Kadar Pembukuan Freelance: Kadar Jam Berbanding vs. Kadar Rata

Kebanyakan pembekal buku bebas masih membiayai pelanggan mereka pada kadar sejam. Walau bagaimanapun, kaedah kadar rata menjadi semakin popular. Dalam panduan ini, kami akan menerangkan bagaimana kerja penukaran rata-rata, membandingkan dan membandingkan kadar sejam dengan kadar rata dan membincangkan faktor-faktor seperti lokasi geografi yang boleh mempengaruhi kadar penjaga buku bebas yang anda boleh mengenakan bayaran kepada pelanggan anda.

Sekiranya anda seorang peniaga bebas baru, anda perlu mengekalkan status quo dan menagih pelanggan anda setiap jam. Ini akan membantu memastikan perkara mudah seperti yang anda fikirkan jenis perkhidmatan yang anda ingin berikan kepada pelanggan anda. Terdapat beberapa faktor yang mempengaruhi berapa banyak yang anda boleh mengenakan pelanggan anda, dan kami akan membincangkan setiap perkara secara terperinci seterusnya.

Pengebilan pelanggan anda kadar sejam adalah mudah dengan FreshBooks. Anda mempunyai keupayaan untuk invois pelanggan anda dan mengutip pembayaran secara dalam talian. Anda mendapat bayaran lebih cepat dan juga boleh menghantar peringatan, mengira cukai secara automatik, menambah masa dan perbelanjaan yang dikendalikan anda, dan lebih banyak lagi dari satu platform. Ia menawarkan percubaan percuma 30 hari untuk anda melihat sama ada ia sesuai untuk perniagaan anda. Klik di sini untuk memulakan.

Lawati FreshBooks

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kadar Penjaga Freelance

Sama ada anda membuat keputusan untuk mengenakan caj kadar satu jam atau bayaran rata, terdapat enam faktor utama yang akan memberi kesan kepada berapa banyak yang akan anda bayar untuk perkhidmatan anda. Ini adalah: lokasi geografi anda, tahap pendidikan, pensijilan yang anda pegang, jumlah pengalaman anda, jenis perkhidmatan yang anda berikan dan panjang hubungan pelanggan.

Disenaraikan di bawah adalah enam faktor utama yang memberi kesan kepada apa yang anda boleh bayar untuk perkhidmatan simpan kira.

1. Lokasi Geografi

Mengikut kaji selidik yang diterbitkan oleh Zip Recruiter, kadar purata nasional untuk penjaga buku bebas ialah $ 23 per jam, tetapi kadar ini berbeza dari satu negeri ke negara lain. Anda mungkin berfikir tempat-tempat seperti Nevada, Montana, North Dakota, Wyoming dan Idaho akan mempunyai purata yang lebih rendah daripada California; Walau bagaimanapun, kadar purata setiap jam kebangsaan untuk penjaga buku bebas ialah $ 19.47 di lima negeri berbanding $ 19.93 di California, yang hanya 46 sen per jam perbezaan.

Salah satu sebab mengapa anda masih boleh membuat kadar sejam yang layak di kawasan luar bandar adalah bahawa tidak ada hampir banyak yang bersaing untuk perniagaan di kawasan ini kerana terdapat di negeri-negeri dengan bandar metropolitan besar seperti California dan New York.

Purata Pemegang Buku Freelance Rata-Rata


Negeri	Purata Kadar Per Jam
New York	$ 21.25 sejam
California	$ 19.93 sejam
Texas	$ 17.72 sejam
Illinois	$ 16.77 sejam
Florida	$ 15.60 sejam

* Data diambil dari kaji selidik Zip Recruiter berdasarkan berjuta-juta pekerjaan pembukuan bebas yang terbuka di seluruh Amerika Syarikat.

Lima negeri dalam jadual di atas mewakili negeri yang paling ramai penduduk di negara ini. Baki 45 negeri, ditambah dengan District of Columbia, mempunyai kadar rata-rata setiap jam $ 18.47 dan berkisar antara $ 16.62 dan $ 21.14 per jam.

2. Tahap Pendidikan Anda

Walaupun penjaga buku yang mengejar kedudukan dengan majikan boleh mendapatkan kaki mereka di pintu dengan hanya pendidikan sekolah tinggi, tidak mungkin anda akan dapat menarik pelanggan sebagai penjaga buku bebas tanpa ijazah, pensijilan penjaga buku atau pengalaman kerja di bawah tali pinggang anda.

