Sesetengah risiko adalah perkara biasa dan bahkan perniagaan boleh berkembang, tetapi usahawan perlu tahu cara menguruskannya. Syarikat harus mempunyai strategi mitigasi risiko kewangan untuk mengurangkan risiko yang tidak perlu yang boleh menyebabkan kegagalan perniagaan mereka. Kami telah meminta para pakar untuk berkongsi beberapa teknik pengurangan risiko kewangan yang paling berkesan untuk perniagaan.
Di bawah adalah 21 strategi pengurangan risiko kewangan teratas, terus dari pro:
1. Mengawasi Untuk Kepekatan Hasil
Jared Weitz, Pengasas, United Capital Source Inc.
Berhati-hati untuk tumpuan hasil dari satu sumber. Jika anda melihat lebih daripada 10% pendapatan anda datang dari satu tempat, cubalah memecahkannya dan cari alternatif yang tidak meninggalkan perniagaan anda supaya terbuka untuk kemungkinan yang berpotensi. Contohnya, jika salah satu pelanggan kegemaran anda tiba-tiba menutup pintu dan menuntut muflis, anda akan ditinggalkan memegang beg itu. Ini adalah sebab mengapa anda perlu mempelbagaikan pelanggan / vendor yang anda bekerja dengan hanya sekiranya salah seorang daripada mereka langsung pergi ke perut.
2. Membangunkan Sistem Penyimpan Rekod untuk Kewangan Anda
Scott Rodgville, CPA, Pegawai, Gorfine, Schiller & Gardyn
Dari permulaan mana-mana perniagaan, membangunkan sistem penyimpanan rekod kewangan, yang selaras dengan matlamat jangka panjang, adalah strategi mitigasi risiko kritikal. Sama ada anda menggunakan versi QuickBooks atau versi Microsoft Dynamics GP yang mewah, anda harus membuat satu set kawalan kewangan yang betul dari atas ke bawah dan secara konsisten mengikut peraturan yang telah anda tentukan. Terdapat juga nilai yang sangat besar dalam mengekalkan dan mengubah suai, sesuai, pendekatan anda untuk menyimpan rekod sebagai perniagaan berkembang dengan baik ke masa depan.
3. Berhati-hati Mengurus Tunai Anda
Robert R.Johnson, Ph.D., CFA, CAIA, Profesor Kewangan - College of Business Pemimpin, Universiti Creighton
Pepatah lama "wang tunai adalah raja" amat diguna pakai untuk perniagaan kecil. Keperluan untuk menguruskan aliran tunai adalah yang paling penting. Terlalu sering firma memberi tumpuan kepada jualan yang semakin meningkat di atas segalanya. Tetapi tidak cukup untuk membuat jualan, sama pentingnya untuk mengumpul jualan tersebut. Ia juga penting, dari perspektif tunai, untuk menguruskan akaun yang perlu dibayar. Sekiranya inventori meningkat dengan cepat, firma boleh menghadapi masalah kewangan. Terkadang pertumbuhan yang lebih perlahan lebih baik kerana ia membolehkan firma untuk menguruskan aliran tunai mereka dengan lebih baik.
4. Hilangkan Hutang Kad Kredit
Chuck Sinks, Ketua Penasihat Perniagaan, Kewangan Perniagaan Kecil CDC
Sekiranya anda tidak dapat membayar baki pernyataan sepenuhnya apabila ia jatuh tempo, maka anda tidak perlu membelanjakan wang tersebut. Di sisi lain, jika anda boleh melunaskan seluruh baki penyata mengikut tarikh yang sepatutnya, maka anda pada dasarnya menggunakan wang mereka tanpa faedah selama 30 hari. Gagal membuat pembayaran penuh setiap bulan akan menghasilkan bayaran faedah yang tinggi di atas apa yang anda berhutang. Ini adalah latihan yang baik dalam hidup mengikut kemampuan anda dan mengurus aliran tunai anda dengan berkesan. Sekiranya anda melihat keseimbangan kad kredit anda berkembang dengan pesat dan anda menghadapi kesulitan membayar bil anda, maka sudah tiba masanya untuk mengadakan perbincangan yang serius dengan diri anda dan menyelaraskan semula kewangan anda.
5. Simpan Rekod Kewangan yang Tepat
Aissatou Bah, Penolong Naib Presiden, Dana Pertumbuhan Excelsior
Satu cara penting perniagaan boleh mengurangkan risiko kewangan adalah dengan menyimpan rekod kewangan yang terkini dan tepat. Ini membolehkan anda menyimpan nadi pada kesihatan kewangan perniagaan anda, dan pastikan anda tinggal di atas isu-isu seperti pembayaran cukai dan insurans. Walaupun anda mempunyai seorang pemegang buku pada kakitangan, adalah penting bahawa anda sebagai pemilik perniagaan juga akrab dengan kewangan anda. Menginap di tahu akan membantu anda melihat isu-isu sebelum menjadi masalah utama dan tidak dapat dikendalikan. Ia juga boleh membantu anda mendapatkan gambaran kewangan yang lebih baik dari perniagaan anda dan tempat-tempat peluang.
