Salah satu bahan utama untuk perniagaan yang berjaya adalah aliran tunai positif. Memastikan anda menerima wang yang pelanggan berhutang kepada anda (biasanya dikenali sebagai akaun boleh terima) tepat pada masanya adalah salah satu cara untuk mencapai matlamat ini. Jika anda buat invois dengan menggunakan hamparan atau program pemproses kata, sudah tiba masanya untuk anda naik taraf ke penjana invois!
, kami akan berkongsi 5 pembesar invois percuma teratas. Dengan menaik taraf dari satu program di mana anda membuat invois manual untuk menggunakan penjana invois, anda akan menjimatkan banyak masa, mendapat bayaran lebih cepat dengan ciri pembayaran dalam talian dan anda boleh menyimpan lebih tepat pada masa invois apabila mereka terlambat.
Senarai 5 Generator Invois Percuma Atas kami
Setiap produk tesis perlu memenuhi perkara berikut keperluan minimum untuk membuat potongan terakhir kami:
- Templat invois yang kelihatan profesional dan profesional
- Boleh diakses secara dalam talian (tiada pemasangan perisian diperlukan)
- Boleh diakses menggunakan aplikasi mudah alih
- Keupayaan untuk menubuhkan pembayaran berulang
- Pelanggan boleh membayar invois dalam talian
- Peringatan untuk invois masa lalu boleh dihantar kepada pelanggan
- Keupayaan untuk mengesan invois berbayar dan belum dibayar
1. Invois Square
Kos untuk menghantar Invois: $0
Jumlah Invois maksimum: Tidak terhad
Yuran pemprosesan kad kredit: 2.9% ditambah .30 sen setiap invois (invois tidak berulang) dan 3.5% ditambah .15 sen setiap invois (invois berulang)
Sebagai pemilik perniagaan, anda mungkin mempunyai salah satu pembaca kad kredit Square yang menancapkan terus ke telefon anda supaya anda boleh mengambil pembayaran kad kredit di mana sahaja.
Apa yang anda tidak tahu, ialah Square juga mempunyai program penjana invois percuma yang disebut Invois Square. Invois Square membolehkan anda membuat invois yang kelihatan profesional yang boleh anda sediakan dengan logo syarikat anda dan skema warna pilihan anda. Anda boleh menghantar e-mel kepada pelanggan anda dan sistem akan menjejaki dan memberitahu anda apabila pelanggan telah melihat invois. Tidak ada lagi "Saya tidak pernah menerima invois" alasan. Jika atas sebab tertentu anda perlu menghantar invois kepada pelanggan, anda boleh melakukannya hanya dengan beberapa klik.
Sebagai tambahan untuk dapat menyediakan peringatan automatik kepada pelanggan yang invoisnya telah berlalu, anda juga boleh menetapkan bayaran berulang supaya pelanggan yang perlu membuat pembayaran tetap (iaitu bulanan, suku tahunan) secara automatik akan dikenakan tanpa perlu menghantar secara manual invois kepada mereka setiap kali.
Ciri bonus beberapa tawaran Invois Square ialah:
- Awak boleh tambah medan khusus untuk tip . Ini membolehkan para pelanggan yang ingin menunjukkan penghargaan mereka dengan memberi sedikit tambahan kemampuan untuk melakukannya.
- Anda boleh memberikan harga kepada pelanggan menambah diskaun ke invois dan Invois Square akan melakukan matematik untuk anda.
- Pelanggan boleh menggunakan alat dalam talian t o bertanya soalan tentang invois mereka berbanding dengan memungut telefon atau menghantar e-mel.
Pelanggan anda boleh membayar invois secara langsung dalam talian dengan mengklik butang Pay yang terletak secara langsung pada invois. Walaupun pelanggan anda tidak akan dikenakan bayaran, bergantung kepada sama ada pembayaran adalah untuk invois biasa (iaitu tanpa pengulangan) atau invois berulang, berikut adalah yuran kad kredit yang anda boleh harapkan untuk membayar:
| Jenis Invois | Yuran Pemprosesan Kad Kredit |
|---|---|
| Invois tetap | 2.9% ditambah 30 sen setiap invois |
| Pembayaran Berulang (dengan kad kredit pada fail) | 3.5% ditambah 15 sen setiap invois |
Semua kad kredit utama diterima serta kad debit. Rata-rata, anda boleh mengharapkan bayaran akan didepositkan ke akaun bank anda dalam masa 2 perniagaan hari. Invois Square juga membolehkan anda secara manual tandakan invois yang dibayar dengan wang tunai atau cek.
