Perakaunan

Cara Melakukan Negeri Florida Payroll dalam 5 Langkah

Isi kandungan:

Anonim

Perniagaan di Florida dengan sekurang-kurangnya seorang pekerja mesti melakukan gaji mengikut undang-undang persekutuan dan Florida. Negeri Florida gaji adalah salah satu negeri paling tidak kompleks untuk melakukan gaji kerana ia tidak mempunyai cukai pendapatan negara atau tempatan. Ini memudahkan proses penggajian secara manual.

Kerana melakukan gaji di Florida kurang memberatkan daripada di negeri-negeri lain, kami akan membahas bagaimana untuk melakukannya sendiri terlebih dahulu. Kemudian kami akan memberikan contoh langkah demi langkah bagaimana cara mengautomasikan gaji menggunakan salah satu pilihan terbaik dalam perisian gaji, Gusto, perisian kami yang disyorkan untuk perniagaan kecil. Klik untuk percubaan percuma.

Lawati Gusto

Penafian: Fit Small Business tidak berfungsi sebagai profesional undang-undang atau cukai berlesen. Kami mengesyorkan anda berunding dengan peguam anda, akauntan gaji, atau profesional berlesen untuk membuat keputusan berkaitan dengan proses penggajian anda.

Bagaimana Negeri Payroll Florida berfungsi

Payroll Florida berfungsi sama seperti cara anda menjalankan penggajian perniagaan kecil di negara-negara lain dengan pengecualian bahwa terdapat peraturan negara yang lebih sedikit. Perniagaan kecil di Florida mendapati lebih mudah, kerana tidak ada cukai pendapatan negeri atau tempatan, dan banyak undang-undang pekerjaan, misalnya, yang berkaitan dengan kerja lebih masa dan cuti, menunda undang-undang persekutuan dan tidak terlalu ketat.

Waktu berbayar (PTO) juga lebih santai, dan majikan boleh memilih untuk melaksanakan dasar penggunaan-ia-atau-kehilangan itu, yang bermakna pekerja mesti menggunakan apa-apa percutian terakru atau masa sakit dalam tahun yang mereka perolehi atau mereka kalah ia. Ini memberi manfaat kepada perniagaan yang tidak selesa menjejaki tahun percutian pekerja mereka yang tidak digunakan tahun demi tahun. Dengan dasar ini, pekerja kehilangan PTO yang tidak digunakan pada akhir tahun, dan majikan tidak perlu membayarnya.

Perlu diingat bahawa terdapat banyak undang-undang buruh yang perlu anda ketahui sebelum menyewa pekerja pertama anda. Kami telah merumuskan orang-orang yang kami percaya adalah yang paling penting pada akhir artikel ini. Pemilik perniagaan Florida, Kate Lake, membincangkan beberapa cabaran dalam melakukan gaji:

"Salah satu cabaran terbesar untuk melakukan gaji, mungkin dalam apa jua keadaan, adalah memastikan anda tidak terlepas deposit dan melaporkan tarikh akhir. Apa yang membuatnya begitu sukar adalah tidak ada sistem amaran awal untuk memberitahu anda bahawa anda terlupa membuat deposit atau membuat laporan. Sebaliknya, anda mendapat "gram jahat" kerajaan yang membiarkan anda tahu anda gagal pada sesuatu dan sering menghukum anda dalam prosesnya. Seorang kawan hanya memberitahu saya bagaimana mereka melepaskan deposit persekutuan dan ketika ia dibawa ke perhatian mereka, ia mendapat hukuman $ 1,000. "

- Tasik Kate, Pemilik, Pejabat Saya & Lebih

Senarai Semak Payroll Florida Percuma untuk Perniagaan Kecil

Melakukan pembayaran gaji anda buat kali pertama boleh menakutkan, jadi kami telah membuat senarai semak yang anda boleh muat turun untuk memastikan anda berada di landasan yang betul. Anda boleh menggunakannya dengan atau tanpa perisian untuk memastikan semuanya dilindungi. Kami telah memecahkan proses itu ke dalam lima langkah untuk menjadikannya mudah dicerna.

Berikut adalah lima langkah untuk melakukan pembayaran gaji secara manual di Florida:

1. Kumpul Dokumen Pekerja Baru Anda

Terdapat dokumen tertentu yang anda perlukan untuk melengkapkan pekerja setelah menyewa, lebih lama lagi sensitif daripada yang lain. Kegagalan mengemukakannya boleh mengakibatkan jumlah gaji gaji Florida yang salah, kelewatan dalam memproses gaji pekerja, dan penalti kewangan.

Berikut adalah borang yang perlu anda kumpulkan dari sewa baru:

Borang W-4

Borang W-4 digunakan untuk mengira jumlah pengecualian yang akan diklaim oleh pekerja anda, yang akhirnya menentukan kadar cukai yang anda akan gunakan untuk mengira jumlah cukai untuk ditahan. Majikan Florida hanya perlu mengeluarkan borang W-4 persekutuan. Oleh kerana tiada cukai pendapatan negara, majikan Florida tidak menggunakan borang W-4 negeri. Ini bermakna anda tidak perlu menahan cukai pendapatan negeri daripada upah pekerja anda.

Amalan yang baik untuk menyimpan salinan Borang W-4, supaya anda boleh mengaksesnya apabila diperlukan. Pekerja dibenarkan membuat perubahan sepanjang tahun dan simpanan yang betul menjadikannya mudah untuk dijejaki.

Borang I-9

Borang I-9 mengesahkan bahawa pekerja baru anda jujur ​​tentang identitinya dan layak bekerja di Amerika Syarikat. Anda mesti mengumpul borang I-9 yang telah siap pada hari kerja pertama pekerja anda dan mengisi bahagian majikan dalam tempoh tiga hari perniagaan selepas itu.

Contoh: Katakan pekerja baru anda mula bekerja pada hari Rabu. Bahagian pekerja mesti diselesaikan pada akhir hari Rabu, dan tarikh akhir anda untuk melengkapkan dan menandatangani akan menjadi Isnin berikutnya.

Mematuhi peraturan sekitar borang I-9 adalah penting. Craig Vanderburg, ketua pegawai operasi Trion Solutions, menunjukkan pentingnya pematuhan bagi mana-mana perniagaan kecil, dan terutama di negeri Florida.

"Florida adalah tinggi dalam senarai tenaga kerja termasuk imigran, jadi pematuhan dengan proses I-9 - dan mengesahkan bahawa semua pekerja layak untuk bekerja di Amerika Syarikat - adalah faktor yang besar.

