Perakaunan

Cara Mencipta & Mencetak Label Barcode dalam 3 Langkah

Isi kandungan:

Anonim

Label kod bar membantu perniagaan mengesan stok dan mengakses data produk utama dengan mudah. Dalam imbasan kod bar tunggal, anda boleh melihat butiran produk, saham di tangan, harga dan bahkan menyelesaikan penjualan. Terdapat beberapa cara untuk membuat kod bar dan label cetak, dan kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana untuk mendapatkan kerja yang dilakukan dalam tiga langkah mudah.

Jika anda memerlukan label kod bar untuk menguruskan inventori kedai anda dan mempercepatkan pemeriksaan, anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan sistem POS. Ini membolehkan anda dengan mudah membuat dan mencetak label barcode yang diperlukan, dan banyak lagi. Kami mengesyorkan Lightspeed POS kerana ia mempunyai ciri-ciri pengurusan inventori dan barcode yang sangat baik, ditambah dengan memperkemas pembayaran anda, menjejaki jualan, merakam aktiviti kakitangan, dan membantu anda mengurus keseluruhan perniagaan anda. Cuba percuma selama 14 hari.

Lawati Lightspeed

Sekarang mari kita meneroka cara membuat kod bar dan kemudian dapatkan label kod bar anda dalam tiga langkah mudah.

1. Buat Kod Produk Anda

Untuk membuat kod bar, anda perlu mempunyai kod produk unik yang mengenal pasti dan menjejaki produk anda. Kebanyakan perniagaan menggunakan nombor UPC atau nombor SKU untuk mengesan item inventori dan, pada gilirannya, membuat kod bar untuk label kod bar mereka.Sistem pengekodan saham atau penomboran yang terbaik untuk anda bergantung kepada jenis perniagaan yang anda beroperasi dan keperluan penjejakan inventori anda.

Inilah pandangan cepat kedua-dua pilihan ini, dan kami akan meneroka setiap butiran di bawah.

Barcode Baris Kedua Digunakan untuk Cetak Label Bar Bar

Jenis Barcode
Terbaik untuk
Di mana untuk mendapatkan
Kos
UPC
Pengeluar produk & penjual label peribadi
Global Standard 1 (GS1)
$ 250 untuk 10 kod UPC & naik
SKU atau Pengenal pasti yang lain
Peruncit dan penjual semula
Buat sendiri; belajar bagaimana
Percuma

Nombor Kod Bar UPC

Label bar UPC adalah apa yang anda dapati pada kebanyakan produk dan diletakkan di sana oleh pengeluar. Untuk mendapatkan kod UPC, pengeluar mendaftar dengan Global Standard 1 (GS1) untuk menerima kod unik 8- hingga 12 digit yang mengenal pasti dan menjejaki produk mereka di seluruh dunia.

Label bar UPC digunakan oleh kebanyakan pengeluar produk dan boleh dijejaki dalam sistem POS seperti Lightspeed POS.

Jika anda membuat produk sendiri atau menjual produk label persendirian di bawah jenama anda sendiri, anda harus mempertimbangkan mendaftar dengan GS1 dan mendapatkan kod UPC. Kod UPC tidak dikehendaki oleh undang-undang, dan anda pasti boleh membuat dan menjual produk tanpa mereka, tetapi terdapat banyak manfaat untuk menggunakan kod UPC, termasuk:

  • Membantu melindungi jenama perniagaan anda dari kecurian jenama dan pemalsuan produk
  • Membolehkan anda untuk menjual di Amazon (UPC yang sah diperlukan untuk barangan yang dijual di Amazon)
  • Memudahkan pembeli mengakses maklumat tentang produk anda dalam talian, seperti jenis produk, sekatan atau alergen yang berpotensi (dalam hal barang makanan)
  • Boleh digunakan dalam sistem POS runcit seperti Lightspeed untuk mengesan inventori dan mempercepatkan pembayaran

Anda boleh mengetahui lebih lanjut mengenai permulaan dengan kod UPC di laman web GS1.org.

Nombor SKU Dalaman

Anda juga boleh membuat kod bar untuk setiap produk anda berdasarkan sistem penjejakan inventori dalaman atau penomboran yang anda sediakan untuk operasi anda. Ini dipanggil nombor SKU dalaman tersuai. SKU sering digunakan oleh penjual dan penjual e-dagang yang menyimpan barang dari banyak pembekal dan ingin menjejaki produk di bawah sistem penomboran biasa.

