Di bawah Akta Keluarga dan Perubatan Persekutuan (FMLA), majikan yang mempunyai 50 atau lebih pekerja mesti menyediakan ibu-ibu baru dan angkat sehingga 12 minggu untuk menjaga diri mereka dan bayi mereka. Walaupun FMLA hanya memerlukan majikan untuk menawarkan cuti tanpa gaji, ada juga yang memilih menawarkan cuti bersalin berbayar. Artikel ini merangkumi undang-undang cuti bersalin persekutuan dan negeri dan menyediakan templat bagi kedua-dua cuti bersalin tanpa gaji dan polisi cuti bersalin yang dibayar.
Undang-undang tertentu dan kadang-kadang lebih ketat berbeza-beza mengikut negeri. Artikel ini akan merangkumi undang-undang cuti bersalin dan memberi anda dua template dasar cuti bersalin percuma, satu untuk polisi cuti bersalin tanpa gaji dan satu lagi untuk polisi cuti bersalin berbayar.
Anda boleh menguruskan dasar bersalin dengan mudah dan mematuhi undang-undang Persekutuan dan negeri dengan menggunakan platform HR. Zenefits adalah perisian HR dan penggajian bersepadu yang membolehkan anda memilih dari dasar cuti berbayar dan belum dibayar yang ada atau menyesuaikan diri anda sendiri. Zenefits juga membantu anda menghapuskan kesilapan manusia dengan kemasukan data automatik. Klik di sini untuk percubaan percuma.
Lawati Zenefits
Catatan: Artikel ini hanya memberikan maklumat umum. Kami mengesyorkan bahawa peguam anda menyemak polisi cuti bersalin baru sebelum anda membagikannya dengan pekerja.
Apabila Polisi Cuti Bersalin Diperlukan
Terdapat dua faktor utama yang mempengaruhi sama ada anda dikehendaki untuk memberikan cuti bersalin:
- Saiz syarikat anda
- Lokasi perniagaan anda
Polisi Cuti Bersalin yang Diperlukan Untuk Syarikat Dengan> 50 Pekerja
Sekiranya perniagaan anda ada 50 atau lebih pekerja, anda dikehendaki mematuhi Akta Cuti Keluarga dan Perubatan Persekutuan (FMLA), yang merupakan salah satu daripada undang-undang buruh persekutuan. FMLA memerlukan perniagaan menyediakan cuti bersalin tanpa gaji sehingga 12 minggu. Jika anda menggajikan kurang daripada 50 pekerja, tidak ada undang-undang persekutuan yang mengharuskan anda menyediakan cuti bersalin.
Akta Diskriminasi Kehamilan Mempengaruhi
Walaupun cuti bersalin tidak diperlukan kerana saiz syarikat kecil anda (di bawah 50), jika syarikat anda mempunyai 15 atau lebih pekerja, anda mesti mematuhi Akta Diskriminasi Kehamilan Persekutuan yang melarang diskriminasi berdasarkan kehamilan, melahirkan anak dan keadaan perubatan yang berkaitan. Dalam erti kata lain, anda tidak boleh merawat orang secara berbeza hanya kerana mengandung.
Sebagai contoh, jika anda membenarkan pekerja kurang upaya lain bekerja dari rumah, anda mesti menawarkan pilihan kepada pekerja hamil anda untuk bekerja dari rumah juga.
Sesetengah Negara Mempunyai Keperluan Cuti Paras Tambahan
Walaupun tidak ada undang-undang persekutuan yang memerlukan cuti orang tua untuk perniagaan dengan kurang dari 50 pekerja, negara anda mungkin mempunyai undang-undang tambahan yang anda diwajibkan untuk mematuhi.
Dan ia juga bergantung kepada apa yang telah anda lakukan pada masa lalu. Sebagai contoh, jika anda mempunyai hanya 20 pekerja dan seseorang yang ingin mengambil cuti bersalin, anda tidak mempunyai tanggungjawab untuk membayar faedah perubatannya atau menjamin pekerjaannya ketika dia kembali, melainkan jika syarikat anda meninggalkan dasar dasar sebaliknya. Sekiranya polisi anda menyatakan anda menyediakan cuti bersalin, atau jika anda membenarkan satu lagi kelonggaran kerja ibu, seperti membiarkannya bekerja dari rumah, maka anda mesti mematuhi duluan itu.
Negara-negara yang memerlukan syarikat yang kurang daripada 50 pekerja untuk menyediakan cuti bersalin termasuk California, Colorado, Connecticut, Hawaii, Iowa, Kansas, Kentucky, Louisiana, Maine, Maryland, Massachusetts, Minnesota, Montana, New Hampshire, New Jersey, New York, Oregon , Rhode Island, Tennessee, Vermont, dan Washington.
Lihat jadual Undang-undang Cuti Bersalin Negeri di bawah untuk maklumat lanjut jika perniagaan anda adalah salah satu daripada negeri-negeri ini.