Betul anda adalah untuk meneruskan kedudukan peringkat kemasukan sebagai penjaga buku supaya anda dapat memperoleh pengalaman yang anda perlukan. Lihat panduan Penjual Belanjawan kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang tempat untuk mencari pekerjaan pengurus buku harian termasuk kadar purata setiap jam. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut mengenai program pensijilan buku yang kami cadangkan.

3. Pensijilan Penjaga Buku Anda Telah Memperolehi

Terdapat tiga jenis pensijilan untuk penjaga buku yang kami cadangkan; Institut Pengajian Profesional Amerika (AIPB), Persatuan Kebangsaan Pemegang Akauntan Bersertifikat (NACPB) dan pensijilan QuickBooks ProAdvisor. Beribu-ribu pemegang buku telah berjaya menyelesaikan satu atau lebih program ini (termasuk diri) dan, sebagai hasilnya, telah meningkatkan potensi pendapatan mereka dan meletakkan resume mereka di hadapan calon lain.

Disenaraikan di bawah adalah tiga jenis pensijilan yang kami cadangkan untuk penjaga buku.

American Institute of Bookkeepers Profesional

Program pensijilan AIPB sesuai untuk seseorang yang tidak mempunyai pendidikan formal dalam pembukuan. Peperiksaan dan bahan pensijilan adalah $ 574 untuk bukan ahli dan $ 479 untuk ahli AIPB. Apabila selesai semua keperluan pensijilan, anda akan memperoleh gelaran sebagai Penjaga Simpanan Bersertifikat (CB) yang boleh anda sertakan pada kad perniagaan dan bahan pemasaran anda.

Persatuan Kebangsaan Pembuat Simpanan Awam Bersertifikat

Program pensijilan NACPB sangat sesuai untuk orang-orang dengan ijazah bersekutu atau ijazah sarjana muda dalam perakaunan. Peperiksaan pensijilan adalah $ 600 untuk bukan ahli dan $ 400 untuk ahli NACPB. Sebaik sahaja semua keperluan pensijilan telah dipenuhi, anda akan mendapat gelaran Pembrokeran Profesional Akauntan Bertauliah (CPB), yang boleh anda sertakan pada kad perniagaan dan bahan pemasaran anda.

Pensijilan Proksi QuickBooks

Sebagai tambahan untuk memperolehi sijil melalui AIPB atau NACPB, kami juga mengesyorkan anda mendapat sertifikasi dalam QuickBooks. Program pensijilan QuickBooks ProAdvisor sangat sesuai untuk pembeli buku bebas kerana ia membolehkan anda mendapat disertifikasi secara percuma tanpa sebarang rentetan. Baca panduan kami tentang bagaimana untuk menjadi QuickBooks ProAdvisor.

Untuk mengetahui lebih lanjut tentang faedah yang disertakan dan bagaimana untuk memulakan dengan AIPB atau pensijilan NACPB, lihat panduan Pensijilan Penjaga buku kami.

4. Pengalaman Kerja Anda sebagai Penjaga Simpanan

Walaupun mempunyai pensijilan ijazah dan / atau pensyarah buku akan memberi anda pengetahuan bahawa anda perlu mendapatkan kaki anda di pintu, saya percaya "pengalaman adalah guru yang terbaik." Semakin banyak pengalaman anda melakukan kerja pembukuan sebenar, semakin yakin anda akan berada dalam kemahiran anda yang akan diterjemahkan ke dalam kadar yang boleh ditaksir yang lebih tinggi.

Berikut adalah tiga petua yang boleh membawa anda mendapatkan upah yang lebih tinggi sebagai pembukuan bebas.

Peningkatan Keyakinan Boleh Membawa Upah Tinggi

Jika anda tidak mempunyai keyakinan bahawa anda boleh melakukan kerja, anda akan menetapkan harga anda terlalu rendah kerana anda tidak mengetahui nilai anda. Lebih banyak pengalaman kerja yang anda dapatkan di bawah tali pinggang anda, keyakinan anda akan melambung dan, lama-lama, anda tidak akan mempunyai masalah mengenakan pelanggan apa yang anda tahu anda bernilai.

Pengalaman Lebih Banyak yang Anda Miliki, Yang Lebih Berharga Anda

Perkhidmatan anda melangkaui buku dengan nilai sebenar yang anda bawa kepada pelanggan anda. Sebagai hasil daripada mempunyai buku yang tepat, pelanggan anda boleh mengharapkan rang undang-undang cukai yang dikurangkan, mengelakkan penalti dan faedah dan yakin bahawa mereka akan bertahan dalam audit kerana terima kasih kepada mereka, mereka akan mematuhi.