6. Memahami Aliran Tunai anda dengan teliti
Kurt Rathmann, Ketua Pegawai Eksekutif & Pengasas, ScaleFactor
Apabila pemilik perniagaan bangun dan berjalan, perkara terbaik yang boleh mereka lakukan untuk mengurangkan risiko adalah memahami aliran tunai mereka di dalam dan luar. Membuat keputusan berdasarkan semata-mata pada baki bank meningkatkan kemungkinan masalah aliran tunai, yang boleh domino jika tidak diperbetulkan segera. Sebaliknya, pemilik perniagaan perlu mengkaji asas perakaunan asas akruan dan mengetahui cara membaca penyata aliran tunai dengan mudah. Sekiranya mereka boleh meramalkan aliran tunai mereka berdasarkan bil yang akan datang dan invois yang tidak dibayar, lebih baik lagi.
7. Jangan Terlalu Terlalu Banyak Pekerja
Jeremy Straub, Pengasas & Ketua Pegawai Eksekutif, Kekayaan Pantai
Salah satu risiko terbesar syarikat harus menghalang bergantung terlalu banyak kepada pekerja yang dianggap penting untuk kehidupan perniagaan. Syarikat anda menganggap pekerja ini menjadi sangat penting kerana tanpa mereka, perniagaan anda akan menderita. Sekiranya anda terlalu bergantung kepada pekerja, anda meletakkan perniagaan anda pada risiko kegagalan sekiranya orang-orang ini meninggalkan syarikat tersebut. Cobalah untuk meredakan risiko dengan mendelegasikan tugas-tugas penting dan melatih orang lain supaya mereka dapat mengendalikan tugas-tugas yang penting bagi perniagaan anda.
8 Pastikan Anda Mempunyai Modal Cukup
Tom Scarda, Pengasas, Akademi Francais
Salah satu strategi yang paling penting untuk mengurangkan risiko kewangan dalam perniagaan adalah untuk memastikan bahawa anda mempunyai modal yang cukup untuk menjalankan perniagaan walaupun pada masa-masa turun. Wang dalam perniagaan adalah setanding dengan ketinggian dalam pesawat. Sekiranya enjin ditutup, anda mahu kusyen yang cukup supaya anda dapat kembali ke asas-asas dan pergi melalui prosedur restart.
9. Hadkan Perbelanjaan Tetap & Kewajipan Kontrak Anda
Matthew Gillman, Ketua Pegawai Eksekutif, SMB Compass
Terdapat perbelanjaan yang anda tidak dapat dielakkan, tetapi cukup mengejutkan terdapat lebih banyak pilihan yang berbeza daripada yang anda fikirkan. Sebagai contoh, banyak pembekal perisian perniagaan kecil menawarkan pilihan bil bulan ke bulan. Sehingga perniagaan anda telah matang ia bijak untuk membayar sedikit lebih untuk kelonggaran masa depan. Ini boleh jadi apa-apa dari pelayan e-mel, perisian perakaunan, sistem telefon, dan juga sewa anda. Sewa adalah perbelanjaan besar untuk perniagaan kecil dan hari ini terdapat banyak ruang kerja bersama dengan bil berbulan-bulan. Jika anda tidak mempunyai pilihan bersama di bandar anda, cari pilihan untuk menyuburkan dengan komitmen jangka pendek. Dengan mengehadkan perbelanjaan tetap anda, anda boleh kekal dinamik dan mengurangkan perbelanjaan apabila perniagaan lambat dan memanfaatkan peluang ketika ia muncul.
10. Gunakan Sistem Berasaskan Awan
Nick Haschka, CTO, The Wright Gardner
Satu langkah pengurangan risiko utama adalah untuk memindahkan semua sistem elektronik anda ke awan awam untuk menghapuskan risiko di sekitar hubungan anda dengan peralatan fizikal dan elektronik di premis. Gunakan sistem perakaunan berasaskan awan. Pastikan semua cakera keras anda disegerakkan awan, dan tiada perisian yang anda beroperasi adalah pihak klien, yang bermaksud bahawa mana-mana pekerja anda yang bekerja di komputer terikat pada mesin yang mereka ada atau lokasi yang biasanya mereka duduk di. Anda juga boleh membuat sistem telefon berasaskan awan anda. Walaupun anda akan menjadi lebih terdedah kepada kuasa dan gangguan internet, anda akan dapat dengan mudah menyesuaikan diri dengan pergi ke lokasi yang mempunyai internet untuk menembusi gangguan dan mengekalkan produktiviti.