Cuti Bersalin Berbayar Tidak Diperlukan
Tidak ada undang-undang persekutuan atau negeri yang memerlukan mana-mana syarikat (tanpa mengira saiz) bayar untuk cuti ibu bapa. Walau bagaimanapun, terdapat empat negeri dengan cuti bersalin berbayar awam yang dibiayai oleh program kecacatan sementara mereka. Jika perniagaan anda terletak di California, Massachusetts, New Jersey, Rhode Island atau New York (sehingga 1/2018), anda membayar ini melalui cukai gaji anda.
Walaupun tidak dikehendaki oleh mana-mana undang-undang, memberikan cuti bersalin berbayar boleh menjadi cara yang baik untuk membezakan syarikat anda daripada pesaing dan membantu mengekalkan bakat terbaik anda. Malah, faedah pekerja seperti cuti paterniti adalah salah satu dari 5 trend tempat kerja utama. Apabila anda mempertimbangkan berapa banyak kos untuk merekrut dan melatih pekerja baru, polisi bersalin berbayar sebenarnya boleh masuk akal untuk perniagaan anda.
Apa Perniagaan Lain Adakah Menguruskan Cuti Bersalin
Menurut Persatuan Pengurusan Sumber Manusia (SHRM), "Dari tahun 2005 hingga 2016, peratusan organisasi yang menawarkan beberapa upah penggantian bagi wanita dalam cuti bersalin meningkat daripada 46 peratus kepada 58 peratus." Namun, hanya 6% gaji penuh pada masa itu. Pembelajaran Majikan Kebangsaan SHRM mendapati bahawa perniagaan kecil (pekerja di bawah 99 pekerja), bukannya menyediakan cuti berbayar, cenderung lebih fleksibel dengan pekerja, yang membolehkan pilihan seperti pulangan kerja sambilan, masa flex, dan kerja dari perkiraan rumah.
Perlu diingat bahawa memiliki dasar cuti bersalin dapat membezakan perniagaan kecil anda dalam industri atau komuniti anda. Ia juga membawa kepada imej jenama syarikat yang positif dan membantu mengekalkan pekerja yang baik. Penyelidikan menunjukkan kebanyakan rakyat Amerika ingin agar syarikat lebih banyak untuk menyokong pekerja yang mempunyai keluarga. Majoriti orang Amerika menganggap bapa juga harus membayar cuti paterniti.
Alat HR pekerja seperti Zenefits menjadikannya mudah untuk menambah dasar cuti anda ke buku panduan pekerja anda dan membiarkan pekerja menandatangani semua dokumen syarikat yang diperlukan secara elektronik. Dengan Zenefits, pekerja boleh melancarkan sepenuhnya dalam talian-termasuk menandatangani surat tawaran dan dasar, mengisi borang cukai, dan mendaftarkan semua faedah sebelum hari pertama mereka. Cuba percuma hari ini.
Lawati Zenefits
Templat Dasar Bersalin & Tidak Dibayar
1.
- Muat turun templat ini sebagai PDF
- Buka templat ini dalam MS Word / Google Docs
- Anda mesti bekerja sepenuh masa untuk Syarikat ABC untuk sekurang-kurangnya 12 bulan berterusan.
- Anda berada dalam kedudukan pekerjaan yang baik dengan Syarikat ABC (iaitu.bukan pada percubaan).
- Kami meminta agar anda meminta cuti minimum 30 hari lebih awal jika boleh. Jika ini tidak mungkin, sila letakkan permintaan anda ASAP sebaik sahaja anda menyedarinya.
- 40% dari gaji anda untuk 4 minggu cuti pertama. (Satu lagi pilihan hebat ialah memasukkan tambahan manfaat tambahan untuk tempoh seperti 40% selama 12 bulan-36 bulan, 60% selama 36 bulan-60 bulan, 80% selama 60 bulan +)
- Anda boleh menggunakan PTO sedia ada / terakru dan masa cuti sakit, yang dibayar 100% dari jumlah gaji anda.
- Anda boleh meminta sehingga 4-8 minggu cuti tanpa gaji tambahan.
- Jumlah masa cuti bersalin tidak boleh melebihi 16 minggu.
- Kami akan terus menampung premium insurans kesihatan anda semasa cuti bersalin memandangkan anda kembali bekerja untuk Syarikat ABC seperti yang telah dipersetujui sebelumnya.
2. Templat Dasar Cuti Bersalin Tanpa Bayar
- Muat turun templat ini sebagai PDF
- Buka templat ini dalam MS Word / Google Docs
- Anda mesti bekerja sepenuh masa untuk Syarikat ABC untuk sekurang-kurangnya 12 bulan berterusan.
- Anda berada dalam kedudukan pekerjaan yang baik dengan Syarikat ABC (iaitu tidak pada percubaan).
