengan menggunakan log kertas atau spreadsheet. Walau bagaimanapun, kebaikan industri sebulat suara bersetuju bahawa ini adalah kesilapan.

“
Sebuah perniagaan perlu menjadi kecil-kecil untuk dapat melepaskan model berasaskan bukan POS pada 2018, "kata Sarah Curtis, pengurus kedai dan pembeli pembeli untuk North Standard Trading Post di Toronto.

Lewis Hill, pengurus pergudangan dan operasi B2B di industri motorsport, bersetuju. "Pertimbangan pertama dalam kawalan inventori ialah sistem pengurusan inventori berkomputer yang menjejaki produk dalam masa nyata, kerana ia diterima dan dijual," kata Hill.

"Semua jenis perisian dan program kawalan inventori boleh didapati," kata Hill. "Sistem asas kos rendah seperti Square POS mengisi perniagaan kecil dan permulaan yang diperlukan dengan menjejaki data inventori seperti kos pembekal, kuantiti-tangan, kod bar SKU. Penjual jumlah menguruskan inventori besar di beberapa lokasi, atau yang memerlukan FIFO (first-in, first-out), LIFO (lepas masuk, keluar pertama), dan kos purata yang lebih baik, lakukan lebih baik dengan sistem inventori yang lebih maju seperti Lightspeed POS atau Vend. "

Hill menambah, "Kos didorong oleh loceng dan wisel yang menyediakan sistem perisian kawalan inventori. Dataran pada dasarnya adalah percuma, tetapi yang lain mempunyai yuran bulanan. Dalam menguji pilihan, ingatlah bahawa ia semua beraris sehingga dapat menambah dan menolak inventori dan melaporkan apa yang ada di tangan dengan mudah dan tanpa rasa sakit yang mungkin. "

Perunding runcit Rich Kizer dan Georganne Bender of Kizer & Bender juga memberi amaran terhadap kaedah kawalan inventori manual.

"Pengurusan tidak pernah mencari masa untuk memasukkan maklumat mengenai spreadsheet dan kemudian mengerjakannya," kata Kizer dan Bender. "Tiada pertanyaan-sistem POS adalah satu kemestian. Ini adalah titik pusat bagi semua data inventori dan jualan. Dengan POS, anda boleh mencetak laporan dan mengkaji semula mereka dengan secawan kopi pada waktu pagi, kemudian membuat keputusan yang tepat mengenai maklumat dari pembelian saham ke markdown jualan-seperti yang diperlukan. "

Jelas, beberapa jenis perisian kawalan inventori berkomputer-seperti sistem POS runcit atau sistem kawalan pesanan dan inventori yang serupa untuk e-dagang, perkilangan, atau pemborong-adalah cara yang ideal untuk melancarkan dan mengurus proses kawalan inventori yang cekap. Dan dengan pilihan percuma seperti Square POS sedia ada, dan pemain POS maju seperti Vend dan Lightspeed tersedia pada harga mesra perniagaan kecil, tidak masuk akal untuk melancarkan pelan kawalan inventori tanpa satu.

Kami meneroka perisian kawalan inventori dan sistem POS yang dinyatakan di atas dengan lebih terperinci dalam bahagian seterusnya.

2. Gunakan Kaedah Kawalan Inventori Multichannel

Semasa anda membangunkan kaedah kawalan inventori untuk perniagaan anda, anda perlu mempertimbangkan cara anda kini menjual, serta berfikir tentang mana-mana saluran jualan tambahan yang mungkin anda gunakan di bawah garisan. Sebagai contoh, jika anda menjual di kedai anda sendiri, anda hanya menggunakan satu saluran, yang mana kebanyakan sistem POS runcit mengendalikan. Tetapi jika anda bercadang untuk memperluaskan jualan dalam talian, anda akan mahu sistem POS yang menyokong jualan e-dagang juga.