Proses pembayaran gaji adalah kurang cabaran daripada pematuhan itu sendiri. Kami melihat tenaga kerja sementara dan buruh yang besar di Florida, terutamanya dalam industri perkhidmatan, makanan, dan restoran. "

- Craig Vanderburg, ketua pegawai operasi, Trion Solutions

Borang Deposit Langsung dengan Check Voided

Jika anda memutuskan untuk menawarkan deposit langsung sebagai pilihan gaji, anda harus membuat borang yang baru pekerja anda boleh mengisi dengan persetujuan. Anda juga perlu meminta salinan semakan kosong yang dikaitkan dengan akaun semak yang akan digunakan untuk simpanan gaji.

Borang Deposit Langsung untuk Hires Baru untuk Lengkap
Sumber: Eforms

2.Jam Trek yang Bekerja & Kira Bayar Kasar

Menyediakan sistem untuk menjejaki jam bekerja adalah semudah memberikan lembaran kerja pekerja anda untuk merakamkan masa permulaan dan akhir setiap hari. Jika anda membenarkan mereka mengambil rehat yang tidak dibayar selama 30 minit atau lebih, sahkan ini ditunjukkan pada helaian masa mereka. Jumlah jam bekerja adalah jumlah semua jam antara waktu permulaan dan akhir. Cuti tidak dibayar tidak termasuk.

Anda juga boleh cuba menggunakan sistem masa dan kehadiran digital. Ini bukan sahaja memudahkan penjejakan waktu kerja tetapi turut membantu anda menguruskan jadual pekerja dengan lebih cekap dan mengurangkan kos dengan meminimumkan masa lampau.

Contoh lembaran masa elektronik dari vendor masa & kehadiran.

Sebaik sahaja anda mengetahui jumlah jam bekerja, anda boleh mengira gaji kasar. Oleh kerana gaji kasar untuk pekerja setiap jam dan gaji dikira secara berlainan, kami akan merangkumi kedua-duanya.

Inilah yang perlu anda pertimbangkan ketika mengira gaji kasar untuk pekerja setiap jam:

Pekerja harian

Pekerja harian yang bekerja 40 jam seminggu atau kurang dibayar secara lurus, yang merupakan kadar gaji biasa mereka. Mana-mana jam lebih daripada 40 seminggu dianggap lebih masa dan mesti dibayar pada kadar biasa sebanyak 1.5 kali.

Contoh: Kadar gaji tetap Melissa adalah kadar gaji minimum Florida, $ 8.46 / jam. Jika dia bekerja 44 jam, bayar kasarnya ialah:

40 jam masa lurus dibayar pada $ 8.46 / jam dan berjumlah $ 338.40.
4 jam dibayar pada kadar biasa sebanyak 1.5 kali, atau $ 12.69 / jam. Itu berjumlah $ 50.76.
$ 338.40 (membayar masa lurus) + $ 50.76 (bayaran lembur) = $ 389.16 (bayar kasar)

Anda boleh menggunakan hamparan atau kalkulator untuk membantu anda melakukannya secara manual. Atau anda boleh menggunakan perisian timesheet percuma, seperti Homebase untuk melakukan pengiraan gaji untuk anda.

Lawati HomeBase

Pekerja Bergaji

Pekerja bergaji dibayar kadar tetap pada jangka masa yang tetap, jadi tidak perlu faktor dalam kerja lebih masa atau jam. Sebaliknya, anda perlu membuat keputusan untuk membayar pekerja anda setiap tahun dan berapa kerap. Kemudian, anda akan membahagikan jumlah gaji tahunan dengan bilangan tempoh bayar dalam tahun untuk menentukan gaji kasar bagi setiap tempoh bayar.

Contoh: Jean adalah pekerja yang bergaji dan dibayar $ 30,000 / tahun. Majikannya membayar semua pekerja bergaji dua kali sebulan. Bayar kasar untuk setiap tempoh bayar adalah:

12 bulan / tahun x 2 tempoh bayar / bulan = 24 tempoh bayar / tahun
$ 30,000 gaji tahunan / 24 tempoh bayar setahun = $ 1,250 (bayar kasar)

3. Kira Potongan Penggajian

Selepas mengira gaji kasar pekerja anda, anda perlu menentukan jumlah potongan mereka. Sebilangan potongan akan dibuat berdasarkan budi bicara pekerja, tetapi yang lain adalah wajib oleh undang-undang. Nasib baik, Florida, tidak mempunyai cukai pendapatan negeri atau tempatan, jadi kebimbangan cukai satu-satunya ialah cukai gaji persekutuan.

Berikut adalah senarai potensi potongan:

  • Keselamatan Sosial & Medicare (FICA): Gunakan peratusan tahun semasa dan perhatikan pemotongan Keselamatan Sosial maksimum untuk tahun ini. Pekerja tidak perlu membayar cukai Jaminan Sosial ke atas pendapatan lebih daripada $ 132,900, jadi anda mesti berhati-hati dengan pendapatan yang terkini.
  • Cukai Pendapatan Persekutuan: Jumlah potongan akan ditentukan oleh jumlah elaun yang dituntut pada borang W-4 yang diserahkan pada sewa. Gunakan jadual pegangan cukai untuk tahun semasa dari IRS Publication 15-A untuk menentukan kurungan cukai yang sesuai.
  • Faedah, seperti insuran kesihatan, 401 (k), insurans hayat: Premium insurans ditentukan oleh pembekal, dan jumlah potongan 401 (k) ditinggalkan kepada pekerja. Jika anda membuat keputusan untuk menyumbang kepada sebahagian daripada kos insurans kesihatan, potongan sumbangan anda dari jumlah premium untuk menentukan amaun yang perlu dibayar oleh pekerja.
  • Potongan Pelbagai: Pastikan bahawa apa-apa potongan yang anda dedahkan yang tidak wajib secara sah adalah di bawah persetujuan pekerja. Jika pekerja membeli produk dari perniagaan anda, anda berdua boleh bersetuju untuk menahan pembayaran dari cek gaji berikutnya dan bukannya memerlukan bayaran pendahuluan.
  • Garnishments: Sebaik sahaja anda menerima notis untuk menghias cek pekerja, bertindak segera atau anda boleh bertanggungjawab secara peribadi. Satu garnishment upah adalah perintah mahkamah atau levi IRS untuk membayar hutang. Mula menahan dana yang diperlukan pada tempoh gaji berikutan penerimaan notis anda.