Pertimbangkan Menjadi Pakar Industri

Setelah anda menjadi freelancer sekurang-kurangnya setahun, anda mungkin mendapati kebanyakan pelanggan anda berada dalam industri yang sama atau serupa. Anda boleh meminta pelanggan anda jika mereka adalah ahli persatuan di mana anda boleh memberikan persembahan ringkas tentang kepentingan menguruskan kewangan perniagaan mereka. Ini boleh menjadikan anda sebagai pakar pembukuan tempatan untuk industri seperti Realtors, restoran dan sebagainya.

5. Jenis Perkhidmatan Pembukuan Yang Diberikan

Secara umum, perkhidmatan simpan kira termasuk menguruskan semua aspek akaun yang perlu dibayar dan akaun belum terima, mendamaikan akaun bank dan kad kredit dan menghasilkan laporan kewangan bulanan. Sekiranya anda mempunyai kepakaran, anda boleh meningkatkan kadar yang boleh dibeli dengan menawarkan perkhidmatan gaji dan penyediaan cukai sebagai tambahan kepada perkhidmatan simpan kira.

Mengambil kesemua ketiga-tiga perkhidmatan - simpan kira, gaji dan persediaan cukai - akan menjadi ideal bukan hanya untuk firma anda dari perspektif pendapatan tetapi ia juga akan memberi manfaat kepada perniagaan kecil untuk mempunyai semua kewangan yang diuruskan oleh firma yang sama. Untuk memastikan anda menyerahkan petikan kompetitif kepada pelanggan anda, saya mengesyorkan agar anda melengkapkan penilaian semasa rundingan pertama anda dengan pelanggan baru.

Penilaian akan terdiri daripada mengumpulkan maklumat yang akan membantu anda untuk menentukan jumlah masa dan tahap kerumitan yang diperlukan untuk memenuhi keperluan pelanggan sebelum memberikan harga yang dikutip kepada klien. Penilaian ini akan merangkumi maklumat berikut:

Jenis tugas yang diperlukan seperti pelanggan invois, membayar bil, gaji atau cukai
Senarai semua bank dan kad kredit yang perlu didamaikan
Sama ada tugas itu automatik atau memerlukan pemprosesan manual
Anggaran bilangan jam untuk menyelesaikan setiap tugas
Kadar per jam yang dikenakan untuk setiap tugas
Grand Total dianggarkan jam dan jumlah pelanggan bil

Untuk membantu anda, kami telah mencipta Penilaian Klien Baru yang anda boleh edit seperti yang anda lihat sesuai untuk memenuhi keperluan individu anda. Muat turun salinan artikel ini dan Penilaian Pelanggan Baru anda di sini. Dalam buku kerja Excel ini, anda akan menemui dua helaian kerja.Lembaran kerja pertama adalah templat kosong yang boleh anda isi dengan maklumat pelanggan anda sementara lembaran kerja kedua adalah sampel lembaran kerja yang lengkap untuk pelanggan rekaan.

Sebaik sahaja anda telah menyelesaikan penilaian, anda akan mempunyai anggaran jumlah jam yang boleh dibilkan yang akan diperlukan untuk memenuhi keperluan pelanggan anda bersama-sama dengan anggaran jumlah kos perkhidmatan. Anda boleh memindahkan maklumat ini ke anggaran atau kutipan dan hantar ke klien baru berpotensi untuk kelulusan.

6. Panjang Hubungan Pelanggan

Tempoh masa yang anda akan menyediakan perkhidmatan kepada pelanggan juga perlu dipertimbangkan apabila anda cuba membuat keputusan untuk mengenakan bayaran untuk perkhidmatan simpan kira anda. Sesetengah pelanggan akan menjadi pelanggan satu kali dan yang lain anda akan menyediakan perkhidmatan secara berulang: setiap bulan, suku tahunan atau setiap tahun.

Sebaik-baiknya, pelanggan yang buku yang anda semak paling kerap harus mempunyai kadar yang lebih rendah daripada yang anda lihat pada satu masa atau tahunan. Dalam pengalaman saya, pelanggan bulanan dan suku tahun memerlukan kurang kerja daripada orang yang anda lihat sekali setahun kerana anda sering mengkaji buku mereka.