- Kami meminta agar anda meminta cuti minimum 30 hari lebih awal jika boleh. Jika ini tidak mungkin, sila letakkan permintaan anda ASAP sebaik sahaja anda menyedarinya.
- Sehingga 12 minggu cuti tanpa gaji. (12 minggu adalah sama dengan FMLA; namun, julat dari 4-16 minggu boleh diterima.)
- Anda boleh mendaftarkan diri dalam polisi ketidakupayaan jangka pendek kami yang disediakan dan berada pada perbelanjaan (pekerja) anda.
- Anda boleh menggunakan PTO sedia ada / terakru dan masa cuti sakit, yang dibayar 100% dari jumlah gaji anda.
- Jumlah masa cuti bersalin tidak boleh melebihi 16 minggu.
- Kami akan terus menampung premium insurans kesihatan anda semasa masa cuti anda memandangkan anda kembali bekerja untuk Syarikat ABC. (Ini adalah faedah tambahan yang mempunyai nilai sebenar semasa cuti tidak dibayar.)
3 Fase Maternity Itu Perniagaan Perlu Tahu
Sebenarnya terdapat tiga fasa bersalin yang memerlukan perhatian anda. Mereka adalah:
- Fasa ketika seorang pekerja bekerja semasa hamil
- Tempoh masa ketika dia meninggalkan kerja untuk mempersiapkan, menyerahkan, dan menjaga bayi
- Fasa ketika ibu baru kembali bekerja setelah kelahiran anaknya
Mari kita terperinci mengenai apa yang diperlukan semasa 3 fasa ini. Kami juga akan menjawab beberapa soalan yang berkaitan dengan ibu mengandung dalam Soalan Lazim kami.
Fasa
Sumber: WorkingMother.com
Undang-undang yang terpakai apabila anda mempunyai pekerja yang hamil adalah Tajuk VII Akta Hak Sivil 1964, yang merangkumi Akta Kehamilan Kehilangan (PDA). Ia terpakai kepada majikan dengan 15 atau lebih pekerja, tetapi kami mengesyorkan semua majikan mematuhi garis panduan sebagai amalan terbaik.
PDA melarang diskriminasi terhadap pekerja dan pemohon berdasarkan "kehamilan, melahirkan anak dan keadaan perubatan yang berkaitan."
Contoh Diskriminasi Kehamilan
Sekiranya anda sebelum ini memberi cuti kepada pekerja dengan kecacatan sementara seperti lengan atau kanser yang pecah, anda perlu menawarkan waktu dan / atau fleksibiliti yang sama untuk pekerja hamil anda.
Komplikasi Kehamilan
Walaupun seorang pekerja hamil, dia dilindungi lagi oleh Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA), yang diperlukan untuk mana-mana majikan dengan 15 atau lebih pekerja. ADA menetapkan bahawa penginapan yang munasabah mesti dibuat bagi pekerja untuk menjalankan tugasnya dengan jayanya, serupa dengan pekerja lain yang mempunyai kecacatan atau keperluan khas.
Dengan mengandaikan pekerja memberitahu anda mengenai kehamilannya, kami mengesyorkan untuk menyemak dengannya sekurang-kurangnya sekali sebulan untuk mengetahui sama ada dia memerlukan sebarang penginapan. Membuat rekod setiap mesyuarat, dan permintaan dokumen dan apa-apa tindakan yang diambil. Sebagai contoh, majikan mungkin perlu menawarkan tugas ringan, tugasan alternatif, cuti kecacatan, atau cuti tanpa gaji kepada pekerja hamil jika anda telah berbuat demikian untuk pekerja sementara yang kurang upaya lain.
Contoh Penginapan Kehamilan
Berikut adalah contoh penginapan yang wajar dari "dunia nyata":
- Memberi bantal sokongan lumbar jika ibu hamil mengalami sakit belakang
- Menawarkan kerusi untuknya duduk di pameran perdagangan supaya dia tidak perlu berdiri berjam-jam
- Membayar dia untuk teksi ke mesyuarat perniagaan yang lebih dari satu batu berjalan kaki jauhnya
- Memberi rehat yang meluas untuk kegunaan pagi atau tandas pagi jika dia meminta
Fasa
Sumber: Bekerja di Rumah Ibu wahm.com
Sebagai majikan swasta dengan 50 atau lebih pekerja sepenuh masa, anda perlu mematuhi Akta Cuti Keluarga dan Perubatan (FMLA). FMLA memerlukan perniagaan untuk membenarkan ibu-ibu baru mengambil cuti bersalin tanpa gaji (sehingga 12 minggu) sambil menjamin bahawa dia akan mempunyai pekerjaan apabila dia kembali, sama ada dalam kedudukan yang sama, atau yang serupa.