11. Dapatkan Insurans EPLI
Matthew Ross, Co-Owner & COO, The Slumber Yard
Satu tip untuk mengurangkan risiko kewangan dalam perniagaan adalah untuk membeli insurans EPLI untuk melindungi daripada tuntutan dan tuntutan yang tidak diduga. Insurans EPLI dapat menjimatkan beratus ribu perniagaan - atau bahkan berjuta-juta dolar. Dasar EPLI meliputi tuntutan dan tindakan litigasi yang berkaitan dengan penamatan, diskriminasi, gangguan seksual dan tindak balas pekerja yang salah. Bukan rahsia lagi bahawa dalam persekitaran sosial ultra-sensitif dan perbalahan hari ini, tuntutan undang-undang pekerja / majikan berkaitan dengan topik ini semakin meningkat. Nampaknya setiap hari anda membaca tentang tuntutan baru yang dibawa terhadap syarikat oleh pekerja yang tidak puas hati. Oleh itu, ia merupakan langkah kewangan pintar untuk mengurangkan potensi risiko yang berkaitan dengan tuntutan pekerjaan yang berkaitan dengan pekerjaan terlebih dahulu dan bukannya kemudian.
12. Menggunakan Teknologi untuk Melindungi Transaksi Kewangan anda
Michael W. Landsberg, Ketua & Ketua Pegawai Pelaburan, Landsberg Bennett Pengurusan Kekayaan Swasta
Salah satu strategi perlindungan kewangan yang paling mudah yang boleh digunakan oleh perniagaan kecil adalah dengan menggunakan teknologi institusi perbankan mereka memberi mereka secara percuma, seperti menyiapkan e-mel atau makluman teks pada akaun semak atau kad kredit anda untuk jumlah transaksi tertentu (misalnya, di atas $ 250 atau $ 500) atau jenis (contohnya apa-apa yang tidak berasaskan AS). Juga menggunakan pengesahan dua langkah untuk proses pendaftaran akaun kewangan anda memastikan anda, sebagai pemilik perniagaan, tahu setiap orang yang cuba masuk.
13. Melakukan Penyelidikan yang Benar Sebelum Membuat Keputusan
Dewayne Hamilton, Pengarah, Forum Cosmo Web
Setiap aktiviti keusahawanan membawa sendiri ketidakpastian tertentu dalam hasil akhir perniagaan. Untuk mengurangkan risiko, pemilik perniagaan memerlukan maklumat tambahan sebelum membuat sebarang keputusan utama. Ini memerlukan masa tambahan yang boleh melambatkan mereka dalam proses membuat keputusan, yang mungkin mengakibatkan risiko tambahan. Oleh itu pembuat keputusan mesti mencari ukuran antara maklumat yang diperlukan dan kelajuan membuat keputusan untuk membuat risiko yang munasabah. Mitigasi risiko harus terdiri daripada mengenal pasti semua sumber risiko yang kemudiannya dinilai untuk kemungkinan kerugian yang mungkin berlaku. Selepas itu, mereka perlu memilih alat pengawasan untuk memastikan risiko minimum.
14. Buat Rancangan Cadangan
Donna Grindle, Pengasas & Ketua Pegawai Eksekutif, Kardon
Banyak perniagaan kecil mungkin berfikir mereka mempunyai rancangan pemulihan bencana. Selepas beberapa soalan walaupun ternyata bahawa apa yang mereka benar-benar mempunyai rancangan cadangan. Pelan sandaran adalah elemen kecil, walaupun penting, mengenai sebarang kesinambungan perniagaan dan rancangan pemulihan bencana. Perlu ada rencana bertulis yang telah dikaji dan dibincangkan secara teratur. Anda mesti mempertimbangkan apa yang akan anda lakukan untuk terus berada dalam perniagaan sekiranya pejabat anda telah selesai esok, atau segala-galanya di dalam bangunan dimusnahkan atau tidak boleh diakses. Tanyakan pandangan pasukan anda (yang mungkin termasuk vendor seperti IT outsource) setiap soalan yang anda boleh fikirkan berdasarkan apa yang anda perlukan dari masa itu ke hadapan.
15. Dapatkan Insurans Hayat
Jay Ferrans, Presiden, Perkhidmatan Kewangan & Perakaunan JM
Salah satu risiko paling penting yang dihadapi oleh keluarga adalah kehilangan pendapatan akibat kematian penghasil utama. Insurans hayat adalah kunci kepada pengurusan risiko yang tepat dan perlu ditangani, lebih cepat lebih baik. Insurans hayat sering dimatikan kerana banyak sebab, seperti ketidakselesaan di sekeliling perbincangan dengan keluarga, atau orang berfikir mereka akan berhenti merokok atau menurunkan berat badan sebelum memohon. Semua sebab ini boleh menjejaskan keluarga, sekiranya kecemasan berlaku.
