Selamat datang ke kursus latihan Fit Small Business Xero! Dalam pelajaran ini, kita akan membincangkan bagaimana untuk menubuhkan pelbagai mata wang dalam Xero.
Anda boleh mengikuti pada akaun Xero anda sendiri. Sekiranya anda belum memilikinya, klik di sini untuk mendaftar untuk percubaan 30 hari percuma dan ikuti di bawah.
Untuk menyelesaikan pelajaran ini, anda boleh menonton video di bawah, membaca arahan langkah demi langkah, atau buat kedua-duanya. Mari kita mulakan!
Bagi sesetengah pemilik perniagaan kecil, Xero akan menyediakan alat yang cukup untuk mengendalikan buku mereka dengan sendirinya. Tetapi, bagi ramai, masuk akal untuk menggunakan Xero bersamaan dengan akauntan perniagaan kecil yang berpengalaman yang juga pakar Xero, seperti yang di Bookkeeper360.
Penjaga buku360 boleh mengendalikan simpan kira bulanan anda, gaji, kertas kerja pekerja baru, cukai, dan banyak lagi. Rancangan asas bermula pada $ 249 / bulan. Dapatkan konsultasi pertama anda percuma.
Lawati penjaga buku360
Mengapa Penting untuk Mengubah Mata Wang Pelbagai?
Dengan teknologi terkini hari ini, ia cukup mudah untuk melakukan perniagaan dengan pelanggan dan pembekal yang terletak di mana sahaja di dunia. Dalam ekonomi yang bersambung dengan hiper, perniagaan kecil AS kini boleh memanfaatkan pangkalan pelanggan dan pasaran buruh di mana-mana negara. Bukan perkara biasa untuk menjadi pelanggan bil di Jerman untuk projek yang digunakan kontraktor dari Brazil. Perakaunan multi mata wang yang berkuasa Xero akan membantu anda membida, membuat tagihan dan berurus niaga dalam mata wang yang paling berfaedah kepada perniagaan kecil anda. Lebih baik lagi, pelaporan itu tidak akan meninggalkan anda bersilang kerana semua urus niaga anda boleh dilaporkan dalam mata wang asli anda (USD).
Terdapat banyak faedah untuk menggunakan ciri mata wang berganda di Xero. Kami akan membincangkan setiap perkara ini secara terperinci seterusnya.
Petua untuk diingat semasa menetapkan Mata Wang Pelbagai
- Anda mesti mendaftar untuk pelan harga edisi Premium untuk menggunakan ciri mata wang berganda. Ia tidak tersedia dengan edisi Starter atau Standard Xero.
- Mata wang asas anda ialah mata wang lalai anda di Xero. Kebanyakan laporan anda akan menggunakan mata wang ini. Ini telah ditubuhkan di Pertubuhan dan Kewangan pelajaran.
- Anda boleh menambah seberapa banyak mata wang yang anda perlukan (sehingga 160 mata wang untuk dipilih) tetapi sebaik sahaja anda menambah mata wang asing anda tidak boleh padamkannya.
Bagaimanakah saya Mengubah Mata Wang Multi di Xero?
Ikuti langkah-langkah di bawah untuk menubuhkan berbilang mata wang dalam Xero:
Langkah 1 - Dari Papan Pemuka Xero, navigasi ke Tetapan Umum seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Langkah 2 - Dalam bahagian Ciri, pilih Mata Wang seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Langkah 3 - Klik pada butang Tambah Mata Wang, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Langkah 4 - Pilih mata wang yang anda mahu tambah dari drop down dan kemudian klik butang Tambah Mata Wang untuk menyimpan. Ulangi langkah ini untuk menambah mata wang tambahan.
Apakah Faedah Menggunakan Mata Wang Multi di Xero?
Beberapa faedah menggunakan ciri mata wang berganda di Xero adalah:
Kemas kini Kadar Pertukaran Semalaman
Kadar tukar untuk lebih 160 mata wang dikemaskini pada setiap jam dalam Xero. Maklumat ini datang terus dari XE.com. Dengan mata wang berganda, anda boleh melihat kadar tukaran yang digunakan pada urusniaga yang telah dimasukkan sebelum ini, kadar pertukaran hari ini atau menjalankan laporan untuk melihat kadar penukaran yang digunakan untuk transaksi sebelumnya.
Hantar / Menerima dokumen dalam Mata Wang Asing
Seperti yang disebutkan dalam bahagian sebelumnya, anda boleh menghantar dan menerima invois, pesanan pembelian, tawaran projek dan cadangan kontrak dalam mata wang asing. Sebagai contoh, anda boleh menghantar atau menerima bida dalam mata wang asing dengan keyakinan bahawa anda dengan tepat mengukur nilai dalam mata wang asli anda. Katakan anda bida pada projek dengan rakan kongsi di Itali. Kerja-kerja ini akan dilakukan oleh kontraktor di Chile dan India. Xero akan melakukan pengiraan di belakang tabir supaya anda boleh membiayai dan membayar semua pihak dalam mata wang asli mereka tetapi masih mengesan dan menjalankan laporan anda dalam mata wang asli anda (iaitu USD).