Apa yang hilang?
Saya kecewa kerana mendapati Invois Square tidak mempunyai laporan penuaan yang belum terima. Laporan penuaan A / R adalah laporan yang menyertakan invois terperinci yang dikumpulkan mengikut jumlah hari yang telah jatuh tempo. (iaitu 30 hari, 60 hari, 90 hari dan lain-lain;). Jika anda menggunakan program perisian perakaunan seperti QuickBooks, anda boleh menjalankan laporan A / R Aging dalam beberapa minit sahaja.
Untuk menyemak Invois Square, video pendek:
2. Disebabkan
Kos untuk menghantar Invois: $0
Jumlah Invois maksimum: Tidak terhad
Yuran pemprosesan kad kredit: 2.8% dan tiada yuran transaksi
Pernahkah anda mendengar tentang Due? Saya tidak pernah sebelum saya memulakan penyelidikan saya untuk artikel ini. Oleh kerana itu adalah invois dan produk dompet digital yang muncul dan disiarkan di CNN, Fox News, TechCrunch, Mashable dan Trend Perniagaan Kecil.
Sama seperti Square, anda boleh menghantar tidak terhad bilangan invois kepada pelanggan secara percuma. Anda hanya perlu membayar yuran pemprosesan kad kredit apabila pelanggan membayar anda dalam talian. Anda boleh memilih dari beberapa templat invois yang boleh disesuaikan yang anda boleh menambah logo dan warna jenama anda. Tidak seperti Square, Due dilengkapi dengan alat pengesan masa dan menyokong beberapa mata wang; kami akan membincangkan kedua-dua ciri ini dalam hanya beberapa minit.
Sekiranya anda mempunyai pelanggan yang perlu anda gunakan pada jadual pengebilan, (iaitu bulanan atau suku tahunan), anda boleh menetapkan Hutang supaya pelanggan secara automatik akan dikenakan pada tarikh bayaran masing-masing. Ini bukan sahaja akan menjimatkan masa anda kerana anda tidak perlu membuat invois setiap kali tetapi ia juga akan membolehkan anda mendapat bayaran lebih cepat kerana anda tidak perlu menunggu pelanggan anda membayar invois.
Untuk menjejaki invois yang telah dibayar dan yang masih belum dibayar, anda boleh melakukannya melalui papan pemuka yang Dikehendaki. Berikut adalah petikan dari papan pemuka Invoice dari laman web yang Dimiliki.
Papan Pemuka Invois yang Dikehendaki
Sumber: Disebabkan
Berikut adalah beberapa ciri bonus lain yang ditawarkan Tawaran:
- Dibina di tracker masa bahawa anda boleh mula dan berhenti untuk menjejaki jumlah masa yang anda atau perbelanjaan pekerja anda pada pekerjaan klien.
- Keupayaan untuk melanggan invois oleh kerja / projek pelanggan.
- Keupayaan untuk pelanggan invois dan menerima bayaran masuk berbilang mata wang.
Dengan Atas, pelanggan anda boleh memilih pilihan bayar ketika melihat invois mereka dalam talian dan membuat pembayaran dengan mana-mana kad kredit atau kad debit utama. Tidak ada yuran kad kredit tersembunyi atau yuran transaksi. Oleh kerana telah menyimpan perkara mudah dengan hanya mengecas 2.8% untuk semua pembayaran dalam talian.
Rata-rata, pembayaran akan dimasukkan ke dalam akaun bank anda dalam masa 2 hari perniagaan.
Apa yang hilang?
Sama seperti Invois Square, Dikehendaki tidak mempunyai laporan penuaan akaun yang boleh diterima. Walau bagaimanapun, anda boleh menggunakan Dashboard (di atas) untuk mengawasi invois yang belum dibayar anda supaya anda boleh membuat susulan dengan pelanggan mengenai pembayaran.
3. Gelombang
Kos untuk menghantar Invois: $0
Jumlah Invois maksimum: Tidak terhad
Yuran pemprosesan kad kredit: 2.9% ditambah .30 sen bagi setiap transaksi
Gelombang adalah salah satu produk yang anda perlu melihatnya untuk mempercayainya. Apa yang saya maksudkan dengannya ialah Wave bukan sahaja hebat untuk menjana invois untuk pelanggan anda tetapi ia adalah program perisian perakaunan penuh yang boleh digunakan untuk menguruskan bil vendor, transaksi import bank & kad kredit dan membuat penyata kewangan; semua untuk harga keseluruhan sifar!