4. Tentukan Pekerja Bersih dan Bayar Bersih

Sebaik sahaja anda telah mengira gaji kasar dan jumlah potongan, anda boleh tolak dua untuk mencari gaji bersih pekerja anda. Bayar bersih adalah amaun yang akan anda bayar kepada pekerja anda.

Cara membayar pekerja anda adalah satu lagi keputusan yang perlu anda buat. Jika anda membuat keputusan untuk membayar dengan cek, anda perlu memutuskan sama ada anda akan memproses secara manual (menulis secara fizikal), mencetak, atau menyumber keluar. Untuk memproses secara manual, pastikan anda mempunyai buku cek yang khusus untuk akaun yang anda bayar. Untuk mencetak, anda perlu mencari templat untuk digunakan dan bersedia untuk memasukkan data.

Kerana kedua-dua proses ini boleh memakan masa, menawarkan deposit langsung adalah idea yang baik jika anda mempunyai lebih daripada beberapa pekerja dan masa yang terhad. Untuk memulakan, hubungi institusi kewangan anda, dan ketahui apa yang perlu anda sediakan. Biasanya ada satu kali yuran yuran dan yuran transaksi kecil, kadang-kadang $ 1.50 atau kurang, untuk setiap deposit.

Pilihan lain adalah untuk mengupah sumber kepada organisasi pekerjaan profesional (PEO), seperti JustWorks, yang dapat menyediakan deposit langsung untuk pekerja, cek cetak, dan menyediakan stub cek elektronik, menjimatkan masa dan wang. Daftar untuk percubaan.

Lawati JustWorks

5. Dokumen dan Kedai Rekod Payroll

Tidak ada undang-undang persekutuan atau Florida yang menghendaki anda menerbitkan gaji pekerja anda, hanya untuk mengekalkan dokumentari gaji dan simpanan yang mencukupi sekurang-kurangnya tiga tahun.

Dokumentasi yang mencukupi termasuk perkara berikut:

  • Nama penuh pekerja dan nombor Keselamatan Sosial
  • Alamat, termasuk kod ZIP
  • Tarikh lahir
  • Seks dan pekerjaan
  • Jadual pekerja
  • Jumlah jam bekerja setiap hari
  • Asas gaji pekerja dibayar, seperti "$ 10 per jam" atau "$ 500 seminggu"
  • Kadar gaji setiap jam tetap
  • Jumlah pendapatan lurus masa
  • Jumlah pendapatan lebih masa
  • Semua potongan daripada atau penambahan kepada gaji pekerja
  • Jumlah upah yang dibayar setiap tempoh bayar
  • Tarikh pembayaran dan tempoh pembayaran yang dilindungi oleh pembayaran.

Semak Contoh Templat Rintisan

Anda boleh memuat turun template runcing cek percuma, supaya anda boleh membuat sendiri.

Keselamatan

Apabila anda mula mengumpulkan rekod gaji, anda perlu melaksanakan beberapa kawalan untuk memastikan maklumat tidak masuk ke tangan yang salah. Jika anda menyimpan maklumat gaji pada cakera keras anda, pertimbangkan untuk memindahkannya ke folder terlindung yang hanya anda, dan siapa yang anda tetapkan, mempunyai kata laluan untuk mengakses. Sekiranya anda mempunyai salinan keras di pejabat anda, cuba simpan di dalam laci yang anda boleh letakkan kunci, jadi sesiapa sahaja yang ingin mengakses akan dikehendaki mempunyai kunci.

Pilihan lain yang boleh anda gunakan untuk mengamankan maklumat penggajian anda adalah perisian gaji, seperti Gusto, yang menyimpan segala-galanya secara elektronik atau syarikat penyimpanan yang mengekalkan fail di luar tapak anda, seperti Iron Mountain,

Cuba besi gunung

Bagaimana Melakukan Florida Payroll Menggunakan Perisian

Berhasil melakukan gaji di Florida tanpa bantuan perisian adalah mungkin, tetapi menggunakannya akan mempermudahkan proses itu. Banyak sistem perisian mengautomasikan pelaporan sewa baru, pembayaran cukai dan pemfailan, dan juga pemprosesan gaji. Anda menjimatkan masa dan kekecewaan dengan tidak perlu menguruskan tarikh akhir IRS dan peraturan lain sendiri.

Kini, kami akan menunjukkan kepada anda cara melakukan pembayaran dengan menggunakan perisian kami yang disyorkan, Gusto.

1. Menyediakan Data Penggajian Anda

Sebelum anda mula menjalankan gaji, anda perlu menetapkan syarikat anda dalam sistem perisian. Anda perlu mengenal pasti maklumat, seperti ID Majikan anda, nombor akaun cukai negeri, dan apa sahaja sistem yang diperlukan untuk memastikan pembayaran cukai anda dikemukakan dengan betul. Anda juga perlu memasukkan atau mengimport maklumat, seperti jam kerja dan kadar bayaran, supaya sistem dapat mengira gaji.

Data untuk Penyediaan Permulaan

Untuk melengkapkan persediaan awal di Gusto, anda akan menghantar data tertentu, seperti alamat syarikat dan nombor telefon anda, Nombor Pengenalan Majikan (EIN), jenis syarikat anda (LLC, Perkongsian, korporat S, dll.), Jadual deposit cukai persekutuan, pengambilan semula nombor akaun dan kadar cukai, nombor akaun bank, data pekerja, dan pilihan pembayaran. Sistem gaji akan memerlukan maklumat ini untuk memfailkan cukai gaji dan membayar pekerja anda dengan tepat dan tepat pada waktunya.

Juga, jika anda menggunakan QuickBooks Online, FreshBooks, atau Xero dan mahu menyegerakkan data gaji anda ke perisian perakaunan anda, anda boleh melakukannya pada masa ini atau tunggu sehingga kemudian.

Data Pekerja

Anda perlu memberikan maklumat asas mengenai semua pekerja anda, seperti nama pertama dan terakhir, tarikh sewa, dan alamat e-mel. Saya mengesyorkan memasuki pekerja baru sekurang-kurangnya seminggu sebelum mereka mula, supaya mereka boleh menerima e-mel yang dialu-alukan dengan peringatan dan butiran penting.

E-mel selamat datang Gusto

Walaupun anda memasuki pekerja selepas mereka mula bekerja, Gusto akan menghantar e-mel untuk mengumpulkan butiran akaun peribadi, cukai, dan akaun bank mereka selain memberi mereka peluang untuk menandatangani semua dokumen onboarding. Ini menjimatkan anda daripada perlu menyediakan dan mengedarkan dokumen onboard anda sendiri. Carolyn Denman, Pengarah Kewangan syarikat Florida, Kumpulan Tolan, membincangkan kepentingan mewujudkan proses onboarding yang jelas dan bermaklumat.