Majikan juga dikehendaki meneruskan liputan insurans kesihatan kumpulannya dan tidak dapat menghukum masa dari kerja sebagai 'ketiadaan'. Walau bagaimanapun, jika anda menggajikan kurang daripada 50 pekerja sepenuh masa, di bawah undang-undang persekutuan, anda tidak mempunyai kewajiban untuk menyediakan cuti bersalin.
Undang-undang Negeri mengenai cuti bersalin
Undang-undang negeri boleh lebih ketat daripada undang-undang persekutuan, jadi kami mencadangkan anda mengkaji semula apa yang berbeza di negara anda di dalam Undang-Undang Cuti Bersalin Negara jadual di bawah. Sebagai contoh, kedua-dua California dan Oregon adalah contoh negara dengan undang-undang cuti sakit berbayar yang boleh digunakan semasa cuti bersalin. Sila ambil perhatian bahawa anda perlu mematuhi mana-mana undang-undang Persekutuan atau Negeri lebih ketat. Dan walaupun keadaan anda tidak memerlukan dasar, mencipta dasar cuti bersalin adalah amalan perniagaan yang baik yang memastikan anda mengekalkan pekerja yang baik dan mencegah litigasi yang berpotensi.
Lima negara telah membiayai cuti bersalin berbayar secara awam - California, New Jersey, Massachusetts, Rhode Island dan New York (sehingga 1/2018). Semua cuti lain yang disebut dalam jadual di bawah merujuk kepada cuti tanpa gaji, sama dengan cuti tanpa kehadiran.
Undang-undang Cuti Bersalin Negeri
| Negeri | |
|---|---|
| California | Majikan yang mempunyai sekurang-kurangnya lima pekerja mestilah memberi cuti tempoh yang munasabah (biasanya 6 hingga 8 minggu) untuk ketidakupayaan yang berkaitan dengan kehamilan, melahirkan anak, atau keadaan yang berkaitan. Tempoh ini tidak melebihi empat bulan. Juga, California memanjangkan FMLA kepada pasangan seks yang sama dan program ketidakupayaan negara membolehkan pekerja yang layak menuntut sehingga 55% upah mereka semasa cuti sakit. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Colorado | Undang-undang memperluas hak FMLA kepada rakan kongsi domestik / kesatuan sivil. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Connecticut | Tempat kerja dengan sekurang-kurangnya 3 orang pekerja mesti menyediakan polisi cuti tanpa gaji (tiada masa ditetapkan, disyorkan 6-8 minggu); Tempat kerja dengan 75+ pekerja dikehendaki untuk menyerahkan kepada 16 minggu dalam mana-mana tempoh 24 bulan untuk kelahiran, pengambilan atau memupuk kanak-kanak. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| District of Columbia (D.C.) | Majikan yang mempunyai sekurang-kurangnya 20 pekerja mestilah membenarkan pekerja yang layak untuk mengambil cuti keluarga selama 16 minggu serta cuti sakit selama 16 minggu dalam mana-mana tempoh 24 bulan; pekerja mestilah bekerja sekurang-kurangnya 1,000 jam dalam tempoh 12 bulan yang lalu. Ketahui lebih lanjut di sini atau muat turun poster. |
| Hawaii | Majikan Hawaii mesti membenarkan pekerja yang telah bekerja sekurang-kurangnya enam bulan untuk mengambil cuti tanpa gaji selama empat minggu semasa mereka cacat akibat kehamilan, melahirkan anak, dan keadaan yang berkaitan. Semua pekerja wanita layak; saiz syarikat tidak penting. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Iowa | Majikan yang mempunyai sekurang-kurangnya 4 pekerja mestilah membenarkan pekerja yang layak untuk mengambil masa untuk kecacatan berkaitan dengan kehamilan, melahirkan anak, atau keadaan yang berkaitan. Kecuali jika pekerja berhak mendapat cuti sakit, cuti hilang upaya, atau waktu lain, majikan hendaklah membenarkan pekerja mengambil cuti untuk tempoh masa dia tidak dapat bekerja, sehingga 8 minggu. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Kansas | Kansas tidak memerlukan majikan swasta untuk mempunyai dasar bersalin. Walau bagaimanapun, jika majikan tidak menawarkan cuti untuk menjaga bayi yang baru lahir, undang-undang antidiskriminasi negara kemungkinan besar akan ditafsirkan untuk meminta cuti itu ditawarkan kepada pekerja lelaki dan wanita. |