Gelombang adalah sesuai untuk kontraktor, freelancer dan perniagaan kecil dengan 9 atau kurang pekerja. Sama seperti Invois Square dan Due, Wave menawarkan keupayaan untuk mencipta invois nombor tanpa had; anda hanya perlu membayar yuran pemprosesan kad kredit 2.9% ditambah 30 sen bagi setiap transaksi. Pelanggan boleh membuat pembayaran dalam talian secara langsung dari invois dalam talian mereka. Pembayaran biasanya akan mengambil beberapa hari perniagaan sebelum anda akan melihatnya memukul akaun bank anda.
Seperti yang saya nyatakan, Wave lebih banyak daripada hanya pelanggan invois. Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai ciri dan faedah menggunakan Wave untuk menjalankan perniagaan anda di sini.
Berikut adalah beberapa ciri bonus yang anda dapat dengan Wave:
- Buat laporan akaun belum terima supaya anda dapat menjejaki invois pelanggan masa lalu.
- Muat turun urus niaga bank dan kad kredit anda ke Wave supaya anda boleh menguruskan perbelanjaan.
- Menguruskan dan membayar bil anda.
- Buat untung dan rugi dan laporan kira-kira untuk kekal di atas perniagaan anda.
Berikut adalah petikan dari papan pemuka invois dari laman web Gelombang:
Papan Pemuka Invois Gelombang
Sumber: Gelombang
Apa yang hilang?
Kelemahan untuk Gelombang ialah apabila anda log masuk ke akaun anda, anda akan melihat iklan paparan di bahagian paling kanan skrin anda. Walau bagaimanapun, jika anda seperti saya selepas beberapa ketika, anda memberi tumpuan kepada apa yang anda lakukan yang anda tidak menyedarinya. Pada pendapat saya, ini adalah harga yang sangat kecil untuk membayar produk yang saya dapat menjalankan perniagaan saya secara percuma. Malangnya Wave tidak mempunyai ciri penjejalan masa seperti Due dan ia tidak menawarkan alat dalam talian yang membolehkan pelanggan bertanya soalan mengenai invois mereka seperti tawaran Square.
4. Zoho Invois
Kos untuk menghantar Invois: $0
Jumlah Invois maksimum: Versi percuma dihadkan kepada 5 pelanggan
Yuran pemprosesan kad kredit: Berdasarkan pemproses kad kredit yang anda pilih
Zoho terkenal dengan 'produk produknya yang termasuk: Zoho CRM, Laporan Zoho, Projek Zoho, Perbelanjaan Zoho, Inventori Zoho dan Zoho Books. Sebagai tambahan kepada produk ini, Zoho mempunyai program invois yang dipanggil Zoho Invoice yang terutama digunakan untuk membuat dan menguruskan invois pelanggan.
Jika anda kini menggunakan satu atau lebih produk Zoho maka Zoho Invoice mungkin akan menjadi sangat sesuai kerana manfaat utama menggunakan produk Zoho adalah mereka menggabungkan dengan lancar antara satu sama lain. Walau bagaimanapun, tidak seperti produk yang telah kita bahas setakat ini, Zoho akan menanggung kos jika anda perlu menghantar invois kepada lebih daripada 5 pelanggan.
Zoho menawarkan empat tahap langganan: Versi percuma datang dengan had lima pelanggan yang boleh anda invois setiap bulan. Langganan dasar adalah $ 7 sebulan dan membolehkan anda membuat invois sehingga 50 pelanggan per bulan. Jika anda perlu membuat invois lebih daripada 50 pelanggan sebulan, anda akan menemui harga untuk tahap langganan tambahan di sini.
Tidak seperti Invois Square, Takut, dan Gelombang, Zoho tidak mempunyai perkhidmatan pemprosesan kad kredit mereka sendiri. Sebaliknya, mereka membenarkan anda membuat keputusan mengenai mana-mana perkhidmatan pemprosesan pembayaran yang anda ingin gunakan. Ini berfungsi hebat jika anda sudah menggunakan salah satu syarikat yang terintegrasi dengan Zoho, kerana anda hanya boleh memautkan akaun pembayaran anda yang sedia ada kepada invois Zoho.
