Alamat e-mel profesional yang menggunakan nama domain anda adalah kunci untuk membina kepercayaan dengan perniagaan kecil. Di era di mana pengguna semakin waspada terhadap penipuan, perniagaan perlu menggunakan alamat e-mel profesional, seperti [email protected], untuk memberikan rasa profesionalisme dan kredibiliti dalam perniagaan anda.
Apabila anda sudah bersedia untuk membuat alamat e-mel anda, panduan alamat e-mel perniagaan kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana cara membuatnya jika anda sudah mempunyai laman web. Sekiranya anda memerlukan tempat untuk menjadi tuan rumah laman web anda, Bluehost menawarkan e-mel perniagaan dan laman web perniagaan kecil untuk sekurang-kurangnya $ 2.95 / bulan.
Lawati Bluehost
Peraturan # 1: Sentiasa Gunakan Domain Anda Sendiri
Untuk meninggalkan kesan terbaik dengan alamat e-mel anda, perkara pertama yang perlu anda lakukan ialah membeli domain anda sendiri. Dengan kata lain, gunakan [email protected] dan bukannya [email protected] atau [email protected].
Tahun lalu, domain khusus merupakan tanda profesionalisme. Ia menunjukkan pengalaman dan dedikasi yang anda pilih untuk membeli domain untuk alamat e-mel anda (dan mungkin juga membuat laman web juga). Walau bagaimanapun, hari ini lebih banyak jangkaan. Domain kustom lebih murah dari sebelumnya, dan hanya mengambil masa 15 minit untuk membuat alamat e-mel dengan satu (hanya lihat panduan kami tentang cara mendapatkan e-mel perniagaan percuma).
Cara Cari Domain untuk Alamat E-mel Perniagaan anda
Menggunakan alat di bawah, anda boleh mencari nama domain yang tersedia. Untuk bantuan brainstorming, lihat 25 nama domain kami dari pro.
Kami mengesyorkan membeli domain anda melalui Bluehost, kerana anda boleh membuat sehingga lima akaun e-mel dengan pelan hosting laman web untuk hanya $ 2.95 / bulan. GoDaddy sedikit lebih murah untuk domain (sekitar $ 12 / tahun), tetapi anda perlu membayar tambahan $ 4.99 / bulan untuk setiap akaun e-mel. Klik di sini untuk menyemak rancangan hosting Bluehost.
Lawati Bluehost
Alasan Menggunakan Domain Tersuai
Walaupun mengelakkan ketidakprofessionalisme sering merupakan sebab terbesar untuk membeli domain khusus, terdapat beberapa orang lain yang perlu diingat. Sebab-sebab ini termasuk mempunyai alamat e-mel yang lebih mengesankan dan tidak terikat kepada penyedia perkhidmatan internet (ISP).
E-mel bersih dan lebih jelas
Pada tahap praktikal, domain adat membolehkan anda membuat nama pengguna e-mel yang lebih mudah dan bersih. Dengan pembekal generik seperti Gmail, anda mungkin tidak akan bernasib baik untuk mencari [email protected]. Sebaliknya, anda perlu memilih sesuatu seperti [email protected], yang tidak boleh dilupakan.
Dengan domain anda sendiri, anda benar-benar mendapat dibed pertama pada apa sahaja nama yang anda mahukan. Alamat e-mel domain tersuai akan lebih mudah untuk berkomunikasi, sama ada anda menjerit di seberang ruangan atau mencetaknya pada kad niaga. Ia juga akan menjadi lebih mudah bagi pelanggan untuk mengingati dan mengaitkan dengan perniagaan anda.
Tidak Terikat ke ISP
Sekiranya anda menggunakan alamat e-mel perniagaan yang terikat dengan penyedia perkhidmatan internet anda (ISP), anda perlu mengganti dengan segera. Dengan e-mel seperti @ comcast.net atau @ verizon.net, anda membuat diri anda bergantung kepada penggunaan berterusan penyedia internet itu. Sekiranya anda membatalkan internet Comcast anda, alamat e-mel anda akan hilang, serta semua usaha pemasaran yang anda gunakan untuk mempromosikan alamat itu.