Menyediakan nombor SKU tersuai anda sendiri menawarkan banyak kelebihan berbanding mencuba untuk mengesan produk dengan hanya menggunakan kod UPC pengeluar. Lihat manfaat nombor SKU tersuai dan pelajari cara menetapkannya untuk perniagaan anda dalam panduan kami untuk mencipta nombor SKU.

Sistem POS Runcit seperti Lightspeed POS menjadikannya mudah untuk membuat label kod bar menggunakan nombor SKU dalaman anda.

Sebaik sahaja anda telah menetapkan kod produk unik anda, langkah seterusnya adalah mendapatkan kod ke dalam sistem yang menerjemahkannya ke barcode yang boleh anda gunakan untuk mencetak label.
× PERCUMA Cheat Sheet: Cara Menyediakan Nombor SKUSKU nombor membantu anda mengatur, menjejak, mencari, dan mengenal pasti inventori menggunakan sistem yang bermakna kepada anda dan kakitangan anda. Selesai dengan betul, nombor SKU anda membantu anda menjual lantai jualan anda, memberi khidmat pelanggan yang lebih baik, dan memaksimumkan jualan. Alamat e-mel ini tidak sah. × × Cheat Sheet PERCUMA: Cara Menyediakan Nombor SKU

2. Buat Barcode untuk Setiap Kod Produk

Terdapat tiga cara mudah untuk membuat kod bar untuk setiap kod produk anda. Ini termasuk:

  • Sistem POS Runcit: Alat pengurusan inventori dalam sistem pengurusan jualan, inventori dan perniagaan semua-dalam-satu ini dengan mudah membuat kod bar berdasarkan kod produk SKU atau UPC setiap item
  • Laman web penjana kod bar: Terdapat laman web yang akan menterjemahkan kod produk anda ke kod bar yang boleh anda muat turun dan simpan
  • Pencetak kod bar mudah alih: Pencetak label pegang tangan membolehkan anda memasukkan kod produk untuk membuat kod bar untuk label anda

Inilah pandangan yang lebih dekat bagaimana setiap tiga pilihan ini mewujudkan kod bar yang boleh anda gunakan untuk mencetak label kod bar.

Sistem POS Runcit

Lightspeed POS adalah sistem pengurusan jualan runcit akhir-ke-akhir yang mencipta kod bar berdasarkan setiap kod produk inventori dan mencetak label kod bar seperti yang diperlukan.

Kebanyakan sistem POS runcit seperti Lightspeed POS mempunyai alat inventori terbina dalam yang menjadikannya sangat mudah untuk membuat kod bar dari kod produk anda. Sekiranya anda menguruskan inventori dalam apa jua kuantiti, anda harus mempertimbangkan menggunakan sistem POS. Ia sangat memudahkan percetakan label kod bar dan menyelaraskan semua aktiviti perniagaan anda termasuk tugas jualan dan checkout, pemprosesan pembayaran, pengurusan staf, pelaporan prestasi kedai dan banyak lagi.

Kami mengesyorkan Lightspeed POS untuk kedai yang menguruskan inventori besar kerana ia mempunyai alat pengurusan inventori yang cemerlang, serta memudahkan untuk membuat kod bar untuk sebarang jenis kod produk yang anda gunakan.

Seperti yang ditunjukkan di bawah, dalam skrin Label Produk Cetak Lightspeed, anda boleh memilih jenis kod yang anda mahu cetak pada label anda. Dalam kes ini, Kod Produk dipilih. Walau bagaimanapun, jika anda mahu mencetak kod UPC atau kod lain yang anda jejaki dalam sistem POS, anda juga boleh memilihnya.

Lightspeed POS mempunyai fungsi penjana kod bar terbina dalam yang membolehkan anda membuat kod bar untuk setiap kod produk unik yang disenaraikan dalam inventori anda.

Lightspeed POS memudahkan untuk mencetak data lain pada label barcode anda, seperti nama produk dan harga, dengan memilih Label Jualan Cetak, ditunjukkan di atas. Anda juga boleh mencetak label untuk produk tertentu, pilih gaya label dan saiz, tetapkan kuantiti setiap label untuk mencetak dan bahkan menyesuaikan susun atur anda pada skrin. Sebaik sahaja anda memuktamadkan butiran, cuma klik Print dan Lightspeed menghantarnya ke pencetak label kod bar anda.