Tukar / Edit Kadar Pertukaran
Walaupun kadar pertukaran dikemaskini setiap jam di Xero, anda mungkin mempunyai kadar pertukaran yang disepakati dengan pembekal atau pelanggan anda yang anda ingin gunakan dan bukannya kadar semasa. Anda mempunyai keupayaan untuk menukar kadar pertukaran terus pada invois atau bil. Kami akan melindungi bagaimana untuk melakukan ini di Cara Mengemudikan Pelanggan dan Bagaimana Membuat Rang Undang-Undang pengajaran.
Tambah Akaun Bank atau Kad Kredit dalam Mata Wang Asing
Ciri-ciri mata wang berganda Xero membolehkan anda menguruskan akaun bank dan kad kredit anda. Oleh kerana kadar pertukaran dikemaskini setiap jam, anda selalu mengetahui nilai aset asing anda dalam mata wang asli anda. Ini akan membolehkan anda membuat penggunaan wang anda dengan bijak.
Di dalam Cara Menyediakan Suapan Bank pelajaran, kita akan berjalan melalui langkah-langkah bagaimana menetapkan akaun ini dengan mata wang yang sesuai.
Berikan Mata Wang kepada Pelanggan atau Hubungi Penjual
Manfaat lain menggunakan ciri berbilang mata wang dalam Xero adalah keupayaan untuk menyediakan mata wang lalai automatik untuk kenalan pelanggan dan vendor anda. Ini membolehkan anda melihat baki akaun dalam mata wang asing, dan membuat urus niaga baru yang akan secara lalai secara automatik kepada mata wang yang telah anda berikan kepada pelanggan atau pembekal. Dengan secara automatik melihat kadar yang ditukar, anda boleh memastikan bahawa anda tidak akan menghantar invois, mengemukakan tawaran atau membayar bil dalam mata wang yang akan menghasilkan lebih / kurang bayar.
Kami akan berjalan melalui cara menetapkan mata wang lalai ini di dalam Cara Mengemudikan Pelanggan dan Bagaimana Membuat Rang Undang-Undang pengajaran.
Laporan Mata Wang Asing
Xero secara automatik menjejaki semua pengiraan kadar pertukaran untuk setiap transaksi supaya anda tidak perlu. Semua laporan anda memaparkan transaksi ini dalam mata wang asli anda, termasuk aset pegangan asing. Perkara yang sama berlaku untuk semua hutang dan hutang akaun.
Walau bagaimanapun, terdapat 3 laporan di Xero yang boleh dipaparkan dalam mata wang lain; laporan kira-kira, penyata pendapatan dan laporan varians belanjawan. Secara lalai laporan ini akan dipaparkan dalam mata wang asli anda tetapi anda boleh menukar pilihan laporan dengan mudah untuk memaparkan bidang mata wang di mana anda boleh memilih salah satu mata wang lain yang telah anda tetapkan untuk organisasi anda.
Akhirnya, terdapat tiga laporan mata wang asing yang tersedia untuk anda berjalan di Xero. Setiap laporan disenaraikan di bawah, bersama-sama dengan penerangan ringkas. Untuk mendapatkan laporan ini hanya menavigasi ke Semua Laporan dan pilih Perakaunan, seperti yang ditunjukkan di bawah.
1.Laporan Keuntungan dan Kerugian Mata Wang Asing
Laporan ini menunjukkan akaun anda dibayar, akaun belum terima dan akaun bank dinilai semula dalam mata wang asas (rumah) anda. Ia juga menunjukkan pendedahan mata wang asing semasa organisasi anda bagi setiap mata wang asing yang telah anda tentukan.
Untuk sampai ke laporan ini hanya pergi ke Semua Laporan kemudian Perakaunan dan Laporan Keuntungan dan Kerugian Mata Wang Asing, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Langkah 1 - Navigasi ke Semua Laporan.
Langkah 2 - Pilih Perakaunan.
Langkah 3 - Berikut adalah contoh Laporan Keuntungan Mata Wang dan Kerugian Asing.
Xero Laporan Keuntungan dan Kerugian Mata Wang Asing
2. Laporan Hasil Keuntungan dan Kerugian yang direalisasikan
Laporan ini menunjukkan keuntungan atau kerugian bagi setiap transaksi. Untuk mendapatkan laporan terperinci ini, anda perlu mengetengahkan jumlah keuntungan yang dicapai dalam laporan Keuntungan dan Kerugian Mata Wang Asing di atas.
3. Laporan Keuntungan dan Kerugian yang Belum Direalisasi
Laporan ini menunjukkan nilai semasa ke atas keuntungan atau kerugian pada invois atau bil jualan semasa yang belum dijelaskan. Untuk mendapatkan laporan terperinci ini, anda perlu mengetengahkan jumlah keuntungan belum direalisasi yang terletak pada Laporan Keuntungan dan Kerugian Mata Wang Asing di atas.
Wrap Up
Itu membungkus seksyen mengenai bagaimana untuk menetapkan berbilang mata wang. Pelajaran seterusnya dalam Kursus Latihan Xero kami adalah bagaimana untuk menetapkan kadar cukai jualan. Dalam pelajaran ini, kami akan memandu anda melalui cara membuat, menjejak dan membayar cukai jualan. Untuk mengakses pelajaran ini atau mana-mana yang lain dalam siri ini, klik di sini. Untuk percubaan 30 hari percuma Xero, klik butang di bawah.
? Pelajaran 1.2
Percubaan 30 hari percuma
Pelajaran 1.4?