Peraturan # 2: Gunakan Format E-mel Standard
Selain domain anda, komponen utama yang lain pada alamat e-mel anda adalah nama pengguna anda. Ia adalah bahagian JohnDoe dari [email protected]. Ia tidak mengatakan bahawa nama pengguna yang mudah seperti JohnDoe akan kelihatan lebih profesional daripada CoolDude477 atau MrDoe12. Persoalannya tetap, bagaimanapun, sama ada anda ingin menggunakan nama penuh anda, nama pertama sahaja, gabungan nama dan inisial, atau nama pengguna yang lain sepenuhnya. Anda juga perlu memastikan nama paparan anda pada e-mel ditetapkan dengan betul.
Format dan Contoh Alamat E-mel Profesional
Setiap lima daripada format nama e-mel umum ini berguna untuk senario yang berbeza:
1. Nama Pertama Sahaja: [email protected]
Ini adalah format alamat emel profesional yang paling mudah dan paling popular. Memaparkan hanya nama pertama anda selalunya yang paling mudah diingati, meninggalkan sambungan peribadi dengan pelanggan, dan membolehkan anda mengekalkan privasi jika anda tidak mahu mendedahkan nama belakang anda. Kelemahan adalah anda perlu memecahkan format jika dua atau lebih pekerja mempunyai nama pertama yang sama.
2. Nama Pertama, Awal Pertama: [email protected]
Ini mempunyai banyak faedah yang sama seperti pilihan pertama, tetapi membolehkan lebih banyak kombinasi jika dua orang pekerja mempunyai nama pertama yang sama. Sekali lagi, pekerja mengekalkan beberapa privasi, yang boleh membantu para ejen sokongan yang bercakap dengan pelanggan yang tidak puas hati sekali-sekala.
3. Mula-mula Pertama, Nama Akhir: [email protected]
Ini sebenarnya format kedua paling popular selepas nama e-mel hanya nama pertama. Ia mengikuti logik bahawa pelanggan cenderung mengingati nama terakhir atas nama pertama. Anda jauh berkemungkinan mempunyai sebarang nama pengguna pendua berbanding dengan dua pilihan pertama, dan ia juga lebih ringkas daripada pilihan seterusnya untuk memaparkan nama pertama dan terakhir yang lengkap. Walau bagaimanapun, jangan harap untuk menyembunyikan identiti anda dengan format ini.
4. Nama Penuh (Pertama & Terakhir): [email protected]
Ini popular untuk eksekutif, profesional, dan pemilik tunggal seperti ejen hartanah yang menganggap nama penuh mereka jenama. Walaupun anda sentiasa dapat memaparkan nama penuh anda di sebelah alamat e-mel anda, tanpa mengira format yang anda pilih (seperti yang akan kami jelaskan seterusnya), ini masih boleh membantu menjadikan alamat anda lebih mudah dilupakan.
5. Nama Generik: [email protected]
Nama pengguna generik berguna untuk dipaparkan di laman web anda. Mereka memberi pengunjung alamat e-mel khas untuk dihubungi untuk sokongan, jualan, akhbar, dan keperluan dan pertanyaan umum yang lain. Mereka kelihatan profesional, dan mereka menjaga perniagaan anda dengan lebih baik. Seperti yang akan kita huraikan di bawah, anda boleh menyediakan alamat e-mel ini untuk meneruskan ke akaun lain.
Semua contoh ini menganggap bahawa anda sudah memiliki domain tersuai dengan alamat e-mel yang dilampirkan. Jika perkhidmatan hosting web anda tidak menawarkan tawaran ini pada masa ini, pertimbangkan untuk bertukar kepada Bluehost dan dapatkan kedua domain dan alamat e-mel khusus untuk hanya $ 2.95 / bulan.
Lawati Bluehost
Tetapkan Nama Paparan E-mel Anda
Alamat e-mel anda hanya separuh gambar. Apabila anda membuat alamat e-mel profesional, anda juga boleh memilih nama paparan yang muncul di sebelahnya pada mesej anda. Untuk sebahagian besar, ini akan menjadi nama pertama dan terakhir anda.
Contoh alamat e-mel profesional bagi nama paparan
Sama seperti nama pengguna e-mel anda, terdapat beberapa pendekatan yang berbeza untuk memaparkan nama-nama yang berguna dalam senario yang berbeza:
1. Nama Penuh (Pertama & Terakhir): John Doe
Pendekatan yang paling mudah adalah memaparkan nama penuh anda di sebelah alamat e-mel anda. Ini biasanya perkara yang anda mahu lakukan kecuali anda menggunakan alamat e-mel untuk kempen mel automatik, e-mel sejuk, atau e-mel sokongan.