Menurut Curtis, jualan berbilang saluran adalah realiti kehidupan runcit pada hari ini. "Segala-galanya saling berkaitan bahawa pelanggan mengharapkan peruncit-termasuk pemula dan bahkan penjual pasaran dan perayaan-untuk menjual pada pelbagai platform: secara peribadi, dalam talian dan melalui saluran sosial," kata Curtis. "Ia hampir mustahil untuk menggunakan sistem yang tidak menyokong jualan berbilang saluran."

"Pelanggan mengharapkan untuk dapat membeli produk anda secara dalam talian, berbelanja melalui Instagram, Facebook, dan Pinterest, serta melihat barangan anda di kedai-semuanya dari yang kedua anda bermula." Curtis menambah. "Harapan ini tidak memberi peluang kepada para peruncit pada bila-bila masa untuk menyelesaikan sistem kink atau swap. Jika anda cuba melakukannya secara manual dengan spreadsheet, atau bahkan POS satu saluran, anda memerlukan otak tambahan dan kira-kira sepuluh tangan tambahan! "

Jualan berbilang saluran yang cekap memerlukan anda menyambung jualan yang berlaku di dua atau lebih tempat-seperti kedai dan tapak e-dagang-kepada sumber inventori yang sama. Dalam perniagaan Curtis, "Kami menjual di lokasi batu bata dan di kedai dalam talian yang menyenaraikan hampir inventori penuh kami, dan kami juga menjual kepada pelanggan pelbagai borong melalui pesanan pembelian."

Perniagaan Curtis menggunakan Vend untuk menjaga model berbilang saluran ini bersenandung bersama. "Ia menghubungkan inventori kami ke jualan pada ketiga-tiga saluran dan membolehkan kami menyimpan tahap inventori sehingga setiap minit untuk memastikan produk kami tidak terlebih jual pada mana-mana aliran pendapatan kami yang banyak."

Walaupun jualan berbilang saluran tidak dalam pelan anda sekarang, adalah idea yang baik untuk memilih sistem yang menyokong pilihan itu. Lebih mudah untuk hanya menghidupkan ciri tersebut apabila diperlukan daripada menghabiskan masa menukar data inventori ke sistem baru apabila anda bersedia mengembangkan perniagaan anda.

3. Buat Sistem Penomboran Produk Dalaman

Menyediakan nombor SKU dalaman membolehkan anda mengawal organisasi saham dan tidak bergantung pada kod produk pembekal atau UPC anda untuk mengenal pasti dan mengesan barang. Lewis Hill berkata, "Sangat mudah untuk membuat kod produk dalaman yang menyampaikan data penting dalam operasi anda."

"Adalah idea yang baik untuk perniagaan yang memberi tumpuan kepada produk untuk menubuhkan sistem penomboran SKU mereka sendiri menggunakan pengekodan dan pengecam tertentu," kata Hill. "Dengan SKU yang unik, mana-mana kakitangan boleh melihat kod dan mengetahui fakta penting mengenai perkara itu."

Sebagai contoh, nombor SKU boleh ditubuhkan supaya bahagian-bahagian yang berlainan kod adalah "pengecam," seperti ini:

XX000-0000, yang rosak bermaksud:

XX = Kod pembekal
000 = Kategori
-0000 = berurutan item, iaitu nombor untuk setiap item di bawah kombinasi Pembekal / Kategori khusus ini

Begini bagaimana ini kelihatan dalam tindakan:

Sekilas, nombor SKU BP063-0021 yang digunakan oleh peruncit minuman keras plastik memberitahu kami:

BP = Kod pembekal: Bentley Plastics
063 = Kategori: Tumblers plastik
-0021 = Berikutan item-ini adalah item dua puluh satu dalam baris ini ditambah ke pangkalan SKU ini

Sebaik sahaja anda mempunyai sistem penomboran SKU unik anda sendiri, anda boleh memasukkan nombor ke dalam sistem POS atau pengurusan inventori anda untuk mengenal pasti item secara dalaman. Ada, seperti Lightspeed POS dan Vend, akan mencetak nombor SKU sebagai produk bar dan label harga, seperti ini:

Lightspeed POS secara automatik mencipta dan mencetak label kod bar menggunakan nombor SKU dalaman anda.