Pelanggan simpan simpan biasanya jatuh ke dalam salah satu daripada empat kategori berikut:

Perkhidmatan sekali sahaja: Perniagaan yang menyewa anda untuk membuat persediaan syarikat QuickBooks dan melatih mereka untuk menyimpan buku mereka sendiri; menyediakan penyata cukai juga boleh menjadi perkhidmatan sekali sahaja; persediaan fail syarikat dan persediaan pulangan cukai tahunan kemungkinan besar memerlukan lebih banyak masa kerana anda tidak biasa dengan klien dan mesti bangun untuk mempercepatkan dalam jangka waktu yang singkat; kadar yang anda bayar untuk perkhidmatan ini sepatutnya lebih tinggi daripada kadar pelanggan berulang anda.
Perkhidmatan bulanan: Pelanggan yang jatuh ke dalam kumpulan ini biasanya menyimpan simpan dan / atau pelanggan gaji yang anda akan bayar sekali sebulan untuk perkhidmatan yang disediakan pada bulan tersebut. Seperti yang dibincangkan, pelanggan bulanan akan menjadi lebih kurang kerja daripada pelanggan satu masa atau tahunan supaya anda perlu mempertimbangkan untuk menawarkan kadar diskaun kepada pelanggan-pelanggan ini
Perkhidmatan suku tahunan: Pelanggan yang anda memfailkan gaji suku tahunan dan cukai yang dianggarkan serta menyediakan apa-apa pulangan cukai yang berkenaan secara amnya termasuk dalam kumpulan ini; secara umum, anda sudah biasa dengan pelanggan-pelanggan ini kerana anda melihat mereka setiap tiga bulan atau lebih; kadar ini sepatutnya sama dengan apa yang dibayar pelanggan bulanan tetapi diselaraskan untuk jenis kerja yang dilakukan seperti, perkhidmatan prep pajak vs pembukuan vs gaji
Perkhidmatan tahunan: Pelanggan yang anda lihat sekali setahun adalah biasanya yang membawa anda shoebox resit supaya anda boleh menyediakan pulangan cukai mereka; sama dengan pelanggan perkhidmatan sekali sahaja, anda perlu meluangkan masa untuk mendapatkan buku klien ini dengan teratur; Kadar sejam yang anda bayar sepatutnya sama dengan apa yang anda bayar untuk klien perkhidmatan sekali sahaja

Tip Pro: Mempunyai Pakar Pemasaran Reka Bentuk Laman Web Profesional Yang Menyokong Kadar Anda (Rata atau Setiap Jam)

Sebaik sahaja anda mengambil faktor-faktor ini dan anda telah menemui harga yang paling optimum untuk perkhidmatan anda, anda perlu memastikan pelanggan yang berpotensi dapat dengan mudah mencari anda dan dengan cepat mengakses maklumat harga anda untuk menentukan sama ada mereka akan menggunakan perkhidmatan anda. Cuba gunakan pakar-pakar perkhidmatan pemasaran kewangan CPA Site Solutions untuk merekabentuk laman web khusus untuk perniagaan anda. Mereka akan menghubungi anda dengan cepat mendapatkan maklumat seperti kandungan, imej, lokasi dan harga dan membuat laman web khusus yang akan menerima lalu lintas web yang berkualiti dan menukar lalu lintas tersebut kepada petunjuk. Cuba percuma selama 60 hari.

Lawati Penyelesaian Tapak CPA

Bila hendak Menagih Penjaga Freku Harga Berjadual

Mengecas sejam biasanya adalah bagaimana kebanyakan pembeli buku bebas membayar bil pelanggan mereka. Di samping itu, terdapat situasi tertentu bahawa pengebilan pada jam itu lebih masuk akal daripada mengecas kadar rata. Untuk membantu anda menentukan sama ada penjaga buku bebas jam yang tepat untuk perniagaan simpan kira anda, saya telah menyediakan tiga senario di mana saya akan mengesyorkan pengebilan setiap jam ke atas harga tingkat rata.

Tiga senario di mana pengebilan setiap jam ke atas harga rata-rata adalah disyorkan adalah:

1. Pembuat Buku Bebas Baru

Anda telah menjadi pemegang buku bebas selama kurang dari enam bulan, dan anda tidak tahu berapa lama ia akan membawa anda untuk menyelesaikan tugas pembukuan asas seperti pelanggan invois dan membayar bil. Oleh kerana sukar untuk mengira kadar rata tanpa anggaran berapa jam ia akan membawa anda untuk menyelesaikan kerja, pengebilan kadar setiap jam akan menjadi yang terbaik dalam keadaan ini.

2. Konsultasi Pelanggan Satu Kali

Pelanggan yang memilih untuk menghubungi anda secara berkala untuk bertanya soalan atau membuat anda menyemak fail QuickBooks mereka untuk memastikan mereka melakukan semuanya dengan betul harus dibilkan oleh jam itu.

3. Pelanggan Perkhidmatan Tahunan

Bagi pelanggan yang anda lihat sekali setahun antara Januari dan April, untuk melengkapkan pengembalian cukai mereka atau mungkin mengambil kasut resit mereka dan memasuki data ke dalam program perisian perakaunan, bil kadar setiap jam akan berfungsi dengan baik kerana anda tidak melakukan kerja untuk mereka sepanjang tahun.