| Kentucky | Semua majikan mesti membenarkan pekerja mengambil masa untuk penempatan anak angkat. Pekerja berhak mengambil cuti peribadi yang munasabah untuk tujuan ini, tidak melebihi 6 minggu. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Louisiana | Majikan yang mempunyai lebih daripada 25 pekerja mestilah memberi masa yang sesuai untuk pekerja yang kurang upaya berkaitan dengan kehamilan, melahirkan anak, atau keadaan yang berkaitan. Majikan mesti menyediakan sehingga 6 minggu untuk kehamilan normal dan bersalin, dan sehingga 4 bulan untuk lebih mematikan kehamilan. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Maine | Majikan yang mempunyai lebih daripada 15 pekerja mesti memberi pekerja yang layak sehingga 10 minggu dalam tempoh dua tahun untuk kelahiran atau pengangkatan anak. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Maryland | Majikan yang menyediakan cuti orang tua yang dibayar selepas kelahiran seorang kanak-kanak mesti membuat jumlah cuti yang sama untuk ibu bapa angkat. Undang-undang ini terpakai kepada majikan dengan 15 pekerja atau lebih. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Massachusetts | Majikan yang mempunyai sekurang-kurangnya 6 pekerja mestilah memberi pekerja yang layak sehingga 8 minggu untuk kelahiran atau pengangkatan anak. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Minnesota | Majikan yang mempunyai sekurang-kurangnya 21 pekerja mestilah membenarkan pekerja yang layak mengambil masa dua belas minggu untuk penjagaan pranatal, kehamilan, melahirkan anak, dan ikatan dengan anak baru. Cuti ikatan tersedia untuk ibu bapa yang biologi dan angkat, tetapi mesti diambil dalam tempoh 12 bulan selepas kelahiran atau pengangkatan anak itu. Untuk memenuhi cuti, pekerja mesti bekerja sekurang-kurangnya separuh masa untuk majikan selama 12 bulan sebelum permintaan cuti. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Montana | Semua majikan Montana mesti membenarkan pekerja mengambil cuti kehamilan yang sewajarnya untuk mengandung. Pekerja berhak untuk dikembalikan ke kedudukan yang sama atau sama jika keadaan keadaan majikan telah berubah begitu banyak sehingga tidak mungkin atau tidak munasabah untuk berbuat demikian. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| New Hampshire | Majikan yang mempunyai sekurang-kurangnya 6 pekerja mestilah membenarkan pekerja yang layak untuk mengambil masa bekerja jika mereka mengalami kecacatan yang berkaitan dengan kehamilan, melahirkan anak, atau keadaan yang berkaitan. Pekerja berhak untuk dipulihkan ke kedudukan yang sama atau setanding apabila mereka dapat kembali bekerja, melainkan keperluan perniagaan menjadikannya mustahil atau tidak munasabah. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Jersi baru | New Jersey mempunyai program kecacatan sementara negeri, yang membayar pekerja yang layak yang tidak dapat bekerja buat sementara waktu akibat ketidakupayaan (termasuk kehamilan) hingga dua pertiga daripada gaji biasa mereka. Untuk memenuhi syarat, pekerja mestilah bekerja 1,000+ jam sepanjang tahun yang lalu. Majikan yang mempunyai 50 pekerja diperlukan untuk menyertai. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| New York | Semua majikan yang menawarkan cuti orang tua untuk kelahiran anak biologi mesti membuat jumlah cuti yang sama untuk pekerja yang mengamalkan umur prasekolah kanak-kanak atau yang lebih muda (atau yang berumur 18 tahun, jika kanak-kanak mempunyai kecacatan). New York mempunyai program kecacatan sementara negeri, yang membayar pekerja yang layak yang tidak dapat bekerja buat sementara waktu akibat ketidakupayaan (termasuk kehamilan) sehingga separuh daripada gaji biasa mereka. Bermula pada tahun 2018, pekerja atas cuti akan dapat menerima sehingga separuh gaji tetap mereka. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Oregon | Organisasi dengan lebih daripada 25 pekerja; pekerja mestilah bekerja sekurang-kurangnya 90 hari; meliputi kelahiran atau pengangkatan anak, penjagaan pranatal, dan ketidakupayaan kehamilan. Pekerja boleh mengambil masa sehingga 12 minggu untuk kecacatan kehamilan dan cuti bersalin 12 minggu (sehingga 24 minggu dalam 1 tahun). Seorang majikan yang menggunakan kedua-dua ibu bapa boleh menghadkan cuti kepada satu orang ibu bapa pada suatu masa. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Pulau Rhode | Rhode Island mempunyai program insurans kecacatan sementara negeri, yang dibiayai oleh penangguhan daripada gaji pekerja. Pekerja yang layak yang tidak dapat bekerja disebabkan kecacatan sementara (termasuk cuti kehamilan & bersalin) boleh menerima penggantian upah separa sehingga 30 minggu. Rhode Island juga menawarkan sehingga 13 minggu, berbanding dengan 12 minggu FMLA. Majikan yang mempunyai 50 + pekerja mesti mengambil bahagian. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Tennessee | Majikan yang mempunyai sekurang-kurangnya 100 pekerja di tempat pekerjaan yang sama di mana kerja pekerja mesti memberi pekerja yang layak sehingga 4 bulan untuk mengandung, melahirkan anak, menyusukan bayi, dan / atau pengangkatannya. Ketahui lebih lanjut di sini. |