"SKU dalaman adalah kaedah kawalan inventori yang agak mudah untuk dilaksanakan," kata Hill. "Dan faedahnya berkisar dari tempahan yang lebih baik dan resit stok sepanjang jalan melalui jualan yang lebih tepat semasa checkout."

4. Gunakan Kawasan Paparan dan Penyimpanan Produk yang Ditugaskan

Jika anda tidak tahu di mana produk berada dalam operasi anda, anda akan mengalami kesukaran menjualnya. Plus, sukar untuk mengira stok yang anda tidak dapat mencari. Oleh itu, menubuhkan lokasi paparan dan penyimpanan yang boleh dilacak adalah bahan utama lain dalam kawalan inventori yang mantap.

Hill berkata, "Dalam persekitaran gudang dan bilik belakang runcit, perkara pertama yang perlu dilakukan adalah menetapkan dan labelkan lokasi bin-dilabelkan dengan nombor SKU, jika boleh. Dengan cara ini, anda tahu di mana barang-barang yang disimpan dan terlalu banyak harus tinggal. "

Untuk paparan runcit, Kizer dan Bender mengesyorkan bahawa peruncit, "menggunakan tiket bin kod dan label rak untuk mengenal pasti lokasi paparan-dan merawat bintik-bintik ini sebagai tuan tanah yang menempatkan penyewa bayaran sewa anda-yang merupakan produk anda untuk dijual."

"Rak dan ruang pameran yang diberikan oleh SKU di tingkat jualan anda akan menjadi kawan terbaik kerana mereka menjerit 'Isikan saya!' Apabila ruang kosong," katakan Kizer dan Bender. "Tiket Bin dan label rak yang memaparkan SKU, kod bar, atau hanya nama item mudah dengan cepat memberitahu anda item apa yang ada di sana. Anda juga boleh mencetak tiket dan label dengan memasukkan tarikh barang diterima begitu sahaja, anda tahu berapa lama ia berada di kedai anda. "

Menggabungkan nombor SKU dengan tempat bin, rak, dan lokasi paparan yang diberikan membolehkan anda memetakan seluruh lantai jualan anda dengan mudah. Ini membantu kakitangan dengan cepat mencari kawasan paparan yang tepat apabila menaikkan semula barangan atau menjalankan pengiraan stok.

Dengan jenis sistem ini, mudah bagi peruncit untuk mendapatkan barangan di lantai dengan cepat dan membuatnya dijual. "Runcit masih merupakan sukan besbol," kata Kizer dan Bender. "Kawasan paparan yang diberikan membantu anda mengetahui apa yang sedang dan tidak dijual kerana anda mungkin mengembalikan beberapa ruang lebih kerap daripada yang lain."

Dan bercakap tentang penaikkan semula, pasangan itu mengingatkan peruncit supaya tetap berada di atas tugas kawalan inventori penting ini. "Peeve haiwan kesayangan kami mencari barangan di dalam bilik stok yang bukan di tingkat jualan-anda tidak akan menjualnya kembali ke sana!"

Kedai-kedai kecil boleh menggunakan peringatan fizikal yang mudah untuk mengembalikan semula tong sampah. "Letakkan titik hijau kecil di rak atau tong tiket semasa anda menyimpan rak," tegas Kizer dan Bender. "Titik hijau menunjukkan terdapat lebih banyak barangan ini di ruang simpanan. Kemudian, apabila anda mengisi semula item terakhir dari stok, hanya ganti titik hijau dengan titik merah. Ini menunjukkan bahawa anda sama ada perlu memesan lebih banyak item ini atau ia tidak perlu disusun semula dan perlu diganti dengan sesuatu yang baru. "

"Tetapi jangan lupa," kata mereka, "laporan inventori POS anda juga memberitahu anda sudah tiba masanya untuk menyusun semula barang-barang tersebut pada secangkir kopi pagi anda."