Kebaikan dan Keraguan Pembukuan Berkala Freelance Pembahagian Nilai Jam

Walaupun terdapat beberapa kebaikan untuk mengecewakan pelanggan pada waktu itu, terdapat juga banyak keburukan untuk melakukannya. Pada akhirnya, jika pekerjaan mengambil masa lebih lama daripada yang anda jangkakan, anda akan dibayar untuk semua jam bekerja. Sejauh kelemahan, satu-satunya cara untuk meningkatkan pendapatan untuk kerja setiap jam adalah untuk bekerja lebih banyak jam atau meningkatkan kadar setiap jam.

Pro Freelance Bookkeeper Penarafan Nilai Jam

Disenaraikan di bawah adalah tiga pendahuluan untuk mengenakan kadar setiap jam:

Bayaran untuk semua jam bekerja:Sekiranya terdapat kelewatan projek, anda akan dibayar untuk semua jam bekerja untuk menyelesaikan projek atau pekerjaan sedangkan untuk jam kerja rata-rata jam tambahan perlu diluluskan, atau anda hanya perlu makan kos tambahan
Penyerahan pelanggan mudah:Ini cara mudah untuk menunaikan pelanggan sekiranya anda seorang penerbit baru; apabila membuat invois anda hanya mahu memasukkan penerangan ringkas tentang kerja yang telah selesai, jumlah jam bekerja didarab dengan kadar jam untuk mendapatkan jumlah jumlah invois
Menjadikan lebih mudah untuk mengekalkan kadar pengebilan berganda:Pelanggan biasanya termasuk dalam empat kategori - satu kali, tahunan, bulanan atau suku tahunan; jika anda memutuskan untuk mempunyai empat kadar pengebilan yang berlainan - satu untuk setiap kategori - ia cukup mudah untuk menguruskan kadar ini kerana anda hanya akan membilkan pelanggan berdasarkan kategori yang mereka jatuh ke dalam

Kekurangan Pembeli Freelance Penjadualan Harga Bil

Disenaraikan di bawah adalah tiga negatif mengenakan kadar setiap jam:

Potensi pendapatan adalah terhad:Terlalu banyak tumpuan adalah pada "masa yang boleh dibeli" yang menghalang potensi pendapatan anda untuk bilangan jam yang anda bekerja; satu-satunya cara untuk mendapatkan lebih banyak wang adalah untuk bekerja lebih banyak jam atau meningkatkan kadar setiap jam
Ia tidak menggalakkan kecekapan:Kadar harga setiap hari tidak memotivasi kontraktor setiap jam untuk menjadi cekap kerana jika mereka menyelesaikan tugas dalam masa dua jam bukannya empat, mereka akan dibayar kurang dan jam yang dapat ditagih anda berkurang
Sukar untuk pelanggan membuat perbelanjaan belanjawan:Bergantung pada berapa banyak masa yang dapat ditagih berfluktuasi, pelanggan anda tidak tahu berapa banyak yang akan menjangkakan invois mereka sebelum mereka menerimanya; dengan pelanggan kadar harga rata tahu berapa banyak yang mereka akan belanjakan dan tidak ada kejutan

Bila Mengambil Kadar Pembukuan Berkelas Flat Flat

Penentuan harga rata-rata, juga dikenali sebagai harga berasaskan nilai, telah menjadi semakin popular di kalangan pembukuan bebas. Daripada mengecilkan pelanggan kadar sejam, anda mengecaj mereka kadar rata berdasarkan nilai yang anda berikan di luar angka. Ini termasuk perkara seperti menangkap kesilapan pada penyata bank / kad kredit dan membantu mengurangkan bil cukai mereka dengan betul mengesan semua perbelanjaan.

Disenaraikan di bawah adalah tiga situasi ideal untuk mengenakan kadar pembukuan bebas rata:

1. Pengalaman Pembekal Freelance yang berpengalaman

Anda telah bekerja sebagai penjaga buku bebas selama sekurang-kurangnya setahun sekarang, dan anda telah menubuhkan pangkalan pelanggan yang kukuh. Pada masa ini, anda juga telah menggunakan sistem masa dan bil seperti FreshBooks untuk menjejaki jam yang dikendalikan oleh pelanggan atau projek. Kerana anda mempunyai rekod yang baik tentang jumlah masa yang diambil untuk menyelesaikan kerja klien, anda akan mudah untuk mengira kadar rata berdasarkan jenis kerja yang diselesaikan untuk setiap klien.