| Vermont | Majikan yang mempunyai 10 + pekerja mesti menyediakan waktu untuk pekerja yang layak untuk kehamilan, melahirkan anak atau mengamalkan anak sehingga umur 16 tahun. Mereka mungkin mengambil masa sehingga 12 minggu keluarga dan cuti perubatan dalam tempoh 12 bulan. Pada 2014, Vermont menggubal undang-undang yang memberi pekerja hak untuk meminta pengaturan kerja yang fleksibel sehingga dua kali setahun. Susunan sedemikian mungkin melibatkan perubahan dalam jam kerja (misalnya, untuk memulakan dan menamatkan kerja kemudian), bekerja dari rumah, perubahan kepada bilangan jam atau hari kerja pekerja, atau perkongsian kerja. Lihat atau muat turun panduan. |
| Washington | Majikan yang mempunyai sekurang-kurangnya 8 pekerja mestilah membenarkan pekerja yang layak untuk mengambil masa untuk tempoh masa di mana mereka mengalami kecacatan akibat kehamilan, melahirkan anak, atau keadaan yang berkaitan. Kali ini adalah tambahan kepada masa yang disediakan di FMLA persekutuan dan undang-undang cuti keluarga dan perubatan Washington. Ketahui lebih lanjut di sini. |
Fasa
Sumber: www.breastfeeding-magazine.com
Seorang ibu menyusui yang kembali bekerja mempunyai hak untuk "pam" di tempat kerja di bawah peruntukan Akta Piawaian Buruh yang Adil (FLSA), yang merangkumi peraturan kerja seperti upah minimum, rehat, dan penyimpanan rekod. "Pam" adalah istilah undang-undang yang menggambarkan hak ibu penjagaan untuk mengekspresikan susu. Sebagai majikan, anda dikehendaki memberikan masa rehat yang mencukupi dan tempat yang bersih dan bersih untuk pam.
Berikut adalah beberapa contoh yang boleh diterima dan tidak dapat diterima lokasi untuk ibu baru untuk pam.
| ✔ Sebuah bilik persidangan kecil dengan pintu, kerusi, dan kedai elektrik. | 🚫 Bilik mandi, di mana pekerja berjalan masuk dan keluar. Dilarang oleh undang-undang persekutuan. |
| ✔ Sebuah pejabat swasta dengan pintu yang anda buat beberapa kali sehari. | 🚫 Ruang umum atau kawasan rehat di mana pekerja lain boleh berhenti. |
| ✔ Bilik makan tengah hari dengan tanda yang mengatakan "Privasi Sila apabila Pintu tertutup". | 🚫 Kenderaannya di tempat letak kereta. |
Pematuhan undang-undang ini diperlukan untuk semua majikan tanpa mengira saiznya. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai kurang daripada 50 pekerja dan dapat membuktikan penginapan menyediakan kesusahan yang tidak wajar pada perniagaan anda, anda mungkin dikecualikan. Kesusahan yang tidak wajar ditakrifkan sebagai, sebagai contoh, perlu melakukan pembinaan di tapak pekerjaan anda untuk menyediakan bilik persendirian untuk mengepam. Anda boleh mendapatkan lebih banyak maklumat tentang mematuhi undang-undang daripada Jawatankuasa Penyusuan Susu AS.
5 Pilihan Polisi Cuti Bersalin
Berikut adalah 5 pilihan untuk menyesuaikan dasar cuti bersalin bagi syarikat anda. Kami mengesyorkan gabungan pilihan ini untuk menyokong perniagaan anda dan benar-benar menjaga pekerja anda dengan cara yang adil dan murah sambil mencipta budaya syarikat yang hebat.
1. Sediakan Cuti Bersalin Tanpa Bayar
Pertimbangkan untuk menawarkan jumlah cuti tanpa gaji seperti minimum 4 minggu dan maksimum 12 minggu (12 minggu adalah apa yang dibenarkan oleh FMLA). Atau biarkan jangkauan sehingga pekerja dan hanya menyatakan bahawa pekerja boleh mengambil "sehingga 16 minggu", yang merupakan maksimum yang umumnya ditawarkan oleh usaha kecil.
2. Menawarkan Jauh / Bekerja dari Pilihan Utama
Biarkan ibu baru bekerja dari rumah apabila mereka merasa cukup baik untuk berbuat demikian. Tetap berhubung dengan ibu baru kerana keinginannya bekerja dari rumah boleh berubah apabila bayi tiba. Di samping itu, anda mungkin perlu menyediakannya dengan kerja dari alat rumah seperti telefon bimbit, internet, dan komputer.