"Florida adalah keadaan pekerjaan" di-akan ", yang bermakna sama ada anda atau majikan anda boleh menamatkan pekerjaan anda pada bila-bila masa dan tanpa sebarang amaran awal. Kadang-kadang menjelaskan bahawa pekerja mungkin agak rumit - tetapi undang-undang adalah jelas. Saya mencadangkan dokumen onboarding yang jelas menggambarkan undang-undang ini untuk pekerja baru untuk membersihkan apa-apa salah faham. "

- Carolyn Denman, Pengarah Kewangan, Kumpulan Tolan

Maklumat Cukai Persekutuan

Butiran cukai persekutuan anda berguna, kerana Gusto akan meminta anda untuk Nombor Pengenalan Majikan Persekutuan (FEIN), nama entiti sah, jenis entiti, dan jadual simpanan cukai pendapatan persekutuan anda. Sekiranya anda belum berdaftar dengan kerajaan pusat, anda boleh menggunakan pautan dalam sistem perisian untuk melengkapkan permohonan.

Maklumat Cukai Penggulungan Florida

Anda perlu memasukkan nombor akaun pengangguran anda 7-angka dan kadar cukai yang dikeluarkan kepada anda oleh Jabatan Hasil Florida. Kadar cukai semasa anda akan menjadi Notis Kadar Cukai Pengebilan terbaru anda (Borang RT-20). Anda juga boleh menghubungi Jabatan Pengurusan Hasil Jabatan Florida di (850) 717-6629 untuk mendapatkan nombor akaun dan kadar anda. Kami akan membincangkan cukai pengambilan semula Florida dengan lebih terperinci kemudian.

Maklumat Bayar

Saya perlu tahu kapan untuk membayar pekerja anda, jadi anda perlu memasukkan jadual gaji anda, dan tarikh anda ingin menjalankan gaji pertama anda. Anda juga boleh memasukkan gaji terdahulu untuk memastikan maklumat gaji tahunan anda tepat dalam sistem. Jika anda mempunyai sebarang cukai gaji yang tidak dibayar, anda boleh memindahkannya dan membayar melalui Gusto.

Maklumat bank

Jangan lupa untuk mempunyai maklumat akaun bank anda berdekatan. Anda akan memerlukan nombor akaun yang betul dan nombor laluan supaya Gusto dapat memproses gaji pada waktunya. Selepas anda masuk, Gusto akan membuat dua deposit kecil ke akaun bank anda untuk mengesahkan. Mereka biasanya menunjukkan sebagai menunggu dalam masa 24 jam, jadi anda boleh menyemak jumlah dan masukkan di Gusto untuk menyelesaikan proses pengesahan.

Data untuk Setiap Kitaran Bayar

Selepas penubuhan awal, anda perlu memasukkan beberapa maklumat setiap kitaran gaji. Ini termasuk jam kerja, pekerja baru, cuti yang diambil, dan pekerja yang ditamatkan. Nama pekerja dan kadar gaji akan berada dalam sistem dari persediaan awal, jadi satu-satunya masa yang perlu anda masukkan semula adalah jika terdapat perubahan. Jika jam menjejaki secara manual menjadi terlalu membosankan, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi penjejakan masa lapang, WhenIWork. Sekiranya anda memutuskan untuk menggunakan Gusto untuk pemprosesan gaji Negeri Florida anda, anda boleh menghubungkan kedua-dua untuk menjimatkan masa anda.

Keputusan Penggajian

Perlu diingat bahawa sebelum anda memulakan, anda masih perlu membuat keputusan yang dibincangkan dalam bahagian gaji manual, sama ada untuk membayar pekerja anda melalui cek atau deposit langsung, sama ada untuk mengelaskan pekerja sebagai gaji atau setiap jam, berapa kerap anda akan proses gaji, dan berapa banyak, jika ada, anda akan menyumbang ke arah manfaat mereka.

Perkara yang baik tentang menggunakan perisian gaji, seperti Gusto, adalah menyediakan panduan tentang isu-isu yang mungkin anda ada soalan. Ia juga memfailkan cukai gaji Florida anda, termasuk persekutuan dan pengambilan semula, dan Sumbangan Suku Tahunan Florida Suku dan Penyewaan baru, semua keperluan undang-undang di negeri Florida.

2. Pekerja Masukkan Waktu Kerja

Sebaik sahaja pekerja anda berada di atas kapal, mereka boleh memasuki waktu bekerja. Anda atau mana-mana pengurus yang anda berikan kepada mereka boleh menyemak dan meluluskan. Setelah itu selesai dan anda sudah bersedia untuk menjalankan gaji, Gusto akan menyegerakkan jam yang diluluskan untuk gaji. Kadar tetap pekerja bergaji ditambah sebagai jumlah lalai setiap tempoh. Jika ada yang mendapat bonus, komisen, atau perlu dibayar balik, anda boleh masuk. Jangan lupa untuk menambah hari sakit dan bercuti yang digunakan untuk setiap pekerja, atau cek boleh menjadi pendek.

3. Mengkaji & Menjalankan Penggajian

Selepas semua jam bekerja dan pendapatan lain dalam sistem gaji, Gusto akan melakukan pengiraan gaji untuk anda untuk semak. Berikan diri anda masa untuk memeriksa ketepatan. Adalah lebih baik untuk menangkap kesilapan di hujung depan untuk menyelamatkan anda daripada perlu membetulkan selepas pembayaran telah dibuat.

Semak pengiraan Gusto untuk yang berikut:

  • Gaji kasar: Adakah jumlahnya selaras dengan apa yang anda harapkan untuk membayar?
  • Cukai: Harus ada jumlah di sini, jadi jika $ 0, ada masalah. Anda harus selalu melihat cukai FICA, dan peratusan gaji kasar sepatutnya cukup konsisten.
  • Bayaran bersih: Periksa tempat ini adalah munasabah.
  • Faedah: Adakah semua jenis faedah dimasukkan? Adakah ia kelihatan wajar?
  • Tarikh penggajian: Sahkan bahawa tarikh adalah betul supaya pembayaran tidak ditangguhkan.
  • Kitaran gaji: Sahkan bahawa tarikh permulaan dan akhir kitaran gaji adalah betul supaya pekerja dibayar untuk tempoh kerja yang betul.

Selepas anda mengesahkan data gaji anda adalah tepat, anda boleh klik hantar, dan Gusto secara automatik akan memfailkan dan membayar semua cukai gaji anda.