2. Nama Pertama & Syarikat: John @ Super Pets Supply
Pendekatan ini bagus jika pelawat tidak biasa dengan anda secara peribadi, tetapi sudah biasa dengan syarikat anda. Gunakan format nama paparan ini jika anda menghantar e-mel sejuk, membalas pengunjung yang menghantar borang, atau menghantar e-mel sokongan.
3. Syarikat Sahaja: Bekalan Haiwan Peliharaan Super
Banyak perniagaan memaparkan nama syarikat mereka semasa menghantar e-mel promosi, seperti kempen surat berita. Seorang pelawat yang menyertai senarai mel akan mengenali nama syarikat anda, tetapi mungkin tidak ada pekerja di perniagaan anda.
Peraturan # 3: Buat Alamat E-mel Khas (es) untuk Paparan di Laman Web Anda
Apabila anda membuat e-mel khusus atau umum untuk digunakan di laman web anda, penting untuk menggunakan penghantaran e-mel untuk menghantar e-mel umum ini kepada orang yang betul. Sebagai contoh, menggunakan [email protected] yang ke hadapan untuk pasukan perkhidmatan pelanggan anda kelihatan lebih profesional daripada menggunakan alamat e-mel peribadi pada halaman "Kenalan" anda.
Alamat generik, seperti [email protected], kelihatan lebih profesional, dan membolehkan anda menyembunyikan alamat e-mel utama anda. Ia juga biasanya lebih berguna, kerana anda boleh memajukan e-mel ke berbilang akaun. Sebagai contoh, e-mel yang dihantar ke [email protected] boleh diteruskan ke pengurus jualan anda. E-mel yang dihantar ke [email protected] boleh dihantar kepada anda dan pengurus media sosial anda, dan sebagainya.
Menyediakan penghantaran e-mel dengan e-mel Bluehost dan penyedia hosting laman web
Kebanyakan penyedia e-mel perniagaan akan memudahkan untuk menetapkannya. Anda boleh membuat e-mel "Kumpulan" yang ke hadapan untuk berbilang akaun atau membuat peraturan pemajuan e-mel. Dengan Bluehost, sebagai contoh, terdapat menu khas yang dipanggil "Forwarding" di mana anda boleh membuat e-mel generik (seperti [email protected]) dan meneruskannya ke satu atau lebih alamat e-mel peribadi.
Dalam contoh di atas, [email protected] sedang diteruskan ke alamat peribadi saya [email protected]. Jika saya mahu ia mengemukakan kepada pekerja tambahan, seperti pengurus umum saya, saya hanya akan mengklik "submit" dan kemudian "Tambah penghantar e-mel" untuk menetapkannya semula.
Manfaat Menggunakan Alamat E-mel Profesional
Adalah penting untuk menggunakan alamat e-mel profesional untuk e-mel perniagaan anda kerana ia memberikan lebih banyak kredibiliti kepada perniagaan anda dan menjadikan perniagaan anda kelihatan lebih sah di mata pelanggan potensial anda. Alamat e-mel profesional juga memberikan nama perniagaan anda lebih banyak pendedahan kerana alamat e-mel profesional termasuk nama domain anda sendiri, dan penampilan profesional dapat membantu meningkatkan penjualan dengan menanamkan rasa amanah.
Berikut adalah banyak sebab mengapa penting untuk mempunyai alamat e-mel perniagaan profesional:
- Tayangan Pertama Profesional - Alamat e-mel profesional memberikan perniagaan anda penampilan profesional, membuat orang lain mengambil perniagaan anda dengan lebih serius.
- Penjenamaan Konsisten - Menjadi konsisten dengan penjenamaan anda adalah kunci dan e-mel adalah sebahagian daripada itu. Setiap pekerja harus mempunyai alamat e-mel perniagaan berikutan format syarikat yang komprehensif, seperti [email protected].
- Keuntungan Kepercayaan - Dengan membentangkan perniagaan anda secara profesional, anda memberi orang lebih yakin untuk mempercayai perniagaan anda. Sebagai balasan, ini dapat membantu mendorong lebih banyak jualan.
- Meningkatkan Kesedaran Jenama - Oleh kerana alamat e-mel profesional anda menggunakan nama domain perniagaan anda, setiap kali email dihantar, ia memaparkan nama domain anda-sering nama perniagaan anda-membantu menyebarkan kesedaran jenama.