5. Gunakan Prosedur Menerima Tepat

Penerimaan tepat adalah satu aspek yang sangat penting dalam kawalan inventori. "Menerima kesilapan menghantui anda untuk masa yang lama," kata Hill. "Adalah mengecewakan untuk menangani recounts dan inventori yang mengecilkan soalan yang datang daripada menerima kesilapan kerana ia sangat mudah untuk melakukannya dengan betul pada kali pertama."

Menurut Hill, kunci untuk membetulkan penerimaan ialah kakitangan latihan mengenai prosedur mudah ini:

Semak semua Unit dalam Penghantaran - Pastikan anda menerima semua kotak atau bekas yang dibekalkan oleh pembekal anda.
Unpack Pertama, Kemudian Kira - Mengira barangan kerana mereka membongkar menyebabkan kesilapan. Membongkar mereka, mengatur mereka, kemudian hitung mereka.
Menerima Terhadap Pesanan Anda - Sama ada anda memesan menggunakan pesanan pembelian, dalam talian di laman pembekal anda, atau melalui borang faks, periksa item yang diterima di atas pesanan anda-bukan senarai pembungkus pembekal. Jika mereka membuat kesilapan, anda akan menangkap pesanan anda.
Tandakan Kerosakan dan Kesilapan - Segera hubungi pembekal anda jika anda menerima barang yang rosak atau jika mereka membuat kesilapan pembungkusan. Pastikan barang-barang ini tidak diperiksa ke dalam jumlah stok anda.
Kemas Kini Saham - Hanya selepas barang yang diterima dikira dan diperiksa untuk kerosakan sekiranya anda memasukkannya ke dalam sistem anda.
Shelve atau Store di Tempat Ditugaskan - Jangan biarkan yang diterima baik untuk duduk tanpa diselubungi di ruang belakang anda. Letakkannya di lantai jualan atau di kawasan berlebihan terlebih dahulu.

Curtis mengatakan sistem POS kedainya, Vend, memainkan peranan utama dalam menerima. "Hari demi hari, kami membaikpulih kedai menggunakan Vend pada komputer riba berasingan di kawasan simpanan kami," katanya. "Daftar masuk stok dikendalikan dengan cara yang teratur, jadi kami pasti dapat menangkap apa-apa yang telah mengembara."

6. Menjalankan Pengiraan Kitaran Biasa

Tanggapan kitaran tetap adalah nyawa dari proses kawalan inventori yang mantap. "Kiraan kitaran pada asasnya mengira kumpulan item pilih," kata Hill. "Ini boleh dilakukan oleh vendor, mengikut kategori atau jabatan, atau hanya pada jadual berputar ruang tertentu di gudang atau di lantai jualan."

Kizer dan Bender mengatakan bahawa "kiraan kitaran fizikal sangat diperlukan kerana mereka menyediakan perbandingan yang berterusan antara inventori fizikal sebenar di tangan dan rekod POS anda. Sekiranya kedua-dua nombor ini tidak mengimbangi sesuatu berlaku. Menerima ralat? Barang dagangan yang ceroboh? Penjual Belanja? Walau apa pun, kiraan kitaran membantu anda melihatnya supaya anda boleh sampai ke bahagian bawahnya. "

Seperti menerima, kiraan kitaran yang tepat boleh digunakan dalam operasi anda menggunakan prosedur mudah:

Kenal pasti Mengira Kumpulan - Memutuskan bagaimana anda ingin mengendalikan bilangan kitaran mengikut kategori, kawasan, atau pembekal.
Cetak Lembaran Count - Jika anda menggunakan POS, anda boleh mencetak lembaran kiraan yang menunjukkan stok yang dijangka di tangan. Sekiranya pertimbangan itu sepadan, anda hanya boleh menyemaknya. Jika tidak, anda boleh melihat kiraan fizikal pada helaian.
Count Stock - Satu kakitangan boleh mengendalikan jumlah kecil dan sederhana. Tuntutan yang lebih besar lebih tepat dan lebih cepat dalam dua pasukan.
Menyiasat Percanggahan - Jika mengira lebih banyak saham yang kurang daripada yang dijangkakan, semak semula kiraan, kemudian lihat jika anda dapat mencari punca perbezaannya, seperti kesilapan yang menerima atau saham yang tidak kena pada tempatnya.
Laraskan Nombor - Membuat pelarasan stok yang diperlukan dalam POS anda atau sistem penjejakan inventori lain yang anda gunakan.

7. Pantau Inventori Mengecilkan

Sekiranya bilangan kiraan anda mengungkap saham yang hilang, ini dipanggil penyusutan inventori, dan penting untuk disiasat. "Penyebab yang paling biasa adalah kecurian," kata Kizer dan Bender. "Tetapi peruncit mungkin tidak tahu bahawa mereka mempunyai masalah jika mereka tidak tinggal di atas hitungan kitaran dan menggunakan laporan sistem POS mereka untuk memantau tahap inventori dan keuntungan."

"Penyebab yang paling biasa adalah kecurian, dan rakan kongsi kedai yang berhati-hati memainkan peranan besar dalam menghentikannya," kata mereka. "Pertahanan terbaik adalah memastikan lantai jualan tertutup dan pelanggan mengambil keutamaan. Mempunyai sekutu yang memberi tumpuan kepada menaikkan semula dan kerja sibuk yang lain sentiasa mencipta keadaan yang tidak baik. Pembeli berjalan keluar dengan apa-apa kekecewaan pengecualian, melakukan perkara layan diri dan meminta seseorang untuk mengambil wang mereka-atau lebih buruk, orang yang tidak jujur mempunyai cahaya hijau untuk mencuri. "

Menonton pengecutan yang berkaitan dengan kecurian adalah sebahagian daripada rancangan kawalan inventori yang baik. Walau bagaimanapun, "Jika anda melihat hasil yang aneh daripada kiraan tatal-terutama kekurangan besar dalam satu item atau beberapa item dalam satu baris-saatnya untuk memeriksa menerima rekod dan penyertaan sistem," kata Hill. "Menerima kesilapan, saham yang tidak kena pada tempatnya, dan juga memerintahkan kesilapan untuk mengecut - tetapi ini biasanya bukan kerugian nilai, hanya masalah perkeranian."

Apabila terbongkar, isu kemasukan dan kemasukan data perlu dibetulkan melalui latihan yang lebih baik atau prosedur yang lebih ketat untuk mengelakkan masalah mengimbangi masa depan.

Perisian Kawalan Inventori & Penyedia Sistem POS

Terdapat banyak sistem POS dan program pengurusan inventori e-dagang di pasaran hari ini. Walau bagaimanapun, tiga nama cenderung muncul setiap kali kita bercakap dengan pakar dalam bidang-seperti yang berlaku dalam panduan ini. Sekiranya anda tidak menggunakan POS runcit atau sistem pengurusan inventori lain, Lightspeed, Square, dan Vend adalah tiga sistem POS yang mesra berbilang saluran untuk dipertimbangkan semasa menyusun pelan kawalan inventori anda.

Setiap menyokong kaedah kawalan inventori utama yang diliputi di atas dan bergantung pada keperluan khusus perniagaan dan keperluan inventori anda, salah satu daripada tiga itu pasti sesuai.

1. Lightspeed POS Perisian Kawalan Inventori

Lightspeed POS menyampaikan sistem inventori kawalan dan inventori yang sangat maju yang sesuai untuk penjejakan inventori berbilang lokasi, pemasangan perkilangan, pusat servis, dan operasi volum tinggi. Tidak seperti Square, Lightspeed tidak menawarkan versi percuma, tetapi yuran bulanannya sangat mesra perniagaan. Jika anda menjangkakan untuk mengendalikan stok dalam jumlah besar atau di beberapa lokasi, Lightspeed adalah satu untuk mempertimbangkan dengan serius.