3. Benarkan Penjadualan Fleksibel
Menyediakan persekitaran kerja yang fleksibel dan jadual yang fleksibel, seperti waktu sambilan, atau kurang, hari yang lebih lama yang menambah jam tetapnya. Atau pertimbangkan untuk membenarkan ibu baru masuk kerana dia dapat sekali pulih dari penghantaran. (Sesetengah perniagaan membiarkan ibu-ibu baru membawa bayi yang berusia di bawah 6 bulan ke pejabat.) Dan sama seperti membenarkan seorang ibu bekerja dari rumah, komunikasi tetap adalah penting kerana keperluannya mungkin berubah berdasarkan kesihatannya, kebiasaan menyusukan dan tidur bayi .
4. Menawarkan Insurans Kurang Upaya Jangka Pendek
Menawarkan insurans hilang upaya jangka pendek dengan perbelanjaan pekerja dengan pakej manfaat anda. Ini boleh menjadi petanda yang hebat untuk pekerja yang menghargai keluarga dan tiada kos kepada anda sebagai majikan. Anda mungkin ingin menyemak panduan kami mengenai menawarkan insurans Hilang Upaya.
5. Tawaran Cuti Bersalin Dibayar
Anda boleh menawarkan cuti bersalin dibayar, yang menjadi lebih popular, walaupun belum biasa di AS seperti di negara lain. Sesetengah idea untuk cuti bersalin dibayar berharga termasuk:
- Pelan tamat pengajian berdasarkan tempoh (iaitu 40% untuk 1-3 tahun, 50% untuk 3-5 tahun, 60% untuk 5+ tahun). Kos untuk melatih pekerja pengganti membayar sendiri pada kadar ini!
- Pilihan 1-4 minggu yang dibayar.
- Tambahan kecacatan jangka pendek, jika anda menawarkan insurans kecacatan jangka pendek, seperti 30% membayar sehingga 12 minggu.
Menguruskan Dasar Bersalin Anda
Setelah membangun dan menyediakan pekerja dengan salinan polisi anda, pertimbangkan untuk setiap tanda pekerja dan tarikh polisi, kemas kini buku panduan pekerja anda dan dokumen pengakuan mereka dalam fail kakitangan mereka (elektronik atau kertas adalah baik) seperti mana-mana dasar lain, seperti gangguan seksual .
Soalan Lazim Dasar Bersalin untuk Pemilik Perniagaan Kecil
Penafian: Kami menghabiskan berjam-jam untuk meneliti dan menulis artikel kami dan berusaha untuk menyediakan kandungan yang tepat dan terkini. Walau bagaimanapun, penyelidikan kami bertujuan untuk membantu anda sendiri, dan kami tidak bertindak sebagai profesional berlesen. Kami mengesyorkan agar anda berunding dengan peguam anda sendiri, akauntan, atau profesional berlesen yang lain untuk keputusan perniagaan yang berkaitan. Klik di sini untuk membaca penafian penuh kami.
Pekerja saya hanya memberitahu saya bahawa dia mengandung (atau mengamalkan anak) dan saya tidak mempunyai polisi lagi.
Ini adalah keadaan yang unik dan langkah-langkah berikut akan membantu anda menyelesaikannya:
- Pernahkah anda mempunyai seorang pekerja hamil pada masa lalu ketika anda adalah perniagaan yang lebih kecil? Apa yang awak buat? Anda harus melakukan perkara yang sama untuk pekerja hamil semasa anda agar tidak mendiskriminasi (dengan mengandaikan bahawa anda tidak melakukan sesuatu yang tidak sesuai seperti menamatkannya.)
- Pernahkah anda mempunyai pekerja kurang upaya / cedera pada masa lalu? Apa yang anda lakukan untuk pekerja itu? Anda harus menawarkan faedah yang sama kepada pekerja hamil anda.
- Sekiranya anda tidak mempunyai keadaan ini sebelum ini, bekerjasama dengan pekerja untuk mencari situasi menang-menang. Apa yang dia harapkan? Sebaik sahaja anda membuat perancangan dengannya, pertimbangkan untuk mewujudkan dasar bersalin di sekitar piawaian ini.Mungkin dia boleh menjadi peguam bela terbaik anda.
Saya mendengar melalui ubat anggur bahawa pekerja saya hamil.
Seperti mana-mana keadaan perubatan yang tidak didedahkan, anda mungkin tidak bertanya tentangnya atau mengambil sebarang tindakan. Secara sah, wanita hamil tidak perlu mendedahkan kehamilannya kepada majikannya. Anda juga tidak boleh memaksa seorang pekerja untuk mengambil cuti bersalin jika dia tidak mahu.
Sewa baru saya bermula sebulan lalu dan hanya memberitahu saya bahawa dia mengandung.