- Keunggulan - Standardisasi alamat e-mel untuk satu syarikat mewujudkan kekompakan dan memudahkan pengurusan e-mel pekerja, kerana mereka semua harus mengikut format yang sama.
- Kawalan - Menentralisasi alamat e-mel membantu memberikan perniagaan lebih banyak kawalan ke atas akaun e-mel pengguna kerana ia diuruskan dalam satu hab utama, seperti G Suite untuk akaun e-mel perniagaan berasaskan Gmail.
Perkara Yang Perlu Dihindari Semasa Mencipta Alamat Emel Profesional
Terdapat beberapa perkara yang perlu dielakkan semasa membuat alamat profesional untuk memastikan alamat e-mel anda tidak kelihatan tidak profesional. Sebagai contoh, menggunakan nama samaran atau format yang memotong nama pekerja boleh menjejaskan profesionalisme alamat e-mel profesional anda, jadi pastikan anda mengelakkan jenis perkara ini.
Berikut adalah beberapa perkara yang tidak perlu dilakukan semasa membuat alamat e-mel profesional:
- Hindari Format Alamat E-mel Panjang - Menggunakan format alamat e-mel seperti [email protected] adalah OK untuk pekerja dengan nama seperti John Roy. Walau bagaimanapun, nama-nama lama seperti Elizabeth Whitehouse akan membuat alamat e-mel yang sangat panjang, jadi elakkan format yang boleh berakhir lama.
- Jangan Gunakan Nombor - Sekiranya anda memilih format e-mel seperti [email protected], anda boleh menggunakan nama pertama yang biasa. Walau bagaimanapun, daripada menggunakan nombor untuk membezakannya, cuba format e-mel baru seperti nama awal dan belakang yang pertama.
- Jangan gunakan nama samaran - Memendekkan Christopher kepada Chris adalah OK, tetapi elakkan nama samaran yang tidak relevan atau terlalu peribadi, kerana ia boleh kelihatan kurang profesional.
Penyedia Perkhidmatan Alamat E-mel Profesional 5 Teratas
Terdapat beberapa penyedia perkhidmatan alamat e-mel profesional untuk dipilih. Kami telah menyempitkannya ke lima teratas untuk perniagaan kecil untuk membantu memudahkan anda. Kebanyakan rancangan kos di bawah $ 5 setiap bulan, menjadikannya berpatutan, dan semua pilihan membenarkan anda untuk menyambungkan nama domain tersuai anda.
Berikut adalah lima penyedia alamat e-mel utama:
- Bluehost - Percuma dengan rancangan hosting bermula pada $ 2.95 sebulan.
- Zoho - Pelan e-mel standard bermula pada $ 3 sebulan.
- Gmail - Alamat e-mel profesional untuk $ 4.95 sebulan dengan pelan pengebilan tahunan.
- Office 365 - Microsoft Office Suite dan e-mel perniagaan dalam satu.
- Rackspace - Pelan e-mel kos rendah untuk $ 2 sebulan.
Ketahui lebih lanjut mengenai pembekal perkhidmatan e-mel yang berbeza, termasuk ciri-ciri yang mereka tawarkan, penyimpanan, keselamatan, perkhidmatan pelanggan dan banyak lagi dalam artikel kami mengenai 6 pembekal e-mel terbaik.
Bottom Line: Menggunakan Alamat E-mel Profesional
Alamat e-mel profesional bercakap untuk perniagaan anda dengan meninggalkan kesan perniagaan yang mahir dan mantap. Setiap perniagaan harus menggunakan alamat e-mel profesional untuk membentangkan perniagaan anda dengan cahaya profesional dan untuk membantu mendapatkan kepercayaan orang-orang yang menjalankan perniagaan anda.
Alamat e-mel profesional adalah langkah pertama untuk membuktikan anda adalah syarikat yang sah. Walau bagaimanapun, sebagai domain telah menjadi murah dan laman web di mana-mana, juga pastikan untuk mempunyai laman web profesional untuk mengembalikan alamat e-mel profesional anda. Apabila anda bersedia untuk memulakan, pastikan anda menyemak Bluehost, di mana anda boleh mendapatkan e-mel, hosting web untuk laman web profesional anda, dan domain hanya $ 2.95 sebulan. Klik di bawah untuk memulakan.
Lawati Bluehost