2. Anda Memberi Perkhidmatan Berulang ke Pangkalan Pelanggan Sama

Kebanyakan hasil yang anda hasilkan adalah daripada menyediakan perkhidmatan berulang seperti simpan kira, gaji atau perkhidmatan cukai kepada pelanggan yang ditetapkan berbanding pemberian perkhidmatan kepada ramai pelanggan sekali sahaja. Pelanggan yang anda lakukan untuk sepanjang tahun adalah sesuai untuk harga berasaskan nilai.

3. Anda Menyediakan Perkhidmatan Di mana Jam Dapat Berfluktuasi

Anda menyediakan perkhidmatan di mana jam berubah-ubah. Sebagai contoh, katakan anda memberikan sokongan jauh kepada pelanggan QuickBooks anda dan, dalam satu bulan, anda mempunyai enam sesi penyelesaian masalah yang menghasilkan $ 600 hasil. Kemudian, bulan berikutnya, anda hanya mempunyai tiga sesi penyelesaian masalah, yang menghasilkan $ 300 hasil.

Walaupun tahap perkhidmatan yang anda berikan adalah sama, anda membuat kurang pendapatan hanya kerana anda bekerja kurang jam dalam satu bulan berbanding yang lain. Dengan harga berasaskan nilai, anda akan mengenakan yuran bulanan yang sama tanpa mengira berapa jam bekerja. Ini adalah yang terbaik untuk pelanggan kerana mereka tahu pendahuluan berapa rang undang-undang mereka dan boleh belanjakan dengan sewajarnya. Di samping itu, pendapatan firma anda tidak akan berkurangan.

Pro & Kontra Struktur Yuran Pembukuan Rata-Rata

Sama seperti pengebilan kadar sejam, terdapat kebaikan dan keburukan kepada pengebilan kadar rata. Di sisi yang lebih baik, anda dan pelanggan anda boleh merancang lebih awal kerana anda tahu berapa pendapatan anda akan berlaku dan pelanggan anda tahu berapa banyak anggaran. Di sisi negatif, jika kerja mengambil masa lebih lama daripada anggaran awal anda, anda mungkin perlu "makan" kos tambahan yang melebihi kutipan asal.

Kelebihan Struktur Bayaran Pembukuan Flat-Rate

Disenaraikan di bawah adalah tiga pro menggunakan struktur yuran pembukuan rata-rata:

Tiada kejutan apabila bil tiba:Pada umumnya, pelanggan memilih pengebilan kadar rata kerana tidak ada kejutan; mereka tahu pendahuluan apa kos mereka dan melainkan skop kerja berubah, bil mereka akan tetap sama
Membolehkan perancangan aliran tunai yang lebih baik:Anda tahu berapa banyak pendapatan yang masuk dan ketika kerana dengan harga rata-rata, anda akan membiayai pelanggan di muka dengan asas berulang seperti yang pertama setiap bulan
Meningkatkan kecekapan:Pengebilan kadar rata mengambil tumpuan dari jam yang dapat ditagihkan yang membolehkan kontraktor dan pekerja setiap jam memberi tumpuan kepada kualiti kerja yang mereka hasilkan dan kurang pada kuantiti

Kekurangan Struktur Bayaran Pembukuan Rata-Rata

Disenaraikan di bawah adalah tiga negatif menggunakan struktur yuran pembukuan rata-rata:

Riskier than billing rate per hour:Pengebilan kadar rata adalah lebih berisiko daripada pengebilan kadar sejam kerana jika anda meremehkan jumlah masa yang anda perlukan untuk menyelesaikan pekerjaan klien maka anda biasanya harus "makan" kos tambahan kerana anda telah memberitahu klien apa yang akan dikenakan biaya ; Walau bagaimanapun, jika pelanggan dengan ketara mengubah skop kerja, anda perlu berbincang dengan klien anda tentang kos tambahan untuk memastikan anda dibayar untuk kerja
Anggaran tidak tepat boleh mengakibatkan pengguna berlebihan:Anda boleh memandang terlalu tinggi berapa lama pekerjaan yang akan mengakibatkan penagih yang berlebihan kepada pelanggan sementara ini mungkin terdengar seperti perkara yang baik, ia bukan perniagaan yang baik untuk pelanggan mewah, dan ia boleh mengakibatkan kehilangan klien jika mereka mencari orang lain untuk melakukan kerja lebih kurang.
Sesetengah pelanggan mungkin menuntut penagihan kadar setiap jam:Sejak pengebilan kadar setiap jam jauh lebih lama daripada harga rata-rata, anda mungkin menghadapi beberapa rintangan daripada pelanggan sedia ada yang terbiasa dengan pembayaran pada jam itu; sebagai sebahagian daripada penyelidikan kami, dengan bercakap dengan beberapa firma yang menyediakan perkhidmatan simpan kira; baca terus untuk mengetahui bagaimana pakar kami, Candy Johnson Bellau, mengendalikan keadaan ini di firma beliau.