Pekerja baru anda dilindungi oleh undang-undang anti-diskriminasi persekutuan sebagai pekerja yang telah bersama anda selama 10 tahun. Walaupun pekerja anda baru, dia harus diperlakukan sama rata kepada pekerja lain. Bagaimanapun, dia tidak layak meninggalkan FMLA sehingga dia telah bekerja oleh anda selama satu tahun melainkan perniagaan anda terletak di salah satu negeri dengan syarat unik yang ditunjukkan dalam carta di atas. Akhirnya, ini adalah apabila menetapkan dasar bersalin dalam buku panduan pekerja anda boleh memberi manfaat kepada anda; anda boleh menyemak dasar cuti bersalin anda dan merancang persekitaran kerja yang berjaya yang memenuhi keperluannya, seperti suara yang sah.
Seorang pekerja saya hanya akan memaklumkan kepada saya dia mengandung.
Malangnya, ini adalah keadaan yang rumit. Sekiranya anda perlu menamatkan pekerja, anda akan ingin dokumentasi menyeluruh tentang apa-apa isu prestasi, jadi anda boleh mempertahankan diri anda dalam tuntutan yang berpotensi jika dia menuntut penamatan salah. Bagaimanapun, kami mengesyorkan anda berunding dengan peguam anda. Pilihan yang lebih baik adalah menyediakan latihan dan latihan terhadap prestasi kerja mereka dan terus mendokumentasikan isu-isu prestasi. Kemudian, jika masalah tersebut berterusan selepas cuti bersalinnya berakhir, pertimbangkan menunggu (sekurang-kurangnya 6-12 bulan) selepas pekerja anda kembali bekerja sebelum mempertimbangkan membiarkannya pergi. Sentiasa mendokumentasikan mesyuarat semakan prestasi, sesi latihan, latihan, dan berbincang dengan peguam anda sebelum mengambil tindakan.
Perintah kedua saya, penting untuk perniagaan, mahukan cuti bersalin.
Anda boleh menolak tuntutan pekerja hamil untuk FMLA jika pekerja adalah penting untuk perniagaan. Tetapi adakah anda? Memandangkan sifat litigasi ini, kami mengesyorkan anda bekerja dengannya untuk membuat rancangan yang sesuai dengan perniagaan dan keperluannya. Adakah dia sanggup bekerja sambilan, dari jauh, atau mempertimbangkan jadual yang fleksibel? Bolehkah dia membantu anda untuk mengambil untuk penggantian sementara? Adakah anda sanggup membiarkan dia membawanya bekerja selama beberapa bulan? Terdapat banyak pilihan yang boleh anda pertimbangkan.
Walaupun sebagai perniagaan kecil, anda boleh menafikan cuti bersalinnya, pertimbangkan bagaimana dia akan merasa dan bagaimana pekerja anda yang lain akan melihat tindakan anda. Adakah kehilangan dia sebagai rakan niaga yang patut bertarung? Adakah anda sanggup merosakkan jenama majikan anda? Adakah anda tidak mempunyai pilihan lain untuk menampung beban kerja beliau supaya dia dapat mempunyai masa yang berkualiti untuk kesihatan dan bayi barunya?
Pekerja hamil saya sedang cuti bersalin. Saya perlu mengupah pengganti untuknya dan menamatkannya semasa dia bercuti. Adakah ini baik-baik saja?
Ia bergantung. Sekiranya anda bekerja kurang dari 50 orang, anda tidak mempunyai kewajipan untuk menjamin pekerja hamil anda bahawa dia akan mempunyai tugasnya ketika dia kembali bekerja. Walau bagaimanapun, jika anda mempunyai dasar yang mengatakan bahawa anda menyediakan cuti bersalin, atau jika anda membenarkan orang cacat lain untuk mengambil cuti panjang tanpa ketinggalan, maka anda mesti mematuhi dasar dan duluan anda.
Talian Bawah pada Polisi Cuti Bersalin
Mempunyai polisi cuti bersalin tidak semestinya diperlukan, ia hanya amalan perniagaan yang bijak yang membantu anda mengekalkan pekerja yang hebat dan mengelakkan tindakan undang-undang. Hari-hari ini, banyak negeri telah mengubah undang-undang cuti bersalin sebagai cuti orang tua, termasuk cuti bapa bagi bapa.
Ingatlah bahawa lokasi dan saiz syarikat anda adalah dua faktor paling penting yang menentukan apa yang perlu anda lakukan sebagai majikan:
- Jika anda mempunyai 50+ pekerja, anda perlu mematuhi FMLA
- Jika anda mempunyai 15+ pekerja, maka anda perlu mematuhi PDA
- Semua majikan mesti mematuhi FLSA, dengan merawat ibu bekerja secara adil
Jangan lupa untuk menyemak Zenefits, HR, manfaat, dan alat penggajian bersepadu yang membolehkan anda memilih daripada dasar cuti sedia ada atau menyesuaikan diri anda sendiri. Dasar anda secara automatik diintegrasikan dengan perisian penggajian dalaman Zenefits serta banyak platform gaji pihak ketiga yang popular untuk memastikan anda mematuhi undang-undang negeri dan Persekutuan. Klik di sini untuk percubaan percuma.
Lawati Zenefits