Cetakan Lightspeed POS menyenaraikan senarai item yang ditapis untuk jumlah kiraan dan menjejaki semua butiran kiraan, termasuk tarikh kiraan, kakitangan yang bertanggungjawab, dan sebab penyesuaian dalam skrin peratusan inventori intuitif.

Lightspeed POS Costs

$ 99 sebulan untuk satu daftar dan sehingga lima akaun pengguna; tambah lebih banyak daftar dan akaun kakitangan untuk menambah yuran bulanan.
Yuran pemprosesan kad kredit: setiap pembekal perkhidmatan akaun saudagar anda sendiri.

Ciri-ciri Utama Lightspeed POS

Gunakan penyedia pemprosesan kad kredit anda sendiri.
Sediakan daftar PC, Mac atau iPad, dan gunakan iPhone untuk pemeriksaan mudah alih.
Jejaki data produk terperinci SKU, tuduhan, kos borong, maklumat vendor, nama item, keterangan, variasi, dan imej.
Lacak inventori agregat atau lokasi khusus di beberapa kedai atau gudang.
Mewujudkan pesanan pembelian dan menghubungkan kepada katalog vendor untuk kemas kini kos automatik dan pesanan mudah.
Memberi laporan lanjutan dan analisis perniagaan mengenai inventori, jualan, status pesanan pembelian, halaju jualan dan ramalan pembelian.
Mengendalikan inventori separa dan gabungan seperti item kitted, set produk yang dibundel, dan perkilangan pembuatan.
Tambah keupayaan e-dagang bersepadu dengan Lightspeed eCom untuk $ 59 sebulan, atau berintegrasi dengan platform e-dagang lain melalui aplikasi pihak ketiga.
Menguruskan pesanan kerja perkhidmatan dan lampirkan item inventori untuk membaiki tiket.

Lihat apa yang pengguna katakan tentang Lightspeed POS.

2. Perisian Kawalan Inventori Square POS

Square adalah sistem POS percuma yang banyak penjual dan pemula kecil digunakan untuk melancarkan operasi jualan runcit, dalam talian, dan berbilang saluran. Sistem POS asas asas menawarkan kawalan persediaan yang bagus ke atas data produk, tuduhan, dan laporan, dan ia menghubungkan inventori anda kepada jualan bata dan mortar dan dalam talian. Ia juga menyokong jualan mudah alih dan mengendalikan semua pembayaran kad kredit anda juga.

Papan pemuka inventori dalam sistem POS percuma Square menceritakan kisah penuh dalam sekejap.

Kos Pos POS

Sistem POS percuma, atau naik taraf ke Square untuk ciri canggih Retail untuk $ 60 / bulan
Yuran pemprosesan kad kredit: 2.75% bagi setiap jualan di kedai, 2.9% + 30 ¢ setiap jualan

Ciri-ciri Utama Square POS

Pemprosesan kad kredit terbina dalam
Bekerja pada iPad, iPhone dan Peranti Android
Jejak produk SKU, tuduhan, kos borong, nama item, keterangan, dan imej
Mencetak inventori, jualan, dan laporan khusus kakitangan
Jejaki variasi item seperti saiz dan warna
Kedai dalam talian percuma, serta integrasi percuma dengan platform e-dagang teratas seperti WooCommerce
ID pengguna dan kakitangan yang tidak terhad
Trek inventori dalam lokasi tanpa had

Ketahui lebih lanjut mengenai semua POS Square boleh lakukan untuk perniagaan anda.

3. Vend POS Perisian Kawalan Inventori

Vend adalah POS berasaskan awan seperti Lightspeed dan Square, tetapi ia benar-benar memerlukan teknologi awan ke peringkat seterusnya dengan membolehkan pengguna mengakses hampir setiap fungsi dari mana saja menggunakan iPhone. Ini termasuk mencari laporan inventori, meletakkan pesanan pembelian, dan mengimbas kod bar untuk tuduhan melalui aplikasi iPhone percuma.