Lawati Lightspeed

Laman web Generator Barcode

Terdapat beberapa laman web yang menerjemahkan kod produk yang anda masukkan ke dalam pelbagai imej kod bar. Label dalam talian juga melakukannya secara percuma. Sebagai contoh, di sini adalah kod bar untuk nombor SKU peribadi syarikat saya, BW-066-011:

Laman web label barcode dalam talian seperti Label Dalam Talian, yang ditunjukkan di atas, menghasilkan kod bar yang boleh anda muat turun dan mencetak sendiri atau memesan dalam label yang dicetak.

Seperti yang dapat anda lihat di atas, anda boleh memilih dari beberapa format kod bar. Perhatikan bahawa variasi kod bar ini biasanya berfungsi merentasi semua peranti, sistem inventori dan POS selagi anda memilih jenis kod bar yang sama dalam tetapan pengimbas dan sistem anda.

Laman web generator barcode percuma adalah cara yang berguna untuk membuat imej kod bar, tetapi anda masih perlu membuatnya dicetak ke label.

Label dalam talian dan tapak yang sama menjual helaian cetakan atau gulung label label bar yang anda buat di laman web mereka, tetapi itu datang dengan harga. Berharap untuk membayar kira-kira $ 20 setiap 100 helai label. Untuk itu, anda mendapat 700 kod yang sama, dicetak pada label siap sedia dan mereka tiba dalam beberapa hari sahaja. Opsyen ini sangat popular dengan pengeluar yang memerlukan banyak label tetapi tidak mahu meremehkan dengan label percetakan sendiri.

Walau bagaimanapun, jika anda memerlukan hanya beberapa label kod bar dan tidak mahu membelanjakan wang, anda boleh menggunakan pilihan ini. Pertama, gunakan Label Online atau laman web yang sama untuk membuat kod bar anda, seperti yang kami lakukan di atas. Dari sana, anda boleh memuat turun kod bar anda sebagai imej .jpg dan hanya memasukkannya ke dalam Microsoft Word, Google Docs atau program penciptaan dokumen lain. Kemudian, cetak kod anda ke dalam label inkjet atau label laser, yang kami tutup di bawah.

Pembuat Label Barcode Mudah Alih

Sekiranya anda perlu mengesan inventori dalam POS runcit atau sistem pengurusan inventori lain, pembuat kod bar mudah alih yang mudah alih dengan pencetak label terbina dalam mungkin semua yang anda perlukan.

Pembuat kod bar genggam berfungsi seperti bunyi. Anda menaip kod dan label maklumat ke dalam peranti, seperti yang ditunjukkan di bawah, dan ia menterjemahkan kod anda ke kod bar. Ia juga membolehkan anda menyesuaikan rupa label anda dan menambah maklumat seperti nama produk atau harga, kemudian mencetak kod bar dan maklumat lain ke label.

Dymo LabelManager 420P berharga kira-kira $ 80 di Amazon.

Pencetak label barcode mudah alih bimbit seperti yang ditunjukkan di atas kos sekitar $ 80. Anda perlu membeli label label yang direka untuk peranti, yang menambah kos bergantung kepada kuantiti yang anda perlukan untuk mencetak. Tetapi, anda tidak dapat mengalahkan kemudahan dan kesederhanaan jika anda perlu mencetak beberapa label barcode terhad dengan cepat.

Beberapa kaedah penciptaan kod bar yang dibincangkan di atas termasuk percetakan dalam keseluruhan proses. Walau bagaimanapun, jika penyelesaian yang tepat untuk anda memerlukan label kod label percetakan dengan pencetak anda sendiri, kami menutup pilihan tersebut dalam langkah ke tiga.

3. Cetak Label Kod Bar Anda

Jika anda membuat label kod bar menggunakan POS runcit, sistem pengurusan pesanan e-dagang atau perisian dokumen, anda perlu menggunakan label dan label label atau gulung untuk mencetak label kod bar anda. Sekiranya anda menggunakan perkhidmatan percetakan laman web penjana label atau pencetak label kod bar tangan, yang diliputi di atas, anda tidak akan memerlukan langkah ini.

Anda boleh menggunakan inkjet desktop atau pencetak laser standard untuk mencetak label barcode ke label label atau pencetak terma yang mencetak label barcode ke label roll. Berikut adalah melihat dengan lebih dekat bagaimana anda boleh menggunakan jenis pencetak ini untuk mencetak label kod bar anda.

