Dalam tutorial ini, kami akan membincangkan cara menulis & mencetak cek dalam QuickBooks Online. Mari kita mulakan!
Anda boleh menonton video di atas dan ikuti bersama dengan akaun QuickBooks Online anda sendiri. Tidak ada? Mendaftar untuk percubaan 30 hari percuma.
Jika anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai menguruskan pendapatan, perbelanjaan dan pelaporan di QuickBooks, muat turun tutorial tutorial QuickBooks 39 kami di sini.
Muat turun Kursus Pantas Percuma Kami
Kenapa saya harus menulis dan mencetak Cek dalam QuickBooks Online?
Terdapat beberapa faedah untuk mencipta dan mencetak cek dalam QuickBooks Online yang secara manual menulis cek tidak menawarkan kepada anda:
- Dengan membuat dan mencetak cek dalam QuickBooks, anda tidak perlu menandatangani secara manual kemudian apabila sudah tiba masanya untuk mendamaikan akaun semak anda dengan penyata bank.
- Fail QuickBooks anda sentiasa up-to-date dengan perbelanjaan paling terkini yang telah anda bayar.
- Anda boleh mencetak cek anda secara langsung dari QuickBooks supaya anda tidak perlu menulis secara manual.
Secara umum, anda perlu menulis dan mencetak cek dalam QuickBooks untuk membayar barang dan perkhidmatan yang pembayarannya segera dibayar. Sebagai contoh, bagi mana-mana pembekal yang anda tidak menetapkan syarat kredit dengan, pembayaran kemungkinan besar akan "Disebabkan oleh Resit." Begitu juga, jika anda berhutang cukai dan perlu menghantar cek bersama dengan pulangan cukai anda, maka anda ingin membuat bahawa pembayaran segera.
Bagi vendor yang telah memberikan syarat kredit kepada anda, anda boleh memasukkan bil tersebut dan membayarnya pada tarikh yang akan datang.
Bagaimana saya menulis Cetakan & Cetak dalam QuickBooks Online?
Langkah 1 - Navigasi ke Cek Tulis
Dari halaman Laman Utama, klik pada tanda tambah di bahagian atas.
Di bawah Penjual lajur, pilih Semak seperti yang ditunjukkan di bawah.
Langkah 2 - Membuat dan Cetak Semak
Tetingkap Tulis Semak akan dipaparkan di skrin anda. Terdapat 11 bidang yang perlu diselesaikan seperti yang ditunjukkan di bawah.
- Pembayar - pilih penjual yang anda bayar dari menu drop-down. Sekiranya anda belum menyediakan pembekal dalam QuickBooks lagi, maka anda boleh klik pada anak panah jatuh dan tatal ke Tambah New. Pastikan anda menyemak tutorial Penyediaan Vendor kami untuk mengetahui cara menyediakan vendor anda dalam QuickBooks.
- akaun bank - pilih akaun bank yang ingin anda tulis semak ini.
- Alamat surat - maklumat ini akan secara automatik tinggal dari profil vendor.
- Tarikh pembayaran - ini sepatutnya tarikh anda akan mencetak cek.
- Akaun - pilih akaun yang anda menjejaki perbelanjaan jenis ini. Jika anda belum menyiapkan akaun untuk mengesan perbelanjaan maka anda boleh klik anak panah jatuh dan tatal ke Tambah New. Pastikan anda mengkaji semula kami menyiapkan tutorial Carta Akaun untuk mengetahui bagaimana untuk menetapkan akaun perbelanjaan dan pendapatan anda dalam QuickBooks.
- Penerangan - bidang ini secara automatik akan mengisi dengan perihalan yang anda tetapkan akaun tersebut. Anda juga boleh menyesuaikan bidang ini dengan menaip terus ke dalamnya. Bagaimanapun, maklumat yang anda taipkan di sini tidak akan mengemaskinikan huraian dalam carta akaun. Sekiranya diperlukan, anda perlu masuk ke carta akaun untuk mengemas kini keterangan dengan perubahan.
- Jumlah - masukkan jumlah pembayaran dalam bidang ini.
- Semak tidak. - jika anda akan mencetak cek sekarang, masukkan cek sedia ada # dalam bidang ini.
- Cetak Kemudian - jika anda tidak akan mencetak cek sekarang, letakkan tanda semak dalam kotak ini untuk menandakan cetakan untuk dicetak pada masa yang akan datang.
- Cetak - klik butang ini untuk mencetak cek. Jika ini adalah cetakan percetakan kali pertama anda di QuickBooks, klik di sini untuk arahan langkah demi langkah di mana untuk membeli cek dan cara mencetak cek dalam QuickBooks Online.
- Simpan dan tutup sebaik sahaja anda selesai menulis cek.
Langkah 3 - Semak Semak Semak Daftar
Anda kini telah selesai menulis cek. Untuk mencari cek anda, navigasi ke daftar cek. Dari bar menu tangan kiri, klik pada Urus niaga dan Perbankan seperti yang ditunjukkan di bawah.
Klik pada butang Pergi ke Daftar kira separuh bawah halaman di sebelah kanan:
Cek yang kami buat terletak di bahagian paling atas skrin, seperti ditunjukkan di bawah.
Apakah Impak Adakah Pemeriksaan Percetakan dan Pencetakan dalam QuickBooks Telah di Penyata Kewangan saya?
Apabila cek dibuat di QuickBooks untuk membayar sesuatu yang tidak masuk ke inventori (iaitu bekalan pejabat atau perbelanjaan utiliti), akaun dan penyata kewangan akan terjejas seperti berikut:
| Akaun Dipengaruhi | Kesan ke atas Akaun | Penyata kewangan |
|---|---|---|
| Memeriksa akaun | Kurangkan | Penyata imbangan |
| Akaun perbelanjaan | Meningkat | Untung rugi |
Apabila cek dibuat di QuickBooks untuk membayar aset seperti peralatan atau produk yang akan ditambahkan ke inventori, akaun dan penyata kewangan akan terjejas seperti berikut:
| Akaun Dipengaruhi | Kesan ke atas Akaun | Penyata kewangan |
|---|---|---|
| Memeriksa akaun | Kurangkan | Penyata imbangan |
| Aset persediaan / aset tetap | Meningkat | Penyata imbangan |
Wrap Up
Itu membungkus Cara Menulis & Cetak Cek dalam QuickBooks Online. Dalam tutorial kami yang akan datang, kami akan menunjukkan kepada anda Bagaimana Masukkan Baki dalam QuickBooks Online untuk membantu anda menguruskan akaun anda yang perlu dibayar.
? Tutorial Sebelum
Tutorial QuickBooks
Tutorial Seterusnya?
Apps QuickBooks Disyorkan kami