Pratonton Payroll Sebelum Penyerahan

Bayar Pekerja

Ini adalah bahagian yang menyeronokkan: Sudah waktunya untuk membayar pekerja anda. Sekarang, anda telah memutuskan sama ada anda membayar dengan cek, deposit langsung, atau kedua-duanya. Tunai adalah pilihan tetapi tidak digalakkan kerana ia lebih sukar untuk dijejaki. Sekiranya anda memilih untuk membayar tunai, ingatlah anda masih bertanggungjawab secara sah untuk menahan dan membayar cukai gaji Florida.

Cek

Jika anda menggunakan perisian gaji untuk mencetak cek, anda perlu membeli saham cek. Untuk menjimatkan masa, anda boleh membeli stok semak yang telah dicetak yang mempunyai akaun bank dan maklumat perniagaan anda pada cek. Pembekal perisian gaji anda boleh mengesyorkan stok semakan peribadi khusus yang memastikan keserasian dengan perisian.

Jika anda menggunakan Aja, pembekal perisian yang disyorkan, anda boleh membeli saham cek kosong dan Gusto akan mencetak maklumat syarikat dan bank anda.

Deposit terus

Sebaik sahaja anda menjalankan pembayaran gaji, perisian gaji anda hendaklah secara automatik memproses deposit langsung untuk semua pekerja yang ditetapkan. Pastikan anda mempunyai maklumat akaun bank yang tepat untuk syarikat dan pekerja anda.

Ia tidak boleh dikatakan, tetapi ia adalah idea yang baik untuk menyemak semula baki akaun bank anda untuk memastikan baki anda mencukupi sebelum membayar perbelanjaan gaji anda. Sesetengah bank mengenakan bayaran untuk dana yang tidak mencukupi (yuran NSF), dan mereka boleh menambah dengan cepat.

Kes khas

Sebagaimana ia akan mempermudahkan proses pembayaran gaji, setiap kali pembayaran gaji mungkin tidak sama. Terdapat kalanya anda mungkin mempunyai keadaan khas, seperti gaji luar pesakit atau pekerja di Cuti Perubatan Keluarga (FMLA).

Inilah caranya anda perlu mengendalikan kes-kes istimewa semasa melakukan pembayaran gaji State of Florida:

  • Kontraktor: Kontraktor mestilah ditubuhkan sebagai penjual melalui Akaun yang Dibayar, bukan pekerja. Jika anda bekerja dengan sebilangan besar kontraktor, anda mungkin memerlukan perisian gaji khusus.
  • Pekerja pada Cuti FMLA: Jika cuti tidak dibayar, keluarkannya dari kitaran gaji tanpa menamatkan.
  • Pekerja atas cuti tanpa kehadiran (LOA): Keluarkan mereka dari kitaran gaji tanpa menamatkan.
  • Pekerja dibayar komisen atau gaji asas + komisen: Sahkan perisian anda boleh mengendalikan pembayaran komisen pemprosesan. Anda mungkin perlu memasukkan secara manual.

3. Simpan Dokumen Penggajian

Perkara yang baik tentang menggunakan sistem perisian gaji ialah segala-galanya biasanya boleh disimpan secara elektronik. Ini mengurangkan kos percetakan dan ruang simpanan. Ketahui dokumen apa yang disediakan oleh perisian anda, seperti W-2, stubs membayar, dan sebagainya, dan jika PDF boleh disimpan dalam sistem. Ia juga merupakan amalan yang baik untuk mencetak dan / atau menyimpan dokumen ke PDF dan simpan di tempat lain yang anda kendalikan, seperti akaun awan dan / atau cakera keras anda.

Keselamatan

Sekiranya anda memutuskan untuk menggunakan Gusto, anda boleh memanfaatkan ciri simpanan dokumen untuk memastikan maklumat penggajian anda selamat. Ia menyelamatkan semua dokumen oleh pekerja dalam sistem yang mudah digunakan dan berpatutan. Tiada siapa yang boleh mengakses tanpa kelayakan login dan kebenaran perisian yang betul.

Belajar Undang-undang Penggajian Yang Memohon Perniagaan Anda

Walaupun undang-undang buruh Florida kurang ketat daripada banyak negeri lain, mereka masih penting untuk diperhatikan. Keperluan negara untuk upah minimum dan buruh kanak-kanak hanya dua bidang yang mempunyai peraturan yang lebih ketat daripada undang-undang persekutuan. Berhati-hati semua undang-undang buruh negeri dan persekutuan untuk mengelakkan sebarang penalti akibat ketidakpatuhan. Linda Forde, pemilik Firma CPA Florida, Firma Forde, LLC, membincangkan beberapa cabaran dalam melakukan gaji di Florida dan kepentingan melakukannya dengan betul.

"Melakukan gaji di Florida agak mudah. Saya fikir item yang paling sukar ialah pengangguran dan pelaporan sewa baru dan mungkin gaji minimum adalah berbeza daripada gaji minimum persekutuan. Kaveat yang saya berikan kepada saya ialah saya menjalankan sebuah jabatan di sebuah firma CPA yang mengendalikan semua gaji untuk pelanggan supaya saya seorang pakar.

Semasa menggunakan EFTPS mungkin kelihatan dengan jelas kepada saya, saya telah mendapati bahawa apa-apa yang berkaitan dengan IRS boleh menghasilkan keresahan untuk kebanyakan orang. Suami saya telah mengulas bahawa saya tidak mempunyai pengalaman itu, kami tidak akan membeli restoran itu. Sering kali syarikat gaji boleh kelihatan terlalu mahal tetapi kerana cukai gaji adalah cukai dana amanah. Ia penting untuk dilakukan dengan betul. "

- Linda Forde, CPA & Pemilik, Firma Forde, LLC

Laporan Sewa Baru

Kedua-dua undang-undang persekutuan dan Florida memerlukan pekerja baru dan pengambilan semula dilaporkan ke Pusat Pelaporan Sewa Baru Florida. Kegagalan berbuat demikian boleh menyebabkan Negeri Florida mengenakan hukuman kewangan sivil yang boleh sampai $ 25 seorang pekerja baru untuk kecuaian. Jika peninggalan itu disengajakan dan sebahagian daripada skim, penalti boleh sampai $ 500 setiap pekerja baru. Anda mesti melaporkan semua pekerja yang baru disewa dan meminda semula ke direktori negeri dalam tempoh 20 hari dari tarikh mula mereka.