Berikut adalah senarai lengkap gerbang pembayaran yang boleh anda pilih. Zoho tidak mengenakan bayaran untuk ciri pemprosesan kad kredit, jadi kadar anda akan berdasarkan gateway pembayaran yang anda pilih.
Zoho dibungkus dengan beberapa ciri tambahan yang hebat, di sini adalah beberapa daripada mereka:
- Awak boleh mencipta laporan penuaan akaun belum terima yang akan membantu anda untuk menguruskan invois pelanggan anda yang belum dibayar (iaitu akaun yang akan diterima). Ini adalah satu-satunya produk yang bukan merupakan program perakaunan yang menawarkan laporan ini.
- Portal pelanggan - pelanggan boleh melihat, mencetak dan membayar invoisnya dalam portal dalam talian yang selamat.
- Keupayaan untuk menjejak perbelanjaan anda. Manfaat untuk menjejak perbelanjaan dan invois anda semua dalam satu tempat adalah mudah untuk mengawasi wang tunai anda masuk dan keluar.
Apa yang hilang?
Seperti yang dibincangkan, Zoho tidak termasuk gerbang pembayaran yang dibina yang akan membolehkan pelanggan membuat pembayaran dalam talian. Walau bagaimanapun, anda boleh memilih salah satu daripada gerbang yang terintegrasi dengan Zoho (seperti PayPal) dan menyambungkannya ke Zoho Invoice untuk menerima pembayaran dalam talian dari pelanggan. Untuk melihat Zoho, video pendek.
5. PayPal
Kos untuk menghantar Invois: $0
Jumlah Invois maksimum: Tidak terhad
Yuran pemprosesan kad kredit: 2.9% ditambah .30 sen bagi setiap transaksi
PayPal mungkin masih salah satu cara yang paling popular untuk menghantar dan menerima wang dengan selamat, jadi mungkin tidak mengejutkan anda bahawa anda juga boleh menggunakan PayPal untuk menyerahkan kepada pelanggan anda.
Anda boleh menghantar invois secara percuma menggunakan PayPal. Bayaran dikenakan apabila pelanggan membuat pembayaran dengan debit atau kad kredit mereka. Dengan PayPal, anda boleh menghantar e-mel pelanggan invois mereka dalam format PDF atau menghantar mereka pautan; anda boleh menghantar peringatan kepada pelanggan yang invoisnya telah luput dan anda boleh menerima pembayaran separa dan deposit daripada pelanggan. Anda juga boleh menjejaki mana invois yang dibayar dan tidak dibayar.
Berikut adalah beberapa dari BONUS ciri yang anda dapat dengan PayPal:
- Keupayaan untuk menghantar invois sehingga 100 pelanggan sekaligus.
- Menerima pembayaran daripada 200 pasaran ditambah di seluruh dunia.
- Menyokong 25 mata wang.
Apa yang hilang?
Satu perkara yang anda tidak boleh menuduh PayPal adalah "mewah". Malangnya kelemahan itu adalah bahawa mereka tidak menawarkan banyak pilihan untuk menyesuaikan invois anda. Untuk menyemak PayPal, video.
Garisan bawah
Sekiranya anda mempunyai belanjawan seperti kebanyakan perniagaan kecil, maka berita baiknya ialah 5 penjana invois percuma yang telah dibincangkan sesuai dengan bajet anda! Setiap produk (Square kegemaran kami) membolehkan anda membuat invois dalam masa yang lebih sedikit daripada yang anda gunakan dengan menggunakan spreadsheet atau program pemproses kata. Di samping itu, anda boleh tinggal di atas invois pelanggan supaya apabila mereka terlambat, anda boleh menghantar peringatan mesra kepada pelanggan anda untuk meminta pembayaran dengan hanya beberapa klik.
Dengan menerima bayaran dalam talian, anda akan menerima wang secara terus ke akaun bank anda secara purata dalam masa beberapa hari perniagaan. Denyutan ini menunggu pelanggan anda menghantar cek kepada anda, dan kemudian harus meluangkan waktu dari jadwal sibuk anda untuk pergi ke bank yang harus anda setujui untuk membuat deposit. Pembayaran dalam talian membolehkan anda mengakses lebih banyak wang tunai lebih awal yang boleh menjadi penting bagi kejayaan menjalankan perniagaan.
Lawati Square