Cara Buat Tukar dari Penagihan Berjam hingga Harga Berasaskan Nilai

Untuk membantu anda memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang manfaat membuat pertukaran dari pengebilan kadar setiap jam ke harga berasaskan harga dan bagaimana satu firma telah melakukannya dengan jayanya, saya bercakap dengan Candy Johnson Bellau, pemilik Kramerica Business Solutions, LLC. Firma beliau mengkhusus dalam perkhidmatan pengawal dan ketua pegawai kewangan luar, perkhidmatan bimbingan perniagaan dan perekrutan, dan ia telah berjaya mengubah majoriti pelanggan mereka dari jam ke harga rata-rata.

Kenapa anda membuat keputusan untuk beralih daripada pengebilan kadar setiap jam kepada nilai berasaskan nilai?

Bellau : Saya mula perasan bahawa bilangan jam firma kami sedang pengebilan telah turun tetapi kos kami naik. Apa yang saya menyedari ialah saya telah mula melabur dalam beberapa alat yang membantu pasukan saya bekerja dengan lebih cekap.

Apakah faedah yang anda alami hasil daripada menukar kepada harga berasaskan nilai?

Bellau : Wow, ada begitu banyak manfaat yang kita alami. Contohnya, saya dapat menukar kebanyakan kakitangan saya dari jam ke gaji . Akibatnya, mereka tidak seperti memberi tumpuan kepada bilangan jam yang mereka tetapkan setiap pelanggan; Sebaliknya, mereka lebih tertumpu pada memastikan bahawa mereka melakukan semua yang mereka dapat untuk klien. Ini telah mengakibatkan kesilapan dalam penyata bank pelanggan dan penyata kad kredit dan menandakan bil penjual pendua, yang telah menyelamatkan pelanggan kami satu tan wang.

Apakah formula "sihir" untuk mengira harga rata-rata bagi pelanggan?

Bellau : Terdapat beberapa komponen yang dapat menghitung harga rata-rata bagi pelanggan. Pelanggan sedia ada lebih mudah untuk beralih daripada klien baru kerana kami mempunyai data sejarah yang boleh kita lihat untuk melihat sejarah pengebilan dan jumlah masa yang kami melabur untuk menyelesaikan buku mereka.

Mengkaji laporan lembaran imbangan sepanjang tahun (YTD) untuk mengenal pasti isu-isu yang berpotensi
Tentukan jika cek cetakan pelanggan atau tulisan tangan; tulisan tangan akan memerlukan kemasukan manual di pihak kami
Lihatlah proses penerimaan akaun untuk melihat bagaimana pelanggan dibilkan dan bagaimana pembayaran dibuat
Lihatlah akaun yang perlu dibayar untuk melihat bagaimana vendor dibayar
Adakah perdamaian bank lengkap untuk semua akaun bank dan kad kredit?
Apa institusi kewangan bank pelanggan di ?; ini akan menentukan sama ada kami boleh mengintegrasikan akaun bank dan kad kredit dengan QuickBooks Online (perisian perakaunan kami); jika tidak, maka kita perlu memasukkan pernyataan secara manual
Adakah pelanggan memerlukan perkhidmatan gaji?
Adakah pelanggan memerlukan perkhidmatan cukai?

Apa yang anda pelajari dengan menukar pelanggan dari pengebilan setiap jam ke pengebilan kadar rata?

Bellau : Sayangnya, saya mempunyai pelanggan yang telah melebihkan kos kami. Oleh itu, mereka telah dituduh berlebihan dan juga pelanggan yang kami meremehkan kos melakukan buku mereka dan, akibatnya, kami kehilangan wang.

Bagaimana Memulakan Sebagai Penjaga Buku Freelance

Sekiranya anda hanya melakukan penyelidikan untuk mengetahui sama ada anda ingin menjadi pembekal bebas, terdapat beberapa perkara utama yang perlu anda pertimbangkan. Pertama, anda perlu memutuskan sama ada ini akan menjadi kesibukan anda atau jika anda komited untuk menyediakan perkhidmatan simpan kira secara sepenuh masa. Untuk membantu anda menavigasi proses ini, kami telah mencipta panduan menyeluruh mengenai cara memulakan perniagaan simpan kira.