  • Rehat adalah pekerja yang kembali bekerja selepas diberhentikan, dipotong, dipisahkan, diberi cuti tanpa gaji, atau ditamatkan dari pekerjaan. Mereka mesti dilaporkan jika mereka telah "menganggur" selama sekurang-kurangnya 60 hari berturut-turut.
  • Sekiranya anda bekerja sendiri, anda masih perlu melaporkan diri anda.

Gaji minimum

Upah minimum Florida meningkat kepada $ 8.46 / jam pada 2019, sementara kadar persekutuan kekal pada $ 7.25 / jam. Untuk mengekalkan pematuhan, anda harus selalu membayar kadar yang lebih tinggi atau lebih. Gaji minimum Florida untuk pekerja yang ditipu dikendalikan secara berbeza. Ia $ 5.44 / jam manakala kadar persekutuan adalah $ 2.13 / jam. Perkara utama yang perlu diingati tentang membayar pekerja adalah mereka mesti mendapat sekurang-kurangnya $ 8.46 / jam setiap minggu selepas menggabungkan gaji dan tips setiap jam. Jika jumlahnya kurang daripada $ 8.46 / jam, maka anda mesti membuat perbezaannya.

Pastikan ini fikiran apabila menetapkan dan mengkaji semula kadar gaji untuk pekerja. Anda juga perlu memaparkan poster gaji minimum Florida di tempat di tempat kerja anda yang dapat dilihat dengan mudah.

Rest & Meal Breaks

Florida tidak mempunyai undang-undang yang memerlukan pekerja berusia 18 tahun ke atas untuk menerima rehat. Walau bagaimanapun, jika anda menawarkan pekerja rehat, undang-undang persekutuan menghendaki mana-mana rehat di bawah 20 minit dibayar. Sebarang rehat yang berlangsung selama 30 minit atau lebih boleh dibayar atau tidak dibayar. Bagi pekerja di bawah umur 18 tahun, keperluan pemecahan Florida adalah minimum 30 minit selepas empat jam kerja yang berterusan.

Masa Dibayar (PTO)

Undang-undang Florida tidak memerlukan percutian atau cuti sakit yang akan dibayar pada penamatan atau dilancarkan dari tahun ke tahun. Dasar penggunaan ini-atau-kehilangan ini memudahkan pengesanan PTO, kerana anda boleh membalikkan semua perbelanjaan untuk waktu berbayar yang belum selesai pada akhir tahun dan mula segar pada tahun baru. Anda mempunyai pilihan untuk membenarkan pekerja membawa PTO yang tidak digunakan jika anda mahu.

Berikut adalah beberapa jenis pekerja cuti lain yang diambil:

  • Masa bercuti: Masa bercuti tidak perlu dibayar pada kadar 1.5 melainkan jika ia memenuhi syarat untuk pekerja lebih masa di bawah undang-undang masa lapang persekutuan.
  • Tugas juri: Masa untuk tugas juri tidak perlu dibayar. Walau bagaimanapun, anda tidak boleh menghukum seorang pekerja untuk menerima dan / atau membalas saman.
  • Cuti mengundi: Cuti pengundian tidak diperlukan oleh undang-undang Florida. Anda mempunyai budi bicara tentang sama ada atau tidak pekerja boleh mengambil kerja untuk mengundi dan sama ada ia akan dibayar atau tidak dibayar.
  • Cuti rehat: Cuti rehat adalah semata-mata mengikut budi bicara majikan. Apa-apa polisi yang ada di tempat anda mesti dikekalkan. Lazimnya, syarikat yang menawarkan cuti beruang memberikan sekurang-kurangnya tiga hari cuti berbayar untuk kematian ahli keluarga terdekat.

Undang-undang Buruh Kanak-Kanak

Undang-undang persekutuan tidak mengehadkan bilangan jam bekerja untuk kanak-kanak bawah umur yang berumur sekurang-kurangnya 16 tahun. Walau bagaimanapun, undang-undang Florida menyediakan sekatan tambahan.

Berikut adalah peraturan utama di bawah Undang-undang Perburuhan Anak Florida:

  • Pekerja yang tidak layak: Secara amnya, kanak-kanak bawah umur 14 tahun mungkin tidak berfungsi. Terdapat pengecualian.
  • Waktu kerja maksimum: Kanak-kanak yang berumur sekurang-kurangnya 16 tahun tidak boleh bekerja lebih daripada 30 jam / minggu ketika sekolah bersekolah.
  • Waktu persekolahan: Kanak-kanak yang berumur sekurang-kurangnya 16 tahun tidak boleh bekerja semasa waktu sekolah (pada mana-mana hari sekolah), kecuali ketika menyertai program pendidikan kerjaya.
  • Di luar waktu sekolah: Kanak-kanak yang berumur sekurang-kurangnya 16 tahun tidak boleh bekerja sebelum 6:30 pagi, lebih daripada 11 pagi, atau lebih daripada lapan jam sehari apabila sekolah dijadualkan pada hari berikutnya. Contoh: Jika Tyra berumur 16 tahun dan mempunyai sekolah esok (Selasa), dia tidak boleh bekerja hari ini (Isnin) sebelum pukul 6:30 pagi atau selepas pukul 11 ​​malam. hari ini (Isnin) atau Selasa.
  • Cuti: Semua kanak-kanak bawah umur 18 tahun yang dibenarkan untuk bekerja secara sah mesti menerima rehat berehat selama 30 minit untuk setiap empat jam bekerja.
  • Kerja yang berbahaya: Kanak-kanak tidak dibenarkan bekerja dalam pekerjaan yang berbahaya.
  • Hari kerja maksima: Kanak-kanak tidak boleh bekerja lebih daripada enam hari berturut-turut dalam seminggu.

Terdapat beberapa pengecualian dari sekatan jam dan umur yang disenaraikan di atas, seperti mana 12- dan 13-tahun kanak-kanak dibenarkan bekerja di ladang. Untuk mendapatkan maklumat lanjut, lihat lembaran kerja ini yang meringkaskan undang-undang buruh kanak-kanak Negeri Florida dan Akta Piawaian Buruh Persekutuan (FSLA). Dan jika anda memutuskan untuk menambah kanak-kanak di senarai gaji anda, pastikan anda menyiarkan Poster Undang-undang Pekerja Kanak-kanak Florida di tempat yang mudah dilihat di tempat kerja anda.

Frekuensi Pembayaran

Undang-undang Florida tidak menentukan berapa kerap majikan perlu membayar pekerja mereka. Walau bagaimanapun, ia memerlukan majikan membayar pekerja pada hari-hari biasa yang dijadualkan dengan frekuensi minimum yang ditetapkan. Ini bermakna anda boleh menggunakan budi bicara anda sendiri dalam menentukan berapa kerap membayar pekerja anda. Hanya konsisten.