Pengimbas iPhone percuma membuat kiraan kiraan cepat dan mudah dalam Vend POS.

"Vend membantu banyak kerana kita semua dapat mengaksesnya dari telefon atau komputer riba kami semasa membeli / perbincangan dengan pelanggan, di kedai, atau hanya untuk memeriksa inventori atau jualan dari rumah atau di jalan raya," kata Curtis. "Kami dapat melihat segala-galanya di tempat yang sama pada masa yang sama, jadi pasukan kami selalu berada di halaman yang sama dengan inventori dan penjualan tidak kira siapa yang bekerja dari mana."

Koskan Kos POS

$ 99 sebulan untuk satu gedung, $ 159 sebulan untuk menambah ciri laporan pelaporan dan berbilang saluran.
Yuran pemprosesan kad kredit: setiap penyedia yang anda pilih.

Ciri-ciri Utama Vend POS

Pilih daripada penyedia pemprosesan kad kredit teratas, termasuk PayPal, Square, dan Vantiv.
Sediakan daftar PC, Mac atau iPad, dan gunakan iPhone untuk tugas dan imbasan inventori.
Masukkan dan lacak SKU produk, tuduhan, kos pembekal, data vendor, nama item, keterangan, variasi, dan imej.
Trek inventori dalam agregat atau khusus lokasi jika menjalankan pelbagai kedai atau gudang.
Buat pesanan pembelian, menjejaki status penghantaran masuk, dan terima stok pada sebarang peranti.
Laporan inventori asas dan jualan di peringkat asas; laporan lanjutan dan analisis perniagaan pada pelan yang lebih tinggi.
Gunakan produk komposit untuk transaksi rangkap, item kitar, dan perhimpunan.
Sambungkan Vend ke platform e-dagang teratas seperti Shopify, WooCommerce, Magento, dan BigCommerce.

Lihat apa yang pengguna katakan mengenai Vend POS.

Pokoknya

Apa sahaja perniagaan anda, jika produk terlibat, anda perlu meletakkan kaedah kawalan inventori untuk menjalankan operasi yang cekap dan menguntungkan. Kaedah yang sesuai untuk perniagaan anda bergantung kepada saiz operasi anda, di mana anda menjual, dan apa yang anda jual. Walau bagaimanapun, matlamat kawalan inventori adalah sejagat - anda perlu tahu apa produk yang anda terima, berapa banyak yang anda ada pada bila-bila masa, di mana inventori anda berada, dan berapa lama anda telah melakukannya.

Perniagaan mempunyai beberapa pilihan perisian kawalan inventori, tetapi sistem kawalan inventori berasaskan POS adalah alat terbaik untuk peruncit yang ingin menjual di kedai dan juga mengembangkan jualan dalam talian dan berbilang saluran. Terdapat banyak pilihan yang sangat baik, mulai dari sistem POS Square percuma ke alat pengurusan awan akses penuh Vend.

Daripada sistem POS perniagaan kecil yang mendapat nilai tertinggi di pasaran, Lightspeed POS menawarkan alat kawalan inventori paling maju. Dengan ciri-ciri seperti pengesanan stok pelbagai lokasi, katalog penjual terintegrasi, dan statistik kiraan kitaran terperinci, Lightspeed POS menyaingi sistem pengurusan inventori yang digunakan oleh peruncit utama-tetapi menyampaikannya pada harga mesra perniagaan yang kecil. Lihat bagaimana Lightspeed POS dapat membantu anda membuat kawalan inventori yang menguntungkan di tempat dengan percubaan percuma selama 14 hari.

Lawati Lightspeed

Bagaimanakah anda menangani keperluan kawalan inventori anda? Secara manual, dengan sistem POS, atau melalui kaedah berkomputer lain? Kami ingin mendengar bagaimana anda menyimpan data inventori yang kemas dan terkini dalam komen di bawah.