Di bawah adalah lapan langkah yang diliputi dalam panduan pembukuan kami:

Menjadi pemegang akaun yang disahkan
Buat Rancangan Perniagaan
Menggabungkan Perniagaan Pembukuan Anda
Sediakan Operasi Perniagaan untuk Perniagaan Pembukuan Anda
Dapatkan Perisian Perakaunan Kanan
Membiayai Perniagaan Pembukuan Anda
Sediakan Pejabat Rumah untuk Perniagaan Pembukuan Anda
Pasaran Perniagaan Pembukuan Anda

Jika anda mempunyai perniagaan simpan kira yang sedang berjalan dan berjalan, kami mempunyai beberapa petua yang hebat tentang bagaimana anda boleh mendapatkan lebih banyak pelanggan. Semak Di mana Kami Dapatkan Pekerjaan Pembukuan Freelance untuk melihat tapak kerja pilih atas untuk pembekal bebas. Kerja kerja bersama beberapa orang lain membuat potongan.

Penjaga Penjaga Frekuensi Jam Berbanding vs Soalan Lazim Berkadar Flat (Soalan Lazim)

Kami telah memberikan jawapan kepada beberapa soalan yang paling kerap ditanya tentang kadar jam penjaga buku bebas berbanding dengan kadar harga rata. Jika anda tidak nampak soalan anda di bawah, pergi ke Forum FitSmallBusiness dan hantar soalan anda di sana, dan kami akan menjawabnya dengan cepat.

Bagaimanakah Anda Berkomunikasi dengan Pelanggan Bahawa Anda Membuat Suit dari Penjaga Waktu Berpengalaman Freelance untuk Pengebumian Rata Rata?

Komunikasi awal anda kepada pelanggan mestilah lisan. Jadualkan panggilan telefon dengan pelanggan anda untuk menjelaskan mengapa anda telah memutuskan untuk beralih dari kadar jam ke pengebilan kadar rata, menerangkan apa yuran bil baru dan apabila ia akan berkuatkuasa. Ia juga penting untuk menjelaskan manfaat yang boleh diharapkan oleh pelanggan anda akibat dari perubahan ini.

Bagaimana Anda Mengendalikan Pelanggan yang Menuntut Pengebilan Nilai Setiap Jam?

Semasa perbualan saya dengan Candy Johnson Bellau, dia menyebut bahawa dia mempunyai pelanggan yang menegaskan pengebilan setiap jam. Bellau terus mengatakan bahawa "walaupun saya memperlihatkan kepadanya bahawa rang undang-undang penetapan kadar rata akan lebih rendah daripada apa yang kami bayar pada setiap jam, dia masih menegaskan untuk ditagih pada jam itu." Sekiranya anda menghadapi situasi ini, nasihat saya adalah mengikuti jejak Bellau. Jika pelanggan menguntungkan firma anda, beri mereka apa yang mereka mahu.

Bagaimana Anda Memastikan Harga Penetapan Harga Rata untuk Pelanggan Berterusan?

Selepas memindahkan pelanggan anda ke pengebilan kadar rata, idea yang baik untuk mempunyai pekerja terus menjejaki masa yang mereka bekerja pada setiap projek. Maklumat ini boleh dikaji semula secara berkala untuk memastikan bahawa kadar rata yang ditetapkan untuk pelanggan tetap terkini dan menguntungkan bagi firma anda.

Bagaimana saya boleh mendapatkan lebih banyak pelanggan pembukuan?

Ada beberapa cara untuk mendapatkan lebih ramai pelanggan pembukuan. Anda boleh mendaftar untuk akaun percuma dengan Upwork, yang menyiarkan berjuta-juta pekerjaan di A.S. dan di luar negara untuk pembekal bebas dan profesion lain. Kami juga mendapat beberapa sumber yang hebat yang merangkumi tip dari pro bailing bebas tentang cara mencari pelanggan baru dan panduan tentang cara mendapatkan pelanggan pembukuan yang termasuk cara unik untuk memasarkan perniagaan anda untuk mencari pelanggan baru.

Garisan bawah

Kini, anda mempunyai pemahaman yang lebih baik mengenai perbezaan antara pengebilan kadar sejam dengan pengebilan kadar rata, sudah tiba masanya untuk menentukan yang sesuai untuk anda.Berita baiknya ialah anda boleh mulakan dengan menukar satu pelanggan ke harga rata-rata dan membuat kinks sebelum anda membuat peratusan keseluruhan senarai pelanggan anda ke kaedah pengebilan ini.

Jika anda ingin memperluas jadual pelanggan anda, lihat panduan kami di mana untuk mencari kerja pembukuan bebas. Dalam panduan ini, kami menyertakan lapan laman web pekerjaan yang paling baik yang kami cadangkan kepada para pelawat bebas seperti anda.