Antara jadual gaji yang paling biasa adalah bulanan, dua bulan sekali (dua kali sebulan), mingguan, dan dua kali seminggu (setiap dua minggu). Sebaik sahaja anda menetapkan frekuensi gaji anda, anda tidak dibenarkan membayar lebih kerap.

Pemeriksaan Akhir

Tidak ada undang-undang Florida yang mentadbir apabila majikan mesti membayar pekerja yang telah ditamatkan. Walau bagaimanapun, untuk mengelakkan membazirkan masa dan wang dalam pertikaian undang-undang, kami mengesyorkan membayar pekerja yang ditamatkan semua wang yang terhutang dalam tempoh masa yang munasabah.

Insurans Hilang Upaya

Anda boleh memilih untuk menyediakan insurans hilang upaya untuk pekerja anda, tetapi undang-undang Florida tidak memerlukannya.

Insurans Pengangguran (Pengangguran)

Cukai pengangguran dibayar oleh majikan dan semua wang yang dikutip didepositkan ke dalam dana amanah yang ditubuhkan semata-mata untuk membayar manfaat bantuan pengangguran untuk tuntutan masa depan. Ini sama dengan program pampasan pengangguran di negeri-negeri lain. Adalah idea yang baik untuk mendaftar untuk membayar cukai di laman web Jabatan Hasil Florida.

Perniagaan anda bertanggungjawab ke atas cukai pengambilan semula Florida jika ia memenuhi mana-mana syarat berikut:

  • Dibayar untuk cukai pengangguran persekutuan
  • Mempunyai gaji setiap suku tahun $ 1,500 atau lebih dalam satu tahun kalendar
  • Suku kaum atau suku kaum India
  • Anda mengupah sekurang-kurangnya seorang pekerja untuk sehari (atau sebahagian darinya) selama 20 minggu dalam satu tahun kalendar
  • Tiada Insurans Hilang Upaya Negeri
  • Tiada cukai tempatan

Berikut adalah beberapa fakta mengenai cukai pengambilan semula Florida dan tanggungjawab anda untuk:

  • Kadar boleh berkisar dari 0.10% hingga 5.40%. Majikan baru pada 2019 menggunakan kadar purata, 2.7%, dan majikan yang didirikan dengan rekod pekerjaan yang stabil layak untuk kadar cukai dikurangkan.
  • Anda hanya perlu membayar cukai pada $ 7,000 gaji pertama yang dibayar kepada setiap pekerja dalam satu tahun kalendar.
  • Anda boleh memohon cukai pengambilan semula Florida yang dibayar ke atas bil cukai pengangguran persekutuan anda untuk kemungkinan kredit sebanyak 5.4%.
  • Anda perlu menghantar Laporan Cukai Suku Tahunan Majikan (Borang RT-6) pada hari terakhir bulan selepas akhir setiap suku tahun (Q1- April 30, Q2- 31 Julai, Q3- 31 Okt, Q4- 31 Jan). Walaupun anda tidak mempunyai pekerja atau upah untuk melaporkan selama seperempat, laporan masih belum selesai.
  • Anda dikehendaki memaparkan notis Bantuan Pengangguran Florida dengan maklumat tentang peraturan kelayakan untuk bantuan pengangguran (pengangguran).

Cukai Pengangguran Persekutuan (FUTA)

Cukai FUTA adalah cukai pengangguran persekutuan yang diperlukan oleh majikan untuk membayar sebahagian daripada upah yang dibayar kepada pekerja sepanjang tahun. Anda dikehendaki membayar 6% pada $ 7,000 pertama yang dibayar kepada setiap pekerja sepanjang tahun. Sekiranya anda membayar cukai pengambilan semula anda, seperti yang dibincangkan di atas, tepat pada masanya, anda boleh mengurangkan kadar cukai FUTA yang berkesan kepada 0.6%.

Cukai Negeri & Insurans Pampasan Pekerja

Negeri Florida tidak mengenakan cukai pendapatan negara, tetapi majikan dikehendaki memperolehi insurans pampasan pekerja. Kos dikenakan setiap pekerja dan berbeza bergantung kepada jenis kerja yang dilakukan dan sejarah tuntutan syarikat anda. Kadar itu dikenakan setiap $ 100 gaji dan boleh berkisar dari $ 44 setahun hingga $ 8,000 setahun dan ke atas.

Berikut adalah beberapa peraturan mengenai majikan yang memerlukan liputan:

  • Syarikat pembinaan dengan sekurang-kurangnya seorang pekerja mesti membawa perlindungan.
  • Syarikat bukan pembinaan dengan sekurang-kurangnya empat pekerja (penuh atau separuh masa dan termasuk pegawai korporat dan ahli LLC) mesti membawa perlindungan.
  • Perniagaan pertanian dengan sekurang-kurangnya enam pekerja tetap dan / atau sekurang-kurangnya 12 pekerja bermusim yang bekerja lebih dari 30 hari mesti membawa liputan.
  • Subkontraktor mesti membawa perlindungan untuk pekerja mereka, dan perniagaan yang mengontrak pekerjaan kepada subkontraktor bertanggungjawab untuk mengesahkan.
  • Pegawai korporat, pemilik tunggal, dan rakan kongsi yang bekerja di syarikat bukan pembinaan boleh menentukan sama ada mereka mahu dikecualikan atau tidak.

Hiasan

Sekiranya anda menerima pesanan untuk menghias cek pekerja, sila ambil perhatian dengan serius. Gunting adalah perintah mahkamah atau levi IRS yang menentukan anda menahan wang dari cek pekerja untuk membayar hutang. Terdapat pengecualian yang mungkin dikenakan. Sekiranya pekerja memperoleh kurang daripada $ 500 seminggu dan ketua isi rumah, bermakna lebih separuh daripada pendapatannya digunakan untuk menjaga orang yang bergantung, dia dikecualikan.