16. Latih Orang & Elakkan Laying Off Mereka Semasa Kemerosotan
Jeffrey Saltzman, Ketua Pegawai Eksekutif & Psikologi Organisasi, OrgVitality
Menempatkan orang sebagai reaksi lutut terhadap kemerosotan ekonomi sebenarnya boleh menyakiti perniagaan anda, dengan kehilangan pengetahuan institusi dan keperluan untuk membina semula kemahiran setelah pemulihan bermula. Sebenarnya, dalam jangka masa panjang, organisasi yang menghindari pemberhentian sering kali pulih lebih cepat dan mengalahkan orang-orang yang berundur. Penyelidikan yang meluas yang dilakukan semasa kemelesetan yang terakhir menunjukkan bahawa mewujudkan keyakinan pekerja terhadap fungsi organisasi, serta situasi peribadi pekerja sendiri dapat membantu organisasi dan individu cuaca buruk akibat kemerosotan ekonomi.
17. Rawat Agen Insurans Anda sebagai Penasihat Perniagaan
Kimberlee Leonard, Penganalisis Insurans, FitSmallBusiness
Ejen insurans anda adalah rakan kongsi anda yang terbaik apabila ia berkaitan dengan pengurangan risiko kewangan untuk syarikat anda. Luangkan masa untuk mencari agen yang benar-benar mengambil masa untuk memahami matlamat perniagaan anda dan apa yang anda lakukan. Ini adalah bagaimana perlindungan yang betul dilaksanakan dan perlu dikaji setiap tahun atau apabila perubahan perniagaan utama berlaku. Sama seperti akauntan atau peguam, seorang ejen insurans yang hebat sanggup mengajukan pertanyaan-pertanyaan keras untuk melindungi semua kerja keras yang telah anda masukkan ke dalam perniagaan anda.
18. Menilai semula Risiko Anda Kerap
Menurut The Sociable, faktor luaran mempengaruhi risiko untuk mengubah intensitasnya. Anda harus menilai risiko dan liabiliti anda secara berterusan, kerana hal-hal boleh berubah dari penilaian terakhir anda. Pastikan anda menilai penilaian risiko secara teratur kerana ini dapat membantu membina pelan pengurusan risiko yang berkesan untuk perniagaan anda.
19. Melaksanakan Ujian Kawalan Mutu
Pastikan produk dan perkhidmatan anda disemak dan diuji dengan betul sebelum anda menawarkannya secara menyeluruh. Oleh kerana mencadangkan mempunyai kumpulan ujian atau ujian beta, anda boleh meningkatkan kualiti mereka sebelum pelancaran sebenar anda. Strategi ini akan memberi anda peluang kejayaan yang lebih besar kerana ia memastikan anda melancarkan produk / perkhidmatan berkualiti tinggi yang tidak akan memerlukan kerja utama.
20. Belajar Mengenai Pelaburan Lain
Chron mengesyorkan pemilik perniagaan menghabiskan masa belajar dan memahami mengenai pasaran pelaburan. Mereka juga harus belajar tentang instrumen pelaburan tertentu yang ditawarkan oleh syarikat dan kerajaan untuk mengetahui cara terbaik mempelbagaikan sumber kekayaan dan pendapatan mereka. Pendidikan pelaburan yang betul adalah penting jika anda ingin mencapai pulangan yang berjaya dan menghalang kerugian besar.
21. Jangan Isi Banyak Jawatan Overhead
Menurut Tolman dan Wiker, penting untuk memastikan bahawa anda hanya menyewa orang untuk kedudukan yang wajar. Elakkan daripada menyewa orang di atas kerana ini boleh menyebabkan risiko kewangan yang serius, terutama jika mereka tidak menghasilkan apa-apa atau membantu syarikat membuat wang. Hanya sewa dan menyimpan orang yang produktif dan boleh menjadi aset yang benar untuk perniagaan anda.
Pokoknya
Perancangan yang betul adalah penting untuk mengekalkan kesihatan kewangan perniagaan anda. Adalah perkara biasa untuk menghadapi risiko kewangan dari semasa ke semasa - bagaimanapun, pemilik perniagaan perlu mempunyai strategi penangguhan risiko kewangan yang kukuh untuk membantu mengurangkan dan menguruskan risiko tersebut. Pastikan anda menggunakan petua pakar di atas mengenai teknik pengurangan risiko kewangan sebagai panduan.