Gunakan Laser & Inkjet Printers dengan Label Label

Epson Expression ET-2650 Color Inkjet mencetak kos kira-kira $ 230 di Amazon, mencetak label barcode segar dan merupakan pencetak supertank yang menggunakan isi semula dakwat pukal, bukan kartrij mahal.

Anda mungkin sudah mempunyai pencetak laser atau inkjet. Jika tidak, anda boleh memilih model asas untuk sekitar $ 50. Jika anda memerlukan lebih banyak ciri untuk perniagaan anda, seperti pengimbas atau faks terbina dalam, semua orang seperti Epson Expression di atas kos sekitar $ 230.

Apapun pilihan anda, kedua-dua inkjet dan pencetak laser boleh mencetak pelbagai jenis label barisan segar dalam banyak saiz, seperti label bar gudang kod bar yang dibuat menggunakan label pencetak Avery:

Label pencetak laser dan inkjet boleh didapati di kedai pejabat dan di Amazon.

Pembuat label seperti Avery menawarkan pemilihan besar laser dan label label inkjet yang paling banyak dengan POS dan sistem pengurusan inventori yang lain, termasuk Lightspeed POS. Dengan mereka, anda boleh mencetak label kod bar dengan saiz dan kuantiti yang tepat yang anda perlukan.

Gunakan Pencetak Label Thermal

Pencetak label terma adalah murah dan nilai yang baik jika anda perlu mencetak label kod bar sering atau dalam jumlah. Pencetak label termal mencetak pada label terma murah yang biasanya datang dalam gulungan pukal. Satu lagi kelebihan pencetak terma adalah bahawa mereka tidak menggunakan dakwat atau toner. Dengan cara ini, anda tidak akan mendapati diri anda tidak dapat mencetak label kerana pencetak telah kehabisan dakwat.

Pencetak label haba Dymo LabelWriter 450 kos kira-kira $ 90 di Amazon.

Dymo dan Zebra adalah dua pembuat label pencetak terma yang terintegrasi dengan kebanyakan sistem POS, termasuk Lightspeed POS.

Zebra ZD410 adalah pencetak label kod bar haba terma tinggi yang berharga kira-kira $ 250 di Amazon.

Dymo dan Zebra adalah nama teratas dalam pencetak label barcode haba. Zebra, khususnya, menawarkan pelbagai pencetak label kapasiti tinggi, termasuk pencetak yang menggabungkan teknologi label pintar pengenalan frekuensi radio (RFID) untuk pencegahan inventori tanpa wayar dan pencegahan kecurian. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai banyak pilihan pencetak anda, periksa panduan kami kepada pencetak label kod bar. Ia menerangkan bagaimana jenis pencetak label barcode berfungsi dan membandingkan beberapa unit tertinggi.

Garisan bawah

Terdapat banyak cara untuk membuat kod bar untuk setiap produk anda. Kod UPS dan SKU dalaman adalah konvensyen kod paling umum yang digunakan oleh peruncit dan e-dagang. Setelah anda menyelesaikan sistem kod, anda boleh membuat kod bar untuk setiap nombor item menggunakan sistem POS, laman web generator barcode dalam talian atau juga pencetak label barcode mudah alih.

Jika anda menjual hanya beberapa produk dan tidak perlu mengesan inventori, mencetak label kod bar menggunakan peranti pegang tangan atau penjana kod bar dalam talian mungkin semua yang anda perlukan.

Sekiranya anda perlu menguruskan inventori besar untuk kedai, sistem POS runcit seperti Lightspeed POS adalah pilihan yang lebih baik. Ia menawarkan alat barcode terbina dalam yang membolehkan anda membuat kod bar dan mencetak label dengan mudah seperti yang diperlukan. Selain itu, anda juga mendapat penjejakan inventori dari segi akhir, kehadiran alat jualan dan pengurusan kakitangan yang membantu menyelaraskan keseluruhan operasi anda. Klik di sini untuk mencubanya selama 14 hari.

Lawati Lightspeed

Adakah anda menggunakan label kod bar dalam operasi anda? Jika ya, kami suka mendengar bagaimana anda membuat kod bar anda, jenis kod yang anda gunakan dan bagaimana anda menguruskan percetakan label anda di dalam komen di bawah.

Pilihan Editor