Untuk mengekalkan pematuhan dan mengelakkan diri dipertanggungjawabkan untuk hutang, lakukan perkara berikut:

  • Bertindak dengan cepat: Hubungi penghutang dan beritahu mereka bahawa anda akan mematuhi dalam minggu pertama menerima notis itu. Mula menahan wang pada kitaran gaji berikutnya.
  • Jangan membalas: Dipaksa untuk menguruskan hutang orang lain boleh mengecewakan, tetapi anda tidak dibenarkan membalas. Menamatkan atau menghukum seorang pekerja kerana garnishment adalah haram.
  • Hantar dana yang ditahan kepada pemiutang: Jangan pegang dana dalam akaun anda selama berbulan-bulan. Hantar mereka kepada pemiutang dengan kerap seperti anda melakukan potongan gaji lain. Pemiutang boleh memberi bimbingan mengenai seberapa sering anda perlu menghantar.
  • Sambung semula pampasan biasa apabila garnishment berakhir: Kadang-kadang, notifikasi garnishment akan termasuk tarikh akhir dan masa lain, garnishment tidak akan berakhir sehingga hutang dibayar sepenuhnya. Apabila anda menerima notis, anda boleh menghentikan pegangan dana.

Pematuhan Tempat Kerja

Kami menyebut gaji minimum, bantuan pengambilan semula, dan poster undang-undang buruh kanak-kanak di atas. Untuk mengetahui poster yang anda perlukan untuk dipaparkan di tempat kerja anda di bawah undang-undang persekutuan, lawati Penasihat Poster Langkah Jabatan Buruh. Ia akan bertanya mengenai industri yang ada dalam perniagaan anda, negeri, bilangan pekerja, dan lain-lain, dan membantu anda menentukan sama ada anda memerlukan poster lain untuk menjaga pematuhan.

Soalan Lazim (FAQ) Mengenai Florida Payroll

Terdapat banyak pemilik perniagaan kecil di Florida yang baru, atau ingin menjadi lebih baik di, memproses gaji. Kami telah menyenaraikan beberapa soalan umum yang mereka tanya di bawah. Jika soalan anda tidak ditanya, sila lawati forum kami, dan pakar kami akan membantu anda mencari jawapannya.

Berapakah jumlah cukai gaji Florida?

Tidak ada amaun dolar untuk cukai gaji Florida. Cukai FICA anda berjumlah 7.65% tetapi tertakluk kepada batasan. Cukai pengagihan berbeza-beza dari 0.7% hingga 5.4% pada $ 7,000 pertama yang diperoleh oleh setiap pekerja. Cukai FUTA mesti dibayar pada kadar 6% pada $ 7,000 pertama yang diperoleh oleh setiap pekerja tetapi boleh dikurangkan kepada 0.6% jika cukai pengangguran negara berada dalam kedudukan yang baik.

Adakah undang-undang Florida membenarkan saya membayar pekerja secara tunai?

Ya, anda dibenarkan membayar pekerja secara tunai, tetapi ia boleh menimbulkan bendera merah. Ini adalah strategi yang digunakan beberapa pemilik perniagaan kecil untuk mengelakkan daripada membayar cukai dan melaporkan kepada IRS, jadi anda boleh membuat diri anda peluang yang lebih tinggi untuk diaudit. Jika anda masih memilih untuk membayar secara tunai, anda perlu menahan cukai dan potongan yang dikenakan. Anda juga akan bertanggungjawab untuk mengekalkan rekod gaji yang mencukupi.

Bagaimanakah saya dapat mengurangkan cukai dan perbelanjaan gaji saya di Florida?

Sesetengah cukai gaji, seperti FICA, ditetapkan. Walau bagaimanapun, cukai pengangguran dapat dikurangkan. Jika anda seorang majikan baru, ia akan menjadi 2.7% sehingga anda telah melaporkan selama 2.5 tahun. Selepas itu, akaun anda akan dinilai untuk menilai jumlah manfaat yang dibayar. Lakukan apa yang anda mampu untuk memastikan mereka rendah atau tidak wujud, seperti mengekalkan budaya tempat kerja yang baik dan meminimumkan pemberhentian, dan kadar anda boleh diturunkan.

Satu lagi perbelanjaan yang boleh diturunkan ialah comp pekerja. Dari masa ke masa, perbelanjaan anda akan berkurangan jika anda tidak mempunyai sebarang tuntutan. Untuk melakukan ini, mengutamakan keselamatan di tempat kerja. Anda juga boleh mendapatkan kredit berikut: 5% untuk mengesahkan bahawa anda telah menubuhkan tempat kerja bebas dadah dan 2% untuk mengesahkan anda menubuhkan program keselamatan.

Bolehkah saya menyewa anak saya bekerja untuk saya dan membantu menurunkan cukai gaji Florida saya?

Ya, anda boleh menurunkan cukai gaji anda dengan menyewa anak anda jika anda memiliki hak milik tunggal atau perkongsian di mana anda dan pasangan anda adalah ibu bapa kanak-kanak. Anda dan anak anda juga tidak perlu membayar cukai FICA ke atas gaji mereka. Di samping itu, anda akan dikecualikan daripada membayar cukai FUTA atau Florida Reemployment atas upah mereka. Lihat bahagian kami di atas Undang-undang Perburuhan Florida Kanak-kanak untuk maklumat lanjut mengenai sekatan buruh kanak-kanak.

Adakah pengambilan pekerja di Florida idea yang baik, atau adakah ia akan menyebabkan saya sakit kepala lebih daripada manfaat?

Hanya anda boleh menentukan sama ada atau tidak menyewa pekerja adalah strategi terbaik untuk perniagaan anda. Walau bagaimanapun, kami dapat memberitahu anda bahawa Florida adalah salah satu negara terkawal yang terkandung dalam undang-undang buruh, yang bermaksud anda akan mengalami kurang sakit kepala dan lebih banyak otonomi daripada majikan di banyak negara lain. Selain itu, tanpa cukai negeri atau tempatan, anda akan mempunyai kurang kertas kerja, agensi kurang, dan tarikh akhir yang lebih sedikit untuk ditangani.

Pokoknya

Payroll Florida mempunyai nuansa tetapi tidak rumit apabila dibandingkan dengan negara lain. Anda masih perlu membayar beberapa cukai dan mematuhi tarikh akhir pelaporan, tetapi dengan organisasi kecil, boleh dilakukan. Jika anda hanya mempunyai beberapa pekerja, membuat gaji sendiri boleh berjalan dengan lancar, tetapi semasa anda berkembang, anda mungkin ingin mempertimbangkan pilihan lain untuk menjimatkan masa anda.

Gusto adalah pembekal gaji perniagaan kecil yang menawarkan pemfailan cukai dan pematuhan cukai gaji bersama-sama dengan pelbagai perkhidmatan pengurusan gaji lain di negeri Florida. Jika anda seorang pemilik perniagaan kecil yang memerlukan bantuan dengan pengesanan masa dan pemprosesan gaji, pertimbangkan Gusto. Mendaftar untuk percubaan 30 hari percuma hari ini.

Lawati Gusto

Pilihan Editor